TRAINING MATERIAL

EMIS 4.0
2021

Educational Management
Information System (EMIS)
Directorate General of Islamic
Education Ministry of Religious Affairs
The Republic of Indonesia
 SISWA - PPDB
Penjelasan materi siswa pada aplikasi EMIS 4.0
MATERI SISWA
(PPDB)

PPDB dari Madrasah

Tutorial ini akan menjelaskan Cara

Menambahkan Data Siswa Baru (PPDB) dari
Jenjang Madrasah Sebelumnya atau
Sekolah Umum oleh Pengelola Lembaga
 MENU SISWA
Menambahkan Data Siswa Baru (PPDB) dari Jenjang
Madrasah Sebelumnya oleh Pengelola Lembaga (1)

3
1 Pada halaman dashboard, klik menu Siswa.
1
2 2 Lalu pilih dan klik sub menu Daftar Siswa.

3 Pada halaman daftar siswa yang tampil, klik tombol

4 Tambah.

4 Pilih dan klik opsi Dari Madrasah.

5 Pada halaman Tambah Data Siswa Baru Dari

Madrasah yang tampil, ketikkan NSM atau Nama
Sekolah Asal pada kotak input NSM Sekolah Asal.
6
Selanjutnya pilih opsi input NIK/NISN untuk
5 mencari data siswa berdasarkan NIK/NISN miliknya.
6a
Lalu, ketikkan NIK/NISN siswa pada kotak input
NIK/NISN.
6
6a
MATERI SISWA
(PPDB)

PPDB dari Sekolah Umum

Tutorial ini akan menjelaskan Cara

Menambahkan Data Siswa Baru (PPDB) dari
Jenjang Madrasah Sebelumnya atau
Sekolah Umum oleh Pengelola Lembaga
 MENU SISWA
Menambahkan Data Siswa Baru (PPDB) dari
Sekolah Umum Lainnya oleh Pengelola Lembaga (7)

1 1 Masih pada halaman daftar siswa, klik tombol

Tambah.

2 Pilih dan klik opsi Dari Sekolah Umum utuk

menambahkan data siswa baru dari sekolah umum.

3 Pada halaman Tambah Data Siswa Baru Dari

Sekolah Umum yang tampil, ketikkan NPSN Sekolah
Asal pada kotak input NPSN Sekolah Asal.
2
4
Ketikkan pula NISN siswa pada kotak input NISN
Siswa.
5
Tombol Cari baru akan aktif seperti ini jika kotak
inputan NPSN dan NISN Siswa telah diisi. Klik
tombol Cari untuk mencari data siswa yang ingin
ditambahkan!
3 4 5a
Jika data tidak ditemukan seperti ini, ulangi
kembali pada poin 3-5 menggunakan NPSN
5
dan NISN lainnya.
MATERI SISWA
(PPDB)

Input Data Siswa Baru

Tutorial ini akan menjelaskan Cara Input

Data Siswa Baru (PPDB) oleh Pengelola
Lembaga
 MENU SISWA
Input Data Siswa Baru (PPDB) Bagi Siswa Yang Belum Pernah
Sekolah di Madrasah oleh Pengelola Lembaga (1)

3
1 Pada halaman dashboard, klik menu Siswa.

1 2 Lalu pilih dan klik sub menu Daftar Siswa.

2
3 Pada halaman daftar siswa yang tampil, klik tombol
Tambah.

4 Pilih dan klik opsi Input Data Baru.

5 Pada halaman Formulir Peserta Didik Baru pilih

opsi NIK untuk mengisi formulir data siswa baru
berdasarkan NIK siswa.
4
5a
Ketikkan NIK siswa baru yang belum tersedia di
sistem EMIS 4.0 pada kotak input NIK.
5b
Jika kotak isian NIK telah diisi, maka tombol
5 Selanjutnya akan aktif seperti ini. Klik tombol
Selanjutnya untuk melanjutkan pengisian
5a formulir data siswa baru!

5b
User: Kemenag Kab./Kota

Tutorial ini untuk Kemenag Kab./Kota

Tutorial ini akan menjelaskan cara

mendaftarkan siswa baru dari luar negeri
oleh Kemenag Kabupaten/Kota
 User: Kemenag Kab./Kota MENU SISWA
Melihat Data Pendaftaran Siswa Baru
Oleh Kemenag Kabupaten/Kota (1)

1 Pada halaman dashboard, klik menu Siswa.

2 Lalu pilih dan klik submenu Daftar Siswa Baru.

4 3 3 Halaman Daftar Siswa Baru akan tampil.

4d
1
4a 4 Untuk melakukan filter data pendaftaran siswa
4b
2 4c baru, gunakan kotak filter status ini.
4a
Pilih opsi Diajukan untuk menampilkan data
pendaftaran siswa baru dengan status
“Diajukan” saja.
4b
Pilih opsi Disetujui untuk menampilkan data
pendaftaran siswa baru dengan status
“Disetujui” saja.
4c
Pilih opsi Ditolak untuk menampilkan data
pendaftaran siswa baru dengan status
“Ditolak” saja.
4d
Pilih opsi Semua untuk menampilkan seluruh
data pendaftaran siswa baru tanpa
memerhatikan status.
User: Kemenag Kab./Kota

Tutorial ini untuk Kemenag Kab./Kota

Tutorial ini akan menjelaskan cara

mendaftarkan siswa baru di luar masa PPDB
oleh Kemenag Kabupaten/Kota
 User: Kemenag Kab./Kota MENU SISWA
Melihat Data Pendaftaran Siswa Baru
Oleh Kemenag Kabupaten/Kota (1)

Pada halaman dashboard, klik menu Siswa.

1

2 Lalu pilih dan klik submenu Daftar Siswa Baru.

4d
4a 3 Halaman Daftar Siswa Baru akan tampil.
4b 4 Untuk melakukan filter data pendaftaran siswa
4c baru, gunakan kotak filter status ini.

3 4a Pilih opsi Diajukan untuk menampilkan data

4 pendaftaran siswa baru dengan status
1 “Diajukan” saja.
2 4b Pilih opsi Disetujui untuk menampilkan data
pendaftaran siswa baru dengan status
“Disetujui” saja.
4c Pilih opsi Ditolak untuk menampilkan data
pendaftaran siswa baru dengan status
“Ditolak” saja.
4d
Pilih opsi Semua untuk menampilkan seluruh
data pendaftaran siswa baru tanpa
memerhatikan status.
 MATERI SISWA
FAQ

Input siswa tahun Input siswa tahun ajaran semester sebelumnya atau siswa yang belum di input di
ajaran sebelumnya emis lama, penginputannya dilakukan di menu Input data siswa baru di Kemenag
boleh atau tidak Kota/Kab persetujuan Kemenag Provinsi
Mengapa untuk ● Input Data Baru hanya tersedia di RA dan MI untuk memasukkan data siswa
fitur input data baru yang belum pernah sekolah sebelumnya (tidak ada di EMIS maupun
tidak ada untuk Kemdikbud/VVPD)
jenjang MTS dan ● Untuk MTs dan MA, karena siswanya pasti sudah pernah sekolah sebelumnya,
MA maka diharapkan datanya sudah ada di EMIS maupun Kemdikbud

Bagaimana Jika PPDB Input data baru akan melakukan pengecekan data ke EMIS apakah pernah ada
saat input ppdb sebelumnya. Pencarian berdasarkan NIK dan NISN ada untuk pengecekan di depan,
menggunakan dan tidak akan bisa input jika datanya tidak ditemukan di EMIS. Jadi Bapak/Ibu
pilihan NISN / NIK dapat menggunakan pilihan input menggunakan Nama, Tempat Lahir, dan Tanggal
tidak bisa “data Lahir
tidak ditemukan”
 MATERI SISWA

FAQ

Bagaimana tidak bisa Untuk PPDB, tingkat yang bisa didaftarkan adalah siswa dengan :
input ppdb 1. status alumni pada jenjang sebelumnya
keterangan “ Siswa 2. status tidak aktif pada kelas awal jenjang yang sama
tidak dapat di
daftarkan karena
tingkat terakhir siswa
tidak sesuai”
Bagaimana tidak Untuk PPDB, tingkat yang bisa didaftarkan adalah siswa dengan :
bisa input ppdb 1. status alumni pada jenjang sebelumnya (Pastikan pada lembaga asalnya siswa
keterangan “Siswa tersebut sudah diproses kelulusan siswanya agar dapat ditarik pada lembaga
aktif di suatu tujuannya sesuai jenjang)
lembaga “ 2. status tidak aktif pada kelas awal jenjang yang sama

Apakah bisa untuk PPDB untuk jenjang RA dapat memilih tingkat Kelompok A maupun Kelompok B
ppdb RA dapat silahkan disesuaikan pada kolom Tingkat pada formulir PPDB
memilih tingkat
 MATERI SISWA

FAQ

Apa dasar untuk Sedang ditambahkan fitur untuk upload dokumen pendukung di halaman Input Data
menyetujui pengajuan Siswa - Lainnya dan di munculkan di Detail saat persetujuan
siswa baru dari
Kemenag Kota /
Kabupaten
Bagaimana PPDB / Tambah siswa untuk jenjang MTS dan MA, sewajarnya sudah memiliki NISN
PPDB/Input siswa karena sudah pernah berskolah sebelumnya, jika terdapat masalah silahkan laporkan
jenjang MTS/MA yang ke kemenag pusat tidak melalui live agent
tidak memiliki NISN

Bagaimana Jika input Terkait penpencarian menggunakan NISN terkoneksi dengan data di kemdikbud,
siswa MTS/MA permasalahan di kemdikbud bahwa, jika siswa dikeluarkan di vervalPD maka akan di
melalui kemenag kota set bahwa data siswa tersebut tidak digunakan lagi, kasus kebanyakan terjadi di data
mendapat respon data siswa pontren,
tidak ditemukan Silahkan berkoordinasi dengan sekolah asal agar melakukan pembatalan pengeluaran
siswa di verval pd
 MATERI SISWA

FAQ

B1. Santri lulusan ● Ada perbedaan persepsi antara Verval PD dengan aplikasi Emis Pontren, saat ini
Wustha /pontren akan sedang dilakukan mapping dan konfirmasi untuk dapat berjalan kembali
PPDB ke madrasah ● Silahkan lapor pa Deni atau menunggu mapping
tidak bisa