PENYEDIAAN DAN PENGGUNAAN OBAT

DAN BAHAN MEDIS HABIS PAKAI

No. Dokumen :
SOP/UKP/APOTEK/NO.15
SOP No. Revisi : 02
Tanggal Terbit : 14 April 2020
Halaman : 1 dari 3
Puskesmas Kecamatan Dr. Diah Anggraini, MM
TTD Kepala Puskesmas :
Kelapa Gading NIP. 198104012008042001

1. Pengertian Penyediaan dan penggunaan obat dan bahan medis habis pakai
yang menjamin ketersediaan adalah rangkaian kegiatan yang
dilakukan untuk mengendalikan obat dan bahan medis habis pakai
bagi pasien dan unit terkait secara tepat waktu, tepat jenis dan tepat
jumlah di Puskesmas
2. Tujuan Sebagai acuan dalam penerapan langkah-langkah untuk
mengendalikan dan menjamin ketersediaan obat dan bahan medis
habis pakai bagi pasien dan unit terkait secara tepat waktu, tepat
jenis dan tepat jumlah di Puskesmas
3. Kebijakan SK Kepala Puskesmas Kecamatan Kelapa Gading Nomor 79 Tahun
2020 Tentang Pelayanan Farmasi
4. Referensi 1. Peraturan Pemerintah Nomor 51 tahun 2009 tentang Pekerjaan
Kefarmasian.
2. Permenkes Nomor 43 tahun 2019 tentang Pusat Kesehatan
Masyarakat.
3. Permenkes Nomor 74 tahun 2016 tentang Standar Pelayanan
Kefarmasian di Puskesmas.
5. Prosedur atau 1. Persiapan Alat dan Bahan
langkah-langkah a. ATK
b. Komputer
c. Kartu Stok
2. Petugas yang melaksanakan
a. Tenaga Farmasi
3. Langkah-langkah
a. Petugas menyediakan obat dan bahan medis habis pakai
yang menjamin ketersediian obat dengan melakukan
permintaan pengadaan obat dan bahan medis habis pakai
setiap 6 bulan
b. Petugas menerima obat dan bahan medis habis pakai dari
Petugas penerima barang dengan memperhatikan :
1) Kesesuaian antara obat dan bahan medis habis pakai
yang diterima dengan faktur dan surat pesanan
2) Kondisi fisik obat dan bahan medis habis pakai secara
organoleptik dan masa expired minimal 2 tahun
kecuali dinyatakan lain
c. Petugas mencatat penerimaan obat dan bahan medis
habis pakai di kartu stok
d. Petugas menyimpan obat dan bahan medis habis pakai
sesuai dengan persyaratan penyimpanan untuk masing –
masing obat dan bahan medis habis pakai
e. Petugas melakukan pendistribusian obat dan bahan
medis habis pakai sesuai dengan prosedur
6. Diagram Alir
Melakukan permintaan pengadaan

Menerima obat dan BMHP

Mencatat pada kartu stok

kartu stok

Menyimpan obat dan BMHP

Melakukan pendistribusian obat

7. Unit Terkait 1. Gudang Obat

2. Gudang Alkes
3. Unit Pelayanan Farmasi Puskesmas Kecamatan Kelapa Gading
4. Unit Pelayanan Farmasi Puskesmas Kelurahan di Kecamatan
Kelapa Gading
8. Dokumen Terkait 1. LPLPO
2. Formularium Puskesmas
3. Data 10 penyakit Terbanyak
4. Perencanaan Tahunan Obat dan Bahan Medis Habis Pakai
5. Lembar Permintaan Obat dan Bahan Medis Habis Pakai
6. Berita Acara Serah Terima Obat dan Bahan Medis Habis Pakai
7. Laporan Obat dan Bahan Medis Habis Pakai Kadaluarsa
8. LPLPO Tahunan
9. Kartu Stok
9. Riwayat Tanggal Mulai
No Yang Diubah Isi Perubahan
Perubahan Diberlakukan
Dokumen 1. Format SOP Perubahan 15 April 2020
 format
penghapusan
kata BLUD,
perubahan
kebijakan dan
referensi.

DAFTAR TILIK
AUDIT INTERNAL

NO URAIAN KEGIATAN YA TIDAK KET

1. Apakah petugas menyediakan obat dan bahan
medis habis pakai yang menjamin ketersediaan
obat dengan melakukan permintaan pengadaan
obat dan bahan medis habis pakai setiap 6
bulan?
2. Apakah petugas menerima obat dan bahan
medis habis pakai dari Petugas penerima
barang dengan memperhatikan :
a. Kesesuaian antara obat dan bahan medis
 habis pakai yang diterima dengan faktur
dan surat pesanan
b. Kondisi fisik obat dan bahan medis habis
pakai secara organoleptik dan masa
expired minimal 2 tahun kecuali dinyatakan
lain
3. Apakah petugas mencatat penerimaan obat dan
bahan medis habis pakai di kartu stok?
4. Apakah petugas menyimpan obat dan bahan
medis habis pakai sesuai dengan persyaratan
penyimpanan untuk masing – masing obat dan
bahan medis habis pakai?
5. Apakah petugas melakukan pendistribusian
obat dan bahan medis habis pakai sesuai
dengan prosedur?

Diperiksa tanggal : Mengetahui

Auditor Auditee