PENERIMAAN PERBEKALAN FARMASI

No. Dokumen : No. Revisi : Halaman :

RSUD BANGIL
06.4130.22.002 02 1/2
KAB. PASURUAN

Ditetapkan oleh :
DIREKTUR RSUD BANGIL
KABUPATEN PASURUAN

STANDAR
Tanggal Terbit :
PROSEDUR
22 Juli 2022
OPERASIONAL

dr. ARMA ROOSALINA, M.Kes

Pembina Tingkat I
NIP. 19701224 200212 2 003
Pengertian Penerimaan merupakan kegiatan untuk menjamin
kesesuaian jenis, spesifikasi, jumlah, mutu, waktu
penyerahan dan harga yang tertera dalam kontrak atau
surat pesanan dengan kondisi fisik yang diterima.
Tujuan Penerimaan perbekalan farmasi sesuai kebutuhan
dengan kualitas dan kuantitas yang terjamin, sehingga
dapat dipergunakan dalam menunjang kegiatan
operasional dan pelayanan kesehatan di Rumah Sakit.
Kebijakan Penerimaan sediaan farmasi, alat kesehatan, dan bahan
medis habis pakai dilakukan oleh gudang farmasi.
Sediaan farmasi, alat kesehatan, dan bahan medis habis
pakai yang diterima harus diperiksa dan disesuaikan
dengan spesifikasi pada order pembelian rumah sakit dan
harus sesuai dengan spesifikasi kontrak yang telah
ditetapkan
Prosedur 1. Terima Surat Pesanan (PO) yang telah dibuat oleh Tim
Pengadaan apabila perbekalan farmasi berasal dari
pengadaan rumah sakit. Pengadaan tersebut
berdasarkan perencanaan perbekalan farmasi yang
telah dibuat.
2. Apabila perbekalan farmasi diperoleh dari Transfer
atau Hibah, maka harus disertai dengan Surat Bukti
Barang Keluar (SBBK) atau Surat Hibah.
3. Terima barang yang dikirim oleh PBF/Distributor
Farmasi/Instansi lainnya dengan melihat kesesuaian
faktur/SBBK dengan beberapa hal berikut:
a. Alamat/ tujuan pengiriman
b. Nama barang dan nomor batch
c. Kuantitas dan masa kadaluwarsa (Exp Date)
barang; dan
d. memeriksa kondisi fisik barang.
4. Tandatangani faktur/SBBK/Surat jalan/Berita Acara
Serah Terima (BAST) sebagai bukti bahwa barang telah
diperiksa dan diterima dengan baik.
5. Periksa kembali kesesuaian antara Surat Pesanan (PO)
dengan Faktur sebelum melakukan entry data pada
SIMRS. Apabila ditemukan adanya ketidaksesuaian,
maka langsung melakukan
 PENERIMAAN PERBEKALAN FARMASI

No. Dokumen : No. Revisi : Halaman :

RSUD BANGIL
06.4130.22.002 02 2/2
KAB. PASURUAN

STANDAR Tanggal Terbit :

PROSEDUR 22 Juli 2022
OPERASIONAL

Prosedur konfirmasi kepada Tim Pengadaan.

6. Input data penerimaan perbekalan farmasi kedalam
SIMRS dan faktur yang sudah diinput beri paraf serta
ditulis tanggal entry.
7. Simpan faktur sebagai arsip dan kelengkapan
dokumen disertai foto penerimaan perbekalan
farmasi.
8. Apabila saat barang datang ditemukan masalah
seperti berikut:
a. PO belum diterima dari Tim Pengadaan
b. Faktur tidak ada saat barang datang
Maka masukkan sediaan farmasi dalam tempat
karantina dan tidak dapat didistribusikan sampai
masalah tersebut terselesaikan
Unit Terkait - Tim Pengadaan
- Petugas Gudang
- Administrasi