apa saja yang Terjadi beberapa perubahan kewenangan penandatanganan Naskah Dinas
oleh KDH hingga lurah
diatur dalam Pengaturan terkait kewenangan penandatanganan Plt, Plh, Pj, dan Pjs
Permendagri Perubahan format naskah dinas (Letak penulisan tujuan penerima surat/Yth&
terletak di sebelah kiri sejajar dengan nomor, sifat, dll)
1/2023 ttg Tata
Naskah Dinas Penghapusan pengaturan terkait bentuk dan ukuran Papan Nama Kantor
di ling. pemberian nomor seri pengaman atau security printing untuk pengamanan
naskah dinas
a. surat perintah;
b. surat tugas; dan
c. surat perjalanan dinas.
naskah dinas korespondensi internal
a. nota dinas;
b. memo; dan
c. disposisi.
Jenis tinta yang digunakan pada Naskah Dinas tinta stempel yang digunakan untuk Naskah
merupakan tinta yang tidak larut oleh air/tidak
luntur atau pigment durabrite
Dinas bersifat rahasia, berwarna merah
CATATAN :
PARAF HIERARKI
KEPALA BIRO/JABATAN PIMPINAN
TINGGI PRATAMA
KABAG/ADMINISTRATOR/JF
KASUBAG/PENGAWAS/JF
PELAKSANA
PARAF KOORDINASI
JABATAN PIMPINAN TINGGI PRATAMA
Penulisan nama pejabat yang menandatangani Naskah Dinas penugasan, Naskah Dinas
korespondensi, dan Naskah Dinas khusus menggunakan gelar, kecuali piagam, sertifikat,
dan surat tanda tamat pendidikan dan pelatihan
Penulisan nama penanda tangan untuk pejabat selain Kepala Daerah, Wakil Kepala Daerah,
dan Sekretaris Daerah menggunakan gelar, nomor induk pegawai dan pangkat/golongan
Penulisan nama penanda tangan untuk penjabat dan pelaksana harian Sekretaris
Daerah tidak menggunakan gelar, nomor induk pegawai, dan pangkat/golongan
Kewenangan Penandatanganan dan
Pelimpahan Kewenangan
Permendagri 54 Tahun 2009
Contoh penulisan Plt. Jabatan Struktural
Plt. Kepala Biro Organisasi dan Tatalaksana
Contoh penulisan Plt. Kepala Daerah Kepala Bagian Tatalaksana,
Plt. Gubernur Sulawesi Selatan
Wakil Gubernur
Rahasia disingkat R
Terbatas disingkat T
Biasa/Terbuka disingkat B
PENGENDALIAN NASKAH DINAS
Unit penerima
menindaklanjuti Naskah
Dinas yang diterima
dengan cara
mengagendakan,
mengklasifikasikan sesuai
dengan sifat surat, dan
mendistribusikan ke unit
pengelola
Unit pengelola
menindaklanjuti
sesuai dengan
klasifikasi Naskah
Dinas dan arahan
pimpinan
Unit Tata Usaha
mengarsipkan
Pengendalian Naskah Dinas
masuk
Naskah Dinas Masuk
Naskah Dinas keluar yang
telah ditandatangani oleh
pejabat yang berwenang Naskah Dinas
diberi nomor, tanggal, keluaryang telah
dan stemple oleh unit selesai diproses,
tata usaha pada masing- selanjutnya diarsipkan
masing unit kerja pada unit tata usaha
dan unit pengelola
SURAT TUGAS
Nomor : .......................................
MEMERINTAHKAN
2. Nama : ...............................
Pangkat/ gol : ...............................
NIP : ...............................
Jabatan : ...............................
Untuk : 1. ........................................................
2. ........................................................
3. ........................................................
...................................
Penata.......... (III/....)
NIP 19.....
PEMERINTAH KABUPATEN OGAN KOMERING ULU SELATAN
DINAS KESEHATAN
UPT PUSKESMAS...................
Jalan ..................................................................
Lembar ke :
Kode No. :
Nomor :
Dikeluarkan di .........................
Tanggal ...................................
.......................................
NIP ................................
I. Berangkat dari : ................
(Tempat Kedudukan)
Ke : ................
Pada Tanggal : ................
......................................
NIP 19...........................
II. Tiba di : .................... Berangkat dari : .................
Pada Tanggal : .................... Ke : .................
Pada Tanggal : .................
Kepala : .................... Kepala ..................................
(..............................................) ................................................
NIP ......................................... NIP .........................................
III. Tiba di : .................... Berangkat dari : .................
Pada Tanggal : .................... Ke : .................
Pada Tanggal : .................
Kepala : .................... Kepala : .................
(..............................................) (.............................................)
NIP ......................................... NIP .........................................
IV. Tiba di : .................... Berangkat dari : .................
Pada Tanggal : .................... Ke : .................
Pada Tanggal : .................
Kepala : .................... Kepala : .................
(..............................................) (.............................................)
NIP ......................................... NIP .........................................
V. Tiba di : .................... Berangkat dari : .................
Pada Tanggal : .................... Ke : .................
Pada Tanggal : .................
Kepala : .................... Kepala : .................
(..............................................) (.............................................)
NIP ......................................... NIP .........................................
VI. Tiba di : ............... Telah diperiksa dengan keterangan bahwa
Pada Tanggal : ............... perjalanan tersebut diatas benar dilakukan atas
Kepala UPT Puskesmas...................... perintahnya dan semata-mata dilakukan untuk
kepentingan jabatan dalam waktu yang
sesingkat -singkatnya
......................................
NIP 19...........................
VII. Catatan Lain-lain
VIII. PERHATIAN :
PPK yang menerbitkan SPD, pegawai yang melakukan perjalanan dinas, para pejabat yang mengesahkan
tanggal berangkat/tiba, serta bendahra pengeluaran bertanggung jawab berdasarkan peraturan-peraturan
Keuangan Negara apabila negara menderita rugi akibat kesalahan, kelalaian, kealpaannya.
........................................
NIP .................................
PEMERINTAH KABUPATEN OGAN KOMERING ULU SELATAN
DINAS KESEHATAN
Komplek Perkantoran Pemkab OKU Selatan Jalan Serasan Seandanan No 5, Muaradua
Tlp (0735) 32704018 Fax (0735) 3274019 Email : okuselatandinkes@yahoo.com
Menindaklanjuti Surat Edaran Bupati Ogan Komering Ulu Selatan tentang Pedoman
Pelaksanaan Tata Naskah Dinas di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Ogan Komering Ulu
Selatan dan tentang Penggunaan Aplikasi E-Kinerja dalam Penyusunan Sasaran Kinerja
Pegawai (SKP) di Lingkungan Pemerintah Kabupaten OKU Selatan.
Berkenaan dengan hal tersebut, dengan ini kami mengundang Kepala Subbagian
Tata Usaha dan Pengelola Kepegawaian di Unit Pelaksana Teknis untuk menghadiri rapat
pertemuan yang akan dilaksanakan pada :
Demikian undangan ini disampaikan untuk dapat diketahui, atas perhatian diucapakan
terima kasih.
10. Notula
NOTULA
Sidang/Rapat : ................................................................................
Hari/Tanggal : ................................................................................
2. dan seterusnya.
Pimpinan Sidang/Rapat
Ketua : .............................................................. ...............
Sekretaris : ................................................................................
Pencatat : ................................................................................
Pimpinan Sidang/Rapat
Nama Jabatan,
Nama
Pangkat/Golongan
NIP
- 34 -
6. Surat Pengantar
LOGO
KOP NASKAH DINAS DAERAH
DAERAH PERANGKAT DAERAH
Yth ..........................................
..........................................
di
&&&&&&&&&&&&&..
SURAT PENGANTAR
NOMOR : &&&&&
Naskah Dinas/Barang
No. Banyaknya Keterangan
yang Dikirimkan
Nama Nama
Pangkat/Golongan Pangkat/Golongan
NIP NIP
Nama
Pangkat/Golongan
NIP
- 26 -
3. Disposisi
LEMBAR DISPOSISI
Hal :
Catatan :
Nama Jabatan,
Nama
Insert the Sub Title of Your Presentation
TERIMA KASIH