PENILAIAN PENGENDALIAN

PENYEDIAAN DAN PENGGUNAAN OBAT

No Dokumen : C/SOP/VIII/020/2018
No Revisi : 00
SOP
Tanggal Terbit : 30/4/2018
Halaman : 1/4
drg. Ratna Nurulhanif
UPT PUSKESMAS NIP 19781112 200521 2 012
SEKAPUK
1. Pengertian Penilaian Pengendalian Penyediaan dan Penggunaan Obat
adalah suatu kegiatan untuk memastikan tercapainya sasaran
yang diinginkan sesuai dengan strategi dan program yang
telah ditetapkan sehingga tidak terjadi kelebihandan
kekurangan /kekosongan obat di unit pelayanan kesehatan
dasar.
2. Tujuan Sebagai acuan penerapan langkah – langkah untuk Penilaian
Pengendalian Penyediaan dan Penggunaan Obat.
3. Kebijakan Keputusan Kepala Unit Pelaksana Teknis Puskesmas Sekapuk
Nomor 445/44/437.52.14/2018 tentang Penanggung Jawab
Pelayanan Obat.
4. Referensi Peraturan Menteri kesehatan Nomor 30 Tahun 2014 tentang
Standar Pelayanan Kefarmasian di Puskesmas.
5. Langkah- A. PENILAIAN
Langkah 1. Petugas pengelola obat mengevaluasi permintaan obat
selama 6 bulan dari data LPLPO
2. Pengelola obat menghitung item permintaan obat kepada
gudang obat farmasi kabupaten (GFK) dalam kurun
waktu 6 bulan
3. Pengelola obat menghitung item obat yang bias dipenuhi
GFK
4. Pengelola obat menghitung prosentase ketersediaan obat
5. Pengelola obat menyampaikan hasil evaluasi kepada
kepala puskesmas agar segera menindak lanjuti jika ada
obat yang tidak terpenuhi ketersediaanya
B. PENGENDALIAN
1. Pengelola obat mengendalikan penyediaan obat dengan
memantau kesesuaian ketersediaan obat dengan kartu
stok
2. Pengelola obat mengevaluasi persediaan stok obat dan
bila terjadi kekurangan dapat mengajukan permintaan

1
 obat ke GFK
3. Pengelola obat mencatat setiap pemasukan dan
pengeluaran obat di kartu stok
4. Pengelola obat member informasi kepada petugas medis
bila terjadi kekosongan obat
C. PENYEDIAAN
1. Pengelola obat mengkompilasi kebutuhan obat dari
puskesmas dan semua unit pelayanan setiap satu bulan
sekali
2. Pengelola obat melakukan permintaan obat dengan
menggunakan format LPLPO (Laporan Penggunaan dan
Lembar Permintaan Obat) dan dikirim ke IPK
3. Pengelola obat mengambil obat ke IPK sesuai jadwal
4. Pengelola obat memeriksa obat yang diterima yaitu
kesesuaian jenis dan jumlah obat, keadaan fisik obat
dan waktu kadaluarsa
5. Pengelola obat mendistribusikan obat untuk puskesmas
dan semua unit pelayanan sesuai kebutuhan
6. Pengelola obat menyimpan persediaan obat digudang
obat
7. Pengelola obat mencatat semua penerimaan dan
pengeluaran obat dalam kartu stok
D.PENGGUNAAN
1. Petugas menggunakan obat sesuai pengeluaran obat atas
resep serta kebutuhan di unit pelayanan
2. Petugas tertib administrasi dalam penggunaan obat
6. Bagan Alir A. PENILAIAN
Petugas pengelola obat
mengevaluasi permintaan obat
selama 6 bulan dari data LPLPO

Pengelola obat menghitung item permintaan obat

kepada gudang obat farmasi kabupaten (GFK)
dalam kurun waktu 6 bulan

Pengelola obat menghitung item obat yang bias

dipenuhi GFK

Pengelola obat menghitung prosentase

ketersediaan obat

2
 Pengelola obat menyampaikan hasil
evaluasi kepada kepala puskesmas
agar segera menindak lanjuti jika
ada obat yang tidak terpenuhi
ketersediaanya

B. PENGENDALIAN

Pengelola obat mengendalikan

penyediaan obat dengan
memantau kesesuaian
ketersediaan obat dengan kartu
stok

Pengelola obat mengevaluasi persediaan stok obat

dan bila terjadi kekurangan dapat mengajukan
permintaan obat ke GFK

Pengelola obat mencatat setiap pemasukan dan

pengeluaran obat di kartu stok

Pengelola obat member informasi

kepada petugas medis bila terjadi
kekosongan obat

C. PENYEDIAAN Pengelola obat mengkompilasi

kebutuhan obat dari puskesmas
dan semua unit pelayanan setiap
satu bulan sekali

Pengelola obat melakukan permintaan obat

dengan menggunakan format LPLPO (Laporan
Penggunaan dan Lembar Permintaan Obat) dan
dikirim ke IPK

Pengelola obat mengambil obat ke IPK sesuai

jadwal

3
 Pengelola obat memeriksa obat yang diterima
yaitu kesesuaian jenis dan jumlah obat, keadaan
fisik obat dan waktu kadaluarsa

Pengelola obat mendistribusikan obat untuk

puskesmas dan semua unit pelayanan sesuai
kebutuhan

Pengelola obat menyimpan persediaan obat

digudang obat

Pengelola obat mencatat semua

penerimaan dan pengeluaran obat
dalam kartu stok

D. PENGGUNAAN

Petugas menggunakan obat sesuai

pengeluaran obat atas resep serta
kebutuhan di unit pelayanan

Petugas tertib administrasi dalam

penggunaan obat

7. Hal-Hal Yang _
Perlu
Diperhatikan
8. Unit Terkait 1. Kamar Obat
2. Ruang Tindakan
3. Ponkesdes
9. Dokumen 1. Usulan kebutuhan obat sesungguhnya puskesmas.
Terkait 2. Laporan obat rusak dan kadaluarsa
3. Kartu stok
4. Register penerimaan dan pemakaian obat

4
10. Rekaman Tanggal mulai
No Yang diubah Isi Perubahan
Historis diberlakukan

Perubahan

PEMERINTAH KABUPATEN GRESIK

DINAS KESEHATAN
UPT PUSKESMAS SEKAPUK
Jln.Raya Sekapuk Nomor 15Kecamatan Ujung Pangkah Telepon (031) 3948128
Email : puskesmassekapuk@yahoo.co.id
GRESIK 61154

DAFTAR TILIK
PENILAIAN, PENGENDALIAN, PENYEDIAAN, DAN PENGGUNAAN OBAT

Unit : ……………………………………………………………

Nama Petugas : ……………………………………………………………

Tanggal Pelaksanaan : ……………………………………………………………

No Langkah Kegiatan Ya Tidak Ket

A. PENILAIAN
Apakah Petugas pengelola obat mengevaluasi permintaan
1
obat selama 6 bulan dari data LPLPO?
Apakah Pengelola obat menghitung item permintaan obat
2 kepada gudang obat farmasi kabupaten (GFK) dalam
kurun waktu 6 bulan?
Apakah Pengelola obat menghitung item obat yang bias
3
dipenuhi GFK?
Apakah Pengelola obat menghitung prosentase
4
ketersediaan obat?
Apakah Pengelola obat menyampaikan hasil evaluasi
5 kepada kepala puskesmas agar segera menindak lanjuti
jika ada obat yang tidak terpenuhi ketersediaanya?
B. PENGENDALIAN
Apakah Pengelola obat mengendalikan penyediaan obat
1 dengan memantau kesesuaian ketersediaan obat dengan
kartu stok?

5
 Apakah Pengelola obat mengevaluasi persediaan stok
2 obat dan bila terjadi kekurangan dapat mengajukan
permintaan obat ke GFK?
Apakah Pengelola obat mencatat setiap pemasukan dan
3
pengeluaran obat di kartu stok?
Apakah Pengelola obat member informasi kepada
4
petugas medis bila terjadi kekosongan obat?
C. PENYEDIAAN
Apakah Pengelola obat mengkompilasi kebutuhan obat
1 dari puskesmas dan semua unit pelayanan setiap satu
bulan sekali?
Apakah Pengelola obat melakukan permintaan obat
dengan menggunakan format LPLPO (Laporan
2
Penggunaan dan Lembar Permintaan Obat) dan dikirim
ke IPK?
Apakah Pengelola obat mengambil obat ke IPK sesuai
3
jadwal?
Apakah Pengelola obat memeriksa obat yang diterima
4 yaitu kesesuaian jenis dan jumlah obat, keadaan fisik
obat dan waktu kadaluarsa?
Apakah Pengelola obat mendistribusikan obat untuk
5 puskesmas dan semua unit pelayanan sesuai
kebutuhan?
Apakah Pengelola obat menyimpan persediaan obat
6
digudang obat?
Apakah Pengelola obat mencatat semua penerimaan dan
7
pengeluaran obat dalam kartu stok?
D. PENGGUNAAN
Apakah Pengeluaran obat atas resep serta kebutuhan di
1
unit pelayanan?
Apakah Petugas tertib administrasi dalam penggunaan
2
obat?
Jumlah

Compliance rate (CR) : ……………..%