PEMERINTAH PROVINSI JAWA BARAT

BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH

MANUAL PENGGUNAAN
APLIKASI NON ASN
DAFTAR ISI

DAFTAR ISI ............................................................................................................................................... i

DAFTAR GAMBAR ................................................................................................................................... ii
1. Deskripsi Umum Aplikasi ............................................................................................................... 1
2. Cara Penggunaan ............................................................................................................................ 1
2.1 Login OPD ................................................................................................................................ 1

2.2 Aplikasi NON ASN .................................................................................................................... 2

2.2.1 Tambah Pegawai ............................................................................................................. 3

2.2.2 Ubah Pegawai ................................................................................................................. 5

Pembangunan Aplikasi Badan Kepegawaian Daerah - Manual Aplikasi NON ASN i

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1 Login Aplikasi NON ASN ......................................................................................................... 1

Gambar 2 Halaman Utama Aplikasi NON ASN ........................................................................................ 2

Gambar 3 Halaman pilih menu Pegawai ................................................................................................. 2

Gambar 4 Halaman Utama Pegawai ....................................................................................................... 3

Gambar 5 Halaman Tambah Baru Pegawai ............................................................................................ 3

Gambar 6 Notifikasi Gagal Tambah Data Pegawai ................................................................................. 4

Gambar 7 Halaman Informasi Dasar Tambah Data Pegawai .................................................................. 4

Gambar 8 Notifikasi Data Pegawai Berhasil Diperbarui.......................................................................... 5

Gambar 9 Halaman Pegawai ................................................................................................................... 5

Gambar 10 Halaman Informasi Dasar Pegawai ...................................................................................... 6

Gambar 11 Halaman Alamat Rumah Pegawai ........................................................................................ 7

Gambar 12 Halaman Riwayat Pendidikan............................................................................................... 8

Gambar 13 Halaman Tambah Baru Pendidikan ...................................................................................... 9

Gambar 14 Halaman Riwayat Pekerjaan .............................................................................................. 10

Gambar 15 Halaman Tambah Baru Pekerjaan ...................................................................................... 11

Pembangunan Aplikasi Badan Kepegawaian Daerah - Manual Aplikasi NON ASN ii

 1. Deskripsi Umum Aplikasi
Aplikasi NON ASN merupakan Sistem Informasi Pendataan Pegawai Non ASN yang disiapkan
oleh BKD Provinsi Jawa Barat untuk memudahkan pendataan Non ASN di lingkungan
Pemerintah Provinsi Jawa Barat. Fitur dalam aplikasi ini adalah tambah dan ubah pegawai.

2. Cara Penggunaan
2.1 Login OPD
Berikut langkah – langkah yang harus dilakukan untuk dapat membuka halaman akses
Aplikasi NON ASN sebagai Pengelola OPD:

1. Ketik https://nonasn.jabarprov.go.id/login pada Address Bar kemudian tekan

tombol Enter.

2. Pada halaman login, masukkan Username dan Password. Klik Login.

Gambar 1 Login Aplikasi NON ASN

Pembangunan Aplikasi Badan Kepegawaian Daerah - Manual Aplikasi NON ASN 1

 3. Aplikasi akan menampilkan halaman utama NON ASN seperti pada gambar berikut:

Gambar 2 Halaman Utama Aplikasi NON ASN

2.2 Aplikasi NON ASN

1. Klik Pegawai pada navigasi menu sebelah kiri

Gambar 3 Halaman pilih menu Pegawai

Pembangunan Aplikasi Badan Kepegawaian Daerah - Manual Aplikasi NON ASN 2

 2. Akan tampil seperti pada gambar berikut:

Gambar 4 Halaman Utama Pegawai

2.2.1 Tambah Pegawai

1. Untuk menambah pegawai baru, klik di sebelah kanan
2. Akan muncul tampilan seperti gambar berikut:

Gambar 5 Halaman Tambah Baru Pegawai

3. Kolom NAMA LENGKAP, JENIS KELAMIN, AGAMA, TEMPAT LAHIR, TANGGAL

LAHIR, NIK, NO. HP, dan EMAIL wajib diisi
4. Jika ada yang tidak terisi, maka akan muncul notifikasi berwarna merah di atas
seperti gambar berikut:

Pembangunan Aplikasi Badan Kepegawaian Daerah - Manual Aplikasi NON ASN 3

 Gambar 6 Notifikasi Gagal Tambah Data Pegawai

5. Jika sudah selesai memasukkan data pegawai baru, klik Simpan. Akan muncul
notifikasi "Data Berhasil diperbarui" dan diarahkan ke halaman Informasi Dasar
seperti gambar berikut:

Gambar 7 Halaman Informasi Dasar Tambah Data Pegawai

6. Lengkapi data pegawai baru dengan mengisi isian kolom yang tersedia. Jika
sudah, klik Simpan. Akan muncul notifikasi "Data Berhasil diperbarui" seperti
gambar berikut:

Pembangunan Aplikasi Badan Kepegawaian Daerah - Manual Aplikasi NON ASN 4

 Gambar 8 Notifikasi Data Pegawai Berhasil Diperbarui

2.2.2 Ubah Pegawai

1. Untuk mengubah data pegawai, klik pada sebelah kanan

Gambar 9 Halaman Pegawai

Pembangunan Aplikasi Badan Kepegawaian Daerah - Manual Aplikasi NON ASN 5

 2. Akan muncul seperti gambar berikut:

Gambar 10 Halaman Informasi Dasar Pegawai

3. Terdapat empat tab detail pegawai yang harus diisi, yaitu: Informasi Dasar,
Alamat, Riwayat Pendidikan, dan Riwayat Pekerjaan

4. Kolom NAMA LENGKAP, NO. HP, AGAMA, TEMPAT LAHIR, TANGGAL LAHIR,
NIK, NO. NPWP, NO. BPJS TK, dan NO. BPJS KESEHATAN wajib diisi

5. Jika Informasi Dasar sudah terisi, klik Simpan. Akan muncul notifikasi "Data
Berhasil diperbarui" (berwarna hijau) seperti gambar berikut:

Pembangunan Aplikasi Badan Kepegawaian Daerah - Manual Aplikasi NON ASN 6

 6. Selanjutnya Alamat, klik Alamat. Akan tampil seperti gambar di bawah

Gambar 11 Halaman Alamat Rumah Pegawai

7. Kolom PROVINSI, KAB/KOTA, KECAMATAN, DESA/KELURAHAN, RT, RW,

KODEPOS, dan ALAMAT LENGKAP wajib diisi

8. Jika Alamat Rumah sudah dimasukkan, klik Simpan. Jika isian lengkap, akan
muncul notifikasi "Data Berhasil diperbarui" (berwarna hijau) seperti gambar
berikut:

Pembangunan Aplikasi Badan Kepegawaian Daerah - Manual Aplikasi NON ASN 7

 Jika isian tidak lengkap, akan muncul notifikasi "Field is required" (berwarna
merah) seperti gambar berikut:

9. Selanjutnya, Pendidikan. Klik Riwayat Pendidikan. Akan tampil seperti gambar di

bawah ini

Gambar 12 Halaman Riwayat Pendidikan

Pembangunan Aplikasi Badan Kepegawaian Daerah - Manual Aplikasi NON ASN 8

 10. Untuk menambahkan Pendidikan, klik Tambah Baru

Gambar 13 Halaman Tambah Baru Pendidikan

11. Kolom TINGKAT PENDIDIKAN, NAMA SEKOLAH/UNIVERSITAS/INSTITUSI,

TAHUN LULUS, NO IJAZAH, FILE IJAZAH, dan FILE TRANSKRIP NILAI wajib diisi

12. Jika Riwayat Pendidikan sudah dimasukkan, klik Simpan. Jika isian lengkap,
akan muncul notifikasi "Data Berhasil diperbarui" (berwarna hijau) seperti
gambar berikut:

Pembangunan Aplikasi Badan Kepegawaian Daerah - Manual Aplikasi NON ASN 9

 Jika tidak lengkap, akan muncul notifikasi "Field is required" (berwarna
merah) seperti gambar berikut:

13. Selanjutnya, Pekerjaan. Klik Riwayat Pekerjaan. Akan tampil seperti gambar
di bawah ini

Gambar 14 Halaman Riwayat Pekerjaan

Pembangunan Aplikasi Badan Kepegawaian Daerah - Manual Aplikasi NON ASN 10

 14. Untuk menambahkan Pekerjaan, klik Tambah Baru

Gambar 15 Halaman Tambah Baru Pekerjaan

15. Kolom SUMBER ANGGARAN, SUMBER TENAGA KERJA, FILE KONTRAK, dan
FILE SERTIFIKASI wajib diisi

16. Jika Riwayat Pekerjaan sudah dimasukkan, klik Simpan. Jika isian lengkap,
akan muncul notifikasi "Data Berhasil diperbarui" (berwarna hijau) seperti
gambar berikut:

Pembangunan Aplikasi Badan Kepegawaian Daerah - Manual Aplikasi NON ASN 11

 Jika tidak lengkap, akan muncul notifikasi "Field is required" (berwarna
merah) seperti gambar berikut:

Pembangunan Aplikasi Badan Kepegawaian Daerah - Manual Aplikasi NON ASN 12