BERITA ACARA SERAH TERIMA TUGAS KEPALA UNIT GUDANG MEDIS

Pada hari ini, Senin tanggal 15 Agustus 2022 , saya Kartika Sari menyerahkan tugas sebagai kepala unit
gudang medis kepada Hera Apria sebagai kepala unit gudang medis yang baru. Adapun tugas yang akan saya
serahkan sebagai berikut :
NO NAMA RINCIAN KET
KEGIATAN
1 Membuat Melakukan permintaan barang melihat histori 3 bulan
Purchase Request ke purchasing medis
2 Cito Purchase Pembelian barang keluar Bila barang kosong, tidak datang dari distributor dll
3 Current Stok Melihat stok yang ada di gudang Untuk melihat stok digudang
4 Item Usage Melakukan pengurangan stok Barang yang habis pakai di item usage agar
yang habis pakai (gas medis dll) menyesuaikan jumlah stok yang ada dan stok di
sistem
5 Store Request Permintaan unit kegudang Melakukan Pack and send permintaan unit melalui
system bila ada keterangan waiting di cek dlu stok
barang dan stok di oddo sampai keterangan
Available
6 Purchase Orders Permintaan purchasing Medis Setiap hari bila perlu liat laporan outstanding
ke distributor barang-barang untuk memastikan barang sudah
di input/belum, barang datang sebagian, umur
PO yang sudah mendekati kadaluarsa→umur
PO yang sudah kadaluarsa dan PO yang
statusnya waiting harus dibuat PR ulang lalu
untuk barang yang dibutuhkan/CITO harus
segera di FU ke Purchasing

7 Penginputan Penginputan barang yang datang Penginputan barang datang setelah dicek
Faktur dari ditributor kesesuain dengan PO yang diminta (nomor
faktur, no bacth/lot,tgl exp dan jumlah barang)

8 LPB (Laporan Hasil penginputan barang Harus di cek atara PO, LPB dan Faktur→harga,
Penerimaan datang diskon, no bacth, jumlah
Barang) harga→TTD→serahkan ke Keuangan

9 PR Gas Medis Permintaan gas medis ke Di cek sisa stok gas medis (O2 , gas Tekan/UT,
purchasing liquid Oxygen) bila stok mulai sedikit harus
dilakukan PR

10 Barang-barang Penarikan barang menjelang exp 1.Unit-unit akan melakukan penarikan barang
 Pra ED dan EXP kurang dari 6 bulan tanggal exp saat SO yang memiliki exp mendekati
dari unit saat stok opname disertakan ketas lampiran penarikan

2.Gudang medis rekap obat2 exp dan Pra ED

11 Data-data Data2 atau file2 berkas 1.data2 atau file2 vaksin, retur distributor, retur
gudang medis unit, donasi,SPO2 ada di box folder (terlampir)

2.Daftar bahan b3, alkes,alur,job dis unit ada di

computer(data D)

12 Produk dead Produk yang 6 bulan tidak Pilih produk yang fast moving, slow moving,
stok ada pergerakan dead stok

13 Laporan- Laporan bulanan gudang Laporan penerimaan barang, Laporan request

Laporan medis yang dilaporkan ke item, Laporan cito purchase, Laporan indicator
mutu, Laporan barang retur ke
ka.inst farmasi setiap
distributor,Laporan barang dari unitLaporan
bulannya obat ED dan ED,Laporan Stok opname

Rincian Tugas diatas saya serahkan kepada kepala unit gudang medis yang baru untuk dilanjukan dan di
lakukan sebaik-baiknya adapun rincian/langkah-langkahnya tugas ini terlampir.
Demikian serah terima tugas ini saya buat, kurang lebihnya saya ucapkan mohon maaf bila selama saya jadi
kepala gudang medis melakukan kesalahan yang sengaja atau tidak disengaja. Saya mengucapkan terimaksih.

Bogor, 15 Agustus 2022

Yang menyerahkan, Yang menerima,

Apt. Kartika Sari Jeffry Apt. Hera Apria

Mengetahui,, Mengetahui,

Apt. Fitri Purbandini Apt. Yusni Sulastri, S.Si

Ka.Inst Farmasi Manajer Penunjang Medis