2020

Kementerian Keuangan
Direktorat Jenderal Perbendaharaan

Petunjuk Operasional
SIKP-PEN
Aplikasi Sistem Informasi Kredit
Program Pemulihan Ekonomi
Nasional
di Bidang Perbendaharaan (E-Jafung)

Version 0
Daftar Isi

........................................................................................................................................................................... 1
Daftar Isi ..........................................................................................................................................................i
A. Pendahuluan .............................................................................................................................................. 1
1. Dasar Hukum ......................................................................................................................................... 1
2. Perangkat Lunak Pendukung ................................................................................................................. 1
3. Koneksi Jaringan .................................................................................................................................... 1
B. Petunjuk Operasional Aplikasi SIKP-PEN ................................................................................................... 1
1. Autentikasi ............................................................................................................................................. 1
2. Debitur Non KUR ................................................................................................................................... 4
3. Upload Non KUR .................................................................................................................................... 6
4. Data Non KUR ........................................................................................................................................ 8
5. Subsidi Non KUR .................................................................................................................................... 9
6. Referensi .............................................................................................................................................. 12
7. Mengubah file excel menjadi text tambahan (.txt) ............................................................................. 12
A. Pendahuluan
1. Dasar Hukum
a. Peraturan Menteri Koodinator Bidang Perekonomian Nomor 6 Tahun 2020 tentang
Perlakuan Khusus bagi Penerima Kredit Usaha Rakyat Terdampak Pandemi Corona Virus
Disease 2020;
b. Peraturan Menteri Koodinator Bidang Perekonomian Nomor 8 Tahun 2020 tentang
perubahan Peraturan Menteri Koordinator Bidang Perekonomian Nomor 6 Tahun 2020; dan
c. Keputusan Menteri Keuangan Nomor 255/KMK.05/2020 tentang Tambahan Subsidi
Bunga/Subsidi Marjin Kredit Usaha Rakyat bagi Penerima Kredit Usaha Rakyat Terdampak
Pandemi Corona Virus Disease.
2. Perangkat Lunak Pendukung
Perangkat lunak atau software yang dibutuhkan untuk menjalankan aplikasi adalah:
a. Browser: Google Chrome, Mozilla Firefox
b. PDF Reader
3. Koneksi Jaringan
Jaringan intranet

B. Petunjuk Operasional Aplikasi SIKP-PEN

1. Autentikasi
a. Akses Aplikasi SIKP pada alamat 10.242.77.111
b. Untuk masuk (sign in) aplikasi, silahkan input username dan password yang telah
diberikan, pilih tahun anggaran dan klik tombol ‘sign in’.

Maka tampilan yang akan muncul seperti dibawah. Pengguna wajib mengubah password
untuk mengaktifkan semua menu yang terdapat pada modul ini. Silahkan klik ‘ok’ pada
kotak pemberitahuan.
Kemudian klik menu pada pojok kanan atas, lalu klik ‘Profile’.

Pengguna diminta mengisi data nama lengkap, alamat, nomor telepon, email, foto
(opsional) pengguna, password lama, dan password baru.

Silahkan diisi, lalu klik ‘Simpan’.

Kemudian halaman web secara otomatis akan menampilkan kembali halaman untuk
masuk aplikasi. Silahkan masukkan username dan password yang baru pada kolom
tersedia. Lalu klik ‘Sign in’.

Setelah berhasil masuk (sign in), pengguna akan meilihat tampilan awal dengan menu
yang bisa diakses pada kolom sebelah kiri.
2. Debitur Non KUR
Menu Debitur Non KUR terdiri dari 2 sub menu, yaitu:

2.1 Download

Halaman Sub Menu Download menampilkan data akad dari setiap LJK. Terdapat tombol
download pada kolom aksi, apabila pengguna ingin menampilkan data debitur lebih rinci.

2.2 Pencarian

Pada Sub Menu Pencarian, pengguna dapat mencari informasi debitur dengan cara menginput
NIK atau No Rekening debitur yang terdaftar pada kotak yang disediakan lalu klik cari.

Tampilan berikutnya menunjukkan data debitur dengan informasi apakah NIK dan NPWP sudah
valid atau tidak. Sub menu ini menampilkan data awal debitur dengan NIK dan NPWP yang masih
dalam proses verifikasi, belum diajukan untuk subsidi. Pengguna bisa mengajukan usulan

perbaikan NIK lewat menu ini pada kolom aksi dengan cara klik tombol UBAH NIK
Setelah itu akan muncul tampilan seperti dibawah. Silahkan input NIK perubahan, lalu klik
‘simpan’. Pastikan NIK berjumlah 16 digit.

Selanjutnya usulan perbaikan NIK akan terekam pada kolom Usulan Perbaikan NIK dan
dilanjutkan untuk diproses oleh sistem.

Pengguna juga dapat mengunduh informasi ini dengan klik .

3. Upload Non KUR
Menu Upload Non KUR terdiri dari 2 sub menu, yaitu:

3.1 Upload Transaksi

Sub Menu Upload Transaksi digunakan untuk megirim data transaksi atas debitur yang terdaftar
dan akadnya. Data transaksi yang diupload harus memiliki struktur data sebagai berikut:

No Nama Tipe Ukuran Deskripsi

1 Nomor rekening Varchar <=40 Nomor rekening
2 Tanggal transaksi Date - Tanggal transaksi,fomat: yyyyMMdd
3 Outstanding Numerik - Nilai outstanding pinjaman
4 Angsuran pokok Numerik - Nilai angsuran pokok yang dibayar
5 Angsuran bunga Numerik - Nilai bunga yang dibayar debitur

Contoh isi file:

- 1234567899|20150501|20000000|18400000|800000
- 1234567899|20150515|20000000|20000000|90000

Mohon dipastikan, data excel dimana pengguna membuat dan mengolah data debitur dan akad,
harus diubah terlebih dahulu menjadi text tambahan (.txt). Cara mengubah file excel menjadi
text tambahan (.txt) dapat dilihat pada Poin B.7. Pengguna dapat mengirim/ mengupload data
dengan cara klik dan pilih data yang akan diupload.

Apabila muncul data pada tabel di bawah form ini, maka terdapat baris data yg tidak valid pada
file yang diupload. Data penolakan adalah data tidak valid per rekening.

Keterangan penolakan:

1. Format tidak valid: format data tidak sesuai rule seperti disebutkan pada poin sebelumnya
2. Duplikasi: terdapat nomor_rekening dan tgl_transaksi yg sama diupload ulang
3. Rekening tidak valid: tidak termasuk rekening yang diperbolehkan OJK
4. Outstanding tidak valid: rumus outstandingnya tidak valid
Apabila upload sudah berhasil, akan muncul notifikasi berhasil pada pojok bawah seperti gambar
dibawah.

Sub menu ini juga menyediakan tampilan monitoring atas masing-masing debitur yang berhasil

dikirim/ diupload dengan cara menginput NIK/ No Rekening pada kotak lalu klik tombol cari
.

Maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini.

 Pengguna juga dapat melihat informasi atas 3 transaksi terakhir atas debitur yang bersangkutan
dengan cara klik tombol . Berikut tampilannya.

Pada sub menu ini, pengguna juga dapat memperbaiki data transaksi apabila terdapat data yang
salah atas debitur tertentu dengan cara klik tombol upload dan memilih file .txt yang sesuai.

4. Data Non KUR

Menu Upload Non KUR terdiri dari 2 sub menu, yaitu:

4.1 Data Transaksi

Sub Menu Data Transaksi digunakan untuk monitoring data outstanding akad untuk setiap
rekening debitur.
5. Subsidi Non KUR
5.1 Download Debitur

Sub menu Download Debitur menampilkan data masing-masing LJK dengan nilai akad dan
outstanding. Apabila pengguna ingin melihat informasi detail terkait profil debitur dan akad yang
sudah berhasil divalidasi baik NIK dan NPWP, dapat mengunduh file pada kolom aksi dengan cara
klik

5.2 Pencarian

Sub Menu Pencairan digunakan untuk mencari debitur yang sudah divaldasi dan dapat diajukan
tagihan subsidinya.

Silahkan input NIK/ No Rekening pada kolom tersedia, kemudian klik , kemudian akan
ditampilkan data yang sesuai seperti gambar dibawah.
Pengguna juga dapat mengunduh informasi tersebut dengan cara klik lalu simpan.

5.3 Upload Tagihan

Sub menu upload tagihan digunakan untuk megirim data tagihan subsidi setiap bulannya. Data
tagihan yang diupload harus memiliki struktur data sebagai berikut:

No Nama Tipe Ukuran Deskripsi

1 Nomor Urut Number Nomor urut subsidi
2 Tahun Number 4 Tahun tagihan subsidi
3 Bulan Number 2 Bulan tagihan subsidi
4 NIK Numerik 16 NIK debitur
5 No.Rekening Numerik <=40 Rekening baru debitur
Nilai subsidi yang ditagihkan per debitur (NIK dan
6 Subsidi Numerik
Rekening)
7 Lama_hari Numerik Jumlah hari kalender perhitungan subsidi
8 Outstanding Numerik Nilai Outstanding/Baki debet debitur

Contoh isi file:

- 1|2020|05|1234567890123456|000123456|125000|30|23250000
- 2|2020|05|2172047005660001|A1090100070531|2000000|20|55000000
- 3|2020|05|2172067005660005|B1102100070531|250000|20|6000000

Sementara, nama file transaksi yang akan diupload dibuat dengan format:
UMKMTAG_kdbank_yyyymm.txt. Kode Bank diisi Mohon dipastikan, data excel dimana
pengguna membuat dan mengolah data tersebut, harus diubah terlebih dahulu menjadi text
tambahan (.txt). Cara mengubah file excel menjadi text tambahan (.txt) dapat dilihat pada Poin
B.7.

Sub Menu Upload Tagihan digunakan pengguna untuk mengajukan tagihan subsidi setiap
bulannya.
Dengan cara memilih tombol , lalu klik bulan tagihan.

Kemudian input no surat, tanggal surat, dan nilai tagihan. Kemudian klik tombol , lalu
pilih file tagihan dalam bentuk .txt. Apabila sudah berhasil, kemudian klik .

5.4 Data Tagihan

Sub Menu Data Tagihan digunakan untuk monitoring tagihan yang sudah dikirim.
6. Referensi
Menu Referensi memiliki 10 sub menu yang berisikan informasi rincian Sektor, Wilayah, Kode
Pos, Bank, Pekerjaan, Pendidikan, Negara Tujuan, Penjamin, Dinas, dan Kementerian/ Lembaga.

7. Mengubah file excel menjadi text tambahan (.txt)

File yang dapat dikirimkan/ diupload melalui Aplikasi SIKP-PEN hanya file yang berekstensi .txt.
Pengguna pada umumnya mengolah data dalam bentuk excel. Berikut langkah untuk mengubah
file excel agar dapat diterima Aplikasi SIKP-PEN:

1. Buka file excel yang akan diubah

2. Simpan file sebagai CSV (Comma Delimated). Dengan cara tekan F12, kemudian pilih dimana
file akan disimpan, lalu klik “save as type”, kemudian pilih ‘CSV (Comma delimited).

Lalu akan muncul tampilan seperti dibawah kemudian klik ‘yes’.

3. Buka file yang sudah berbentuk CVS dengan Aplikasi Notepad. Dengan cara klik kanan file
CSV, lalu klik ‘open with’ Notepad.

Setelah file terbuka, terdapat banyak tanda koma pada tampilan komputer saya. Bisa jadi
pada tampilan komputer saudara titik koma. Ini tergantung pada pengaturan komputer
masing-masing.

4. Langkah selanjutnya, kita ubah tanda koma (titik koma apabila di komputer saudara
demikian) dengan tanda pipeline (|). Dengan cara, klik ‘Edit’ pada toolbar, kemudian pilih
‘Replace’.
Maka tampilan selanjutnya yang muncul seperti ini. Kemudian input tanda koma (,) (atau
titik koma (;) apabila di pengaturan pada komputer saudara demikian), kemudian klik
‘Replace All’.

Maka seharusnya semua tanda koma (ataupun titik koma) akan hilang dan terganti dengan
tanda pipeline (|) seperti tampilan dibawah.
5. Langkah berikutnya, file disimpan dalam bentuk teks tambahan (.txt). Dengan cara klik ‘File’,
kemudian klik ‘Save As’.

Selanjutnya kita simpan file dalam bentuk .txt dengan cara klik ‘Save As’ dan pilih Text
Document (.txt) seperti tampilan dibawah.

Lalu klik ‘Save’. File yang terbentuk inilah yang dapat dikirim/ diupload melalui Aplikasi SIKP-
PEN.
Kementerian Keuangan
Direktorat Jenderal Perbendaharaan