1

I. KETENTUAN UMUM
1. Penggunaan kertas;
a. Kertas yang digunakan untuk naskah dinas adalah HVS 70
gram;
b. Ukuran kertas yang digunakan untuk surat menyurat adalah
Folio/F4 (215 mm x 330 mm);
c. Ukuran kertas untuk makalah/paper/laporan adalah A4 (210
mm x 297 mm);
d. Ukuran kertas yang digunakan untuk pidato adalah A5 (165
mm x 125 mm)
e. Margins kertas selain naskah pidato;
1) Top : 20 mm
2) Bottom : 25 mm
3) Left : 30 mm
4) Right : 20 mm
f. Margins kertas untuk naskah pidato menyesuikan ukuran
kertas dan ukuran huruf.
2. Pengetikan sarana administrasi dan komunikasi perkantoran;
a. Pengetikan naskah dinas dalam bentuk dan susunan produk
hukum yaitu Surat Keputusan/SK, menggunakan jenis huruf
bookman old style dengan ukuran 12 dan spasi 1 atau 1,5
sesuai kebutuhan;
b. Pengetikan naskah dinas sarana adminsitrasi dan komunikasi
perkantoran menggunakan jenis huruf arial ukuran 12 atau
disesuaikan kebutuhan dan spasi 1 atau 1,5 sesuai
kebutuhan.
3. Penetapan warna dan kualitas kertas;
a. Warna kertas naskah dinas adalah warna putih;
4. Kualitas kertas untuk naskah dinas asli adalah HVS 70 gram,
 2

sedangkan untuk naskah dinas yang digandakan adalah HVS

5. Kop surat;
a. Kop naskah dinas Satuan Kerja Perangkat Daerah (OPD)
menggunakan lambang daerah berwarna ditempatkan pada
bagian atas kiri kertas, memuat sebutan Pemerintah
Kabupaten Majalengka, nama Satuan Kerja Perangkat
Daerah, alamat, nomor telepon, nomor faksimile, website dan
email;
b. Kop naskah dinas Unit Pelaksana Teknis Dinas (UPT)
menggunakan lambang daerah berwarna ditempatkan pada
bagian atas kiri kertas dan lambang Puskesmas berwarna
ditempatkan pada bagian atas kanan, memuat sebutan
Pemerintah Kabupaten Majalengka, Nama Satuan Kerja
Perangkat Daerah, nama UPT, alamat, nomor telepon, nomor
faksimile, website, kode pos dan email;
c. Jenis huruf pada kop dinas untuk naskah dinas dalam
bentuk dan susunan produk hukum yaitu Surat
Keputusan/SK, menggunakan jenis huruf Arial dengan
ukuran 14 dan spasi 1 atau 1,5 sesuai kebutuhan. Ukuran
huruf pada nama institusi adalah 20 dan ditebalkan;
d. Jenis huruf pada kop dinas sarana adminsitrasi dan
komunikasi perkantoran menggunakan jenis huruf arial
ukuran
12 atau disesuaikan kebutuhan dan spasi 1 atau 1,5 sesuai
kebutuhan. Ukuran huruf pada nama institusi adalah 14 dan
ditebalkan.
6. Penulisan Nama;
a. Penulisan nama pejabat untuk naskah dinas dalam bentuk
dan susunan produk hukum tidak menggunakan gelar,
pangkat dan Nomor Induk Pegawai (NIP).
b. Penulisan nama pejabat untuk naskah dinas sarana
adminsitrasi dan komunikasi perkantoran menggunakan gelar,
pangkat dan Nomor Induk Pegawai (NIP).
7. Penandatanganan naskah dinas;
a. Penandatanganan naskah dinas dalam bentuk dan susunan
produk hukum dan naskah dinas dinas sarana adminsitrasi
dan komunikasi perkantoran dilakukan oleh kepala OPD;
b. Penandatanganan naskah dinas dalam bentuk dan susunan
produk hukum dan naskah dinas sarana adminsitrasi dan
 3

komunikasi perkantoran dilakukan oleh sekretaris OPD

dilakukan sesuai dengan ketentuan perundangan yang
berlaku;
c. Penandatanganan naskah dinas dalam bentuk dan susunan
produk hukum dan naskah dinas sarana adminsitrasi dan
komunikasi perkantoran dilakukan oleh kepala UPT.
8. Penggunaan tinta naskah dinas.
a. Tinta yang digunakan untuk naskah dinas berwarna hitam;
b. Tinta yang digunakan untuk penandatanganan dan paraf
naskah dinas berwarna biru tua;
c. Tinta yang digunakan untuk keperluan keamanan naskah
dinas berwarna merah.
9. Penomoran naskah dinas.
a. Penomoran naskah dinas surat yang ditandatangani oleh
kepala OPD dilakukan oleh sekretaris pada OPD masing-
masing kode klasifikasi dokumen, nomor terbit dokumen, dan
nama bidang OPD terkait sesuai dengan substansi naskah
dinas ;
b. Penomoran naskah dinas surat yang ditandatangani oleh
kepala UPT dilakukan kepala UPT: kode klasifikasi dokumen,
nomor terbit dokumen dan nama UPT Puskesmas;
c. Pengaturan nomor naskah dinas adalah sebagai berikut:
1) Kode klasifikasi dibuat berdasarkan kode buku arsiparis
yang berlaku;
2) Nomor urut terbitnya naskah dinas ditulis dalam 3 (tiga)
angka;
3) Nama OPD/unit/UPT dicantumkan sesuai dengan substansi
naskah dinas surat;

10. Stempel.
Ukuran stempel OPD dan UPT di lingkungan Dinas Kesehatan
adalah sebagai berikut:
a. Ukuran garis tengah lingkaran luar stempel jabatan dan
stempel perangkat daerah adalah 4 cm;
b. Ukuran garis tengah lingkaran tengah stempel jabatan dan
stempel perangkat daerah adalah 3,8 cm;
c. Ukuran garis tengah lingkaran dalam stempel jabatan dan
perangkat daerah adalah 2,7 cm;
d. Jarak antara 2 (dua) garis yang terdapat dalam lingkaran dalam
 4

maksimal 1 cm.
e. Stempel untuk OPD berisi nama Pemerintah
Kabupaten Majalengka, nama OPD yang
bersangkutan;
f. Stempel untuk UPT berisi nama Pemerintah
Kabupaten Majalengka, nama OPD dan nama UPT
yang bersangkutan.