JOB DESCRIPTION

STAFF PT CARMELLA GUSTAVINDO DIVISI PENYALUR ALAT KESEHATAN

Jabatan : Apoteker Penanggung Jawab Teknis Penyalur Alat Kesehatan

Uraian Tugas :
1. Melakukan pemeriksaan atas validitas Surat Pesanan dari Outlet yang masuk sebelum
difakturkan, meliputi :
A. Format Surat Pesanan harus sesuai ketentuan
B. Nama, Alamat dan Jabatan pemesan
C. Mengajukan permohonan kepada PT. Carmella Gustavindo sesuai alamat Saudara
D. Jenis item Alat Kesehatan dan jumlah yang dipesan
E. Untuk Keperluan Apotik atau sarana pelayanan kesehatan apa
F. Tanda Tangan Apoteker Pengelola Apotik
G. Nomor SIP Apoteker Pengelola Apotik
H. Kota, Tanggal dan Stempel Outlet
2. Melakukan pemeriksaan atas validitas Faktur penjualan yang tercetak dan dicroscek
dengan surat pesanannya, meliputi :
A. Nama Outlet
B. Nama Obat
C. Jumlah Obat
D. Nomor Batch dan tanggal kadaluarsa
E. Kondisi diskon dan jenis jual
3. Melakukan pengawasan atas pesanan yang masuk, apakah sesuai dengan jenis Outlet
yang diperbolehkan menurut peraturan perundang-undangan.
4. Menandatangani Surat Pesanan, Faktur Penjualan, Bon Pengiriman Barang dan Surat
Jalan Mutasi.
5. Melakukan stock opname produk alat kesehatan secara berkala (mingguan dan
bulanan).
6. Melakukan pemeriksaan secara berkala terhadap dokumentasi pengadaan, meliputi :
Surat Pesanan dan Bon Pengiriman Barang.
7. Melakukan pemeriksaan secara berkala terhadap dokumentasi penyimpanan alat
kesehatan, meliputi : Kartu Stock gudang.
8. Melakukan pemeriksaan secara berkala terhadap dokumentasi penyaluran, meliputi
Surat Pesanan dari Outlet dan Faktur Penjualan.
 9. Melakukan pemeriksaan terhadap seluruh kegiatan pengadaan, penyimpanan dan
penyaluran alat kesehatan di PBAK PT. Carmella Gustavindo setiap bulannya, dengan
menggunakan Form Check List Pemeriksaan Pelaksanaan CDAKB.
10. Melakukan pelaporan atas hasil pemeriksaan CDAKB setiap bulannya, kepada
Pimpinan
11. Membuat dan melaporkan Laporan PAK setiap Bulannya kepada DirjenBinfar RI dan
instansi pemerintah terkait lainnya.
12. Membuat dan melaporkan Laporan Dinamika PAK setiap triwulan kepada Dinas
Kesehatan Propinsi dan instansi pemerintah terkait lainnya.
13. Melakukan koordinasi dan follow up kebagian terkait (salesman dan ekspedisi) jika
terdapat surat pesanan yang belum lengkap.
14. Melakukan closing faktur secara rutin per minggu dan harian.

Dilaksanakan oleh : Disetujui oleh,

Aditiya Tegar Arsono, S.Farm., Apt Drs. Benjamin Setiabudi., Apt.

APJ PAK Direktur
 JOB DESCRIPTION
STAFF PT CARMELLA GUSTAVINDO DIVISI PENYALUR ALAT KESEHATAN

Jabatan : Supervisor Penyalur Alat Kesehatan

Uraian Tugas :
1. Membuat Perencanaan Pekerjaan Harian, Mingguan, Bulanan dan Tahunan
2. Mengatur Pekerjaan Bawahannya (Staff)
3. Bertanggung Jawab Atas Hasil Pekerjaan Staff
4. Menyelesaikan Masalah Semampunya Sebelum Ditangani oleh Direktur dan APJ
5. Membantu Tugas Staf
6. Menampung Segala Keluhan Yang Disampaikan oleh Staf
7. Bersama-sama dengan APJ untuk memastikan kegiatan operasional perusahaan berjalan
dengan lancar

Dilaksanakan oleh : Disetujui oleh,

Agnes Liring Drs. Benjamin Setiabudi., Apt.

Supervisor PAK Direktur
 JOB DESCRIPTION
STAFF PT CARMELLA GUSTAVINDO DIVISI PENYALUR ALAT KESEHATAN

Jabatan : Bagian Pengadaan (Purchasing) Penyalur Alat Kesehatan

Uraian Tugas :
1. Menentukan jenis barang apa saja yang dibutuhkan
2. Memonitor dan memprediksi stock levels
3. Melakukan riset dan mencari barang serta supplier baru
4. Menilai tender dari supplier potensial
5. Melakukan negosiasi harga dan menyetujui kontrak
6. Mengupdate tentang tren pasar
7. Melakukan pembelian barang kepada supplier

Dilaksanakan oleh : Disetujui oleh,

Melianawanti Pujianti, S.T Drs. Benjamin Setiabudi., Apt.

Purchasing PAK Direktur
 JOB DESCRIPTION
STAFF PT CARMELLA GUSTAVINDO DIVISI PENYALUR ALAT KESEHATAN

Jabatan : Administrasi Umum Penyalur Alat Kesehatan

Uraian Tugas :

1. Menerima dan membalas orderan yang masuk via email atau telepon
2. Menginput faktur penjualan
3. Merekap retur penjualan
4. Merekap setiap hari penjualan yang masuk pada hari tersebut
5. Menginput pembelian ke suplier

Dilaksanakan oleh : Disetujui oleh,

Rizky Ambarwati Drs. Benjamin Setiabudi., Apt.

Administrasi Umum PAK Direktur
 JOB DESCRIPTION
STAFF PT CARMELLA GUSTAVINDO DIVISI PENYALUR ALAT KESEHATAN

Jabatan : Administrasi Gudang Penyalur Alat Kesehatan

Uraian Tugas :

1. Mengkalkulasi item stock serta mencatat data baik manual maupun secara
komputerisasi
2. Menerima dan melakukan pengecekan terhadap barang yang datang dari supplier
3. Memverifikasi perhitungan inventory dengan memperbandingkan dengan perhitungan
stok, serta menyelidiki ketidaksamaan atau sesuaikan beberapa kekeliruan
4. Memproses retur dari downline (customer)
5. Melakukan pengecekan terhadap faktur penjualan yang dikembalikan oleh pihak
ketiga (pihak ekspedisi)

Dilaksanakan oleh : Disetujui oleh,

Kristine Carolina Drs. Benjamin Setiabudi., Apt.

Administrasi Gudang PAK Direktur
 JOB DESCRIPTION
STAFF PT CARMELLA GUSTAVINDO DIVISI PENYALUR ALAT KESEHATAN

Jabatan : Warehouse Man Penyalur Alat Kesehatan

Uraian Tugas :

1. Mempersiapkan barang sesuai dengan pesanan di faktur

2. Merekap retur penjualan setiap bulannya
3. Melakukan checking dan verifikasi terhadap rekapan penjualan yang telah dilakukan
sebelumnya oleh administrasi umum
4. Bertanggung jawab atas pemeliharaan dan pengelolaan gudang

Dilaksanakan oleh : Disetujui oleh,

Renda Septiandi Drs. Benjamin Setiabudi., Apt.

Warehouse Man Direktur

Hendra
Warehouse Man
 JOB DESCRIPTION
STAFF PT CARMELLA GUSTAVINDO DIVISI PENYALUR ALAT KESEHATAN

Jabatan : Bagian Keuangan (Accounting) Penyalur Alat Kesehatan

Uraian Tugas :

1. Merekap faktur pembelian yang diadakan oleh Bagian Pengadaan (Puchasing).

2. Mengurus pembayaran terkait dengan pembelian barang yang dilakukan oleh Bagian
Pengadaan (Puchasing).
3. Mengkonfirmasi pembayaran yang sudah dilakukan ke supplier.

Dilaksanakan oleh : Disetujui oleh,

Irma Drs. Benjamin Setiabudi., Apt.

Accounting Direktur
 JOB DESCRIPTION
STAFF PT CARMELLA GUSTAVINDO DIVISI PENYALUR ALAT KESEHATAN

Jabatan : Salesman Penyalur Alat Kesehatan

Uraian Tugas :

1. Mencari prospek untuk menjadi pelanggan baru

2. Mengkomunikasikan keunggulan produk yang ditawarkan perusahaan
3. Melakukan riset pasar dan mengkomunikasikan dengan bagian pengadaan
(purchasing) untuk melakukan pengadaan dan pembelian
4. Penghubung antara pelanggan dan perusahaan
5. Menyediakan berbagai pelayanan untuk pelanggan, mendengar keluhan dari
pelanggan terkait perusahaan.
6. Mencari informasi tentang pesaing di lapangan untuk disampaikan kepada manajemen
agar dapat diolah menjadi strategi untuk masa mendatang

Dilaksanakan oleh : Disetujui oleh,

Widiari Drs. Benjamin Setiabudi., Apt.

Salesman Direktur

Prayitno
Salesman

Fauzi
Salesman

Bambang
Salesman

Rudi
Salesman