PENILAIAN, PENGENDALIAN,

PENYEDIAAN, DAN PENGGUNAAN

OBAT
440/[054]/SOP-
[UKP]/
No. Dokumen :
35.07.103.103/
SOP [2018]
No. Revisi : 00
Tanggal Terbit : 4 Januari 2018
Halaman : 1/2

UPT PUSKESMAS dr.Ruri Pujianti

NIP.198305232011
NGANTANG 012007

1. Pengertian 1. Pengendalian adalah suatu kegiatan untuk memastikan

tercapainya sasaran yang diinginkan sesuai dengan strategi dan
program yang telah ditetapkan sehingga tidak terjadi kelebihan
dan kekurangan / kekosonan obat di unit pelayanan kesehatan
dasar.
2. Penilaian dan pengendalian meliputi penilaian dan pengendalian
terhadap penyediaan dan penggunaan obat.
1 Tujuan Sebagai acuan penerapan langkah-langkah penilaian dan
pengendalian ketersediaan dan penggunaan obat.
2 Kebijakan Surat Keputusan Kepala UPT Puskesmas Ngantang Nomor
440/098/KEP/35.07.103.125/2018 tentang Pelayanan Penunjang
Klinis
3 Referensi 1. Standar Pelayanan Kefarmasian Di Puskesmas, 2016
2. Materi Pelatihan Manajemen Kefarmasian di Puskesmas, JICA,
2010
4 Prosedur/ Penilaian dan Pengendalian Penyediaan :
langkah- 1. Petugas melakukan pemilihan obat sesuai dengan kebutuhan
langkah dengan pedoman DOEN dan Formularium Nasional.
2. Petugas melakukan perencanaan dikendalikan setiap satu
tahun sekali (Usulan Obat Tahunan) dan setiap dua bulan
dengan menggunakan metode konsumsi.
3. Petugas melakukan pelaporan setiap bulan dengan
menggunakan LPLPO ke Dinas Kesehatan Kabupaten Malang,
dan Permintaan diajukan setiap 2 bulan.
4. Petugas melakukan penerimaan obat dari Unit Perbekalan
Kesehatan Dinas Kesehatan dikendalikan dengan memeriksa
kesesuaian nama, jenis dan jumlahnya, selain itu dicatat no
batch dan tanggal kadaluwarsa.
5. Petugas melakukan kesesuaian permintaan dengan obat yang
diterima, bila ada ketidaksesuaian menyampaikan ke Unit
Perbekalan Kesehatan Dinas Kesehatan.
6. Petugas melakukan penyimpanan disesuaikan persyaratan dan
kondisi masing-masing obat.
7. Petugas melakukan pendistribusian dari Gudang Obat
Puskesmas dilakukan setiap bulan untuk ruang farmasi, untuk
UGD / Rawat Inap setiap 1 minggu sekali, sedangkan untuk
PUSTU, POLINDES dan PONKESDES setiap dua bulan
dengan sistem FEFO dan FIFO.
8. Petugas mengevaluasi persediaan dengan melakukan stock
opname setiap 1 tahun sekali di semua unit pelayanan.
 Penilaian dan Pengendalian Penggunaan:
1. Petugas melakukan pengendalian resep sesudah diterima
harus dilakukan skrining lebih dulu.
2. Petugas melakukan pengendalian obat sebelum diserahkan
harus diperiksa kembali.
3. Petugas melakukan penyerahan obat kepada pasien/keluarga
pasien harus disertai pemberian informasi obat.

5 Diagram alir Penilaian dan Pengendalian Penyediaan :

Perencanaan dan Usulan Obat

Permintaan ke Unit Perbekalan Kesehatan DKK tiap 2 bulan

Penerimaan, Penyimpanan dan Pendistribusian Obat

Evaluasi persediaan obat

Penilaian dan Pengendalian Penggunaan :

Pengkajian resep dengan skrining

Pengendalian penyerahan obat dengan diperiksa kembali

Penyerahan obat disertai pemberian informasi obat

Evaluasi penggunaan obat dengan laporan peresepan

rasional

6 Unit Terkait Gudang obat puskesmas, Ruang Farmasi, Sub Unit Pelayanan, Unit
Perbekalan Kesehatan Dinas Kesehatan, Dinas Kesehatan
Kabupaten Malang

8. Rekaman Historis Perubahan

Tgl. Mulai
No Yang Dirubah Isi Perubahan
Diberlakukan

2/2
2/2