Nama : Susi Susanti

NIM : 030964907

PRODI : AKUNTANSI-S1

UPBJJ-UT BOGOR

PTIM-UT SILIWANGI CIANJUR

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

Soal diskusi 5

1. Jelaskan secara singkat tahapan aktivitas yang dilakukan dalam siklus pendapatan!

Jawaban :

Tahapan-tahapan pada siklus pendapatan :

a. Aktivitas dalam siklus pendapatan dimulai ketika perusahaan mendapatkan pesanan

barang dari pelanggan
b. Kemudian fungsi selanjutnya adalah aktivitas verifikasi pesanan yang diminta oleh
pelanggan
c. Apabila permintaan kredit pelang............igan dikabulkan, pegawai yang berwenang
mengentri pesanan pelanggan ke sistem komputer, sambil memeriksa ketersediaan barang
yang diminta
d. Setelah semua persyaratan prosedur formal dan ketersediaan barang terpenuhi, petugas
departemen penjualan yang bertugas mempersiapkan barang yang akan dikirimkan
e. Setelah selesai tahap persiapan pengiriman, aktivitas terakhir sebelum dilakukan
pengiriman adalah verifikasi akhir terhadap barang yang akan dikirimkan
f. Setelah ada konfirmasi dari pelanggan bahwa barang sudah diterima, baru kemudian
dilakukan penagihan atas pesanan yang sudah dikirimkan
g. Biasanya perusahaan memiliki kebijakan untuk meminta pelanggan untuk mentransfer
pembayaran ke bank yang sudah ditunjuk
h. Setelah pembayaran dilakukan, bank akan melaporkan bahwa sudah diterima uang
pembayaran dari pelanggan

2. Jelaskan siapa saja pihak yang terlibat dalam siklus pendapatan

Jawaban :

Pihak-pihak yang terlibat dalam siklus pendapatan diantaranya adalah sebagai berikut.

a. Departemen penjualan sebagai entitas internal perusahaan utama yang memproses siklus
pendapatan.
b. Pelanggan sebagai entitas eksternal yang menjadi trigger terjadinya seluruh proses dalam siklus
pendapatan.
c. Departemen Produksi sebagai fungsi yang menyediakan kebutuhan barang untuk dijual.
d. Gudang sebagai media menyimpan dan yang akan mengotorisasi perpindahan barang diinternal
perusahaan.
e. Bank sebagai media perantara dalam melakukan transaksi antara perusahaan dengan pelanggan.
f. Sistem terkomputerisasi untuk mempermudah sebagai aktivitas siklus pendapatan.

3. Apa saja yang biasa dilakukan dalam mengidentifikasi pemasok?

Jawaban :

a. Memeriksa catatan historis kinerja pemasok

b. Mengonfirmasikan ketersediaan barang yang diinginkan
c. Memastikan metode pengiriman, waktu pengiriman, metode pembayaran, dan kesepakatan
pengadaan barang yang akan dilakukan

4. Jelaskan secara singkat tahapan aktivitas yang dilakukan dalam siklus pengeluaran!

Jawaban :

a. Pemsanan Barang
Keputusan penting yang dibuat dalam aktivitas pemesanan barang ini adalah untuk
mengidentifkasi apa, kapan, dan berapa banyak barang yang dibeli, termasuk juga
mengidentifikasi dari pemasok mana barang akan dibeli.
Metode pengendalian persediaan:
a. Economi Order Quantiti (EOQ)
b. Maretial Requirements Planning (MRP)
c. Just In Time (JIT)
b. Penerimaan dan Penyimpanan Barang
Dalam aktivitas penerimaan barang, pemasok mengirimkan barang kepada fungsi bisnis di
perusahaan yang bertugas menerima pasokan barang yang dikirimkan. Di samping itu, biasanya
juga ada bagian penyimpanan barang yang bertanggung jawab atas penyimpanan barang-barang
tersebut.
c. Pembayaran
Dalam aktivitas pembayaran ini ada dua pekerjaan utama, yaitu:
a. Mengecek tagihan dari pemasok.
b. Membayar tagiah kepada pemasok.
5. Jelaskan tiga alternatif yang dapat dilakukan untuk proses otorisasi pemesanan barang!

Jawaban :

a. Sistem informasi didesain untuk menganalisis langsung ketersediaan barang digudang, dan
menginformasikan langsung kepada departemn pembelian apabila dipertemukan pembelian
barang baru.
b. Apabila sistem informasi perusahaan dengan pemasok sudah terintegrasi secara langsung.
Informasi kesediaan barang dapat langsung diketahui oleh departemen pembelian maupun
kepada pemasok. Akan tetapi, transaksi pembelian masih dilakukan secara manual.
c. Pada alternatif ini sudah dilakukan pengembangan dari alternatif sebelumnya. Dimana transaksi
pemesanan barang sudah dilakukan secara virtual. Dengan data oersediaan barang yang
langsung dikirimkan ke pemasok, pemasok akan langsung mengirimkan barang diminta.