1

PENILAIAN, PENGENDALIAN,
PENYEDIAAN DAN PENGGUNAAN OBAT
No. Dokumen :
No. Revisi :

SOP Tanggal Terbit :

Halaman : 1/2

KLINIK GADJAH
MADA MEDICAL
CENTER UGM
1. Pengertian Proses atau kegiatan pelayanan kefarmasian yang meliputi
perencanaan, permintaan, penerimaan, penyimpanan, pendistribusian,
pengendalian, pencatatan dan pelaporan obat.
2. Tujuan Sebagai acuan penerapan langkah langkah untuk melakukan
penilaian, pengendalian, penyediaan dan penggunaan obat
3. Kebijakan SK.

4. Referensi Permenkes Nomor 30 Tentang Standar Pelayanan Kefarmasian di

Puskesmas Tahun 2014
5. Langkah- 5.1 PERENCANAAN
langkah 1. Petugas melakukan analisa terhadap kebutuhan obat
Prosedur puskesmas selama 1 tahun sebelumnya.
2. Petugas membuat perencanaan kebutuhan obat untuk 1 tahun
berikutnya.
3. Petugas melaporkan dan meminta persetujuan rencana
kebutuhan obat kepada Kepala Klinik.
5.2 PENGADAAN
1. Petugas membuat Daftar Pembelian Obat berdasarkan rencana
kebutuhan obat yang sudah disetujui oleh Kepala Klinik.
2. Petugas mengajukan daftar pembelian obat ke Unit P2L
(Perencanaan dan Pengadaan Logistik) UGM untuk
dilelangkan.
a. Pengadaan obat yang bisa melalui proses lelang mengikuti
peraturan dari P2L untuk pengadaannya.
b. Pengadaan obat yang tidak bisa dilelang diadakan dengan
pembelian langsung ke distributor setiap bulannya.
3. Petugas membuat pesanan secara tertulis pada form Surat
Pesanan (SP) Obat yang telah tersedia dan melakukan
pemesanan obat ke distributor (PBF/ Apotek Jejaring).

5.3 PENERIMAAN dan PENYIMPANAN

1. Petugas menerima obat dari distributor (PBF/ Apotek
jaringan) dengan cara melakukan pengecekan terhadap

1|Penilaian , pengendalian,penyediaan dan penggunaan obat

 2

obat mencakup nama, jumlah, jenis, waktu kedaluarsa obat

sesuai dengan faktur dan Surat Pesanan (SP). Apabila
sudah sesuai kemudian faktur ditandatangani oleh petugas
penerima.
2. Petugas memasukkan data obat yang datang ke dalam
sistem di komputer sesuai dengan faktur.
3. Petugas menyimpan obat ke dalam almari obat dan rak
obat berdasarkan abjad, jenis sediaan, FIFO dan FEFO

5.4 PENGGUNAAN OBAT

Petugas mendistribusikan obat kepada pasien dengan cara
pemberian obat sesuai resep elektronik di SIM Klinik GMC.

5.5 PENGENDALIAN
1. Petugas melakukan stok opname obat setiap bulan
2. Petugas melaporkan pemakaian obat setiap bulan
3. Petugas menginformasikan kepada dokter bila ada obat yang
mendekati waktu kadaluarsa (minimal 3 bulan sebelum waktu
kadaluarsa obat)
4. Petugas menginformasikan kepada dokter bila ada obat yang
stoknya kosong untuk digantikan dengan obat pengganti lain
dengan fungsi yang sama.

6. Unit terkait 1. Poli Umum

2. Poli Gigi
3. Ruang tindakan

7. Histori No Yang Isi Perubahan Diberlakukan

dirubah Tgl.

2|Penilaian , pengendalian,penyediaan dan penggunaan obat