Nama : Galih Fauzan

NIM : 048673812
Program Studi : S1 Akuntansi

TUGAS TUTORIAL KE-3

PROGRAM STUDI AKUNTANSI

Nama Mata Kuliah : Sistem Informasi Akuntansi

Kode Mata Kuliah : EKSI4312
Jumlah sks : 3 SKS
Nama Pengembang : Sakina Nusarifa Tantri., SE., M.Sc
Nama Penelaah :
Status Pengembangan : Baru/Revisi*
Tahun Pengembangan : 2023
Edisi Ke- : 3

1. Soal:
Sebutkan dan jelaskan jenis-jenis dokumen beserta fungsinya, yang terdapat pada siklus
pengeluaran!
Jawab:

No. Jenis Dokumen Pengertian Dokumen Fungsi Dokumen

1. Permintaan Dokumen permintaan pembelian yang - Membantu departemen atau
Pembelian/Purchase dibuat oleh departemen atau bagian bagian tertentu dalam
Requisition tertentu dalam perusahaan untuk perusahaan untuk mengontrol
meminta persetujuan pembelian pengeluaran
barang atau jasa. - Memastikan bahwa barang
Dokumen ini berisi informasi tentang atau jasa yang dibeli sesuai
barang atau jasa yang dibutuhkan, dengan kebutuhan departemen
jumlah yang diperlukan, dan alasan atau bagian tertentu dalam
mengapa barang atau jasa tersebut perusahaan
diperlukan - Memastikan bahwa
pengeluaran yang dilakukan
sesuai dengan anggaran yang
telah ditetapkan
2. Purchase Order Dokumen yang dibuat oleh pembeli - Memastikan pembeli
untuk menunjukkan barang yang ingin mendapatkan barang sesuai
mereka beli dari pihak penjual. yang dipesan
Selain itu, PO juga digunakan sebagai - Menjadi bukti pemesanan
kontrak yang membentuk kesepakatan barang untuk pembeli dan
antara pembeli dan penjual mengenai bukti kesanggupan penjual
barang yang ingin dibeli oleh pihak untuk menyediakan produk
pembeli. yang dipesan pembeli
- Menghindari kesalahan barang
dan harga saat penagihan
pembayaran, purchase order
akan menjadi dokumen bukti
bahwa pembeli dan penjual
telah menetapkan harga
tertentu sebelum mengorder
produk
3. Laporan Dokumen yang mencatat penerimaan - Memastikan bahwa barang
Penerimaan barang. Dokumen ini berisi informasi yang diterima sesuai dengan
Barang/Receiving tentang barang yang diterima, pesanan
Report termasuk jumlah, kualitas, dan kondisi - Memastikan bahwa jumlah dan
barang tersebut kualitas barang yang diterima
sesuai dengan yang diharapkan
 - Membantu departemen atau
bagian tertentu dalam
perusahaan untuk mengontrol
pengeluaran
4. Faktur Dokumen yang dikeluarkan oleh - Menjadi bukti transaksi jual
Pembelian/Vendor vendor atau supplier sebagai bukti beli antara perusahaan dengan
Invoice penjualan barang atau jasa kepada vendor atau supplier
perusahaan. - Memudahkan pembukuan
Dokumen ini berisi informasi tentang akuntansi atau keuangan
barang atau jasa yang dibeli, termasuk sebagai bukti dokumen dari
jumlah, harga, dan tanggal pembelian pembelian
- Sebagai alat penagihan atas
nilai yang tercantum di
dalamnya

Sumber:
Prof. Dr. Sri Mulyani, S.E., M.Si., Ak. (2022). Sistem Informasi Akuntansi (Edisi ke 4) Modul
6. Tangerang Selatan: Universitas Terbuka
https://runmarket.id/blog/purchase-requisition/
https://jurnal.id/id/blog/apa-itu-arti-purchase-order-atau-po-artinya-adalah/
https://www.coursehero.com/file/p51mppc/3-Laporan-Penerimaan-receiving-report-Dokumen-
ini-mencatat-penerimaan-barang-4/
https://spenmo.id/blog/invoice-adalah

2. Soal :
Jelaskan urutan aktivitas yang terdapat pada siklus produksi!
Jawab :
No. Aktivitas Penjelasan
1 Desain Produk Serangkaian kegiatan yang dilakukan untuk
menghasilkan produk yang berkualitas dan sesuai
dengan kebutuhan konsumen dan menentukan
sepsifikasi teknis yang diperlukan dalam
membuat produk tersebut.
2 Penegcekan Ketersediaan Bahan Baku aktivitas yang dilakukan untuk memastikan
ketersediaan bahan baku yang dibutuhkan dalam
produksi. Aktivitas ini meliputi pengecekan stok
bahan baku, pengajuan permintaan pembelian
bahan baku baru jika stok tidak mencukupi, dan
pemantauan pengiriman bahan baku dari supplier
3 Memperhitungkan anggaran produksi Aktivitas ini dilakukan dengan memperkirakan
besar biaya produksi yang mungkin dikeluarkan
selama proses produksi. Adanya anggaran
produksi adalah untuk pengendalian awal agar
proses produksi dapat berjalan seefisien mungkin.
4 Persiapan Produksi Pada aktivitas ini beberapa hal yang dibahas yaitu
terkait siapa saja yang akan terlibat, tahapan yang
diperlukan dalam proses produksi serta kerja
sama seperti apa yang harus dilakukan antar unit.
5 Penjadwalan Proses Produksi Aktivitas dalam urutan ini meliputi kapan
produksi dimulai dan berakhir, serta aspek lain
yang berhubungan dengan waktu terkait kegiatan
produksi.
 6 Pemindahan bahan baku dari gudang ke Pemindahan bahan baku dari gudang ke tempat
tempat produksi produksi sesuai dengan spesifikasi teknis yang
diperlukan
7 Penghitungan pengeluaran selama proses Komponen-komponen biaya terkait proses
produksi produksi dihitung mulai dari biaya tenaga kerja,
biaya mesin, biaya overhead, dan biaya lainnya.
8 Menyerahkan produk hasil produksi ke Selanjutnya produk jadi diserahkan ke bagian
bagian penjualan penjualan. Biasanya bagian penjualan
menentukan harga barang dengan berdasarkan
pada biaya-biaya yang dikeluarkan selama proses
produk
Sumber:
Prof. Dr. Sri Mulyani, S.E., M.Si., Ak. (2022). Sistem Informasi Akuntansi (Edisi ke 4) Modul
7. Tangerang Selatan: Universitas Terbuka

3. Soal:
Berikut ini disediakan gambar sebuah diagram konteks dari siklus penggajian. Jelaskan
menggunakan narasi Anda sendiri bagaimana siklus penggajian ini berjalan!

Jawab:
1. Siklus penggajian diawali dengan pengumpulan Data Karyawan pada Sistem Informasi
Penggajian yang berasal dari masing-masing pegawai. Inputan Data Karyawan diolah oleh
sistem penggajian menjadi Laporan Data Karyawan. Laporan tersebut dikirim ke Bagian
Personalia dan Direktur.
2. Direktur menentukan tarif Upah perjam dan Upah lembur pada Sistem Informasi
Penggajian serta menginput Data Jabatan pada Sistem.
3. Bagian Personalia melakukan Rekapitulasi atas data absensi dan dan data lembur setiap
pegawai yang ada pada Laporan Data Karyawan di Sistem Penggajian.
4. Hasil input berupa tarif upah perjam dan upah lembur serta rekapitulasi data absensi dan
lembur diolah oleh Sistem Penggajian untuk menentukan besaran upah yang didapat oleh
masing-masing pegawai. Output dari proses ini berupa slip gaji yang dikirimkan ke setiap
pegawai serta Laporan Gaji Karyawan yang dikirimkan ke Direktur.

Sumber:
Prof. Dr. Sri Mulyani, S.E., M.Si., Ak. (2022). Sistem Informasi Akuntansi (Edisi ke 4) Modul 8.
Tangerang Selatan: Universitas Terbuka