PENERIMAAN OBAT

Nomor Dokumen :

KM/SOP-XXX/VII/2023

SOP No. Revisi : 00

Tanggal Terbit :

Halaman :

KLINIK PRATAMA

RAWAT INAP dr. Dara Mustika Dewi

MUSTIKA

1. Pengertian Merupakan kegiatan untuk menjamin kesesuaian jenis

spesifikasi, jumlah, mutu, waktu penyerahan, dan harga yang
tertera dalam surat pesanan dengan kondisi fisik yang
diterima.

2. Tujuan Prosedur ini di buat untuk pelaksanaan dan pengawasan

penerimaan obat di klinik.

3. Kebijakan Surat Keputusan Penanggung Jawab Klinik Pratama Rawat

Inap Mustika No. KM/SK. /VII/2023 Tentang Pengendalian
Dokumen dan pengendalian Rekaman.

4. Referensi 1) Permenkes Nomor 9 Tahun 2014 tentang Klinik

2) Permenkes Nomor 14 Tahun 2021 tentang Standar
Kegiatan Usaha dan Produk Pada Penyelenggaraan
Perizinan Berusaha Berbasis Risiko Sektor Kesehatan
3) Permenkes Nomor 34 Tahun 2021 tentang Standar
Pelayanan Kefarmasian di Klinik
5. Langkah- 1) Dicocokkan antara SP dan Faktur meliputi :
langkah a. Nama PBF
b. Jenis sediaan obat yang di pesan
c. Bentuk sediaan obat yang di pesan
d. Jumlah yang di pesan
e. Harga
Bila tidak sesuai di konfirmasi dengan PBF.
2) Dicocokkan antara isi faktur dan pesanan obat yang
 datang:
a. Jenis obat yang di pesan
b. Jumlah obat yang di pesan
c. Nomor Batch
Bila jenis dan jumlah obat tidak sama, dikembalikan dan
di tukar dengan yang tertera pada faktur dan SP. Bila
nomor batch tidak sesuai dengan yang tertera maka pada
faktur dituliskan nomor batch barang yang di terima dan
harus mintakan tanda tangan pengirim sebagai bukti
bahwa batch yang di kirim tidak sesuai dan sudah
disesuaikan dengan sepengetahuan si pengirim.
3) Sediaan obat di periksa kondisi fisiknya antara lain :
a. Wadahnya harus baik dan tertutup rapat
b. Kondisi obat tidak rusak (bentuk, warna, bau)
c. Tanggal kedaluarsa masih jauh
Bila rusak atau tanggal kedaluarsa sudah dekat, di retur
kepada PBF. Setelah pemeriksaan dan pencocokan
selesai, faktur ditandatangani pihak apotek dan di beri
stempel klinik. Faktur asli diberikan kepada PBF dan
salinannya di simpan sebagai arsip apotek.

6. Diagram Alir

Mencocokan Mencocokan antara isi

surat pesanan faktur dan pesanan
dan faktur obat yang datang

Memeriksa kondisi
fisik sedian obat

7. Hal-hal yang Nama PBF, jenis sediaan obat yang di pesan, bentuk sediaan
perlu obat yang di pesan, dan jumlah yang di pesan disesuaikan
diperhatikan dengan surat pesanan.

8. Unit terkait Semua unit di Klinik Pratama Rawat Inap Mustika

 9. Dokumen Surat pesanan dan faktur
terkait

10. Rekam Histori

No Yang Di ubah Isi Perubahan Tanggal Mulai

Diberlakukan