PENILAIAN, PENGENDALIAN, PENYEDIAAN

DAN PENGGUNAAN OBAT

No Dokumen :
No. Revisi :
SOP Tanggal Terbit :
Halaman : dari
Ttd Pimpinan Layanan Klinik
KLINIK SHAFA dr Rini Anggrahini
MEDIKA

Penilaian, pengendalian, penyediaan, dan penggunaan obat adalah suatu

kegiatan untuk memastikan tercapainya sasaran yang diinginkan sesuai
1.Pengertian
dengan strategi dan program yang telah ditetapkan sehingga tidak terjadi
kelebihan dan kekosongan obat di unit pelayanan.
Sebagai acuan agar tidak terjadi kelebihan dan kekosongan obat di unit
2.Tujuan
pelayanan kesehatan dasar.
3. Kebijakan
Keputusan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor
4.Referensi 1027/MenKes/SK/IX/2004 tentang Standar Pelayanan Kefarmasian di
Apotek.
5 Alat dan Bahan .-
6.Prosedur 1. Metode Penilaian Obat
a. Melakukan Penilaian terhadap ketersediaan obat yang
diperlukan berdasarkan pola penyakit yang ada di Klinik Shafa
Medika dan transaksi obat (penerimaan, persediaan dan
penggunaan obat) tiap bulan.
b. Melakukan analisa untuk menetapkan prioritas dan jumlah
sediaan yang akan dilakukan pengadaan.
c. Melakukan analisa juga terhadap waktu kadaluarsa obat dan
kecepatan pengiriman yang dilakukan oleh distributor untuk
menghindari kekosongan ataupun penumpukan stok obat.
d. Melakukan monitoring terhadap distribusi farmasi yang
digunakan dengan tujuan tetap menjaga mutu dan ketersediaan
obat.
2. Metode Pengendalian Obat
a. Melakukan pencatatan untuk tiap penerimaan dan pengeluaran
tiap obat yang terjadi di kartu stok obat.
b. Melakukan stok opname secara rutin semua obat kurang lebih 1
bulan sekali sekaligus memantau masa kadaluarsa masing-
masing obat.
c. Membuat daftar stok minimum tiap obat dengan tujuan untuk
menjaga ketersediaan obat.
3. Metode Penyediaan Obat
a. Setelah dilakukan penilaian untuk tiap obat, dilakukan
pembuatan RKA (Rencana Kerja dan Anggaran) untuk
pembelanjaan obat selama 1 tahun
 4. Metode Penggunaan Obat
a. Obat didistribusikan berdasarkan resep yang diterbitkan oleh
dokter baik untuk pasien umum maupun pasien JKN.
b. Obat didistribusikan berdasarkan prinsip FEFO (First Expired
First Out) dan FIFO (First In First Out) untuk memastikan bahwa
obat yang diberikan pada pasien adalah obat yang tidak
kadaluarsa.

7.Diagram Alir -
8.Hal-hal yang Perlu -
Diperhatikan
Pelayanan Kesehatan Umum
9.Unit Terkait
Pelayanan Kesehatan Gigi dan Mulut
Rekam Medis
10.Dokumen Terkait
Form Rujukan Pasien

11.Rekaman Historis Perubahan

No Yang Dirubah Isi Perubahan Tanggal mulai
diberlakukan