PENILAIAN, PENGENDALIAN, PENYEDIAAN

DAN
PENGGUNAAN OBAT
No Dokumen :8.2.1 Ep 1
No. Revisi:
SOP
Tgl Terbit :
Halaman :1-2

UPTD
PUSKESMAS

1. Pengertian Suatu metode yang digunakan untuk menilai dan mengendalikan penyediaan
dan penggunaan obat
2.Tujuan Sebagai acuan bagi petugas dalam melaksanakan penilaian, pengendalian,
penyediaan dan penggunaan obat
3.Kebijakan Kebijakan Kepala Puskesmas ...tentang layanan klinis
4.Referensi PERMENKES 30 2014 Tentang Standar pelayanan kefarmasian
5.Prosedur kegiatan 1. Penilaian terhadap sistem pengendalian obat
1. Petugas obat menyesuaikan kartu stok dengan pengeluaran
2. Petugas obat memonitoring peresepan atau kesesuaian penulisan
resep
3. Petugas obat menanganani obat hilang, rusak dan kadaluarsa
2. penyediaan obat
1. Petugas obat membuat permintaan obat melalui LPLPO yang telah
disediakan
2. Petugas obat menyediakan buku catatan penerimaan obat dari
berbagai sumber
3. Setiap penerimaan obat dimasukkan ke dalam kartu stok per
penerimaan obat
4. Petugas mengarsipkan LPLPO dan disusun lengkap pertahun
5. Petugas mengarsipkan SBBK dari UPTD Farmasi dan disusun
lengkap pertahun
B . Pembelian obat dengan dana JKN
1. Petugas memeriksa persediaan obat di Puskesmas
2. Berkoordinasi dengan dokter untuk obat obat apa yang penting
untuk diadakan.
3. Setelah melakukan pemeriksaan dan konsultasi, Apabila
 menemukan obat obat yang kosong dipuskes dan tidak terdapat di
Puskesmas maka Petugas menyampaikan permohonan pembelian
obat kepada Bendahara JKN
4. Apabila mendapat persetujuan maka apoteker membeli obat di
apotik swasta dengan tanda bukti menggunakan nota pembelian.
C. Pengadaan obat JKN
1. Petugas Prolanis melaksanakan pemeriksaan tiap minggu,
2. Dokter menuliskan obat obat sesuai diagnosa
3. Setelah akhir bulan petugas melakukan laporan bulanan ke BPJS
4. Petugas BPJS membawa resep ke apotik kimia farma
5. Petugas mengambil obat Prolanis ke apotik kimia farma untuk dibawa
ke puskesmas.
6. Petugas prolanis melaporkan ke petugas farmasi ( instalasi farmasi
puskesmas,)
7. Petugas farmasi menerima dan mencatat dibuku penerimaan obat.

3. Penilaian terhadap sistem penggunaan obat

a. Petugas obat melakukan pencatatan dan mendokumentasikan
penggunaan obat yang meliputi :
1) Prosentase penggunaan antibiotik
2) Prosentase penggunaan injeksi
3) Prosentase rata-rata jumlah resep
4) Prosentase penggunaan obat generik

b. Petugas obat melakukan pencatatan menggunakan Format Monitoring

Peresepan
7. unit terkait 1. Poli umum
2. Persalinan/poned
3. UGD
4. Apotik