1|Page

A. Penerimaan Peserta Didik Baru Berbasis Online

Perkembangan teknologi informasi pada saat ini khususnya teknologi
sistem informasi berkembang dengan laju kecepatan yang luar biasa, tidak
menutup kemungkinan banyak potensi dan sumber daya yang bisa
dimanfaatkan. Sekarang ini, pemanfaatan teknologi informasi tidak sekedar
sebagai fasilitas suatu Instansi untuk menjalin hubungan dengan relasinya tetapi
juga dapat memberikan kesan baik dan profesionalisme sebuah kinerja Instansi.
Melihat begitu banyak dampak positif yang ditawarkan sebuah sistem informasi,
maka Dinas Pendidikan Kabupaten Kutai Timur akan menerapkan sebuah sistem
berbasis web untuk keperluan pendataan terkait dengan Penerimaan Peserta
Didik Baru (PPDB). Dimana sistem PPDB ini diatur dengan sistem zonasi yang
mengharuskan dinas pendidikan mendata siswa siswinya yang akan mendaftar
ke sekolah yang dipilih apakah sesuai dengan ketentuan zonasi.
Pada tahun sebelumnya, Dinas Pendidikan Kabupaten Kutai Timur dalam
melaksanakan kegiatan Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB) sudah
menggunakan aplikasi berbasis website. Namun tentunya dengan
berkembangnya teknologi informasi ini, fitur-fitur yang ada sebelumnya akan
lebih ditingkatkan lagi dan disesuaikan dengan ketentuan peraturan yang
terbaru. Sehingga aplikasi PPDB ini benar-benar memberikan banyak manfaat
baik untuk Dinas Pendidikan Kabupaten Kutai Timur, tetapi juga untuk para
peserta PPDB Kutai Timur dan para orang tua siswa siswi.

Pengembangan aplikasi PPDB ini lebih ke arah kemudahan dalam mengakses

aplikasinya dan memberikan hasil pendataan yang akurat, sehingga semua pihak
akan diuntungkan dengan adanya aplikasi ini. Selain di dalamnya terdapat proses
pendaftaran, aplikasi PPDB ini juga mencakup bagaimana melihat hasil dan
evaluasi dari proses PPDB itu sendiri.

2|Page
B. Halaman Utama Website PPDB
Sistem Informasi Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB) ini merupakan
aplikasi berbasis website yang menyajikan berbagai proses calon penerimaan
siswa baru di sekolah, mulai dari proses pendaftaran, pengumpulan persyaratan
dan menyajikan hasil dari pengolahan data PPDB itu sendiri. Dengan adanya
aplikasi ini diharapkan semua pihak yang terlibat dapat dimudahkan dalam
melakukan pemrosesan data kapanpun dan dimanapun. Sistem Informasi
Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB) ini memiliki fitur yang menarik dan
mampu memberikan informasi yang lebih akurat.
Sistem Informasi Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB) Dinas Pendidikan
Kabupaten Kutai Timur ini dirancang lebih fleksible sehingga dapat digunakan
pada berbagai macam jenis sistem operasi dan berbagai jenis browser yang
digunakan. Berikut ini adalah beberapa fitur menu yang ada dalam website PPDB
Kabupaten Kutai Timur :
1. Beranda
2. Sekilas PPDB
3. Persyaratan Pendaftaran Peserta PPDB
4. Informasi Jalur Pendaftaran
5. Informasi Kriteria Seleksi
6. Jadwal Pelaksanaan PPDB
7. Daftar Ulang
8. Kuota PPDB
9. Hasil PPDB
10. Pengaduan terkait dengan PPDB

C. Panduan Pendaftaran PPDB

Untuk melakukan proses pendaftaran, kita harus melakukan beberapa tahap
berikut ini :

3|Page
1. Login
- Buka website PPDB kutai timur pada link ini : http://ppdbkutim.id/
- Kemudian pilih menu Masuk yang ada pada pojok kanan atas halaman
utama.

- Masukan data untuk login yang terdiri dari

a. Email : format  NISN@ppdbkutim.id (xxxxxxxxxx@ppdbkutim.id)
b. Password : tanggal lahir format  yyyymmdd (contoh : 20090229)
c. Masukkan Captcha berupa angka yang tampil

4|Page
 - Setelah itu kemudian klik tombol masuk dan akan tampil halaman utama
peserta PPDB

- Pastikan biodata yang tampil sudah sesuai dengan data anda.

2. Pendaftaran
- Setelah login, langkah berikutnya pilih menu Pendaftaran

5|Page
- Terdapat 3 pilihan yang disediakan bagi para pendaftar, dimulai dari
pilihan yang pertama, klik tombol Pilihan 1
- Kemudian klik tombol pilih sekolah yang ada di sebelah kanan.

- Kemudian akan tampil halaman pilihan sekolah. Kemudian pilih jalur :

Zonasi, Afirmasi dan Prestasi.

6|Page
- Kemudian setelah dipilih jalurnya, maka sekolah yang ditampilkan
dibawahnya sudah disesuaikan dengan jalur yang dipilihnya. Langkah
berikutnya pilih sekolah yang anda minati. Kemudian klik tombol pilih
sebelah kanan tabel.

7|Page
- Setelah itu, akan tampil pada peta bagian bawah lokasi anda dan lokasi
sekolah pilihan anda. Dalam hal ini pilihan ke 1.

- Berikutnya lanjutkan dengan pilihan ke 2 dan ke 3 dengan cara sama

persis seperti langkah sebelumnya pada pilihan ke 1.

8|Page
 - Setelah selesai kemudian klik tombol Proses Uanggah. Maka proses
pendaftaran selesai.

3. Ubah Koordinat Lokasi Anda

Jika lokasi anda pada peta tidak sesuai, maka anda dapat melakukan update
koordinat sendiri yang nanti akan di verifikasi oleh dinas pendidikan ketika
peserta didik akan melakukan verifikasi ke dinas pendidikan. Langkah update
koordinatnya sebagai berikut :
- Pastikan anda sudah ada pada halaman pendaftaran.
- Scroll ke bawah sampai pada bagian peta. Kemudian geser tombol
update koordinatnya ke kanan.

- Setelah di geser ke kanan kemudian double klik pada peta sesuai dengan
koordinat semestinya.

9|Page
 - Kemudian non aktifkan kembali tombol update koordinatnya. Proses
selesai.
4. Input Nilai
Proses input nilai bisa anda lakukan dengan langkah sebagai berikut :
- Pilih menu Nilai.

- Inputkan nilainya kemudian klik tombol simpan. Proses selesai.

5. Ganti Password
Untuk ganti password jika anda lupa atau ingin mengganti dengan password
yang mudah diingat, berikut langkahnya :
- Pilih menu Ganti Password.

10 | P a g e
 - Kemudian masukkan Password Baru dan Konfirmasi Password Baru.
Setelah itu klik tombol simpan.

D. Panduan Verifikasi PPDB

Setelah pendaftaran langkah berikutnya adalah melakukan verifikasi dokumen

pendaftaran. Beberapa kelengkapan dokumen harus disiapkan mulai dari : berkas
bukti pendaftaran, Akte, Kartu Keluarga, Raport, Ijazah / SKL, KTP Orang tua,
Prestasi (Jika mengikuti jalur prestasi) dan KIP/KIS/PKH (jika mengikuti jalur
afirmasi). Berkas bukti pendaftaran yang bisa didapatkan pada halaman utama
website peserta didik, Dokumen ini akan muncul jika sudah melakukan
pendaftaran. Berikut langkah-langkahnya :

- Pastikan anda sudah login.

- Pada bagian informasi siswa scroll ke bawah. Disana terdapat tombol
bukti pedaftaran.

11 | P a g e
- Klik tombol bukti pendaftaran.

12 | P a g e
 - Setelah tampil, kemudian print dokumen tersebut untuk kemudian
disertakan ketika melakukan verifikasi dokumen ke dinas pendidikan.

E. CABUT BERKAS
Proses cabut berkas digunakan ketika anda akan membatalkan proses
pendaftaran. Berikut langkah-langkahnya :

- Pastikan anda sudah login.

- Pada bagian informasi siswa scroll ke bawah. Disana terdapat tombol
Cabut Berkas.

- Klik tombol Cabut Berkas. Kemudian akan muncul notifikasi cabut

berkas, kemudian klik tombol Cabut Berkas.

- Setelah itu maka proses cabut berkas selesai.

13 | P a g e
14 | P a g e