TUGAS 2

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

Oleh

Nama :Riki Ariadinata

Nim : 041562087

Jurusan Perpajakan
Universitas Terbuka UPBJJ-UT Padang
2022
 Nama Mata Kuliah : Sistem Informasi Akuntansi
Kode Mata Kuliah : EKSI4312
Jumlah sks : 3 SKS
Nama Pengembang : Dr. Evi Maria., S.E., M.Acc., Ak., CA., ACPA
Nama Penelaah : Ratna Marta Dhewi, SE., M.Acc
Status Pengembangan : Baru/Revisi*
Tahun Pengembangan : 2021
Edisi Ke- : 3

Skor Sumber Tugas

No Tugas Tutorial
Maksimal Tutorial
1 UD Jaya adalah perusahaan dagang yang sedang 20 BMP SIA
mengembangkan sistem akuntansi penjualan. Anda Modul 5,
adalah konsultan sistem yang dipekerjakan oleh UD Kegiatan
Jaya. Rancanglah aktivitas yang terjadi dalam siklus Belajar 1
pendapatan di UD Jaya!
2 Dalam rangka mencegah terjadinya kecurangan, maka 20 BMP SIA
pengendalian perlu dibuat dalam perancangan sistem, Modul 5,
khususnya dalam siklus pendapatan. Kegiatan
Rancanglah 3 pengendalian untuk siklus pendapatan Belajar 2
UD Jaya, dan jeaskan tujuannya masing-masing
pengendalian tersebut!
3 Jelaskan use case diagram siklus pengeluaran UD 20 BMP SIA
Jaya berikut ini! Modul 6,
Kegiatan
Belajar 1
4 Identifikasi empat ancaman/risiko yang mungkin 20 BMP SIA
terjadi dalam siklus pengeluaran di perusahaan Modul 6,
manufaktur dan cara mengatasinya! Kegiatan
Belajar 3
5 Sebutkan dan jelaskan metode pengendalian 20 BMP SIA
persediaan yang biasanya dipraktikkan! Modul 6,
Kegiatan
Belajar 2

JAWABAN 1
Aktivitas dalam siklus pendapatan :
a) Dimulai dengan masuknya pesanan barang dari pelanggan, baik secara langsung,
melalui pihak ketiga, e commerce dan lainnya.
b) Verifikasi pesanan oleh petugas di department penjualan. seperti jumlah
pesanan, data pelanggan dan metode pembayaran.
c) Jika pesanan diterima, maka selanjutnya pesanan tersebut dientry pada system
dan mengecek ketersediaan barang yang diminta.
d) Jika semua persyaratan prosedur telah sesuai, maka petugas mempersiapkan
barang yang akan dikirimkan.
e) Verifikasi akhir barang yang akan dikirim untuk memastikan tidak adanya
kesalahan pada barang.
f) Jika telah mendapat konfirmasi penerimaan barang, selanjutnya adalah
melakukan penagihan atas pesanan tersebut.
g) Pembayaran bisa dilakukan dengan transfer melalui bank yang ditunjuk maupun
secara langsung pada kasir.
h) Laporan dari bank/kasir jika telah diterima pembayaran dari pelanggan

Sumber: BMP EKSI4312 Sistem informasi akuntansi

JAWABAN 2
Berikut pengendalian untuk siklus pendapatan UD Jaya beserta tujuannya
a) Otorisasi kredit.
Pengendalian ini bertujuan untuk mencegah penjualan secara kredit kepada
pelanggan yang catatan kreditnya buruk. Hal yang dapat dilakukan diantaranya
adalah menetapkan batas kredit untuk setiap pelanggan, melakukan otorisasi
penjualan secara manual dan memelihara catatan rekening pelanggan.
b) Pemisahan tugas.
Petugas yang memiliki akses terhadap kas, petugas yang bertanggung jawab
untuk mencatat dan mengotorisasi transaksi serta petugas yang bertugas
merekonsiliasi laporan bank harus ada pemisahan tugas dan tidak boleh
dirangkap pada satu petugas saja. Hal ini bertujuan untuk mencegah terjadinya
pencurian kas.
c) Prosedur pengendalian penyimpanan persediaan. Untuk mencegah pencurian
persediaan, persediaan harus disimpan pada lokasi yang aman dan ada
pembatasan akses secara fisik, semua perpindahan barang harus
didokumentasikan secara jelas serta semua dokumen yang melampiri
pengiriman barang harus ditanda tangani petugas yang bertanggung jawab.

Sumber: BMP EKSI4312 Sistem informasi akuntansi

JAWABAN 3
Berikut aktivitas yang dilakukan UD Jaya dalam siklus pengeluaran :
a) Permintaan pembelian barang dari seluruh fungsi bisnis perusahaan
b) Departemen pembelian harus memastikan terlebih dahulu apakah ketersediaan
barang yang diinginkan mencukupi.
c) Selanjutnya, dilakukan pemilihan ke pemasok mana barang akan dipesan,
bersamaan dengan proses identifikasi kebutuhan barang yang diinginkan.
d) Setelah menemukan pemasok yang dipercaya, dan barang yang dipesan sudah
diidentifikasi, selanjutnya perusahaan akan memesan barang kepada pemasok.
e) Pada waktu yang telah disetujui bersama, dan akan mendapatkan barang yang
diinginkan beserta tagihan.
f) Proses verifikasi terhadap barang yang diterima untuk memastikan sesuai
dengan yang dipesan dan tidak adanya kerusakan terhadap barang.
g) Setelah barang diterima beserta tagihannya, pembelian baru diakui sebagai
utang.

Sumber: BMP EKSI4312 Sistem informasi akuntansi

JAWABAN 4
empat ancaman/risiko yang mungkin terjadi dalam siklus pengeluaran di perusahaan
manufaktur dan cara mengatasinya:

a) Kickback.
yaitu pemberian hadiah dari pemasok untuk petugas bagian pembelian dengan
tujuan mempengaruhi pilihan. Guna mencegah terjadinya kickback, perusahaan
harus melarang para petugas bagian pembelian untuk menerima hadiah dari
pemasok yang ada. Disinilah peran audit dalam mengendalikan risiko yang
sangat besar ini untuk memastikannya tidak terjadi di perusahaan.
b) Membeli barang berkualitas rendah.
Untuk mencegah risiko ini perusahaan dapat membuat daftar pemasok yang
disetujui karena dikenal dapat memberikan barang dengan kualitas yang dapat
diterima akan dapat membantu mencegah risiko ini. Pesanan pembelian harus
 ditinjau ulang secara periodik untuk memastikan bahwa hanya para pemasok
yang disetujui inilah yang digunakan.
c) Membeli barang dengan harga yang terlalu tinggi.
Meski telah ada perjanjian atau kontrak jual-beli dengan pemasok tidak
menutup kemungkinan adanya perubahan harga karena beberapa tahap
perubahan ini mengakibatkan perusahaan salah mengidentifikasi biaya produksi.
Untuk itu perusahaan harus memiliki daftar harga barang yang update dari
pemasok dan membandingkannya secara rutin dengan nilai pembelian yang
diperbolehkan dalam anggaran.
d) Kehabisan dan atau kelebihan persediaan.
Kehabisan persediaan dapat menimbulkan hilangnya potensi penjualan titik
Sementara kelebihan persediaan dapat meningkatkan biaya penyimpanan
barang. Cara mengatasinya dapat dilakukan dengan mengaplikasikan sistem
informasi berbasis komputer. Dengan sistem ini data persediaan akan tersedia
dalam data elektronik sehingga membantu untuk mengetahui ketersediaan
barang di gudang. Namun tetap perlu diimbangi dengan pengecekan fisik secara
langsung.

Sumber: BMP EKSI4312 Sistem informasi akuntansi

JAWABAN 5
Ada beberapa metode pengendalian persediaan yang biasanya dipraktikkan:

a) Economic Order Quantity (EOQ).

Metode ini didasarkan dari Perhitungan jumlah optimal pesanan, untuk efisiensi
jumlah biaya pemesanan, biaya pergudangan dan biaya karena kekurangan
persediaan.
b) Material Requirements Planning (MRP).
MRP bertujuan mengurangi tingkat persediaan yang dibutuhkan dengan cara
menjadwalkan produksi, bukan memperkirakan kebutuhan.
c) Just In Time (JIT).
JIT berusaha untuk meminimalkan biaya pergudangan maupun biaya karena
kekurangan persediaan.

Sumber: BMP EKSI4312 Sistem informasi akuntansi