PERMENDAGRI 1 TAHUN 2023

TENTANG
TATA NASKAH DINAS
LINGKUNGAN PEMERINTAH DAERAH
Jenis, Susunan, dan Bentuk Naskah Dinas
di Lingkungan Pemerintah Daerah
 naskah dinas arahan
naskah dinas korespondensi
naskah dinas khusus

Jenis-jenis Naskah Dinas

di Lingkungan Pemerintah Daerah pada Permendagri 1 Tahun 2023

naskah dinas arahan

naskah dinas korespondensi

naskah dinas khusus

 Permendagri 1 Tahun 2023

naskah dinas pengaturan

Permendagri 54 Tahun 2009
a. Perda;
b. Perkada; dan
naskah dinas dalam bentuk dan susunan c. Peraturan DPRD.
produk hukum

a. peraturan daerah; naskah dinas penetapan

b. peraturan Kepala Daerah;
c. peraturan Bersama Kepala Daerah; dan a. Keputusan Kepala Daerah;
d. keputusan Kepala Daerah. b. Keputusan DPRD;
c. Keputusan Pimpinan DPRD; dan
d. Keputusan Badan Kehormatan DPRD

naskah dinas penugasan

a. surat perintah;
b. surat tugas; dan
c. surat perjalanan dinas.
 naskah dinas korespondensi internal
naskah dinas a. nota dinas;
si
koresponden b. memo; dan
c. disposisi.

naskah dinas korespondensi eksternal

surat dinas
 Permendagri 54 Tahun 2009 Permendagri 1 Tahun 2023
naskah dinas dalam bentuk dan susunan surat
naskah dinas khusus

a. instruksi; s. laporan; a. instruksi; r. radiogram;

b. surat edaran; t. rekomendasi; b. surat edaran; s. surat tanda tamat
c. surat biasa; u. surat pengantar; c. surat kuasa; pendidikan dan
d. surat keterangan; v. telegram; d. berita acara; pelatihan;
e. surat perintah; w. lembaran daerah; e. surat keterangan; t. sertifikat;
f. surat izin; x. berita daerah; f. surat pengantar; u. piagam; dan
g. surat perjanjian; y. berita acara; g. pengumuman; v. surat perjanjian.
h. surat perintah tugas; z. notulen; h. laporan;
i. surat perintah perjalanan dinas; aa. memo; i. telaahan staf;
j. surat kuasa; ab. daftar hadir; j. notula;
k. surat undangan; ac. piagam; k. surat undangan;
l. surat keterangan melaksanakan tugas; ad. sertifikat; dan l. surat pernyataan
m. surat panggilan; ae. STTPP. melaksanakan tugas;
n. nota dinas; m. surat panggilan;
o. nota pengajuan konsep naskah dinas; n. surat izin;
p. lembar disposisi; o. lembaran daerah;
q. telaahan staf; p. berita daerah;
r. pengumuman; q. rekomendasi;
CONTOH SUSUNAN DAN BENTUK NASKAH DINAS CONTOH SUSUNAN DAN BENTUK NASKAH DINAS
DI PERMENDAGRI 54 TAHUN 2009 DI PERMENDAGRI 1 TAHUN 2023
 Pembuatan Naskah Dinas

Media Rekam Kertas

dicetak menggunakan
kertas dan dibubuhi
tandatangan basah Media Rekam
Elektronik
Pembuatan Naskah Dinas dengan media
rekam elektronik menggunakan:
aplikasi umum bidang kearsipan dinamis;
atau
aplikasi pengolah kata atau data
 Jenis Huruf pada Naskah Dinas

Jenis huruf pada

Jenis huruf dan ukuran
Naskah Dinas
pada Naskah Dinas
pengaturan dan Naskah
korespondensi dan
Dinas penetapan yaitu
Naskah Dinas khusus
bookman old style
yaitu Arial dengan
dengan ukuran 12 (dua
ukuran 12 (dua belas).
belas)
 PENGGUNAAN KERTAS

Kertas yang digunakan dalam penyusunan Naskah

Dinas penugasan, Naskah Dinas korespondensi, dan
Naskah Dinas khusus merupakan kertas jenis Houtvrij
Schrijfpapier (HVS), ukuran A4 dengan gramatur paling
sedikit 70 (tujuh puluh) gram/m2 kecuali pada
lembaran daerah dan berita daerah
Jenis, ukuran, dan gramatur kertas yang
digunakan dalam pembuatan Naskah Dinas
khusus disesuaikan kebutuhan dengan
memperhatikan ketahanan kertas
 PENGGUNAAN TINTA tinta yang digunakan untuk pengetikan
berwarna hitam
UNTUK NASKAH DINAS

tinta yang digunakan untuk

penandatanganan dan paraf naskah dinas
menggunakan warna biru tua

tinta stempel yang digunakan untuk

Naskah Dinas, berwarna ungu

Jenis tinta yang digunakan pada Naskah Dinas tinta stempel yang digunakan untuk Naskah
merupakan tinta yang tidak larut oleh air/tidak
luntur atau pigment durabrite
Dinas bersifat rahasia, berwarna merah
Kop dan Stempel Naskah Dinas
KOP NASKAH DINAS JABATAN
Kop Naskah Dinas jabatan menggunakan :
• Lambang negara berwarna kuning emas ukuran 2,5 cm simetris di bawahnya bertuliskan
Kepala Daerah, dengan huruf 12, dan ditempatkan di bagian tengah atas untuk Naskah
Dinas Pengaturan dan Penetapan.
• Lambang negara berwarna kuning emas ukuran 2,5 cm simetris di bawahnya bertuliskan
Kepala Daerah, dengan huruf 12, dan ditempatkan dibagian tengah atas, serta alamat yang
dilengkapi dengan nama kabupaten/kota dan nama provinsi, nomor telepon, nomor
faksimile, laman, pos-el, dan kode pos dengan menggunakan huruf arial berukuran 10
ditempatkan di bagian tengah bawah untuk naskah dinas selain Naskah Dinas Pengaturan
dan Penetapan.
• Dalam hal naskah dinas yang ditandatangani oleh Sekretaris Daerah atas nama Kepala
Daerah, menggunakan Kop Naskah Dinas yang memuat Lambang Negara berwarna kuning
emas dan tulisan Nama Pemerintah Daerah yang ditempatkan pada bagian tengah atas
secara simetris.
 CONTOH KOP NASKAH DINAS PERANGKAT DAERAH
DI PERMENDAGRI 1 TAHUN 2023
CONTOH KOP NASKAH DINAS PERANGKAT DAERAH
DI PERMENDAGRI 54 TAHUN 2009
PENGATURAN STEMPEL PERANGKAT DAERAH PENGATURAN STEMPEL PERANGKAT DAERAH
DI PERMENDAGRI 54 TAHUN 2009 DI PERMENDAGRI 1 TAHUN 2023
 CONTOH AMPLOP DINAS JABATAN

CONTOH AMPLOP NASKAH DINAS PERANGKAT DAERAH

PARAF
 PARAF
merupakan tanda tangan
singkat sebagai bentuk
pertanggungjawaban atas
muatan materi, substansi,
redaksi, dan pengetikan
naskah dinas
 Paraf
Hierarki
merupakan paraf pejabat sesuai
jenjang jabatan yang dibubuhkan
PARAF dalam bentuk matriks

TERDIRI ATAS
Paraf
Koordinasi
merupakan paraf pejabat sesuai
substansi tugasnya atau pejabat lain
yang terlibat pada masingmasing unit
kerja yang berbentuk matriks
 CONTOH PARAF HIERARKI

PARAF HIERARKI
KEPALA BIRO/JABATAN PIMPINAN
TINGGI PRATAMA
KABAG/ADMINISTRATOR/JF

KASUBAG/PENGAWAS/JF
PELAKSANA

CONTOH PARAF KOORDINASI

PARAF KOORDINASI
JABATAN PIMPINAN TINGGI PRATAMA
JABATAN PIMPINAN TINGGI PRATAMA
JABATAN PIMPINAN TINGGI PRATAMA
Dst
TANDA TANGAN
 Pemberian tanda tangan pada Naskah
Dinas berfungsi sebagai alat autentikasi
dan verifikasi atas identitas
penandatangan serta keautentikan,
keterpercayaan, dan keutuhan informasi.
 Tanda Tangan Basah
Tanda tangan basah digunakan pada
Naskah Dinas dengan media rekam kertas

Tanda Tangan Elektronik

Tanda tangan elektronik digunakan pada Naskah
Dinas dengan media rekam elektronik
TANDA • Tanda Tangan Elektronik harus ditandai dalam susunan dan
TANGAN bentuk kode quick response yang disertai nama pejabat
TERDIRI ATAS penandatangan dan nama jabatan.
• Naskah Dinas dengan Tanda Tangan Elektronik didistribusikan
kepada pihak yang berhak tanpa harus dicetak.
• pendistribusian sebagaimana dimaksud poin di atas dapat
melalui aplikasi umum bidang kearsipan dinamis, media daring
atau media luring.
• Tanda Tangan Elektronik menggunakan sertifikat elektronik yang
dibuat oleh penyelenggara sertifikasi elektronik Indonesia.
 Penulisan nama pejabat yang menandatangani Naskah Dinas pengaturan
dan Naskah Dinas penetapan tidak menggunakan gelar

Penulisan nama pejabat yang menandatangani Naskah Dinas penugasan, Naskah

Dinas korespondensi, dan Naskah Dinas khusus menggunakan gelar, kecuali piagam,
sertifikat, dan surat tanda tamat pendidikan dan pelatihan

Penulisan nama penanda tangan untuk pejabat selain Kepala Daerah, Wakil Kepala Daerah,
dan Sekretaris Daerah menggunakan gelar, nomor induk pegawai dan pangkat/golongan

Penulisan nama penanda tangan untuk penjabat, penjabat sementara,

pelaksana tugas, dan pelaksana harian Kepala Daerah tidak menggunakan
gelar, nomor induk pegawai, dan pangkat/golongan

Penulisan nama penanda tangan untuk penjabat dan pelaksana harian Sekretaris
Daerah tidak menggunakan gelar, nomor induk pegawai, dan pangkat/golongan
 Permendagri 54 Tahun 2009
Contoh penulisan Plt. Jabatan Struktural
Plt. Kepala Biro Organisasi dan Tatalaksana
Contoh penulisan Plt. Kepala Daerah Kepala Bagian Tatalaksana,
Plt. Gubernur Sulawesi Selatan
Wakil Gubernur

Gunawan Suwardono, S.IP, M.Si

Pembina Utama (IV/a)
Andi Netiska 197810102000092002

Permendagri 1 Tahun 2023

Contoh penulisan Plt. Jabatan Struktural
Plt. Kepala Biro Organisasi dan Tatalaksana,
Contoh penulisan Plt. Kepala Daerah
Plt. Gubernur Sulawesi Selatan,

Gunawan Suwardono, S.IP, M.Si

Pembina Utama (IV/a)
Andi Netiska 197810102000092002
PEJABAT PENANDATANGAN NASKAH DINAS
 Kewenangan Penandatanganan Naskah Dinas Oleh Bupati

JENIS NASKAH DINAS YANG DAPAT DITANDATANGANI

a. peraturan daerah r. pengumuman

b. peraturan bupati s. laporan
c. keputusan bupati t. rekomendasi
d. instruksi u. radiogram
e. surat edaran v. berita acara
f. surat dinas w. Memo
g. surat keterangan x. piagam
h. surat izin y. Sertifikat; dan
i. surat perjanjian z. tanda tamat
j. surat perintah pendidikan dan
k. surat tugas pelatihan
l. surat kuasa
m. surat undangan
n. surat pernyataan melaksanakan tugas
o. surat panggilan
p. nota dinas
q. lembar disposisi
 Kewenangan Penandatanganan Naskah Dinas Oleh Sekretaris Daerah Kab/Kota

Atas Nama Bupati/Walikota

Dalam Jabatan
r. surat pengantar a. keputusan
s. lembaran daerah b. surat edaran
a. surat dinas
t. berita daerah c. surat biasa
b. surat keterangan
u. berita acara d. surat keterangan
c. surat izin
v. notula e. surat izin
d. surat perintah
w. memo f. surat perintah
e. surat tugas
x. daftar hadir g. surat tugas
f. surat perjanjian
y. sertifikat h. surat perjanjian
g. surat perjalanan dinas
i. surat undangan
h. surat kuasa
j. surat pernyataan melaksanakan tugas
i. surat undangan
k. surat panggilan
j. surat pernyataan
l. nota dinas
melaksanakan tugas
m. pengumuman
k. surat panggilan
n. telegram
l. nota dinas
o. berita acara
m. lembar disposisi
p. piagam
n. telaahan staf
q. sertifikat
o. pengumuman
r. STTPP
p. laporan
q. rekomendasi
PENGENDALIAN NASKAH DINAS
 Unit penerima
menindaklanjuti Naskah
Dinas yang diterima
dengan cara
mengagendakan,
mengklasifikasikan sesuai
dengan sifat surat, dan
mendistribusikan ke unit
pengelola

Unit pengelola
menindaklanjuti
sesuai dengan
klasifikasi Naskah
Dinas dan arahan
pimpinan
Unit Tata Usaha
mengarsipkan
Pengendalian Naskah Dinas
masuk
Naskah Dinas Masuk
 Naskah Dinas keluar yang
telah ditandatangani oleh
pejabat yang berwenang Naskah Dinas
diberi nomor, tanggal, keluaryang telah
dan stemple oleh unit selesai diproses,
tata usaha pada masing- selanjutnya diarsipkan
masing unit kerja pada unit tata usaha
dan unit pengelola

• Pengendalian Naskah Dinas keluar lintas

instansi pemerintah atau pihak luar dilakukan
Pengendalian Naskah satu pintu melalui Sekretariat Daerah.
Dinas Keluar • Untuk mempercepat penyampaian tujuan
surat, dapat menambahkan tanda untuk
perhatian yang disingkat u.p. diikuti nama
jabatan yang menindaklanjuti di bawah nama
jabatan yang dituju
Pembinaan &
Pengawasan Menteri dan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia sesuai
kewenangannya melakukan pembinaan dan pengawasan
penyelenggaraan Tata Naskah Dinas di lingkungan Pemerintah
Daerah.

Gubernur sebagai wakil pemerintah pusat melakukan pembinaan

dan pengawasan penyelenggaraan Tata Naskah Dinas di lingkungan
pemerintah provinsi dan kabupaten/kota.

Pembinaan sebagaimana dimaksud pada poin di atas dimaksudkan

membantu Menteri dalam melakukan pembinaan Tata Naskah Dinas
Your Text Here
dengan mengacu kepada Peraturan Menteri ini.
 Insert the Sub Title of Your Presentation

TERIMA KASIH