SOSIALISASI

Peraturan Gubernur DIY

Nomor 70 Tahun 2019
Tentang Tata Naskah Dinas
Oleh:
Biro Organisasi Setda DIY
Kebijakan Tata Naskah Dinas Pemda DIY
Mencabut: Peraturan Gubernur DIY Nomor 52 Tahun 2012
Tentang Tata Naskah Dinas

Menjadi: Peraturan Gubernur DIY Nomor 70

Tahun 2019 Tentang Tata Naskah Dinas
Ditetapkan pada 30 September 2019
Kebijakan Tata Naskah Dinas Yang Masih Sama
Dengan Pergub 52/2012
Pengetikan Naskah Warna & Kualitas
Kecepatan Proses Penggunaan Kertas Dinas Kertas

- Jenis huruf Arial;

- Ukuran 11 atau
disesuaikan dengan
kebutuhan; Kertas naskah
- Jarak 1 spasi atau dinas berwarna
1,5 spasi, sesuai putih dan
kebutuhan dengan berkualitas baik
memperhatikan
aspek keserasian,
estetika dan
banyaknya isi
naskah dinas
 Kebijakan Tata Naskah Dinas Yang Masih Sama
Dengan Pergub 52/2012
Bentuk & Susunan Naskah Penggunaan
Penulisan Nama
Dinas Tinta

Bentuk, susunan • Penulisan nama • Tinta yang Penggunaan

Naskah
dan format Gubernur, Wakil digunakan dan
menyesuaikan Gubernur dan pejabat untuk naskah Kewenangan
Dinas a.n., u.b.,
Produk
dengan ketentuan pada produk hukum dinas
plt. dan plh
Hukum
peraturan tidak menggunakan berwarna
perundang- gelar; hitam;
undangan
• Penulisan nama • Tinta yang
Gubernur, Wakil digunakan
Gubernur dan pejabat untuk Paraf
Naskah Terdiri dari 30 jenis pada surat penandatanga
Dinas diatur dalam menggunakan gelar. nan dan paraf
Surat Pergub 70/2019 naskah dinas
berwarna biru Stempel
tua.
Kebijakan Baru dalam Pergub 70/2019
1 Pengurusan Naskah Dinas Masuk

2 Pengurusan Naskah Dinas Keluar

3 Tingkat Keamanan

Ketentuan tambahan terkait

4 pengetikan naskah dinas

5 Penggunaan Aksara Jawa

Pengurusan Naskah Dinas Masuk
pencatatan dan pengklasifikasian sesuai sifat dan isi
Naskah Dinas oleh Unit Kearsipan serta
Tahapan pendistribusian ke Unit Pengolah;
tindak lanjut
naskah dinas
masuk Naskah Dinas
masuk disimpan Unit Pengolah menindaklanjuti
pada Unit Naskah Dinas sesuai arahan
Pengolah pimpinan

Tembusan Naskah Dinas jawaban disampaikan kepada yang berhak

Alur pengurusan Naskah Dinas diselenggarakan melalui mekanisme

dari tingkat pejabat tertinggi hingga ke pejabat terendah yang
berwenang
Pengurusan Naskah Dinas Keluar
Tahapan
konsep Naskah Dinas keluar diparaf
secara berjenjang dan terkoordinasi
sesuai tugas dan kewenangannya dan
dicatat oleh masing-masing Unit
Pengolah dalam rangka pengendalian
pertinggal/penggandaan Naskah Dinas
keluar disimpan pada Unit Pengolah
Naskah Dinas keluar yang telah
ditandatangani oleh pejabat yang
berwenang diberi nomor, tanggal, dan
stempel oleh Unit Kearsipan pada
masing-masing Perangkat Daerah
Naskah Dinas keluar wajib segera
dikirim
Tingkat Keamanan Naskah Dinas
Klasifikasi Keamanan
Hak Akses Naskah Dinas
Perlakuan Naskah Dinas
berdasarkan klasifikasi dan
hak akses
SR : Surat Sangat Rahasia R : Surat Rahasia
T : Surat Terbatas B : Surat Biasa/Terbuka
SR / R / T : kepada pimpinan tertinggi lembaga dan yang
setingkat di bawahnya apabila sudah diberikan izin;
pengawas internal/eksternal; penegak hukum
B : kepada semua tingkat pejabat dan staf yang
berkepentingan
pemberian kode derajat klasifikasi keamanan dan
akses;
pemberian nomer seri pengaman dan security
printing;
pembuatan dan pengawasan Naskah Dinas yang
bersifat rahasia.
Ketentuan tambahan terkait pengetikan naskah dinas
Penentuan batas/ruang tepi

Penggunaan kata penyambung

Penomoran Naskah Dinas

Penomoran halaman

Tembusan

Lampiran
Penggunaan Aksara Jawa
Menggunakan gagrag Ngayogyan fonta Nyk_Ngayogyan.ttf.

Fonta Nyk_Ngayogyan.ttf adalah fonta aksara jawa dengan cakrik atau langgam
yang diambil dari gaya aksara Jawa cetak pada buku Gericke, J.F.C tahun 1847
yang merupakan fonta aksara jawa versi unicode dan disediakan juga versi
ANSI/ASCII.

Aksara Jawa digunakan untuk penulisan Jabatan Gubernur/Pemerintah

Daerah/Perangkat Daerah/UPT/Sekolah pada:
- Kop Naskah Dinas
- Sampul Naskah Dinas
- Papan Nama
Kebijakan lainnya
Pelaksanaan Tata Naskah Dinas Pembinaan dan Pengawasan

Batas Waktu Pelaksanaan

Ketentuan Tata Naskah Dinas
Terima Kasih