Manual Book Update Data Mandiri - Lampiran-1-48

Biro Kepegawaian dan Organisasi
COVER
MODUL UPDATE DATA MANDIRI
PADA APLIKASI SIMPEG
BIRO KEPEGAWAIAN DAN ORGANISASI

A. Individu
Salah satu inovasi untuk mempermudah akses semua PNS Kementerian Lingkungan Hidup dan
Kehutanan agar dapat memantau data kepegawaian yang selama ini hanya di kelolah oleh Operator
SIMPEG, untuk itu diadakan/dibuat fitur mempermudah dan transparansi data kepegawaian agar
semua PNS terlibat atas datanya masing-masing. Modul Update Mandiri atau SIMPEG INDIVIDU
dibuat untuk para PNS lingkup KLHK yang memiliki NIP dapat melihat, memvalidasi dan
mengupdate atas kebenaran data masing-masing PNS secara langsung dan update. Berikut ini
adalah modul-modul yang dibuat.
Untuk masuk ke data kepegawai masing-masing melalui URL/ Domain

http://simpeg.menlhk.go.id/etnik.php atau IP Publik 103.52.213.109/etnik.php dengan
mengunakan username dan password yang sudah ditentukan, untuk lebih jelas perhatikan gambar
A.1 dibawah ini tata cara membuka aplikasi SIMPEG INDIVIDU.
Gambar A.1
Untuk dapat mengakses halaman utama anda harus menginput user (NIP BARU) dan Password
kemudian mengisi captcha yang sesuai seperti contoh pada gambar A.2 dibawah ini.
Gambar A.2
Kemudian setelah login berhasil anda akan di arahkan halaman utama /dashboard SIMPEG
INDIVIDU seperti gambar berikut ini:
1
Gambar A.3
1. Data Pokok
a. Data Diri
b. Data Suami/Istri
c. Data Anak
d. Data Saudara
e. Data Ortu
2. Data Riwayat
a. Riwayat Pangkat
b. Riwayat Jabatan
c. Riwayat Pendidikan
d. Riwayat Ijin Belajar
e. Riwayat Seminar
f. Riwayat Organisasi
g. Riwayat Luar Negeri
h. Riwayat Tugas Tambahan
i. Riwayat Penghargaan
j. Riwayat KGB
k. Riwayat LHKPN/LHKASN
3. Data Diklat
a. Diklat Penjenjangan/PIM
b. Diklat Teknis
c. Diklat Fungsional
d. Diklat Lain
4. Data Penilaian
a. SKP/P2KP
b. Angka Kredit
c. Personal Assestment Test
d. PI / PG
Pertama kali ini pembahasan tentang cara pengusulan pada menu Data Pokok;
1. Usulan Penyesuaian Data

Pada modul update mandiri fitur yang pertama yang dibahas tentang USULAN PENYESUAIAN
DATA submenunya Data Pokok perhatikan langkah-langkah berikut:
2
a. Data Pokok
Untuk membuka submenu data pokok pertama ke menu USULAN PENYESUAIAN DATA >
Data Pokok, untuk Data Pokok juga terbagi atas 2 Data Diri dan Data Anak seperti contoh
gambar dibawah ini.
Gambar A.4
I. Data Diri
Pada Menu Data Diri untuk bagian kiri adalah data ril anda saat ini pada aplikasi
SIMPEG dan bagian kanan (garis merah) adalah form untuk update
Gambar 1.1
Jika ingin mengupdate data terlebih dahulu untuk memvalidasi kebenaran data saat ini
yang sudah terdata pada Aplikasi SIMPEG, kemudian di isi sesuai data yang ada seperti
tinggi badan berat badan dan sampai Nomor Kartu Keluarga (KK).
3
Sebagai contoh pada gambar 1.2 data yang dapat anda edit sebelumnya dan pada
gambar 1.3 data yang sudah anda update.
Gambar 1.2
Gambar 1.3
Begitu sesterusnya jika anda ingin mengupdate data pribadi anda. Untuk
memperbaharui data yang ada update dokumen seperti contoh karpeg, karis/karsu
seperti gambar 1.3. dan mengupload dokumen pendukung yang valid seperti contoh
gambar 1.4 pilih ikon folder seperti contoh gambar 1.2 dibawah.
Gambar 1.3
Gambar 1.4
Akan tampil form baru UPLOAD DOKUMEN KARPEG seperti gambar 1.5, Kemudian klik
button Pilih File setelah itu pilih dokumen yang ingin ada update seperti gambar 1.6
Gambar 1.5
Gambar 1.6
Setelah itu akan tampil dokumen yang telah di update seperti gambar 1.7 dibawah ini.
4
Gambar 1.7
Untuk menghapus dokumen yang anda update salah atau tidak sesuai contohnya pada
gambar 1.8.
Gambar 1.8
II. Data Suami
Cara menambahkan atau mengusulkan data pasangan ke menu Data Diri > Data
Suami/Istri hasil seperti gambar 1.9.
Gambar 1.9
1. Icon gambar 1 berfungsi untuk mengubah data yang sudah terinput

2. Icon gambar 2 berfungsi untuk menghapus data yang sudah terinput
3. Icon gambar 3 berfungsi untuk menunggah dokumen pendukung untuk data yang
sudah terinput
4. Icon gambar 4 berfungsi untuk menambahkan data anda
Seperti gambar 1.10
Gambar 1.10
Kemudian untuk menginput data pasangan yang sesuai dengan dokumen pertama klik
icon tambah data sesuai gambar 1.10 dengan klik icon 4 setelah itu tampil form Data
Pasangan setelah itu isi datanya dengan benar dan jika sudah silahkan klik button
tambah untuk menyimpan data anda seperti gambar 1.11
5
Gambar 1.11
Mengupdate data pasangan klik pada icon edit data kemudian tampil form data setelah
itu mengupdate data yang tidak sesuai setelah itu klik button Ubah data seperti
gambar 1.12
Gambar 1.12
Dan jika data yang anda input salah maka klik button/ icon hapus data seperti gambar
1.12
Gambar 1.12
Untuk menglengkapi data anda agar lebih valid silahkan upload dokumen pendukung
agak operator atau admin pusat bisa mengvalidasi data hasil inputan anda, cara
mengupload klik icon upload dokumen kemudian pilih dokumen yang sesuai dengan
inputan anda setelah itu klik button upload seperti gambar 1.13 maka akan tampil
form baru yang untuk upload dokumen nikah seperti gambar 1.14
6
Gambar 1.13
Gambar 1.14
Setelah dokumen anda pilih dan tekan button simpan dokumen maka dokume tersebut
akan tersimpan pada aplikasi seperti gambar 1.15.
Gambar 1.15
Pada gambar 1.15 contoh data yang benar, pada kolom VERIFIKASI OPERATOR
adalah data yang ada usulkan belum di verifikasi operator satker anda saat ini atau
admin pusat yang berwenang mengupdate data usulan anda.
III. Data Anak

Pada menu data anak pegawai dapat mengusulkan anaknya ke dalam Aplikasi jika
sebelumnya belum ada, perhatikan langkah berikut cara mengusulkan/ menginput
data anak pada aplikasi. Berikut ini pada gambar 1.16 button/icon yang ada pada
menu usulan data anak berikut gambar dan penjelasannya.
Gambar 1.16
3. Icon gambar 3 berfungsi untuk menunggah dokumen Akte
4. Icon gambar 3 berfungsi untuk menunggah dokumen Akses
5. Icon gambar 3 berfungsi untuk menunggah dokumen KTP/KIA Anak
6. Icon gambar 4 berfungsi untuk menambahkan data anda
Seperti gambar 1.18
Pada gambar 1.17 adalah riwayat jumlah anak anda yang sudah terinput pada aplikasi
simpeg.
7
Gambar 1.17
Untuk menambahkan silahkan klik icon tambah data maka akan tampil form DATA
ANAK seperti pada gambar 1.18. kemudian lengkapi penambahan data anak anda.
Gambar 1.18
Maka hasil input anda seperti contoh pada gambar 1.19
Gambar 1.19
Jika inputan anda salah bisa klik icon ubah data dan kemudian mengisi atau
memperbarui kesalah input pada data anda seperti pada gambar 1.20
Gambar 1.20
8
Pada gambar 1.21 adalah hasil inputan anda dan jika dokumen pendukung seperti
akte dan lain-lain sudah ada anda dapat menambahkan dokumen tersebut dengan
cara mengupload dokumen tersebut kedalam aplikasi SIMPEG.
Gambar 1.21
Untuk mengupload dokumen pertama klik data nomor satu(pilihan) seperti gambar
1.21 kemudian klik button upload dokumen akte setelah itu klik button simpan
dokumen seperti gambar 1.22 maka dokume anda akan tersimpan pada aplikasi
seperti pada gamba1 1.23
Gambar 1.22
Gambar 1.23
Setelah itu lengkap dokumen seperti akses dan KTP/KIA seperti gambar 1.24
Gambar 1.24
Untuk menghapus data silahkan pilih data yang ingin anda hapus kemudian klik icon
hapus maka akan tampil alert(pemberitahuan) seperti gambar 1.25 , jika anda klik OK
9
maka data yang anda input akan terhapus dan jika anda mengklik batal maka data
yang anda input tetap masih ada.
Gambar 1.25
IV. Data Saudara

Pada menu data saudara pegawai dapat mengusulkan data saudaranya ke dalam
Aplikasi jika sebelumnya belum ada, perhatikan langkah berikut cara mengusulkan/
menginput data saudara pada aplikasi. Berikut ini pada gambar 1.26 button/icon yang
ada pada menu usulan data saudara berikut gambar dan penjelasannya pada gambar
1.27.
Gambar 1.26
Gambar 1.27

3. Icon gambar 3 berfungsi untuk menunggah dokumen Akte
4. Icon gambar 4 berfungsi untuk menambahkan data anda Seperti gambar 1.28
SAUDARA seperti pada gambar 1.28. kemudian lengkapi penambahan Data Saudara
anda.
10
Gambar 1.28
Gambar 1.29
Gambar 1.30
Untuk mengupload dokumen pertama klik data nomor satu(pilihan) seperti gambar
1.30 kemudian klik button upload dokumen akte setelah itu klik button simpan
dokumen seperti gambar 1. 31 maka dokume anda akan tersimpan pada aplikasi
seperti pada gamba1 1.32
Gambar 1.31
Gambar 1.32
11
Gambar 1.33
V. Data Orang Tua
Pada menu Data Orang Tua pegawai dapat mengusulkan data saudaranya ke dalam
Aplikasi jika sebelumnya belum ada, perhatikan langkah berikut cara mengusulkan/
menginput Data Orang Tua pada aplikasi seperti pada gambar 1.34. untuk icon/button
input, edit, hapus dan upload sama sepeti data anak, data orang tua.
Gambar 1.34
ORANG TUA seperti pada gambar 1.35. kemudian lengkapi penambahan Data Saudara
anda.
Gambar 1.35
Hasil inputan usulan orang tua seperti pada gambar 1.36
12
Gambar 1.36
Gambar 1.37
Untuk mengupload dokumen pertama klik data nomor satu(pilihan) kemudian klik
button upload dokumen akte setelah itu klik button simpan dokumen seperti gambar
1. 38 maka dokume anda akan tersimpan pada aplikasi
Gambar 1.38
Gambar 1.39
13
2. Data Riwayat
Pada menu Data Riwayat pegawai dapat mengusulkan data-data seperti pangkat,jabatan dll
seperti gambar 2.1. untuk cara mengusulkan pada dasarnya sama seperti pengusulan yang
lainnya seperti pada menu Data Pokok sebelumnya.
Gambar 2.1
I. Riwayat Pangkat
Pada menu Riwayat Pangkat pegawai dapat mengusulkan data pangkat yang salah
atau yang belum lengkap dengan cara menyiapkan dokumen pendukung yang valid
yang nanti dipakai sebagai dasar data tersebut bisa di validasi oleh admin pusat, pada
gambar 2.2 adalah riwayat pangkat yang sudah terinput sebelumnya.
Gambar 2.2
Gambar 2.3
Berikut ini adalah penjelasan icon/button pada data pangkat seperti pada gamar 2.4
3. Icon gambar 3 berfungsi untuk menunggah dokumen pangkat
4. Icon gambar 4 berfungsi untuk menunggah dokumen ralat
5. Icon gambar 4 berfungsi untuk menambahkan data
PANGKAT seperti pada gambar 2.4, kemudian lengkapi penambahan Data Pangkat
anda.
14
Gambar 2.4
Hasil inputan usulan data pangkat seperti pada gambar 2.5
Gambar 2.5
button upload dokumen akte setelah itu klik button simpan dokumen seperti gambar 2.6
maka dokume anda akan tersimpan pada aplikasi
Gambar 2.6
Hasil upload dokumen data pangkat seperti pada gambar 2.7 untuk upload dokumen
ralat sama seperti upload dokumen pendukung data pangkat
Gambar 2.7
15
Gambar 2.8
Gambar 2.9
II. Riwayat Jabatan

Pada menu Riwayat Pangkat pegawai dapat mengusulkan semua riwayat data jabatan
yang salah atau yang belum lengkap dengan cara menyiapkan dokumen pendukung
yang valid yang nanti dipakai sebagai dasar data tersebut bisa di validasi oleh operator
dan atau admin pusat, pada gambar 3.0.
16
Gambar 3.0
Berikut ini adalah penjelasan icon/button pada data jabatan seperti pada gamar 3.1
3. Icon gambar 3 berfungsi untuk menunggah dokumen jabatan
4. Icon gambar 4 berfungsi untuk menambahkan data
Gambar 3.1
JABATAN seperti pada gambar 3.2, kemudian lengkapi penambahan Data Pangkat
anda, untuk table bagian JABATAN LAMA adalah histori dari jabatan sebelumnya
fungsiya agar dapat memvalidasi input data sebelumnya sudah sesuai kaidah
penginputan atau belum.
17
Gambar 3.2
Hasil inputan usulan data jabatan seperti pada gambar 3.3
Gambar 3.3
button upload dokumen jabatan setelah itu klik button simpan dokumen seperti
gambar 3.4 maka dokume anda akan tersimpan pada aplikasi
Gambar 3.4
Hasil upload dokumen data jabatan seperti pada gambar 3.5
18
Gambar 3.5
Gambar 3.5
hapus maka akan tampil alert (pemberitahuan) seperti gambar 3.6 , jika anda klik OK
Gambar 3.6
19
III. Riwayat Pendidikan

Pada menu Riwayat Pendidikan pegawai dapat mengusulkan semua riwayat data
pendidikan yang belum lengkap dengan cara menyiapkan dokumen pendukung yang
valid yang nanti dipakai sebagai dasar data tersebut bisa di validasi oleh operator dan
atau admin pusat, pada gambar 3.7.
Gambar 3.7
Gambar 3.8
Berikut ini adalah penjelasan icon/button pada data jabatan seperti pada gamar
3. Icon gambar 3 berfungsi untuk menunggah dokumen pendidikan
4. Icon gambar 4 berfungsi untuk menunggah dokumen pendidikan S2 double
degree
5. Icon gambar 5 berfungsi untuk menambahkan data S2 double degree
6. Icon gambar 5 berfungsi untuk menambahkan data pendidikan
Gambar 3.9
PENDIDIKAN seperti pada gambar 3.9, kemudian lengkapi penambahan Data
20
Pendidikan sesuai dengan data pada ijazah anda. Pada gambar 3.40 cara memilih
Universitas/ Sekolah yang menjadi almamater anda.
Gambar 3.40
Jika semua sudah selesai klik button tambah maka hasilnya seperti pada gambar 3.41
Gambar 3.41
button upload dokumen pendidikan setelah itu klik button simpan dokumen seperti
gambar 3.42 maka dokume anda akan tersimpan pada aplikasi.
Gambar 3.42
Hasil upload dokumen data jabatan seperti pada gambar 3.43
Gambar 3.43
21
Gambar 3.45
Gambar 3.46
IV. Ijin Belajar

Untuk modul Ijin belajar dalam tahap pengembagan pada gambar 3.47
Gambar 3.47
V. Seminar
Pada menu Riwayat Seminar pegawai dapat mengusulkan semua seminar baik secara
formal mau pun non formal baik sudah menjadi PNS atau belum, data seminar yang
belum lengkap dengan cara menyiapkan dokumen pendukung yang valid yang nanti
dipakai sebagai dasar data tersebut bisa di validasi oleh operator, pada gambar 3.48.
Gambar 3.48
22
Gambar 3.49
Berikut ini adalah penjelasan icon/button pada data jabatan seperti pada gambar 3.49
3. Icon gambar 3 berfungsi untuk menunggah dokumen seminar
4. Icon gambar 4 berfungsi untuk menambahkan data seminar
SEMINAR seperti pada gambar 3.50, kemudian lengkapi penambahan Data Seminar
sesuai dengan data anda.
Gambar 3.50
Hasil inputan penambahan data siminar pada gambar 3.51
Gambar 3.51
yang anda input tetap masih ada
23
Gambar 3.52
VI. Riwayat Organisasi
Pada menu Riwayat Organisasi pegawai dapat menginput data Organisasi yang belum
lengkap dengan cara menyiapkan dokumen pendukung yang valid yang nanti dipakai
sebagai dasar data tersebut bisa di validasi oleh operator, pada gambar 3.53
Gambar 3.53
Gambar 3.54
Berikut ini adalah penjelasan icon/button pada data jabatan seperti pada gambar 3.54
3. Icon gambar 3 berfungsi untuk menunggah dokumen Organisasi
4. Icon gambar 4 berfungsi untuk menambahkan data Organisasi
SEMINAR seperti pada gambar 3.55, kemudian lengkapi penambahan Data Organisasi
sesuai dengan data anda.
Gambar 5.55
Hasil inputan penambahan data siminar pada gambar 3.56
Gambar 3.56
24
Gambar 3.56
VII. Riwayat Luar Negeri
Pada menu Riwayat Luar Negeri pegawai dapat menginput data Organisasi yang
belum lengkap dengan cara menyiapkan dokumen pendukung yang valid yang nanti
dipakai sebagai dasar data tersebut bisa di validasi oleh operator, pada gambar 3.53
adalah riwayat pangkat yang sudah terinput sebelumnya.
Gambar 3.57
Gambar 3.58
Berikut ini adalah penjelasan icon/button pada data Luar Negeri seperti pada gambar
3.58
3. Icon gambar 3 berfungsi untuk menunggah dokumen Luar Negeri
4. Icon gambar 4 berfungsi untuk menambahkan data Luar Negeri
KUNJUNGAN LUAR NEGERI seperti pada gambar 3.59, kemudian lengkapi penambahan
Data Organisasi sesuai dengan data anda.
25
Gambar 3.59
Hasil inputan penambahan data Luar Negeri pada gambar 3.60
Gambar 3.60
Gambar 3.61
VIII. Riwayat Tugas Tambahan
Pada menu Riwayat Tugas Tambahan pegawai dapat menginput data tugas tambahan
yang belum lengkap dengan cara menyiapkan dokumen pendukung yang valid yang
nanti dipakai sebagai dasar data tersebut bisa di validasi oleh operator, pada gambar
3.62.
Gambar 3.62
26
Gambar 3.63
Berikut ini adalah penjelasan icon/button pada data Tugas Tambahan seperti pada
gambar 3.63
7. Icon gambar 3 berfungsi untuk menunggah dokumen Tugas Tambahan
8. Icon gambar 4 berfungsi untuk menambahkan data Tugas Tambahan
TUGAS TAMBAHAN seperti pada gambar 3.64, kemudian lengkapi penambahan Data
Tugas Tambahan sesuai dengan data anda.
Gambar 3.64
Hasil inputan penambahan Data Tugas Tambahan pada gambar 3.65
Gambar 3.65
27
Gambar 3.66
IX. Riwayat Penghargaan
Gambar 3.67
Berikut ini adalah penjelasan icon/button pada data Tugas Tambahan seperti pada
gambar 3.63
3. Icon gambar 3 berfungsi untuk menunggah dokumen Tugas Tambahan
4. Icon gambar 4 berfungsi untuk menambahkan data Tugas Tambahan
TUGAS TAMBAHAN seperti pada gambar 3.64, kemudian lengkapi penambahan Data
Tugas Tambahan sesuai dengan data anda.
Gambar 3.68
Hasil inputan penambahan Data Tugas Tambahan pada gambar 3.65
Gambar 3.69
28
Gambar 3.70
Gambar 3.71
Gambar 3.72
Gambar 3.73
X. Riwayat KGB
Pada menu Riwayat KGB pegawai dapat menginput data KGB yang belum lengkap
dengan cara menyiapkan dokumen pendukung yang valid yang nanti dipakai sebagai
dasar data tersebut bisa di validasi oleh operator, pada gambar 3.74.
29
Gambar 3.74
Gambar 3.75
Berikut ini adalah penjelasan icon/button pada data KGB seperti pada gambar 3.75
3. Icon gambar 3 berfungsi untuk menunggah dokumen KGB
4. Icon gambar 4 berfungsi untuk menambahkan data KGB
Untuk menambahkan silahkan klik icon tambah data maka akan tampil form DATA KGB
seperti pada gambar 3.74, kemudian lengkapi penambahan Data KGB sesuai dengan
data anda.
Gambar 3.74
Hasil inputan Data KGB seperti pada gambar 3.75
Gambar 3.75
30
Gambar 3.76
Hasil Ubah Data KGB seperti pada gambar 3.77
Gambar 3.77
button upload dokumen KGB setelah itu klik button simpan dokumen seperti gambar
3.78 maka dokumen anda akan tersimpan pada aplikasi.
Gambar 3.78
Hasil Upload Dokumen Data KGB seperti pada gambar 3.79
Gambar 3.79
Gambar 3.81
31
C. Data Diklat
Pengertian Pendidikan dan Pelatihan (Diklat) adalah suatu program yang dirancang untuk
dapat meningkatkan pengetahuan, kemampuan dan pemahaman pekerja (pegawai)
terhadap keseluruhan lingkungan kerjanya
XI. Diklat Penjenjangan/PIM
Diklat Kepemimpinan bertujuan untuk memberikan wawasan, pengetahuan, keahlian,

keterampilan, sikap, dan perilaku dalam bidang kepemimpinan aparatur sehingga
mencapai persyaratan kompetensi kepemimpinan dalam jenjang jabatan struktural
tertentu.
Gambar 1.1 adalah tampilan awal ketika menu Diklat PIM di klik
Gambar 1.1
Pada dasarnya untuk menambah riwayat baru sama dengan penjelasan sebelumnya
klik icon tambah data kemudian tampil form inputan kemudian input data sesuai
dengan dokumen yang anda miliki untuk nanti bisa di validasi oleh operator satker
anda seperti gambar 1.2
Gambar 1.2
Hasil inputan data anda seperti gambar 1.3
Gambar 1.3
32
Untuk mengubah data yang anda input klik icon ubah data seperti pada pejelasan di
submenu Data Riwayat, maka akan tampil form Ubah Data silahkan diisi sesuai dengan
perubahan data yang seharusnya seperti pada gambar 1.4.
Gambar 1.4
Gambar 1.5
XII. Diklat Teknis
Pendidikan dan Pelatihan Teknis, yang selanjutnya disebut Diklat Teknis adalah Diklat
yang dilaksanakan untuk memberikan pengetahuan dan/atau penguasaan ketrampilan
di bidang tugas yang terkait dengan pekerjaan Pegawai Negeri Sipil (PNS) sehingga
mampu melaksanakan tugas dan tanggung jawabnya secara profesiona
Gambar 1.6
33
Gambar 1.7
Hasil inputan data anda seperti gambar 1.8
Gambar 1.8
perubahan data yang seharusnya seperti pada gambar 1.9.
Gambar 1.9
34
Upload Dokumen sama seperti penjelesan sebelumnya silah klik icon upload dokumen
kemudian akan tampil form upload data seperti pada gambar 2.0 selanjutnya klik
button Simpan Dokumen makan secar otomatis data anda tersimpan kedalam aplikasi
SIMPEG
Gambar 2.0
Gambar 2.1
XIII. Diklat Fungsional
Diklat fungsional adalah Diklat yang memberikan pengetahuan dan keahlian fungsional
tertentu yang berhubungan langsung dengan pelaksanaan tugas Jabatan Fungsional
Keahlian yang bersangkutan, tampilan awal Diklat Fungsional seperti pada gambar 2.2.
Gambar 2.2
anda seperti gambar 2.3.
35
Gambar 2.3
Hasil inputan data Diklat Fungsional seperti gambar 2.4
Gambar 2.4
hapus maka akan tampil alert (pemberitahuan) seperti gambar 2.5, jika anda klik OK
Gambar 2.5
XIV. Diklat Lain
Tampilan Menu upload diklat lain seperti gambar 2.6
Gambar 2.6
36
Gambar 2.7
perubahan data yang seharusnya seperti pada gambar 2.8
Gambar 2.8
Hasil inputan update data Diklat Fungsional seperti gambar 2.9
Gambar 2.9
hapus maka akan tampil alert (pemberitahuan) seperti gambar 3.0, jika anda klik OK
37
Gambar 3.0
d. Penilaian
a. SKP/P2KP
Sasaran Kinerjaan Pegawai dan Penilaian Prestasi Kinerja Pegawai pada tahun berjalan,
tampilan awal menu pada SKP/P2KP seperti pada gambar 1.1
Gambar 1.1
Berikut ini adalah penjelasan icon/button pada data KGB seperti pada gambar 1.2
3. Icon gambar 3 berfungsi untuk menunggah SKP KGB
4. Icon gambar 3 berfungsi untuk menunggah P2KP KGB
5. Icon gambar 4 berfungsi untuk menambahkan SKP KGB
Untuk menambahkan silahkan klik icon tambah data maka akan tampil form DATA SKP seperti
pada gambar 1.2, kemudian lengkapi penambahan Data SKP/P2KP sesuai dengan data anda.
Gambar 1.2
Pada dasarnya untuk menambah riwayat baru sama dengan penjelasan sebelumnya klik icon
tambah data kemudian tampil form inputan kemudian input data sesuai dengan dokumen yang
anda miliki untuk nanti bisa di validasi oleh operator satker anda seperti gambar 1.3.
38
Gambar 1.3
Hasil inputan data Diklat Fungsional seperti gambar 1.4
Gambar 1.4
Untuk mengubah data yang anda input klik icon ubah data seperti pada pejelasan di submenu
Data Riwayat, maka akan tampil form Ubah Data silahkan diisi sesuai dengan perubahan data
yang seharusnya seperti pada gambar 1.5, untuk menginput data nilai P2KP dengan cara
mengedit data untuk dapat menginput data anda seperti pada gambr 1.5.
39
Gambar 1.5
Hasil inputan update data SKP/P2KP seperti gambar 1.6
Gambar 1.6
Upload Dokumen sama seperti penjelesan sebelumnya silah klik icon upload dokumen kemudian
akan tampil form upload data seperti pada gambar 1.7 selanjutnya klik button Simpan Dokumen
makan secar otomatis data anda tersimpan kedalam aplikasi SIMPEG
Gambar 1.7
Hasil Upload Dokumen data SKP/P2KP seperti gambar 1.8
40
Gambar 1.8
Untuk menghapus data silahkan pilih data yang ingin anda hapus kemudian klik icon hapus
maka akan tampil alert (pemberitahuan) seperti gambar 2.5, jika anda klik OK maka data yang
anda input akan terhapus dan jika anda mengklik batal maka data yang anda input tetap masih
ada
Gambar 1.9
b. Angka Kredit
Tampilan awal menu angka kredit seperti gambar 2.0
Gambar 2.0
41
Gambar 2.1
Hasil inputan data Angka Kredit seperti gambar 2.2
Gambar 2.2
yang seharusnya seperti pada gambar 2.3.
Gambar 2.3
42
Gambar 2.4
Hasil Upload Dokumen data Angka Kredit seperti gambar 2.5
Gambar 2.5
ada
Gambar 2.6
c. Personal Assestment Test
Tampilan awal menu Personal Assestment Testseperti gambar 2.7
Gambar 2.7
43
Gambar 2.8
Hasil inputan data Personal Assestment Test seperti gambar 2.9
Gambar 3.0
yang seharusnya seperti pada gambar 3.1.
Gambar 3.1
Hasil Update data Personal Assestment Test seperti gambar 3.2
Gambar 3.2
44
Gambar 3.4
Hasil Upload dokumen data Personal Assestment Test seperti gambar 3.5
Gambar 3.5
ada
Gambar 3.7
d. PI / PG
Tampilan Utama PI/PG Seperti pada gambar 3.8
Gambar 3.8
45
Gambar 3.9
Gambar 4.0
Hasil Upload dokumen data Personal Assestment Test seperti gambar 4.1
Gambar 4.1
ada
Gambar 4.2
46
2. Membuat modul Upload Surat Pernyataan dan Upload
a. Upload Foto
Foto pada menu Upload, individu dapat mengupdate foto pribadinya dengan cara pilih
menu UPLOAD -> Upload Foto seperti pada gambar 1.1.
Gambar 1.1
Kemudian pilih foto yang terbaru untuk diupdate dan harus ukuran foto kurang dari 700 Kb,
klik pilih file dan foto yang diinginkan klik OK maka secara otomatis foto terupdate pada
gambar 1.2
Gambar 1.2
b. Surat Pernyataan
Sama seperti foto juga jika ingin mengupload dokumen Pakta Integritas ke menu UPLOAD
kemudian pilih menu Surat Pernyataan maka tampil seperti gambar 1.3
Gambar 1.3
Dokumen yang di pilih harus < 700 Kb jika berhasil maka hasilnya seperti pada gambar 1.4
Gambar 1.4
47

Manual Book Update Data Mandiri - Lampiran-1-48

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Manual Book Update Data Mandiri - Lampiran-1-48

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

Biro Kepegawaian dan Organisasi

MODUL UPDATE DATA MANDIRI

PADA APLIKASI SIMPEG

BIRO KEPEGAWAIAN DAN ORGANISASI

Untuk masuk ke data kepegawai masing-masing melalui URL/ Domain

1. Usulan Penyesuaian Data

1. Icon gambar 1 berfungsi untuk mengubah data yang sudah terinput

III. Data Anak

Maka hasil input anda seperti contoh pada gambar 1.19

IV. Data Saudara

1. Icon gambar 1 berfungsi untuk mengubah data yang sudah terinput

Hasil inputan usulan orang tua seperti pada gambar 1.36

Hasil inputan usulan data pangkat seperti pada gambar 2.5

II. Riwayat Jabatan

Hasil inputan usulan data jabatan seperti pada gambar 3.3

Hasil upload dokumen data jabatan seperti pada gambar 3.5

III. Riwayat Pendidikan

IV. Ijin Belajar

Hasil inputan penambahan data siminar pada gambar 3.51

VII. Riwayat Luar Negeri

VIII. Riwayat Tugas Tambahan

IX. Riwayat Penghargaan

Hasil inputan penambahan Data Tugas Tambahan pada gambar 3.65

XI. Diklat Penjenjangan/PIM

Diklat Kepemimpinan bertujuan untuk memberikan wawasan, pengetahuan, keahlian,

Tampilan Menu upload diklat lain seperti gambar 2.6

Hasil inputan data Diklat Fungsional seperti gambar 1.4

Hasil inputan update data SKP/P2KP seperti gambar 1.6

Hasil Upload Dokumen data SKP/P2KP seperti gambar 1.8

Tampilan awal menu angka kredit seperti gambar 2.0

Hasil inputan data Angka Kredit seperti gambar 2.2

Hasil Upload Dokumen data Angka Kredit seperti gambar 2.5

c. Personal Assestment Test

Tampilan awal menu Personal Assestment Testseperti gambar 2.7

Hasil inputan data Personal Assestment Test seperti gambar 2.9

Hasil Update data Personal Assestment Test seperti gambar 3.2

Tampilan Utama PI/PG Seperti pada gambar 3.8

2. Membuat modul Upload Surat Pernyataan dan Upload

Anda mungkin juga menyukai