NSM
NAMA MADRASH
EMAIL MADRASAH
NAMA OPERATOR
HP OPERATOR
Saat update EMIS di Semester Genap TP. 2019/2020 unduh BAP tidak bisa
NSM
NAMA PTK
Permohonan MUTASI :
Nama Lengkap :
Tempat Lahir :
Tanggal Lahir :
NIS Lokal :
NISN :
Madrasah Asal :
NSM :
NPSN :
Kab. :
Prov :
Tujuan :
Nama Madrasah :
Kab :
Prov :
NSM :
NPSN :
Alasan Keluar :
Tanggal Mutasi :
NPSN : 20364622
NISN : 3144890794
NAMA SISWA
NISN
NISM
NIK
TTL
KELAS
TGL MASUK
JENIS KELAMIN
NAMA IBU KANDUNG
JUMLAH SAUDARA
BATALKAN KONFIRMASI
CEK
jangan ada item yang kosong, kalo kosong kasih angka nol (0)
@VERVAL PD
EMIS
VERVAL PD
Menangani residu siswa di Verval PD sehingga pada menu Residu Siswa Verval PD menjadi bersih
(kosong). Kesemua siswa madrasah masuk dalam menu Peserta Didik sebagai penanda kepemilikan
NISN dengan data-data yang valid.
Salah satu yang harus dilakukan dalam pengelolaan verifikasi dan validasi Peserta Didik dan NISN melalui
aplikasi Verval PD adalah melakukan pengecekan pada menu residu. Menu ini memuat daftar siswa yang
memiliki data 'bermasalah'. Terdapat tujuh komponen validasi yang meliputi Rombel dan Sekolah, NISN,
Nama, Tempat lahir, Tanggal Lahir, Ibu Kandung, dan NIK.
Siswa-siswa yang masuk dalam daftar di menu residu, berarti bermasalah dalam salah satu atau lebih
komponen validasi di atas. Kesalahan tersebut ditandai dengan lambang "silang merah" pada salah satu
atau lebih kolom validasi.
Ketika tanda silang merah tersebut didekati kursor, maka akan ditampilkan balon peringatan yang
berisikan kesalahan data pada bagian kolom tersebut.
Tugas operator madrasah adalah mengecek kolom validasi yang berisi kesalahan tersebut dan
melakukan pembenahan atau perbaikan data. Sehingga ketika kesemua kolom validasi telah menjadi
hijau (tidak ada silang merah) maka data peserta didik tersebut akan dikeluarkan dari menu residu.
Intinya, operator madrasah harus mengecek, menangani, dan memperbaiki data sehingga pada menu
residu akan bersih tanpa berisi seorang peserta didik pun.
Berikut adalah beberapa solusi dalam menangani permasalahan residu siswa yang terdapat di VervalPD.
1. NIK Kosong
Pada kolom validasi NIK bertanda silang merah yang ketika didekati kursor akan menampilkan balon
peringatan "NIK Kosong".
Cara menangani:
1. Klik logo siswa di bagian depan nama atau NISN siswa hingga terbuka tab baru "Profil Siswa"
3. Jika pada bagian NIK ini kosong lakukan prosedur "Edit Identitas" di bagian kelompok menu
Pengelolaan VervalPD (langkah-langkahnya akan diuraikan di bagian bawah )
Jangan lupa juga untuk membuka Emis Madrasah >> Kesiswaan >> Siswa Aktif. Cari nama siswa tersebut
lalu pada tombol "Aksi" klik "Ubah Profil Siswa". Cek kolom "NIK", jika kosong, silakan isikan NIK siswa
yang bersangkutan lalu klik Simpan.
Pada kolom validasi NIK bertanda silang. Ketika didekati kursor akan menampilkan peringatan "NIK
dipakai oleh lebih dari 1 orang"
Cara menangani:
1. Klik logo siswa di bagian depan nama atau NISN siswa hingga terbuka tab baru "Profil Siswa"
4. jika yang tercentang adalah "Dalam Proses Pemadanan" maka siswa tersebut masih dalam proses
antrian pemadanan (sinkronisasi) dengan data Dukcapil. Operator cukup menunggu dengan melakukan
pengecekan berkala hingga statusnya berubah.
5. Jika yang tercentang adalah "NIK Sesuai/Valid" berarti proses sinkronisasi dengan Dukcapil telah
sukses. Untuk memastikan bisa dengan mengklik menu "Integrasi Data". Jika data di Integrasi data sudah
terisi, maka operator cukup memantau karena tidak akan lama lagi siswa tersebut akan dihapus oleh
sistem dari menu Residu.
6. Jika yang tercentang adalah "Data NIK Tidak Ditemukan", silakan cek ulang NIK yang diisikan
kemungkinan tidak sesuai dengan dokumen Akta kelahiran atau Kartu keluarga.
7. Lakukan prosedur "Edit Identitas" di bagian kelompok menu Pengelolaan VervalPD (langkah-
langkahnya akan diuraikan di bagian bawah)
dan cek juga NIK siswa di Emis Madrasah pada menu Kesiswaan >> Siswa Aktif (Jika NIK salah input,
lakukan prosedur "Ubah Profil Siswa" untuk merubah NIK).
Cara menangani:
1. Klik logo siswa di bagian depan nama atau NISN siswa hingga terbuka tab baru "Profil Siswa"
4. Jika NIK salah, lakukan prosedur "Edit Identitas" di bagian kelompok menu Pengelolaan VervalPD
(langkah-langkahnya akan diuraikan di bagian bawah ini)
5. Lakukan pengecekan di Emis Madrasah dan lakukan prosedur "Ubah Profil Siswa" jika NIK keliru.
Kolom validasi NISN bertanda silang. Ketika didekati kursor akan menampilkan peringatan "NISN dipakai
oleh lebih dari 1 orang"
Cara menangani:
1. Klik logo siswa di bagian depan nama atau NISN siswa hingga terbuka tab baru "Profil Siswa"
2. Buka menu "Rekam Didik" dan lihat riwayat sekolah dan tingkat siswa tersebut. Jika pada semester
yang sama tercatat aktif di dua sekolah, hubungi sekolah yang bersangkutan untuk mengeluarkan siswa
tersebut (melalui menu "Siswa Keluar")
3. Jika tercatat di dua sekolah tetapi di sekolah lama sudah tidak aktif, hubungi admin Kemenag
Kab/Kota untuk meminta dilakukan prosedur "Merger Data". Setelah ajuan merger disetujui data siswa
akan hilang dari residu.
4. Jika tercatat ganda dalam satu madrasah (berbeda rombel) lakukan prosedur "Siswa Ganda" di Emis
Madrasah dengan membuka menu Kesiswaan >> Siswa Ganda >> Lakukan penghapusan siswa yang
ganda. Atau melalui Emis Monitor (http://emisdep.kemenag.go.id/e-monitor) pada menu Kesiswaan >>
Siswa Duplikat
5. NISN Kosong
Kolom validasi NISN bertanda Buka menu "Quality Control"silang. Ketika didekati kursor akan
menampilkan peringatan "NISN Kosong". Pada beberapa kasus di kolom NISN diblok dengan warna
orange.
Cara menangani:
1. Klik logo siswa di bagian depan nama atau NISN siswa hingga terbuka tab baru "Profil Siswa"
2. Buka menu "Data Atribut" dan cek ulang isian NIK apakah sudah sesuai dengan dokumen
kependudukan
3. Buka menu "Quality Control" dan lihat status "Validasi NIK Dukcapil"
4. Jika yang tercentang adalah "Dalam Proses Pemadanan" sedang semua ceklist di data-data lainnya
sudah benar maka siswa tersebut masih dalam proses antrian pemadanan (sinkronisasi) dengan data
Dukcapil. Operator cukup menunggu dengan melakukan pengecekan berkala hingga statusnya berubah.
5. Jika pada "Quality Control" masih terdapat ceklist yang menyatakan kesalahan data, lakukan
perbaikan data baik di VervalPD >> Edit Identitas maupun di Emis Madrasah >> Kesiswaan >> Siswa
Aktif.
6. Silang Merah Pada Kolom Nama, Tempat Lahir, Tanggal Lahir, atau Ibu Kandung
Pada kolom validasi Nama, Tempat Lahir, Tanggal Lahir, atau Ibu Kandung terdapat tanda silang
berwarna merah.
Cara menangani:
1. Klik logo siswa di bagian depan nama atau NISN siswa hingga terbuka tab baru "Profil Siswa"
2. Buka menu "Quality Control" dan lihat ceklis pada daftar verifikasi.
3. Cocokan juga data dengan dokumen kependudukan (Akta kelahiran atau Kartu Keluarga)
4. Jika terdapat yang salah, lakukan prosedur "Edit Identitas" melalui VervalPD dan prosedur "Ubah
Profil Siswa" melalui laman Emis Madrasah.
Pada beberapa kasus residu siswa tersebut di atas kita diharuskan untuk melakukan Edit Identitas
langsung melalui laman VervalPD.
2. Klik pada kolom "Daftar Siswa" lalu ketikkan nama siswa atau scrol, cari, dan pilih nama siswa yang
akan diedit
3. Muncul Formulir Perubahan yang berisikan NIK, Nama, Tempat Lahir, Tanggal Lahir, Nama Ibu
Kandung, dan Jenis Kelamin untuk versi lama (yang terdata di Verval PD) dan versi baru (yang akan
diubah).
4. Ketikkan NIK, Nama, Tempat Lahir, Tanggal Lahir, atau Nama Ibu Kandung (sesuai yang dibutuhkan)
yang sesuai dengan data Kependudukan (Akta Kelahiran atau Kartu Keluarga)
6. Jika indek validasi lebih 70 maka akan terbuka menu untuk mengunggah dokumen pendukung (Akta
Kelahiran atau Kartu Keluarga)
7. Unggah dokumen pendukung tersebut dalam format JPG, JPEG, atau PNG dengan ukuran file
maksimal 1 MB
9. Data atau siswa yang diajukan perubahan akan ditampilkan dalam "Tabel Pengajuan Identitas" di
bagian bawah
Jika status dalam kolom ini berubah menjadi centang hijau dengan tulisan "Disetujui" maka data
perubahan telah disetujui oleh sistem.
11. Proses persetujuan ini bisa membutuhkan waktu beberapa jam hingga beberapa hari.
wa dii Verval PD untuk beberapa jenis residu siswa tersebut memang membutuhkan kejelian. Terutama
untuk mengetahui penyebab dan sumber kesalahan yang menyebabkan siswa harus tercantum ke
dalam menu Residu Siswa.
Namun secara garis besar, kesemua kasus residu disebabkan oleh tidak valid dan tidak sinkronnya data
siswa. Karena itu perlu dilakukan penelusuran apa saja data yang salah, baik di laman VervalPD maupun
di laman Emis Madrasah
https://sdm.data.kemdikbud.go.id/index.php?r=pegawai/cekAktivasi
Untuk login :
https://sso.data.kemdikbud.go.id/sys/login?appKey=348310F2-0262-4F5D-B7D1-41F92ECDCA93
1. MA WALISONGO
2. MA SHOFA MARWAH
3. MA NU NADHATUL FATA
4. MA MIFTAHUL ULUM SUKOSONO
5. MA SABILUL ULUM
6. MA AL HAROMAIN
7. MA SALAFIYAH
8. MA KI AJI TUNGGAL
9. MA ISMAILLIYAH
10. MA MIFTAHUL HUDA
11. MA MH BULUNGAN
12. MA AL FALAH
13. MA NU KEMBANG
14. MA AN NAWAWIYAH
15. MA MATHOLIBUL ULUM LEBAK
16. MA NURUL ISLAM
17. MA SA PP BANDUNGHARJO
18. MA NU TENGGULI
19. MA AL FAIZIN
20. MA AL ALAWIYAH
21. MA TASYWIQUL BANAT
22. MA HASAN KAFRWAI
23. MA MATHOLIBUL ULUM BANJARAGUNG
24. MA TASYMIRUSS SYUBBAN
25. MA HASYIM ASY’ARI BANGRI
26. MA MAFTAHUL FALAH
27. MA AL ASYHAR
28. MA DAARUT TAUHID
29. MA MATHOLIUL FALAH SUMANDING
30. MA SAFINATUL HUDA KARIMUNJAWA
31. MA MIFTAHUL ULUM SUMANDING
32. MA DARUL ULUM SRIKANDANG
33. MA MATHOLI’UL HUDA BUGEL
34. MA DARUL ULUM PURWOGONDO
35. MA NU BATEALIT
36. MA SAFINATUL HUDA SOWAN KIDUL
37. MA NURUL ILMI
38. MA MIFTAHUL HUDA RAGUKLAMPITAN
39. MA WAHID HASYIM BANGSRI
40. MA AL MA’ARIF
41. MA MAFATIHUL AKHLAQ
42. MA AN NUR
43. MA RAUDLTAUL MUBTADIIN
44. MA SULTAN FATTAH
45. MA DARUL ULUM BANDUNGHARJO
46. MA HASYIM ASY’ARI KALIPUCANG
47. MA NU UJUNGWATU
48. MA MATHALI’UL FALAH TULAKAN
49. MA MAFATIHUT THULLAB
50. MA NAWA KARTIKA
51. MA AMTSILATI
52. MA NAHDLATUS SYUBBAN
53. MA AL KAHFI
54. MA DARUL HIKMAH MENGANTI
55. MA MAMBAUL ULUM MAMBAK
56. MA TAHASSUS
57. MA TAHASSUS MAMBAUL ULUM
3320090807780006
https://s.id/bimtek-jepara