BAB III

TINJAUAN UMUM PT. BRAMADA PARMASARI

3.1 Sejarah PT. Bramada Parmasari

PT. Bramada Parmasari didirikan pada tanggal 4 Oktober 1993 di JL.Majapahit

384 Semarang, oleh Suyudhi, SH., yang juga sebagai pemilik PBF Bramada

Parmasari. Nama dari PT. Bramada Parmasari di ambil dari kedua nama anak laki-

laki dari Suyudhi, SH., yaitu Bram Kuswara dan Yohanes Mada. PBF ini di kelolah

oleh Suyudhi dari tahun 1993 hingga tahun 2004. Setelah tahun 2004 PT.Bramada

Parmasari dikelola oleh salah satu putra dari Suyudhi yaitu Bram Kuswara yang

juga menjabat sebagai Direktur dari PT. Bramada Parmasari. PT Bramada

Parmasari memiliki seorang Apoteker Penanggung Jawab yaitu Kingkin Haning

Airi, S Farm., Apt.

Pada tahun 1981 Suyudhi mendirikan PBF Cabang di Solo. PBF tersebut

bernama PT. Yudhi Farma dan telah berdiri sebelum PT. Bramada Parmasari. Nama

PT. Yudhi Farma diambil dari nama pendiri perusahaan tersebut, yaitu Suyudhi SE,.

PT. Bramada Parmasari merupakan sub distributor yang melayani pendistribusian

obat di seluruh wilayah meliputi; Semarang, Kendal, Ambarawa, Tegal,

Pekalongan, Pemalang, Magelang, Wonosobo, Purwokerto, Purbalingga, Cilacap,

Purworejo, Solo, Salatiga, Yogyakarta, Demak, kudus, Jepara, Pati, Rembang dll.
PT. Bramada Parmasari memiliki visi yaitu menjadi perusahaan penyedia produk

farmasi yang menerapkan pelayanan distribusi kefarmassian yang bermutu,

berkualitas, dan terpercaya serta mengutungkan bagi Konsumen.

3.2 Visi, Misi dan Strategi PT. Bramada Parmasari

3.2.1 Visi

Menjadi perusahaan penyedia produk farmasi yang menerapkan

pelayanan distribusi kefarmasian yang bermutu, berkualitas dan

terpercaya serta menguntungkan bagi konsumen dan karyawan.

3.2.2 Misi

a. Menyediakan produk berkualitas di bidang farmasi yang bermutu,

berkualitas dan terjangkau oleh konsumen melalui kegiatan distribusi

dan marketing.

b. Melaksanakan pelayanan distribusi kefarmasian yang tepat, cepat dan

informatif dengan mengembangkan kemitraan yang saling

menguntungkan untuk menghasilkan produk berkualitas.

c. Meningkatkan kesejahteraan dan taraf hidup seluruh karyawan dan

produsen (Principal).
 3.2.3 Strategi

a. Menjamin bahwa seluruh proses distribusi obat dan perbekalan farmasi

unggul dan berkualitas.

b. Menjalin hubungan yang sinergis dengan produsen (Principal) untuk

menghasilkan produk yang berkualitas.

c. Memberdayakan seluruh karyawan sebagai modal utama untuk

memberikan mutu layanan terbaik bagi konsumen dan kegiatan operasi

yang efektif dan efisien.

d. Merancang SOP (Standard Operating Procedure) dan standar

organisasi kerja.

e. Memberlakukan sistem reward dan punishment bagi seluruh karyawan.

3.3 Struktur Organisasi PT. Bramada Permasari

Struktur organisasi merupakan susunan dari berbagai macam komponen atau unit

kerja dalam sebuah organisasi. Fungsi struktur organisasi yaitu mempertegas dan

menjelaskan kedudukan, wewenang, dan tanggung jawab dari masing-masing

bagian. Adapun struktur organisasi di PT. Bramada Parmasari adalah sebagai

berikut :
 KOMISARIS
Dra. Jeans Setyawati

DIREKTUR
Bram Kuswara, SE

APOTEKER PENANGGUNG JAWAB

Kingkin Haning Airi, S Farm., Apt

Ka. Bagian Ka. Bagian Ka. Bagian Ka. Bagian

Keuangan Gudang Pemasaran Administrasi
Tumida Nurbiati, SH Sri Malyati Bram Kuswara, SE Diah Ayu Wulandari

Staff Keuangan Staff Gudang Staff Pemasaran Staff Administrasi

3.4 Tugas dan Tanggungjawab masing-masing Bagian

1. Direktur

a) Tugas :

1. Mengatur dan mengawasi sistem kerja di kantor PT. Bramada Parmasari

 2. Mengatur dan mengawasi alur masuk obat dari pabrik ke gudang

penyimpanan di PT. Bramada Parmasari

b) Tanggung Jawab :

1. Bertanggung jawab sepenuhnya atas semua yang dilaksanakan di PT.

Bramada Parmasari

2. Bertanggung jawab langsung kepada kantor pusat

2. Apoteker Penanggung Jawab

a) Tugas :

1. Menandatangani dan mengetahui semua faktur penjualan, faktur

pembelian, retur penjualan, pengadaan keluar masuk barang di gudang.

2. Menyimpan dan mengumpulkan faktur beserta SP secara urut dan

berkala.

3. Melakukan kontrol kesesuaian antara stok fisik dan stok sistem yang

dilakukan gudang.

4. Menandatangani surat pesanan yang dibuat.

5. Melakukan kontrol pengeluaran dan pemasukan barang di gudang.

6. Membuat laporan pendistribusian barang di PT. Bramada Permasari

setiap tiga bulan melalui email untuk Dinas Kesehatan Provinsi.

b) Tanggung Jawab :

1. Berhak mengajukan pendapat kepada atasan.

 2. Berwenang melarang orang yang tidak berkepentingan memasuki

ruangan yang berisi faktur-faktur.

3. Bertanggung jawab kepada Direktur.

4. Berhak menerima dan menolak faktur-faktur yang belum kembali dari

pengiriman

5. Bertanggung jawab atas keamanan faktur-faktur dan mengarsipkannya

secara baik dan benar.

6. Melakukan follow up pada bagian ekspedisi atas faktur-faktur yang

belum kembali pada proses pengiriman.

3. Bagian Keuangan

a) Tugas :

1. Membuat aplikasi giro/cek yang telah jatuh tempo.

2. Memberitahukan kepada penagih jika ada cek/giro yang ditolak oleh

pihak bank.

3. Membuat pencatatan giro yang diterima setiap harinya

4. Membina serta menyiapkan uang hasil tagihan dari petugas penagih

dari hasil penjualan tunai.

5. Menyetor cek/giro kepada Bank atau perusahaan yang telah jatuh

tempo untuk dicairkan.

6. Menyetor hasil tagihan atau penjualan tunai setiap dua hari sekali.

7. Menerima pembelian berupa cek/giro yang sah dari penagih.

 8. Melapor jika ada hal-hal diluar kebijakan oleh perusahaan.

9. Membayar pengeluaran rutin yang sudah disetujui oleh pimpinan.

10. Mengupload data E-faktur pajak ke kantor pajak pusat.

b) Tanggung Jawab :

1. Bertanggung jawab terhadap penyimpanan cek maupun giro yang belum

jatuh tempo.

2. Bertanggung jawab terhadap keamanan uang.

3. Bertanggung jawab atas kelancaran informasi pencairan berupa cek

maupun giro dari pabrik.

4. Bertanggung jawab atas uang palsu yang diterima.

4. Bagian Gudang

a) Tugas :

1. Menyiapkan barang pesanan yang akan dikirim.

2. Membuat surat pesanan barang

3. Menerima barang dari pabrik untuk ditata dan disimpan di gudang.

b) Tanggung Jawab :

a. Mengecek persediaan barang di gudang.

b. Mengecek barang masuk ke gudang dan barang keluar dari gudang.

4. Bagian Marketing

a) Tugas :

1. Menerima surat pesanan asli dan sah dari pelanggan.

2. Membina pelanggan agar setia kepada produk.

3. Memberi informasi obat dan harga setiap ada perubahan.

4. Melapor kepada atasan apabila terjadi hal yang tidak wajar.

5. Membuat rencana kunjungan harian dan bulanan salesman.

b) Tanggung jawab :

1. Bertanggung jawab terhadap surat pesanan.

2. Bertanggung jawab terhadap target yang diberikan kepada perusahaan.

3. Selalu mengadakan koordinasi dengan sesama salesman dan atasannya.

6. Bagian Administrasi :

a) Tugas :

1. Memasukan dan mengecek faktur kormesial atau PPN harian.

2. Mengecek kelengkapan data surat pesanan.

3. Berkoordinasi dengan bagian penjualan jika terdapat hal-hal diluar

kebijakan perusahaan.

4. Setiap saat mengecek harga dengan bagian pembelian.

b) Tanggung jawab :

1. Melaporkan kepada atasan bila terjadi hal yang diluar kebijakan perusahaan.
2. Bertanggung jawab terhadap kecepatan pembuatan faktur penjualan untuk

melancarkan pelayanan.

3. Bertanggung jawab terhadap kebenaran data barang dengan harga faktur

penjualan.

7. Pengemudi (Pengantar barang)

a) Tugas :

1. Menjaga citra perusahaan pada pelanggan dengan mengirim barang tepat

waktu.

2. Mengecek barang yang akan dikirim sesuai faktur penjualan.

3. Mengantar barang sesuai alamat faktur serta menagih atas faktur tunai dan

disetor kebagian keuangan pada hari yang sama.

b) Tanggung jawab :

1. Bertanggung jawab terhadap kebersihan maupun kerusakan kendaraan.

2. Bertanggung jawab atas penerimaan uang hasil penjualan tunai.

3. Bertanggung jawab atas pengiriman barang hingga tujuan sesuai faktur

penjualan.