PBF PT.

INOVASI BENUA
MARITIM
JL. PERINTIS KEMERDEKAAN KM. 10
KAMPUS UNHAS TAMALANREA (DALAM KAMPUS UNHAS TAMALANREA)
MAKASSAR 90245, INDONESIA

STRUKTUR ORGANISASI PBF PT. INOVASI BENUA MARITIM

DIREKTUR
Andi Abdi Santosa, S.E

APOTEKER PENANGGUNG JAWAB

- APJ PBF : apt. Maryam, S.Farm
- APJ DAK : apt. Fityah Adliah Hiwan, S.Farm

KEPALA GUDANG PERSONALIA DAK KA. ADMINITRASI SPV.PEMASARAN

 PBF PT. INOVASI BENUA
MARITIM
JL. PERINTIS KEMERDEKAAN KM. 10
KAMPUS UNHAS TAMALANREA (DALAM KAMPUS UNHAS TAMALANREA)
MAKASSAR 90245, INDONESIA

TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB KARYAWAN PBF INOMAR UNHAS FARMA

1. Direktur
a). Memutuskan dan menentukan peraturan dan kebijakan tertinggi perusahaan.
b). Bertanggung jawab dalam memimpin dan menjalankan perusahaan (Memilih,
menentukan, mengawasi pekerjaan karyawan).
c). Bertanggung jawab atas kerugian yang dihadapi perusahaan termasuk juga
keuntungan perusahaan.
d). Merencanakan serta mengembangkan sumber-sumber pendapatan dan pembelanjaan
kekayaan perusahaan.
e). Bertindak sebagai perwakilan perusahaan dalam hubungannya dengan dunia luar
perusahaan.
f). Menetapkan strategi-strategis untuk mencapai visi dan misi perusahaan.
g). Mengkoordinasikan dan mengawasi semua kegiatan di perusahaan, mulai bidang
administrasi, kepegawaian hingga pengadaan barang.
h). Mengangkat dan memberhentikan karyawan perusahaan.
i). Menjalankan tanggung jawab direktur perusahaan sesuai dengan standar etika dan
hukum,
j). Menyetujui anggaran tahunan perusahaan dan melaporkan laporan pada pemegang
saham.
2. Apoteker Penanggung Jawab Obat
a) Menyusun, memastikan, dan mempertahankan penerapan sistem manajemen mutu
b) Fokus pada pengelolaan kegiatan yang menjadi kewenangannya serta menjaga akurasi
dan mutu dokumentasi
c) Menyusun dan/atau menyetujui program pelatihan dasar dan pelatihan lanjutan
mengenai CDOB untuk semua personil yang terkait dalam kegiatan distribusi
d) Mengkoordinasikan dan melakukan dengan segera setiap kegiatan penarikan obat
e) Memastikan bahwa keluhan pelanggan ditangani dengan efektif
f) Melakukan kualifikasi dan persetujuan terhadap pemasok dan pelanggan
g) Meluluskan obat dan kembalian untuk dikembalikan ke dalam stok obat
yang memenuhi syarat jual
h) Turut serta dalam pembuatan perjanjian antara pemberi kontrak dan penerima kontrak
yang menjelaskan mengenai tanggung jawab masing-masing pihak yang berkaitan
dengan distribusi dan/atau transportasi obat.
i) Memastikan inspeksi diri dilakukan secara berkala sesuai program dan tersedia
tindakan perbaikan yang diperlukan.
j) Mendelegasikan tugasnya kepada Apoteker/tenaga teknis kefarmasian yang telah
mendapatkan persetujuan dari instansi berwenang ketika sedang tidak berada di
tempat dalam jangka waktu tertentu dan menyimpan dokumen yang terkait dengan
setiap pendelegasian yang dilakukan
k) Turut serta dalam setiap pengambilan keputusan untuk mengkarantina atau
memusnahkan obat kembalian, rusak, hasil penarikan kembali. atau diduga palsu
 PBF PT. INOVASI BENUA
MARITIM
JL. PERINTIS KEMERDEKAAN KM. 10
KAMPUS UNHAS TAMALANREA (DALAM KAMPUS UNHAS TAMALANREA)
MAKASSAR 90245, INDONESIA

l) Memastikan pemenuhan persyaratan lain yang diwajibkan untuk obat dan/atau bahan
obat tertentu sesuai peraturan perundang-undangan.
m) Membuat jadwl koordinasi dengan tim sales terkait review kelengkapan SP, specimen
relasi, kewajaran transaksi dll
n) Membuat jadwal kegiatan stok opname produk termasuk produk psikotropika
o) Melakukan pelaporan sesuai aturan yang ditetapkan
p) Membuat jadwal koordinasi penyelesaian CAPA atas temuan audit

3. Apoteker Penanggung Jawab Alkes

a) Mempersiapkan dokumen administratif yang diperlukan untuk pendirian sarana
penyalur alkes
b) Membantu proses administrasi gudang, penyiapan dokumen barang, filling arsip
keluar masuk, inventarisasi kebutuhan gudang.
c) Sebagai Penanggung Jawab Teknisi Produk alat kesehatan, harus memiliki
pengetahuan mengenai UU dan peraturan tentang Distribusi AlKes dan penerapannya.
d) Memahami dengan jelas mengenai CDAKB dan penerapannya.
e) Memastikan proses penerimaan, penyimpanan, dan distribusi alat kesehatan sesuai
dengan prosedur.
f) Melakukan pelaporan dokumen ke ERIPOT tepat waktu.

4. Kepala Gudang
a) Membuat rencana kerja logistic tiap bulanan.
b) Membuat perencanaan stok barang setiap bulan
c) Membuat jadwal harian sampling perhitungan stok yang akan dilakukan guna
menghindari selisih stok
d) Melakukan analisa kebutuhan barang dagangan berdasarkan analisa stock level sesuai
standar.
e) Memastikan pengembalian barang/ recall sesuai ketentuan.
f) Memastikan pelaksanaan pengelolaan persediaan mulai dari perencanaan, pengadaan,
penerimaaan, penyimpanan hingga penyaluran persediaan sesuai dengan prosedur
yang berlaku.
g) Melakukan penerimaan barang dagangan yang mengacu pada SP melakukan
pengecekan item produk, jumlah, NIE, dan Batch sesuai dengan DO yang diberikan
oleh ekspedisi.
h) Melakukan pengeluaran barang dagangan yang mengacu pada picking list sesuai
dengan item produk, jumlah,ED dan Batch.
i) Melakukan penerimaan atas retur sales yang mengacu pada invoice asal dengan
memastikan item produk, jumlah, ED dan batch.
j) Melaksanakan tugas dan tanggung jawab yang diberikan oleh APJ berkaitan dengan
gudang dan distribusi obat sesuai ketentuan.
 PBF PT. INOVASI BENUA
MARITIM
JL. PERINTIS KEMERDEKAAN KM. 10
KAMPUS UNHAS TAMALANREA (DALAM KAMPUS UNHAS TAMALANREA)
MAKASSAR 90245, INDONESIA

5. Teknisi Alkes
a) Melakukan pemeriksaan dan pemeliharaan alat-alat kesehatan/ kedokteran
b) Mengendalikan system kelistrikan agar tetap terkontrol baik agar alat-alat tetap
terpelihara dengan baik.
c) Melakukan uji layak pakai alat kesehatan/ kedokteran.
d) Melaksanakan perakitan instalasi alat kesehatan/ kedokteran yang digunakan.

6. Kepala Administrasi
a) Mengawasi dan mengkoordinir kegiatan-kegiatan pesanan penjualan, fakturis, inkaso,
kolektor, keuangan dan akuntansi serta administrasi trading (umum dan SDM),
sehingga dapat mendukung kelancaran penjualan dan tertib administrasi usaha di
cabang, perijinan, pengelolaan SDM, sesuai dengan sistem dan prosedur yang berlaku.
b) Membuat rencana kerja administrasi tiap bulanan.
c) Mengawasi dan mengatur kelancaran hubungan antara unit administrasi penjualan,
fakturis, inkaso, kolektor, keuangan, akuntansi dan administrasi tradin.
d) Mengawasi pemenuhan pesanan pelanggan.
e) Memeriksa kelayakan dan menyetujui sesuai dengan kewenangan yang diberikan
segala dokumen yang menyangkut penjualan termasuk discount, retur dll.
f) Melakukan monitoring dan mengatasi masalah penjualan yang timbul dilapangan.
g) Memeriksa kebenaran laporan-laporan cabang mengenai penjualan, piutang dan
persediaan.
h) Mengatur kelancaran administrasi arus masuk dan keluar barang.
i) Melaksanakan tugas dan tanggung jawab yang diberikan oleh APJ berkaitan dengan
administrasi dan distribusi obat sesuai ketentuan.

7. Kepala Sales/Pemasaran
a) Memberikan otorisasi pelayanan pesanan dan pengeluaran barang sesuai ketentuan
perusahaan.
b) Mengatur hal-hal yang berkaitan dengan penjualan dan distribusi
c) Membagi wilayah kerja salesman
d) Membuat target penjualan per salesman
e) Monitoring secara kontinu dan mengatasi setiap kendala yang ditemui salesman
dilapangan.
f) Meminta perkembangan informasi mengenai kondisi pasar
g) Membimbing, mengarahkan dan mengembangkan salesman
h) Melakukan koordinasi dengan Kepala administrasi untuk hal-hal yang menyangkut
aspek keuangan dari penjual
i) Melakukan pencatatan terhadap keluhan pelanggan serta pelaksanaan analisis tehadap
keluhan pelanggan.
j) Memastikan PBF sudah mengirimkan pembelian dan mengontrol service level
maupun lead time delivery.
a) Melakukan penjualan produk untuk mencapai target sales.
 PBF PT. INOVASI BENUA
MARITIM
JL. PERINTIS KEMERDEKAAN KM. 10
KAMPUS UNHAS TAMALANREA (DALAM KAMPUS UNHAS TAMALANREA)
MAKASSAR 90245, INDONESIA

b) Menyusun rencana kunjungan harian dan bulanan untuk mengetahui rute calon
pelanggan yang akan dituju.
c) Mencari pelanggan baru untuk mendapatkan calon pembeli potensial.
d) Melaksanakan kunjungan ke pelanggan untuk memastikan terjadinya proses transaksi.
e) Melakukan penetrasi produk untuk meningkatkan volume baik Pelanggan Baru
maupun lama.
f) Membuat laporan hasil penjualan untuk mengetahui hasil pencapaian penjualan.
g) Melakukan survey produk di pelanggan untuk mengetahui produk kompetitor di pasar
h) Memelihara hubungan baik dengan pelanggan untuk meningkatkan kerjasama
(Apotek, Rumah Sakit, Outlet/ Toko Obat).
i) Meminta Surat Pesanan (SP) asli dari pelanggan.
j) Melakukan koordinasi dan membina hubungan baik dengan pelanggan
k) Melakukan aktivitas penagihan sesuai dengan batas waktu pembayaran yang
ditentukan
l) Mengontrol piutang dagang dan memfollow-up piutang dagang yang bermasalah.
m) Melaksanakan tugas dan tanggung jawab yang diberikan oleh APJ berkaitan dengan
pemasaran.