BUKU PANDUAN PENGGUNAAN SIP

(Pemohon)

SUMBER DAYA KESEHATAN DINAS

KESEHATAN SIDOARJO

Dinas Kesehatan Kabupaten Sidoarjo

 MODUL GUIDE (PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM SIP)

I. Apa itu Sistem Sumber Daya Kesehtan Dinas (SIP)

Kesehatan Sidoarjo?

SIP merupakan sistem pengajuan surat ijin praktik yang bertujuan untuk memperudah
tenaga medis untuk membuka praktik dalam pekerjaan medis.

1. Halaman Pertama Yang di Tampilkan pada Website menu Login, apabila sudah
pernah mendaftar atau sudah memiliki akun anda bisa langsung login. Apabila belum
mempunyai akun anda bisa membuatnya di menu Registrasi terlebih dahulu.

Gambar 1.Halaman utama

2. Halaman Registrasi Terletak pada pojok kanan atas pada menu tampilan Halaman
utama.

Gambar 2.Button Registrasi

3. Apabila anda sudah menekan Registrasi maka akan muncul seperti yang ada di bawah
ini.

Gambar 3.Halaman Registrasi

3.1. Pada Form Pertama anda akan menuliskan nama lengkap anda serta gelar yang
tujuannya untuk identitas pengajuan nantinya.

Gambar 4.Form Nama Lengkap

3.2. Selanjutnya pengisian form email. pada saat akan membuat akun anda harus
mempunyai Email terlebih dahulu, yang nantinya pengiriman verifikasi akan di
kiri melalui email. Apabila belum mempunyai email anda bisa mendaftar dahulu
di link di bawah ini

https://accounts.google.com/signup/v2/webcreateaccount?service=mail&continue=
ttps%3A%2F%2Fmail.google.com%2Fmail%2Fe-11
15ab03d3c0704bf3afbd77601122bc3d
7eef75fcb897cb9ffcf4d70310a07410ec1462a2&flowName=GlifWebSignIn&flowEntr
y SignUp

Berikut adalah form pengisian Email yang akan di gunakan:

 Gambar 5.Form Email

3.3. Setelah pengisian Email dengan Benar anda bisa membuat Password yang
nantinya akan di minta untuk menggisi setelah melakukan pengisian email.
Fungsi password pada email anda ditujukan untuk keaamanan akun anda,

Gambar 6.Form Pengisisan Password

3.4. Tahap terakhir anda bisa menggulangi password yang sudah anda buat
sebelumnya yang bertujuan untuk mengingat kembali password yang anda buat
sebelumnya.

Gambar 7.Form Ulangi Pengisisan Password

3.5. Jika anda sudah mengisi semua form maka anda bisa menekan tombol registrasi
yang ada pada bawah sendiri.

Gambar 8.Button Registrasi

4. Terakhir anda bisa mencoba kembali pada halaman menu login. Anda bisa mengisikan
email serta password yang sudah di buat sebelumya.
 Gambar 9.Halaman Utama

5. Jika anda berhasil masuk maka anda akan menuju menu Home tampilanya seperti
yang anda lihat seperti di bawah ini. Di bawah terdapat notifikasi garis berwarna
merah. Notifikasi tersebut menandakan bahwa anda berhasi masuk tetapi belum anda
verifikasi.

Gambar 10.Halaman Utama

6. Untuk Verifikasi anda bisa membuka email anda lalu di dalam kotak masuk maka
akan muncul. Setelah di buka maka anda bisa menekan button “verifikasi Sekarang”.
 Gambar 11.Verifikasi

7. Jika anda berhasil verifikasi maka anda bisa melihat menu home yang sudah muncul
seperti gambar di bawah ini .

Gambar 12.Home Setelah Verifikasi

8. Di dalam menu utama terdapat icon notifikasi yang bertujuan untuk melihat
pemberitahuan apabila pengajuan ijin kerja anda di terima maupun di tolak. Terletak di
pojok kanan sebelah icon logout
.
 Gambar 13.Notifikasi

9. Di dalam menu list SIP terdiri dari 23 macam sub bagian anda bisa memilih bagian sub
bidang mana yang anda tempati saat ini. Pilih yang sesuai sub Bidang anda tempati saat
ini.

Gambar 14.ListSubag

10. Di dalam menu Dashboard merupakan tampilan dinding jendela luar(shortcut).

Tampilan yang ada di list sama saja cuman tampilanya saja yang berbeda.
 Gambar 15..Halaman Dhasbord

11. Di bawah list FIP anda bisa melihat Tombol Sur membuat Surat Keteranga, surat
keterangan bisa di gunakan sesuai kebutuhan anda.

Gambar 16 Menu List

.
11.1. Jika anda ingin membuat anda bisa menekan Tambah untuk membuat
surat keterangan.

Gambar 17.Halaman Dhasbord

 11.2. bisa di lihat form di atas anda tidak perlu menggisikan kembali data diri,
karena anda sudah membuat di awal di dalam menu pengaturan

Gambar 18.File Bio

11.3. Di bawah file yang sudah di isi maka anda harus meng upload file yang
sesuai kebutuhan seperti (Foto Ijazah, Foto KTP, Foto STR, Surat
pernyataan bermetrai).

Gambar 19.File Bio

11.4. Terakhir anda bisa menyimpan surat Keterangan yang sudah di buat
dengan menyimpan Simpan di bawah pojok kanan

Gambar 20.Save

12. Sebelum anda mengajukan ijin praktik anda harus melengkapi data diri anda seperti
nama, foto dan sebagainya pada menu pengaturan
 Gambar 21.Pengaturan

19.1. Jika anda sudah masuk kedalam pengaturan maka isilah data diri anda
sesuai form seperti yang ada di bawah ini seperti ( Nama Lengkap, Email,
Password, Nomor Telpon, Nomor KTP, Tempat & Tanggal Lahir, Agama, Jenis
Kelamin, Status Perkawinan, Alamat Rumah (Sesuai KTP). Alamat Domisili,
Pendidikan Terakhir, Tahun lulus, Pekerjaan, Jabatan)

Gambar 22.Pengaturan
 Gambar 23.Pengaturan

19.2. Setelah terisi data diri anda maka tekan tombol simpan yang ada pojok
bawah laman seperti di bawah ini

Gambar 24.Pengaturan

13. Setelah melakukan pengisian biodata diri anda maka kembali ke menu home. Pada menu
home pilih sub bagian yang sesuai bidang anda, dalam contoh kali ini contoh mengambil
contoh pembuatan surat permohonan dalam sub bagian Permohon Praktik Kerja Ortotis
 Gambar 25.Halaman Home

20.1. Apabila sudah di pilih bagian permohonan “praktik kerja ortotis” maka
akan muncul seperti di bawah ini.

Gambar 26.Halaman Home

20.1.1. Terdapat 4 Tab pilihan yaitu “Tambah”, “Semua”,

“Arsip”, ”Pencabutan”. Tambah di gunakan untuk menambah surat
Permohonan praktik.
Semua di gunakan untuk melihat surat Permohonan
praktik secara keseluruhan yang sudah kita buat.
Arsip untuk mengcopy surat yang sudah kita buat.
Pencabutan di gunakan untuk mencabut surat permhonan
yang sudah kita buat.
 Gambar 27.Tab dalam Subag

20.2. Pada menu “Tambah” terdapat dua bagian di sebelah kiri Anda tidak perlu
mengisi kembali form biodata, sedangkan sebelah bagian kanan Anda harus
mengisikan data tamban seperti (Nomor STR, No. Rekomendasi OP, No.
Rekomendasi OP, Alamat Tempat Praktik).

Gambar 28.Tab dalam Subag

20.3. Pada menu di bawah anda harus meng uplod file scan file yang sudah di
siapkan berupa (Foto copy STR, Foto copy Ijazah, Surat keterangan sehat fisik
dari dokter, Surat pernyataan, Pas Foto berwarna, Surat Rekomendasi, Foto
copy KTP, SIPTGz Asli).

Gambar 29.Upload File

 20.4. Setelah semua form terisi maka anda bisa menyimpan surat permohonan
yang sudah di buat tersebut. Untuk menyimpan bisa anda menekan tombol
Simpan di bawah pojok kiri bawah.

Gambar 30.Save File

14. Jika Surat berhasil di simpan maka akan muncul di dalam sub Baagian pada
Dashboard maupun list di dalam SIP anda.

Gambar 31.Tambah File

21.1. Setelah anda Membuat, anda bisa melihat di dalam detail dan yang
di bawahnya anda bisa menetak file surat anda yang sebelumnya sudah di
buat.

Gambar 32.Detail

15. Terakhir, anda bisa melihat progres surat izin praktik yang anda ajukan.
 Gambar 33. Detail pengajuan

16. Surat izin praktik anda bisa di lakukan perpanjangan satu bulan sebelum tanggal
kadaluarsa. Masa aktif surat izin praktik adalah 5 tahun.

Gambar 34. Detail pengajuan

17. Sedangkan untuk pencabutan hampir sama dengan perpanjangan tempatnya. Surat izin
praktik pencabutan anda bisa di lakukan apabila sudah di setujui oleh semua pihak.

Gambar 34. Detail pengajuan

SELESAI