MANUAL APLIKASI

VPLANNING

TAHAP Rancangan KUA-PPAS

PT. Usadi Sistemindo Intermatika

Jl. Jatibening Raya no. 99
Pondok Gede - Bekasi
MANUAL APLIKASI VPLANNING

PROSES PENYUSUNAN RANCANGAN KUA-PPAS

Untuk dapat masuk kedalam aplikasi, ketik alamat pada adress bar berikut :

Gambar 1 Alamat server VPlanning

Selanjutnya akan tampil halaman utama aplikasi sebagaimana ditunjukkan dalam gambar
berikut :

Gambar 2 Tampilan Awal Aplikasi

Isi nama pengguna (username) dan password kedalam field yang telah disediakan
kemudian pilih tahun perencanaan. Setelah pengisian selesai dilakukan, klik tombol
untuk masuk kedalam aplikasi, selanjutnya akan tampil window data
master dengan menu-menu sebagai berikut :

Hal: 2
MANUAL APLIKASI VPLANNING

Gambar 3 Tampilan Utama Aplikasi

Setelah ditetapkannya RKPD, tahap selanjutnya dalam proses penyusunan APBD adalah
KUA-PPAS. Namun sebelum KUA-PPAS ditetapkan, ada satu tahapan tambahan yang harus
dilalui/dilaksanakan yaitu tahap rancangan KUA-PPAS. Tahap rancangan KUA-PPAS ini
dimaksudkan untuk mempertajam KUA-PPAS berdasarkan Pra RKA yang telah disusun.

1. Rancangan KUA-PPAS
Untuk mengelola rancangan KUA-PPAS dengan menggunakan aplikasi, dilakukan dengan
memilih menu Penganggaran sub menu Rancangan KUA-PPAS sebagaimana ditunjukkan
dalam gambar berikut :

Gambar 4 Menu Rancangan KUA PPAS

Kemudian akan muncul tampilan sebagai berikut:

Hal: 3
MANUAL APLIKASI VPLANNING

Gambar 5 Tampilan Menu Rancangan KUA PPAS

Isi Unit Organisasi dengan mengklik selanjutnya akan tampil halaman lookup data
sebagai berikut :

Gambar 6 Look Up Unit Organisaasi

Pilih Unit Organisasi dengan mengklik tombol pada sisi kanan data unit organisasi.
Kemudian akan muncul tampilan sebagai berikut :

Hal: 4
MANUAL APLIKASI VPLANNING

Gambar 7 Tampilan Form Draft Program

Pengisian Draft Program dilakukan dengan cara mengklik tombol ,

kemudian akan tampil halaman seperti dalam gambar dibawah ini :

Gambar 8 Form isi/edit Draft Program

Setelah pengisian data selesai klik tombol untuk menyimpan data.

Untuk memasukkan Draft Kegiatan, klik kode Program sehingga tampil formulir pengisian
sebagaimana ditunjukkan dalam gambar berikut :

Hal: 5
MANUAL APLIKASI VPLANNING

Gambar 9 Tampilan Form Draft Kegiatan

Pengisian Draft Kegiatan dilakukan dengan cara mengklik tombol ,

kemudian akan tampil halaman seperti dalam gambar dibawah ini :

Gambar 10 Form isi/edit Draft Usulan Kegiatan

Setelah pengisian data selesai klik tombol untuk menyimpan data. Untuk

mengedit data yang telah ditambahkan dilakukan dengan mengklik tombol pada sisi

kanan data. Untuk menghapus data adalah dengan mengklik tombol .

Untuk menambahkan rincian lainnya seperti kinerja kegiatan dan sumber dana dapat

dilakukan dengan mengklik tombol sehingga akan muncul tampilan sebagai berikut :

Hal: 6
MANUAL APLIKASI VPLANNING

Gambar 11 Tampilan Form Draft Rincian Kegiatan

Untuk menambah data kinerja kegiatan klik tombol sehingga akan tampil
halaman sebagai berikut :

Gambar 12 Form Tambah Draft Rincian Kegiatan (Kinerja Kegiatan)

Dalam menambahkan Kinerja kegiatan pertama-tama dengan memilih jenis indikator.

Pilih indikator dengan mengklik tanda panah, terdapat pilihan Capaian Program,
Masukkan, Keluaran, Hasil, Kelompok Sasaran Kegiatan dan Latar Belakang Kegiatan.
Setelah memilih jenis Indikator Rincian Kegiatan, langkah selanjutnya adalah dengan
mengisi form Tolak Ukur. Kemudian isi Target dan isi juga Target (n+1), kemudian
tentukan satuan. Setelah pengisian data selesai dilakukan, untuk menyimpan data, klik

tombol .

Untuk menambah data sumber dana klik tombol sehingga akan tampil
halaman sebagai berikut :

Hal: 7
MANUAL APLIKASI VPLANNING

Gambar 13 Form Tambah Draft Rincian Kegiatan (Sumber Dana)

Setelah pengisian data selesai klik tombol untuk menyimpan data.

2. PRA RKA
Menu Pra RKA digunakan untuk menyusun Rancangan Peraturan Daerah APBD. Pada menu
ini belanja dan penjabaran belanja atas program dan kegiatan yang diajukan dalam
rancangan KUA-PPAS kembali dipertajam.

a. Pendapatan
Untuk mengelola pendapatan dengan menggunakan aplikasi, dilakukan dengan
memilih menu Rancangan KUA-PPAS sub menu Pra RKA sub menu Pendapatan
sebagaimana ditunjukkan dalam gambar berikut :

Gambar 14 Menu Pendapatan Pra RKA

Kemudian akan muncul tampilan sebagai berikut:

Hal: 8
MANUAL APLIKASI VPLANNING

Gambar 15 Tampilan Menu Pendapatan Pra RKA

Isi Unit Organisasi dengan mengklik selanjutnya akan tampil halaman lookup data
sebagai berikut :

Gambar 16 Look Up Unit Organisasi

Pilih Unit Organisasi dengan mengklik tombol pada sisi kanan data unit
organisasi. Kemudian akan muncul tampilan sebagai berikut :

Hal: 9
MANUAL APLIKASI VPLANNING

Gambar 17 Tampilan Form Pendapatan Pra RKA

Untuk pengisian pendapatan dilakukan dengan cara mengklik tombol ,

kemudian akan tampil halaman seperti dalam gambar dibawah ini :

Gambar 18 Form isi/edit Pendapatan

Untuk pemilihan rekening pendapatan dilakukan dengan mengetik sebagian nama

atau inisial pada kolom . Setelah pengisian data selesai klik tombol

untuk menyimpan data. Untuk mengedit data yang telah ditambahkan

dilakukan dengan mengklik tombol pada sisi kanan data. Untuk menghapus data

adalah dengan mengklik tombol .

b. Belanja
Untuk mengelola belanja dengan menggunakan aplikasi, dilakukan dengan memilih
menu Rancangan KUA-PPAS sub menu Pra RKA sub menu Belanja sebagaimana
ditunjukkan dalam gambar berikut :

Hal: 10
MANUAL APLIKASI VPLANNING

Gambar 19 Menu Belanja Pra RKA

Kemudian akan muncul tampilan sebagai berikut:

Gambar 20 Tampilan Menu Belanja Pra RKA

Isi Unit Organisasi dengan mengklik selanjutnya akan tampil halaman lookup data
sebagai berikut :

Hal: 11
MANUAL APLIKASI VPLANNING

Gambar 21 Look Up Unit Organisasi

Pilih Unit Organisasi dengan mengklik tombol pada sisi kanan data unit

organisasi. Kemudian isi Kegiatan dengan mengklik selanjutnya akan tampil

halaman lookup data sebagai berikut :

Gambar 22 Look Up Kegiatan

Pilih Kegiatan dengan cara mengurai data Program dan Kegiatan. Apabila telah

ditentukan kegiatan, simpan data dengan mengklik tombol . Kemudian akan

muncul tampilan sebagai berikut :

Hal: 12
MANUAL APLIKASI VPLANNING

Gambar 23 Tampilan Form Belanja Pra RKA

Untuk pengisian belanja dilakukan dengan cara mengklik tombol ,

kemudian akan tampil halaman seperti dalam gambar dibawah ini :

Gambar 24 Form isi/edit Belanja

Untuk pemilihan rekening belanja dilakukan dengan mengetik sebagian nama atau

inisial pada kolom . Khusus untuk pencarian rekening belanja,

administrator aplikasi terlebih dahulu harus melekatkan rekening belanja pada
kegiatan pada menu Perencanaan Tahunan sub menu Set Data Master sub menu Set
Rekening Kegiatan. Apabila hal ini tidak dilakukan maka tidak akan muncul lookup
data rekening belanja.

Setelah pengisian data selesai klik tombol untuk menyimpan data. Untuk

mengedit data yang telah ditambahkan dilakukan dengan mengklik tombol pada

sisi kanan data. Untuk menghapus data adalah dengan mengklik tombol .

Hal: 13
MANUAL APLIKASI VPLANNING

c. Pembiayaan
Untuk mengelola pembiayaan dengan menggunakan aplikasi, dilakukan dengan
memilih menu Rancangan KUA-PPAS sub menu Pra RKA sub menu Pembiayaan
sebagaimana ditunjukkan dalam gambar berikut :

Gambar 25 Menu Pembiayaan Pra RKA

Kemudian akan muncul tampilan sebagai berikut:

Gambar 26 Tampilan Menu Pembiayaan Pra RKA

Isi Unit Organisasi dengan mengklik selanjutnya akan tampil halaman lookup data
sebagai berikut :

Hal: 14
MANUAL APLIKASI VPLANNING

Gambar 27 Look Up Unit Organisasi

Pilih Unit Organisasi dengan mengklik tombol pada sisi kanan data unit
organisasi. Kemudian akan muncul tampilan sebagai berikut :

Gambar 28 Tampilan Form Pembiayaan Pra RKA

Untuk pengisian pembiayaan dilakukan dengan cara mengklik tombol ,

kemudian akan tampil halaman seperti dalam gambar dibawah ini :

Hal: 15
MANUAL APLIKASI VPLANNING

Gambar 29 Form isi/edit Pembiayaan

Untuk pemilihan rekening pembiayaan dilakukan dengan mengetik sebagian nama

atau inisial pada kolom . Setelah pengisian data selesai klik tombol

untuk menyimpan data. Untuk mengedit data yang telah ditambahkan

dilakukan dengan mengklik tombol pada sisi kanan data. Untuk menghapus data

adalah dengan mengklik tombol .

3. Laporan
Menu ini memfasilitasi untuk pencetakan dokumen-dokumen penganggaran yang
dihasilkan dari pengelolaan data yang telah diproses. Menu Laporan ini berisi daftar
laporan yang dibutuhkan sesuai dengan tahapannya. Cara untuk mencetak dokumen
dengan menggunakan aplikasi adalah dengan memilih menu Laporan sub menu KUA-PPAS
sebagaimana yang ditunjukkan dalam gambar berikut :

Gambar 30 Menu Laporan KUA-PPAS

Setelah menu tersebut dipilih, maka akan muncul tampilan seperti berikut :

Hal: 16
MANUAL APLIKASI VPLANNING

Gambar 31 Tampilan Cetak Laporan KUA-PPAS

Pilih terlebih dahulu unit organisasi, kemudian menentukan format laporan akan dibuat
kedalam bentuk apa. Report bisa dibuat kedalam format file PDF, Word atau Excel, pilih
salah satu kemudian akan tampil halaman sebagai berikut :

Gambar 32 Form Cetak Laporan KUA-PPAS

Tentukan tanggal cetak sehingga tanggal pada laporan sesuai yang diinginkan, kemudian

klik tombol , tunggu hingga menampilkan report.

Hal: 17