TUTORIAL SIMPEG KALSEL

Penyusun : Nicko Perdana Putra, ST - 198203152011011001 - Pranata Komputer Ahli Pertama

Badan Kepegawaian Daerah

Pemerintah Provinsi Kalimantan Selatan
2019

0
 DAFTAR ISI

PEMBAHASAN HALAMAN
Daftar Isi 1

TUTORIAL SIMPEG UNTUK ASN 2

 Pendaftaran ASN 2
 Login ASN 5
 Update Berkas 7
 Penjelasan Data CPNS 10
 Penjelasan Data PNS 11
 Penjelasan Data Pangkat 12
 Penjelasan Data Jabatan 13
 Penjelasan Data Pendidikan 14
 Penjelasan Data Diklat 15
 Penjelasan Data Keluarga 16
 Penjelasan Data Tanda Jasa 17
 Penjelasan Data Organisasi 18
 Penjelasan Data KGB (Kenaikan Gaji Berkala) 19
 Penjelasan Data SKP 20
 Penjelasan Data Cuti 20
 Penjelasan Data Hukuman 20
 Penjelasan Ubah NIP 20
 Penjelasan Biodata 20
 Upload Dokumen 21

Tutorial SIMPEG untuk Admin SKPD 23

 Pendaftaran SKPD 23
 Login SKPD 26
 Verifikasi Berkas 28

FAQ (PERTANYAAN YANG SERING DIAJUKAN) 32

1
 PENDAFTARAN ASN

Setiap ASN/PNS di lingkungan Pemerintah Provinsi Kalimantan Selatan wajib memiliki akun ASN di
SIMPEG Kalsel. Dimana pendaftaran untuk akun masing-masing ASN dapat dilakukan sendiri oleh
masing-masing individu.

Adapun alamat situs dari SIMPEG Kalsel ini dapat diakses melalui URL : http://simpeg.kalselprov.go.id

 Agar lebih jelas dan nyaman dibaca, petunjuk operasional SIMPEG ini dapat diunduh melalui
URL : http://tiny.cc/simpegtutorial. Petunjuk ini dalam format PDF, silahkan diprint kembali
dan dibagikan

Gambar 1 : Halaman Utama (Login) SIMPEG KALSEL

Sebelum anda mulai melakukan pendaftaran akun ASN di SIMPEG, ada baiknya anda menyiapkan
beberapa item berikut :

1. Scan (PDF/Gambar) SK Jabatan Terakhir di Instansi tempat ASN bekerja (atau SK P3D dengan
Kop Dinas) yang akan digunakan pada form upload berkas
2. Email yang aktif dan dapat diakses

Berikut prosedur pendaftaran Akun ASN yang dapat anda lakukan, yaitu :

1. Buka alamat situs SIMPEG, http://simpeg.kalselprov.go.id (Lihat gambar 1)

2. Pada halaman yang terbuka, silakan klik tombol REGISTRASI SIMPEG ASN (Lihat petunjuk
gambar 1a)

2
 Gambar 2 : Halaman Registrasi/Pendaftaran ASN - SIMPEG KALSEL

3. Pada halaman pendaftaran ASN, silakan isikan form yang ada, dengan ketentuan sebagai
berikut (lihat gambar 2)
 Isikan NIP ASN anda tanpa spasi. Pendaftaran tidak diperkenankan dengan menggunakan
selain NIP. (Lihat petunjuk gambar 2a)
 Isikan Nama Lengkap anda. Tanpa gelar sarjana, haji, dan lainnya. (Lihat petunjuk gambar
2b)
 Isikan Username dengan nama alias (nama pengguna), misal anda dapat mengisikan
dengan nama panggilan, dan sebagainya. (Lihat petunjuk gambar 2c)
 Isikan alamat Email anda. Pastikan email anda aktif dan anda harus selalu ingat alamat
email yang anda daftarkan karena akan selalu digunakan setiap login. (Lihat petunjuk
gambar 2d)
 Nomor telepon/handphone yang aktif. Pastikan nomor telepon anda aktif. (Lihat
petunjuk gambar 2e)
 Isikan Password dan Konfirmasinya dengan benar. Diharapkan password ini dapat dengan
mudah anda ingat karena akan selalu digunakan setiap login. (Lihat petunjuk gambar 2f)
 Pilih Unit Kerja tempat anda bekerja, yakni instansi induk. (Lihat petunjuk gambar 2g)
 Pilih Satuan Kerja tempat anda bekerja. Jika anda bekerja di UPT, pilih nama UPT yang
tersedia. Jika anda bekerja di instansi induk, pilih satuan kerja dengan pilihan instansi
induk. (Lihat petunjuk gambar 2h)

3
  Upload dokumen berupa scan (PDF/Gambar) SK Jabatan terakhir di instansi sekarang
(atau Bagi guru-guru dapat mengupload SK P3D dengan kop Dinas). Upload berkas
dengan format PDF, JPG, atau PNG dan berukuran di bawah 2 Mb. (Lihat petunjuk gambar
2i)
 Isikan kode verifikasi Captcha yang tampil pada layar. (Lihat petunjuk gambar 2j)
4. Setelah anda mengisikan semuanya dengan benar, silakan klik tombol REGISTRASI (Lihat
petunjuk gambar 2k). Jika berhasil maka akan muncul pesan yang menampilkan pesan bahwa
anda berhasil terdaftar dan menerima email bukti pendaftaran pada email yang anda
daftarkan. Sebaliknya jika tidak berhasil, silakan revisi form yang bertuliskan merah dengan
data yang sesuai syarat.

Catatan :

Setelah proses pendaftaran berhasil, anda tidak serta merta dapat langsung login. Akun anda akan
diaktifkan terlebih dahulu oleh Admin BKD. Jika diperlukan, anda dapat menghubungi Admin BKD
untuk instansi anda agar segera diaktifkan.

4
 LOGIN ASN

Setelah anda berhasil mendaftar sebagai ASN, dan diaktifkan oleh Admin BKD, maka anda dapat
melakukan login ke SIMPEG Kalsel. Jika anda lupa email/password, solusi atas permasalahan ini akan
dibahas pada FAQ Tutorial SIMPEG ASN pada halaman 33.

Gambar 3 : Halaman Login SIMPEG KALSEL

Untuk login ke SIMPEG, silakan lakukan langkah-langkah berikut :

1. Akses halaman simpeg, http://simpeg.kalselprov.go.id, sehingga muncul form login seperti

yang ditampilkan pada gambar di atas (lihat Gambar 3)
2. Isikan email yang anda daftarkan. (Lihat petunjuk gambar 3a)
3. Isikan password yang anda buat ketika pendaftaran. (Lihat petunjuk gambar 3b)
4. Pilih Tingkat Pengguna : ASN. (Lihat petunjuk gambar 3c)
5. Klik tombol LOGIN (Lihat petunjuk gambar 3d). Jika berhasil maka pada halaman selanjutnya
akan ditampilkan halaman dashboard pengguna SIMPEG (lihat Gambar 4)

5
Gambar 4 : Halaman Dashboard ASN - SIMPEG KALSEL

6
 UPDATE BERKAS ASN

Berbeda dengan SIMPEG versi sebelumnya, maka SIMPEG versi saat ini memungkinkan anda untuk
memperbaharui sendiri berkas kepegawaian anda, dengan verifikasi yang dapat dilakukan oleh Admin
di SKPD anda.

Pengupdatean berkas ini menyangkut data CPNS, PNS, Pangkat, Jabatan, Pendidikan, Organisasi,
hingga data Keluarga anda.

Gambar 5 : Halaman Profil Data Pokok SIMPEG KALSEL

Untuk melakukan update berkas secara umum, berikut langkah-langkahnya (Untuk detil penjelasan
kolom isian masing-masing data pokok akan dijelaskan pada sub pembahasan tersendiri) :

1. Login ke SIMPEG dengan akun ASN anda, dan pada halaman dashboard pengguna, klik menu
DATA POKOK. (Lihat petunjuk gambar 5a)
2. Maka selanjutnya akan tampil halaman Profil Data Pokok anda sebagai ASN seperti yang
ditampilkan pada gambar di atas (lihat Gambar 5)
3. Untuk melakukan entri/pengisian, silakan anda klik tombol-tombol pada kotak DATA
IDENTITAS. Semisal anda ingin mengisikan data jabatan, silakan klik tombol JABATAN dengan
ikon 4 Pilar. (Lihat petunjuk gambar 5b)

7
 Gambar 6 : Halaman Pengisian Data Pokok Jabatan SIMPEG KALSEL

4. Pada halaman form isian data pokok yang tampil (lihat Gambar 6), silakan isikan datanya
sesuai dengan data sebenarnya.
5. Jika sudah terisi dengan benar silakan klik SIMPAN & KELUAR. (Lihat petunjuk gambar 6a)
6. Data yang baru anda isikan akan muncul pada tabel riwayat (Lihat gambar 7 : Riwayat Entrian
Jabatan)
7. Setelah anda mengisikan data pada form isian, silakan anda lanjutkan dengan mengupload
scan berkas fisik (PDF/Gambar). Hal ini akan dibahas pada pembahasan berikutnya.

Catatan :

 Berkas yang anda isikan dan upload tidak akan langsung tampil (aktif), karena harus
diverifikasi oleh Admin SKPD terlebih dahulu, yang ditandai dengan tidak adanya ceklis (Lihat
petunjuk gambar 7a) pada riwayat entrian anda.
 Setelah diverifikasi oleh admin SKPD, maka entrian anda akan menampilkan ceklis di sisi kiri
(Lihat petunjuk gambar 7a). Verifikasi ini akan serta merta mengaktifkan data kepegawaian
yang baru saja anda isikan.
 Jika ceklis tampil pada kedua kotak di kiri dan kanan (Lihat petunjuk gambar 7a), ini berarti
entrian data anda telah diverifikasi juga oleh Admin di BKD.

8
Gambar 7 : Halaman Riwayat Data Pokok SIMPEG KALSEL

9
 PENJELASAN DATA CPNS

Data pokok pertama yang harus anda isikan terkait kepegawaian adalah Data CPNS, berikut penjelasan
kolom isian yang perlu anda isikan :

 SK CPNS : Isikan dengan nomor SK Penerimaan CPNS anda sebagai ASN

 Tanggal SK CPNS : Isikan tanggal SK CPNS yang tertera pada Surat Keputusan tersebut
 TMT CPNS : Isikan Tanggal Melaksanakan Tugas yang disebutkan pada SK CPNS
 Golongan Awal : Isikan dengan Golongan dimana anda diterima sebagai CPNS
 Tingkat Pendidikan : Isikan dengan tingkat pendidikan dari ijazah yang anda daftarkan dalam
seleksi CPNS
 Pejabat Pengesahan : Isikan dengan jabatan dari Pejabat Pengesah SK CPNS anda.

Gambar 8 : Halaman Pengisian Data CPNS - SIMPEG KALSEL

10
 PENJELASAN DATA PNS

Data pokok berikutnya yang harus anda isikan adalah Data Pengangkatan sebagai PNS, berikut
penjelasan kolom isian yang perlu anda isikan :

 SK PNS : Isikan dengan nomor SK Pengangkatan PNS anda

 Tanggal SK PNS : Isikan tanggal SK Pengangkatan PNS yang tertera pada Surat Keputusan
tersebut
 TMT PNS : Isikan Tanggal Melaksanakan Tugas anda sebagai PNS yang disebutkan pada SK
Pengangkatan PNS anda
 Golongan Awal : Isikan dengan Golongan dimana anda diangkat sebagai PNS
 Pejabat Pengesahan : Isikan dengan jabatan dari Pejabat Pengesah SK Pengangkatan PNS
anda.

Gambar 9 : Halaman Pengisian Data Pengangkatan PNS - SIMPEG KALSEL

11
 PENJELASAN DATA PANGKAT

Data pokok berikutnya yang anda isikan adalah pemutakhiran Data Pangkat anda, mulai dari pangkat
awal hingga ke pangkat terakhir saat ini. Berikut penjelasan kolom isian yang perlu anda isikan :

 SK Pangkat : Isikan dengan nomor SK Pangkat PNS anda

 Tanggal SK Pangkat : Isikan tanggal SK Pangkat PNS anda yang tertera pada Surat Keputusan
tersebut
 TMT Pangkat : Isikan Tanggal Melaksanakan Tugas (TMT) Pangkat anda sesuai dengan yang
tertera pada SK Pangkat tersebut
 Golongan : Isikan dengan Golongan sesuai dengan SK Pangkat anda
 Masa Kerja Tahun : Isikan data tahun masa kerja, sesuai dengan yang tertera pada SK Pangkat
anda
 Masa Kerja Bulan : Isikan data bulan lama masa kerja, sesuai dengan yang disebutkan pada SK
Pangkat anda
 Pejabat Pengesahan : Isikan dengan jabatan dari Pejabat Pengesah SK Pangkat PNS anda.

Gambar 10 : Halaman Pengisian Data Pangkat PNS - SIMPEG KALSEL

12
 PENJELASAN DATA JABATAN

Data pokok berikutnya yang anda isikan adalah pemutakhiran Data Jabatan anda, mulai dari jabatan
awal hingga ke jabatan anda saat ini. Berikut penjelasan kolom isian yang perlu anda isikan :

 Instansi Kerja : Pilih instansi kerja, seperti : Pemerintah Provinsi Kalimantan Selatan
 Unit Kerja : Pilih SKPD induk tempat anda bekerja, seperti : Dinas Pendidikan dan Kebudayaan
 Satuan Kerja : Ada dua kali aksi klik yang perlu anda lakukan. Pertama, silakan anda klik untuk
memilih Satuan Kerja anda, jika misalkan anda bekerja di SKPD induk, maka pilih data yang
sama dengan Unit Kerja. Tetapi jika anda bekerja di UPT atau di unit kerja di bawahnya, silakan
anda pilih nama Unit Kerja tersebut. Kedua, silakan anda klik kembali pilihan anda sebelumnya
untuk memilih sub bagian/bidang/seksi yang anda tempati.
 Jenis Jabatan : Silakan anda pilih Jenis Jabatan anda, seperti Struktural, Fungsional Umum,
Fungsional Tertentu, dan lainnya
 Jabatan : Isikan jabatan anda sesuai dengan pilihan yang tersedia. Pilihan jabatan anda ini akan
disesuaikan dengan pilihan Unit Kerja dan Jenis Jabatan yang anda pilih sebelumnya
 Nomor SK : Isikan dengan Nomor SK Jabatan yang tertera pada Surat Keputusan tersebut
 Tanggal SK : Isikan tanggal SK Jabatan PNS sesuai dengan yang tertera pada Surat Keputusan
tersebut
 TMT Jabatan : Isikan Tanggal Melaksanakan Tugas (TMT) Jabatan anda sesuai dengan yang
tertera pada SK Jabatan tersebut
 Tingkat Jabatan/Eselon : Pilih Jenis Eselon anda, jika anda bukan pejabat struktural pilih NON
ESELON
 Pejabat Pengesahan : Isikan dengan jabatan dari Pejabat Pengesah SK Jabatan anda.

Gambar 11 : Halaman Pengisian Data Jabatan PNS - SIMPEG KALSEL

13
 PENJELASAN DATA PENDIDIKAN

Data pokok berikutnya yang anda isikan adalah pemutakhiran Data Pendidikan, mulai dari sekolah
dasar hingga ke jenjang pendidikan terakhir anda. Berikut penjelasan kolom isian yang perlu anda
isikan :

 Tingkat Pendidikan : Pilih tingkat/jenjang pendidikan anda, seperti SMA, DIII, S1, dan lainnya
 Jurusan Pendidikan : Pilih jurusan pendidikan anda sesuai dengan tingkat pendidikan yang
sedang anda isikan
 Nomor Ijazah : Isikan dengan nomor ijazah yang sesuai dengan berkasnya
 Tanggal Ijazah/Lulus : Isikan dengan tanggal yang tertera pada ijazah anda ketika diterbitkan
 Nama Sekolah/Perguruan Tinggi : Isikan dengan nama sekolah atau universitas tempat anda
menempuh pendidikan. Isikan dengan nama lengkapnya (tanpa singkatan)
 Kota Sekolah/Perguruan Tinggi Asal : Isikan kota dimana sekolah atau perguruan tinggi anda
berada

Gambar 12 : Halaman Pengisian Data Pendidikan PNS - SIMPEG KALSEL

14
 PENJELASAN DATA DIKLAT

Data pokok berikutnya yang anda isikan adalah pemutakhiran Data Diklat yang pernah anda ikuti.
Berikut penjelasan kolom isian yang perlu anda isikan :

 Jenis Diklat : Pilih jenis diklat yang pernah anda ikuti, mulai dari Diklat Strukutral, Diklat
Fungsional, hingga Diklat Teknis
 Diklat Struktural : Jika pilihan jenis diklat anda adalah Diklat Struktural, silakan pilih jenis diklat
struktural pada kolom isian ini (Kolom ini tidak wajib diisikan bagi yang bukan mengikuti Diklat
Struktural)
 Nama Kegiatan Diklat : Isikan nama kegiatan dari diklat yang anda ikuti
 Lokasi/Tempat Pelaksanaan : Isikan nama tempat dimana diklat dilaksanakan
 Panitia/Penyelenggara : Isikan dengan nama institusi penyelenggara diklat
 Angkatan : Isikan dengan pilihan angkatan dari diklat yang anda ikuti
 Tanggal Mulai : Isikan dengan tanggal mulai dilaksanakannya diklat
 Tanggal Akhir : Isikan dengan tanggal diklat berakhir
 Jumlah Jam : Isikan dengan jumlah jam pelajaran (JP) dari pelaksanaan diklat
 Nomor SK/Sertifikat : Isikan dengan nomor sertifikat dari diklat yang anda ikuti
 Tanggal SK/Sertifikat : Isikan dengan tanggal sertifikat diklat diterbitkan

Gambar 13 : Halaman Pengisian Data Diklat PNS - SIMPEG KALSEL

15
 PENJELASAN DATA KELUARGA

Data pokok berikutnya yang anda isikan adalah pengisian data keluarga. Berikut penjelasan kolom
isian yang perlu anda isikan :

 Hubungan Keluarga : Isikan relasi/hubungan kekerabatan anda dengan individu yang anda
isikan datanya
 Nama Lengkap : Isikan nama lengkap individu yang diisikan datanya
 Tempat Lahir : Isikan tempat lahir individu yang bersangkutan
 Tanggal Lahir : Isikan tanggal lahir individu yang bersangkutan
 Jenis Kelamin : Isikan dengan data gender individu yang bersangkutan
 Pekerjaan : Isikan dengan pekerjaan dari individu yang bersangkutan
 Tanggungan : Isikan nama penanggung dari individu yang bersangkutan
 Keterangan : Isikan data lainnya yang terkait dengan individu yang bersangkutan

Gambar 14 : Halaman Pengisian Data Keluarga - SIMPEG KALSEL

16
 PENJELASAN DATA TANDA JASA

Data pokok berikutnya yang anda isikan adalah pengisian data Tanda Jasa. Berikut penjelasan kolom
isian yang perlu anda isikan :

 Tanda Jasa : Isikan nama tanda jasa yang anda terima

 Nomor SK : Isikan nomor SK dari tanda jasa yang anda terima
 Tanggal SK : Isikan tanggal SK dari tanda jasa yang anda terima
 Tahun : Isikan tahun anda menerima tanda jasa
 Pemberi Penghargaan : Isikan data Pejabat Pemberi Penghargaan

Gambar 15 : Halaman Pengisian Data Tanda Jasa - SIMPEG KALSEL

17
 PENJELASAN DATA ORGANISASI

Data pokok berikutnya yang anda isikan adalah pengisian data Tanda Jasa. Berikut penjelasan kolom
isian yang perlu anda isikan :

 Jenis Organisasi : Isikan jenis organisasi yang anda ikuti, seperti Organisasi Masyarakat,
Organisasi Profesi, dan lainnya
 Nama Organisasi : Isikan nama Organisasi dimana anda bergabung
 Jabatan : Isikan nama jabatan jika anda menduduki jabatan pada Organisasi tersebut
 Ketua/Pimpinan Organisasi : Isikan nama pimpinan Organisasi ketika anda bergabung
 Tahun Awal Periode : Isikan data tahun awal periode anda bergabung dengan Organisasi
tersebut
 Tahun Akhir Periode : Isikan data tahun akhir periode anda bergabung dengan Organisasi
tersebut
 Tempat/Lokasi/Wilayah : Isikan dengan tempat dimana Organisasi tersebut berada

Gambar 16 : Halaman Pengisian Data Organisasi - SIMPEG KALSEL

18
 PENJELASAN DATA KGB (KENAIKAN GAJI BERKALA)

Data pokok berikutnya yang anda isikan adalah pengisian data Kenaikan Gaji Berkala. Berikut
penjelasan kolom isian yang perlu anda isikan :

 Golongan : Isikan data golongan untuk Kenaikan Gaji Berkala yang anda isikan
 Nomor SK/Sertifikat : Isikan data nomor SK Kenaikan Gaji Berkala anda sesuai dengan Surat
Keputusan yang anda terima
 Tanggal SK/Sertifikat : Isikan dengan tanggal SK KGB diterbitkan
 TMT Kenaikan Gaji Berkala : Isikan dengan TMT Kenaikan Gaji Berkala sesuai dengan SK yang
diterima
 Masa Kerja Tahun : Isikan dengan data tahun masa jabatan anda sesuai dengan SK yang anda
terima
 Masa Kerja Bulan : Isikan dengan data bulan masa jabatan anda sesuai dengan SK yang anda
terima
 Gaji Pokok : Isikan besaran gaji pokok yang disebutkan pada SK Kenaikan Gaji Berkala anda
 Pejabat Penetapan : Isikan dengan data Pejabat Pengesahan dari SK KGB anda

Gambar 17 : Halaman Pengisian Data KGB (Kenaikan Gaji Berkala) - SIMPEG KALSEL

19
 PENJELASAN DATA SKP

Fitur pengisian Data SKP di aplikasi SIMPEG diakses/diisi melalui menu E-Lapkin yang bisa diakses oleh
admin SKPD.

PENJELASAN DATA CUTI

Fitur pengisian Data Cuti untuk SIMPEG saat ini belum diaktifkan.

PENJELASAN DATA HUKUMAN

Fitur pengisian Data Hukuman Disiplin untuk SIMPEG saat ini belum diaktifkan.

PENJELASAN UBAH NIP

Fitur Ubah NIP untuk SIMPEG saat ini belum diaktifkan.

PENJELASAN BIODATA

Menu Biodata digunakan untuk untuk mencetak biodata profil dari isian Data Pokok yang sudah anda
isikan di SIMPEG

20
 UPLOAD DOKUMEN

Setelah anda mengisikan form isian data kepegawaian, maka selanjutnya silakan anda lanjutkan
dengan mengupload scan berkas fisiknya (PDF/Gambar) pada tabel riwayat data (Lihat Gambar 18).

Gambar 18 : Halaman Riwayat Data Pokok SIMPEG KALSEL

Adapun langkah-langkahnya adalah sebagai berikut :

1. Silakan tekan tombol UPLOAD (Lihat petunjuk gambar 18a) pada entrian yang ingin anda
upload berkasnya sehingga muncul form untuk mengupload dokumen (Lihat Gambar 19).

Gambar 19 : Form Upload Dokumen SIMPEG KALSEL

2. Pilih scan berkas fisik yang akan diupload dengan menekan tombol CHOOSE FILE (Lihat
petunjuk gambar 19a). Kemudian klik UPLOAD (Lihat petunjuk gambar 19b). File dapat berupa
PDF, JPG, maupun PNG, dengan batas ukuran maksimal 2 mb

21
3. Jika berkas berhasil diupload maka tombol DOKUMEN akan berwarna hijau (Lihat petujuk
gambar 18b), sebaliknya jika tidak ada berkas yang terupload maka tombol akan berwarna
merah (Lihat petujuk gambar 18c).

22
 PENDAFTARAN SKPD (ADMIN)

Dalam hal pengelolaan SIMPEG di masing-masing SKPD, Kepala SKPD dapat menunjuk pegawainya
untuk menjadi Admin SKPD di instansinya. Admin SKPD diperlukan dalam menangani verifikasi berkas
pada ASN di instansi tempat dia bekerja. Untuk pendaftarannya sendiri dapat dilakukan secara mandiri
seperti halnya pendaftaran ASN, yakni melalui halaman http://simpeg.kalselprov.go.id

Gambar 20 : Halaman Utama (Login) SIMPEG KALSEL

Sebelum anda mulai melakukan pendaftaran akun Admin SKPD di SIMPEG, ada baiknya anda
menyiapkan beberapa item berikut :

1. Scan (PDF/Gambar) SK Penunjukan Sebagai Admin yang akan digunakan pada form upload
berkas
2. Email yang aktif dan dapat diakses

Berikut prosedur pendaftaran Akun Admin SKPD yang dapat anda lakukan, yaitu :

1. Buka alamat situs SIMPEG, http://simpeg.kalselprov.go.id (lihat gambar 20)

2. Pada halaman yang terbuka, silakan klik tombol REGISTRASI SIMPEG SKPD (Lihat petunjuk
gambar 20a)

23
 Gambar 21 : Halaman Registrasi/Pendaftaran Admin SKPD - SIMPEG KALSEL

3. Pada halaman pendaftaran Admin SKPD, silakan isikan form yang ada, dengan ketentuan
sebagai berikut (lihat gambar 11)
 Isikan NIP ASN yang menjadi Admin SKPD anda tanpa spasi. Pendaftaran tidak
diperkenankan dengan menggunakan selain NIP. (Lihat petunjuk gambar 21a)
 Isikan Nama Lengkap Admin SKPD. Tanpa gelar sarjana, haji, dan lainnya. (Lihat petunjuk
gambar 21b)
 Isikan Username dengan nama alias (nama pengguna), misal anda dapat mengisikan
dengan nama panggilan, dan sebagainya. (Lihat petunjuk gambar 21c)
 Isikan alamat Email Admin SKPD. Pastikan email anda aktif dan anda harus selalu ingat
alamat email yang anda daftarkan karena akan selalu digunakan setiap login. (Lihat
petunjuk gambar 21d)
 Nomor telepon/handphone Admin SKPD yang aktif. Pastikan nomor telepon anda aktif.
(Lihat petunjuk gambar 21e)
 Isikan Password Admin SKPD dan Konfirmasinya dengan benar. Diharapkan password ini
dapat dengan mudah anda ingat karena akan selalu digunakan setiap login. (Lihat
petunjuk gambar 21f)
 Pilih Unit Kerja tempat anda bekerja, yakni intansi induk. (Lihat petunjuk gambar 21g)

24
  Pilih Satuan Kerja tempat anda bekerja. Jika anda bekerja di UPT, pilih nama UPT yang
tersedia. Jika anda bekerja di instansi induk, pilih satuan kerja dengan pilihan instansi
induk. (Lihat petunjuk gambar 21h)
 Upload dokumen berupa scan (PDF/Gambar) Surat Penunjukan sebagai Admin SKPD
untuk SIMPEG. Upload berkas dengan format PDF, JPG, atau PNG dan berukuran di bawah
2 Mb. (Lihat petunjuk gambar 21i)
 Isikan kode verifikasi Captcha yang tampil pada layar. (Lihat petunjuk gambar 21j)
4. Setelah anda mengisikan semuanya dengan benar, silakan klik tombol REGISTRASI (Lihat
petunjuk gambar 21k). Jika berhasil maka akan muncul pesan yang menampilkan pesan bahwa
anda berhasil terdaftar dan menerima email bukti pendaftaran pada email yang anda
daftarkan. Sebaliknya jika tidak berhasil, silakan revisi form yang bertuliskan merah dengan
data yang sesuai syarat.

Catatan :

Setelah proses pendaftaran berhasil, anda tidak serta merta dapat langsung login. Akun anda akan
diaktifkan terlebih dahulu oleh Admin BKD. Jika diperlukan, anda dapat menghubungi Admin BKD
untuk instansi anda agar segera diaktifkan.

25
 LOGIN SKPD (ADMIN)

Setelah anda berhasil mendaftar sebagai Admin SKPD, dan diaktifkan oleh Admin BKD, maka anda
dapat melakukan login ke SIMPEG Kalsel. Jika anda lupa email/password, solusi atas permasalahan ini
akan dibahas pada FAQ Tutorial SIMPEG pada halaman 33.

Gambar 22 : Halaman Login SIMPEG KALSEL

Untuk login ke SIMPEG, silakan lakukan langkah-langkah berikut :

1. Akses halaman simpeg, http://simpeg.kalselprov.go.id, sehingga muncul form login seperti

yang ditampilkan pada gambar di atas (lihat Gambar 22)
2. Isikan email admin SKPD yang anda daftarkan (Lihat petunjuk gambar 22a)
3. Isikan password admin SKPD yang anda buat ketika pendaftaran (Lihat petunjuk gambar 22b)
4. Pilih Tingkat Pengguna : SKPD (Lihat petunjuk gambar 22c)
5. Klik tombol LOGIN (Lihat petunjuk gambar 22d). Jika berhasil maka pada halaman selanjutnya
akan ditampilkan halaman dashboard Admin SKPD SIMPEG (lihat Gambar 23).

26
Gambar 23 : Halaman Dashboard Admin SKPD - SIMPEG KALSEL

27
 VERIFIKASI SKPD

Salah satu hak akses yang dapat dilakukan oleh Admin SKPD adalah memverifikasi berkas ASN yang
bekerja di instansi tempat Admin bekerja. Sedangkan untuk aktivasi Pengguna SIMPEG hanya dapat
dilakukan oleh Admin BKD.

Satu hal yang perlu menjadi catatan adalah, bahwa Admin SKPD harus tetap terdaftar aktif dan
memiliki akun ASN di SIMPEG untuk mengelola data pribadi kepegawaiannya sendiri.

Gambar 24 : Halaman Data Pokok Admin SKPD - SIMPEG KALSEL

Untuk melakukan verifikasi ASN, berikut langkah-langkahnya secara umum :

1. Login ke SIMPEG http://simpeg.kalselprov.go.id dengan akun SKPD

2. Klik menu DATA POKOK sehingga akan tampil daftar ASN yang bekerja di instansi yang sama
dengan Admin SKPD (Lihat Gambar 24)
3. Untuk memudahkan pencarian data ASN, anda dapat memanfaatkan fitur kolom pencarian
(Lihat petunjuk gambar 24a) dengan menggunakan kata kunci NIP, NAMA, JABATAN, ataupun
SKPD.
4. Pada data pegawai yang muncul di data pokok, anda dapat melihat status nominal berkas yang
diperbarui (Lihat petunjuk gambar 24b - dimana ditampilkan ASN yang baru saja memperbarui
berkasnya sebanyak 1 (satu) berkas atas nama EKO PANJI SYAIFURRAHMAN). Maka untuk
melihat dan memverifikasi berkas ASN bersangkutan, silakan klik tombol VIEW (Lihat petunjuk
gambar 24c) sehingga akan ditampilkan halaman profil data pokok ASN bersangkutan.

28
 Gambar 25 : Halaman Profil Data Pokok ASN - SIMPEG KALSEL

5. Untuk menelusuri berkas yang belum terverifikasi, silakan anda telusuri tabel riwayat entrian
dengan tanda belum terceklis ganda (Lihat petunjuk gambar 25a - DATA PNS memiliki tanda
belum terceklis [- -] dan data tersebutlah yang perlu anda verifikasi).
6. Sebelum anda memverifikasi berkas, perhatikan terlebih dahulu apakah scan berkas fisik dari
data pokok sudah terupload atau belum. Jika tombol Dokumen berwarna merah (Lihat
petujuk gambar 25b atau 26b), berarti scan berkas fisik belum diupload sehingga anda akan
mengalami kesulitan dalam memverifikasi data tersebut. Sebaliknya jika tombol DOKUMEN
berwarna hijau (Lihat petujuk gambar 26a), maka ini berarti scan berkas fisik telah diupload
dan anda dapat melanjutkan proses verifikasi. Untuk membuka scan berkas fisik, silakan klik
tombol DOKUMEN berwarna hijau tersebut.

29
 Gambar 26 : Tabel Riwayat Data Pokok - SIMPEG KALSEL

7. Yang perlu anda ketahui, khusus untuk berkas CPNS dan PNS, verifikasi dilakukan dengan
mengklik tombol CPNS dan PNS (Lihat petunjuk gambar 26c), pada kolom DATA IDENTITAS
(Hal ini dikarenakan berkas (pengangkatan) CPNS dan PNS hanya memiliki 1 berkas saja).
Sedangkan untuk berkas lainnya, seperti data Pangkat, Jabatan, Pendidikan, dan lainnya dapat
anda lakukan dengan mengklik tabel riwayat data yang memiliki tanda belum terceklis ganda
[- -], kemudian klik tombol EDIT (Lihat petunjuk gambar 26d)
8. Pada kolom isian berkas, jika data tidak sesuai dengan berkas fisik, silakan lakukan revisi.
Sebaliknya jika sudah sesuai dan benar, silakan klik tombol SIMPAN DAN KELUAR (Lihat
petunjuk gambar 27a), maka data tersebut akan terverifikasi ditandai dengan adanya tanda
ceklis (Lihat petunjuk gambar 28a)

30
Gambar 27 : Halaman Pengisian Data Jabatan PNS Untuk Diverifikasi - SIMPEG KALSEL

Gambar 28 : Halaman Profil Data Pokok - SIMPEG KALSEL

31
 FAQ

BAGAIMANA JIKA SAYA LUPA PASSWORD, NAMUN MASIH INGAT EMAIL

Jawab :

1. Silakan anda buka halaman simpeg (http://simpeg.kalselprov.go.id). (Lihat gambar

Gambar 29 : Halaman Beranda/Login - SIMPEG KALSEL

2. Kemudian tekan tombol REGISTRASI SIMPEG SKPD (Lihat petunjuk gambar 29a), jika anda lupa
password ada sebagai SKPD. Atau klik tombol REGISTRASI SIMPEG ASN (Lihat petunjuk gambar
29b), jika anda lupa password anda sebagai ASN. Berikutnya akan membuka halaman pendaftaran.
3. Klik tombol RESET PASSWORD (Lihat petunjuk gambar 30a) di bagian bawah halaman
pendaftaran/registrasi

32
 Gambar 30 : Halaman Registrasi ASN/SKPD - SIMPEG KALSEL

4. Isikan email anda yang sudah didaftarkan (Lihat Gambar 31), dan klik KIRIM PASSWORD (Lihat
petunjuk gambar 31a). Maka password anda selanjutnya akan dikirimkan ke email anda tersebut.

Gambar 31 : Form Minta Kirim Password SIMPEG KALSEL

33
BAGAIMANA JIKA SAYA LUPA EMAIL, ATAU LUPA PASSWORD & EMAIL?

Jawab :

Jika memang anda lupa email anda, silakan anda hubungi Admin di BKD untuk mencari tahu alamat
email anda yang terdaftar, sekaligus pula untuk mereset password anda jika diperlukan

BAGAIMANA SAYA MENGUBAH PASSWORD SAYA KETIKA SAYA SUDAH BERHASIL LOGIN?

Jawab :

Setelah anda login ke SIMPEG, pada sisi kanan atas halaman Dashboard (Lihat Gambar 32), klik
Avatar/Foto Profil anda (Lihat petunjuk gambar 32a), kemudian klik tombol GANTI PASSWORD (lihat
petunjuk gambar 32b), dan isikan password anda yang baru.

Gambar 32 : Halaman Dashboard SIMPEG KALSEL

BAGAIMANA JIKA DATA YANG ANDA ISIKAN SALAH ISI, NAMUN SUDAH TERVERIFIKASI SEHINGGA
TIDAK BISA DIEDIT

Jawab :

Silakan anda isikan buat entri data baru dengan data yang benar, kemudian laporkan entrian yang
salah tersebut ke Admin BKD untuk dihapus.

34
BAGAIMANA JIKA DATA YANG ANDA ISIKAN TERDUPLIKASI?

Jawab :

Silakan anda laporkan entrian yang terduplikasi tersebut ke Admin BKD untuk dihapus

DATA DI DATA POKOK ANDA TIDAK UPDATE PADAHAL SUDAH DIISIKAN

Jawab :

Hal ini disebabkan karena data anda belum diverifikasi oleh admin di SKPD anda. Silakan konfirmasikan
hal ini ke admin SKPD anda untuk segera diverifikasi

KETIKA SAYA MELAKUKAN REGISTRASI, TAMPIL PESAN ERROR BAHWA NIP SUDAH ADA

Jawab :

Hal ini berarti bahwa anda (atau seseorang) telah terdaftar di SIMPEG dengan NIP tersebut. Jika anda
tidak bisa login, maka kemungkinan hal ini hanya disebabkan karena akun tersebut belum diaktifkan.
Anda bisa menghubungi Admin untuk hal ini

SAYA BISA LOGIN DI SIMPEG, NAMUN TIDAK BISA LOGIN DI SKP

Jawab :

Ada beberapa kemungkinan yang terjadi, namun sebelum anda konsultasi ke Admin BKD, ada baiknya
anda memeriksa apakah email dan password yang anda masukkan sudah benar? Dan apakah koneksi
jaringan anda tidak ada masalah?

BAGAIMANA JIKA ADMIN BERPINDAH TEMPAT TUGAS?

Jawab :

Silakan laporkan identitas Admin yang dipindahtugaskan tersebut untuk dihapus sebagai Admin di
SKPD asal. Di samping itu, silakan Admin yang baru ditunjuk langsung melakukan Registrasi sebagai
SKPD di halaman SIMPEG http://simpeg.kalselprov.go.id dan mengajukan permohonan untuk
diaktifkan (Baca syarat Registrasi sebagai Admin di halaman 24).

Untuk Admin yang dipindahtugaskan, maka jika dia kembali ditunjuk sebagai Admin di SKPD yang baru,
maka yang bersangkutan harus kembali mendaftarkan diri sebagai Admin di SKPD baru.

35
APAKAH ADMIN BOLEH LEBIH DARI SATU PADA SATU SKPD

Jawab :

Boleh, Silakan Admin yang baru tersebut melakukan Registrasi sebagai SKPD di halaman SIMPEG
http://simpeg.kalselprov.go.id, kemudian setelah diaktifkan akunnya oleh Admin BKD maka akun
SKPD yang baru tersebut dapat digunakan (Baca syarat Registrasi sebagai Admin di halaman 24).

APAKAH ADMIN BOLEH DILAKUKAN OLEH BUKAN PNS?

Jawab :

Pada dasarnya akun SIMPEG, baik BKD, SKPD, maupun ASN, hanya diperuntukkan khusus untuk
PNS/ASN. Namun diperbolehkan saja jika pada prakteknya dioperatori oleh Non-PNS, hanya saja akun
Admin SKPD yang digunakan haruslah menggunakan akun Admin SKPD yang sesuai syarat dan dengan
sepengetahuan Admin SKPD yang bersangkutan.

APAKAH ADMIN JUGA MENGUPDATE DATA POKOK ASN?

Jawab :

Pada praktiknya bisa dilakukan, namun sebaiknya jangan, karena tugas pokok seorang admin SIMPEG
SKPD adalah memverifikasi data yang telah diupdate oleh ASN. Adapun data pokok ASN adalah
tanggung jawab dari masing-masing ASN itu sendiri. Demi menghindari ketidaksesuaian data, maka
dihimbau bagi petugas admin SIMPEG SKPD tidak melakukan update data pokok ASN.

APAKAH ADMIN BOLEH MENDAFTARKAN AKUN ASN BAGI PEGAWAI DI SKPD/SEKOLAH/UPTNYA?

Jawab :

Sebaiknya tidak dilakukan, karena hal ini akan mengakibatkan ASN yang memiliki akun tersebut lupa
terhadap email dan password yang didaftarkan oleh admin SIMPEG. Sebaiknya ASN mendaftar akun
sendiri, agar ada rasa memiliki dan kebutuhan terhadap akun SIMPEG ASN mereka masing-masing.

36
 TATA PENGISIAN/ATURAN

Aturan Umum
 NIP ditulis tanpa spasi, misal ‘198302152011011001’
 Nama ditulis tanpa gelar, misal ‘Omar Sani Nasri’

Pengisian Data Pendaftaran

 Username dapat menggunakan nama alias yang unik (tidak boleh sama dengan yang lainnya),
anda juga dapat menggunakan NIP (direkomendasikan)
 Pengisian email menggunakan email yang aktif dan sesuai dengan format yang benar

Pengisian Data Pokok - CPNS

 Kolom data PEJABAT PENGESAHAN diisikan dengan nama jabatan dari pejabat yang
mengesahkan, misal “Gubernur Kalimantan Selatan”

Pengisian Data Pokok - PNS

 Kolom data PEJABAT PENGESAHAN diisikan dengan nama jabatan dari pejabat yang
mengesahkan, misal “Gubernur Kalimantan Selatan”

Pengisian Data Pokok - Pangkat

 Kolom data PEJABAT PENGESAHAN diisikan dengan nama jabatan dari pejabat yang
mengesahkan, misal “Gubernur Kalimantan Selatan”

Pengisian Data Pokok - Jabatan

 Pada kolom TINGKAT JABATAN, bagi Pejabat Non-Struktural (JFT/JFU) silakan memilih ‘Non-
Eselon’. Sebaliknya, jika PNS merupakan Pejabat Struktural silakan pilih eselon yang sesuai.
 Kolom data PEJABAT PENETAPAN diisikan dengan nama jabatan dari pejabat yang
menetapkan, misal “Gubernur Kalimantan Selatan”

Pengisian Data Pokok - Diklat

 Kolom Diklat Struktural dipilih hanya jika pada kolom JENIS DIKLAT anda memilih opsi ‘Diklat
Struktural’

Pengisian Data Pokok - Tanda Jasa

 Kolom Pemberi Penghargaan diisikan dengan jabatan pejabat terkait, misal ‘Presiden Republik
Indonesia’

37
Pengisian Data Pokok - KGB
 Kolom data PEJABAT PENETAPAN diisikan dengan nama jabatan dari pejabat yang
menetapkan, misal “Gubernur Kalimantan Selatan”

38