Kantor Bahasa Provinsi Lampung

Kemendikburistek 2022

Bahasa Indonesia
dalam Naskah Dinas

085357394013
yulfi.zawarnis@kemdikbud.go.id
 Naskah Dinas
Informasi tertulis sebagai alat komunikasi kedinasan yang dibuat
dan/atau dikeluarkan oleh pejabat yang berwenang di sebuah
instansi (pemerintah maupun swasta)
Naskah Dinas adalah informasi tertulis sebagai alat komunikasi
kedinasan yang dibuat dan/atau dikeluarkan oleh pejabat yang
berwenang di lingkungan Polri dalam rangka penyelenggaraan tugas
 Naskah Dinas adalah informasim tertulis sebagai alat komunikasi
kedinasan yang dibuat oleh pejabat yang berwenang di lingkungan
Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia dalam rangka
penyelenggaraan pemerintahan dan pembangunan
 Dasar Hukum Tata Naskah Dinas
• Undang-Undang Nomor 24 Tahun 2009 tentang Bendera, Bahasa, dan Lambang
Negara, serta Lagu Kebangsaan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2009
Nomor 109, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5035);

Pasal 26
Bahasa Indonesia wajib digunakan dalam peraturan perundang-undangan.

Pasal 27
Bahasa Indonesia wajib digunakan dalam dokumen resmi negara.

Pasal 30
Bahasa Indonesia wajib digunakan dalam pelayanan administrasi publik di instansi
pemerintahan.
• Permendikbud Nomor 074 Tahun 2015 tentang Tata Naskah Dinas di Lingkungan
Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan

• Permendagri Nomor 54 Tahun 2009 tentang Tata Naskah Dinas di Lingkungan Pemerintah
Daerah

• Permendagri Nomor 42 Tahun 2016 tentang Tata Naskah Dinas di Lingkungan Kementerian
Dalam Negeri

• Perka Nomor 7 Tahun 2017 tentang Naskah Dinas dan Tata Persuratan Di Lingkungan
Kepolisian Negara Republik Indonesia

• Permenkumham Nomor 31 Tahun 2020 Tentang Naskah Dinas Kementerian Hukum dan Hak
Asasi Manusia
 Jenis Naskah Dinas
(Permendikbud No. 74 Tahun 2015)

Peraturan Nota Dinas

Surat Edaran Memo
POS Surat Dinas
Keputusan Surat Undangan
Instruksi Surat Pengantar
Surat Perintah Nota Kesepahaman
Surat Tugas Perjanjian Kerja Sama
Surat Kuasa Berita Acara
Surat Keterangan Surat Pernyataan
Pengumuman Laporan
Notula
 Jenis Naskah Dinas
(Permenkumham Nomor 31 Tahun 2020 Tentang Naskah Dinas Kementerian
Hukum dan Hak Asasi Manusia)

A. Naskah Dinas Arahan

1. Naskah Dinas Pengaturan
a. Peraturan
b. Pedoman
c. Petunjuk Pelaksanaan/Petunjuk Teknis
d. Instruksi
e. Prosedur Tetap (Standar Operasional Prosedur)
f. Surat Edaran
2. Naskah Dinas Penetapan
3. Naskah Dinas Penugasan
B. Naskah Dinas Korespondensi
1. Naskah Dinas Korespondesnsi Internal
a. Nota Dinas
b. Disposisi
c. Routing Slip (Surat Permohonan Arahan)
2. Naskah Dinas Korespondensi Eksternal
a. Surat Dinas
b. Surat Keterangan/Rekomendasi
c. Surat Pengantar
d. Surat Undangan
C. Naskah Dinas Khusus
1. Surat Perjanjian
a. Perjanjian Dalam Negeri
b. Perjanjian Internasional
2. Surat Kuasa
3. Berita Acara
4. Pengumuman
D. Laporan
E. Telaahan Staf
F. Naskah Dinas Lainnya
1. Sertifikat
2. Piagam Penghargaan
3. Surat Tanda Tamat Pelatihan
4. Notula
5. Formulir
6. Siaran Pers
Perka Nomor 7 Tahun 2017 tentang Naskah Dinas dan Tata Persuratan Di
Lingkungan Kepolisian Negara Republik Indonesia
 Fungsi Surat
• Alat menyampaikan pemberitahuan, permintaan atau permohonan, buah pikiran
atau gagasan

• Alat bukti nyata “hitam di atas putih”’ terutama surat-surat perjanjian;

• Alat untuk mengingat karena surat dapat diarsipkan dan dapat dilihat lagi jika
diperlukan;

• Bukti historis, misalnya surat-surat tentang perubahan dan perkembangan suatu

instansi;

• Pedoman kerja, misalnya surat keputusan dan surat perintah.

 Syarat Surat yang Baik

memakai bahasa
menggunakan bentuk yang jelas, padat, dan
tidak terlalu panjang
yang menarik santun (adab dan
takzim)
Bagian Surat
1. Kepala surat
2. Tanggal
3. Nomor surat
4. Lampiran
5. Perihal
6. Alamat
7. Salam pembuka
8. a) paragraf pembuka
b) paragraf isi
c) paragraf penutup
9. Salam penutup
10. Tanda tangan
11. Nama terang
12. Jabatan
13. Tembusan, inisial, dll.
 Bahasa Surat
Permenkumham No.31 Tahun 2020
Bahasa Surat
Perkap 7 Tahun 2017
 Ciri-ciri bahasa Surat
• Jelas, S-P-0-K sesuai kaidah bahasa
• Lugas, tidak menimbulkan makna ganda
• Bernalar, mengambil simpulan dari bahan bukti
yang ada
• Komunikatif, menyatunya pokok pikiran pembaca
dengan penulis surat.
 Manakah Penulisan yang Benar?
No. A B

1. Lamp.: satu berkas.- Lampiran: Dua eksemplar

2. Lampiran: 2 (dua) eksemplar Lamp.: satu berkas
3. 21 Nopember 2021 21 November 2021
4. Nomor : SP/R/01/2021 No.: SP/R/01/2021
5. Hal: Permintaan Tenaga Pengajar untuk Hal: Permintaan tenaga pengajar
Materi Kebijakan Bahasa

6 Kepada Yth. Bapak Dr. Aruk Yth. Dr. Aruk

Jl. Dr. Warsito 72 Jalan Dr. Warsito 72
Di Bandarlampung BANDARLAMPUNG
7. Yth. Biro Kepegawaian Yth.
Pemda Provinsi Lampung Bapak Kepala Biro Kepegawaian
Jalan W.R. Monginsidi 49, Bandarlampung Di Tempat
Apakah penulisan berikut sudah tepat?
 Penulisan Salam

Salah Benar
Dengan hormat. Dengan hormat,
Salam Sejahtera, Salam sejahtera,
Saudara … Yang Terhormat Saudara … yang terhormat,
Salam Takzim! Salam takzim,
Wassalam_ Wasalam,
 Isi Surat
Kalimat Pembuka (Salah) Benar

Membalas surat Bapak nomor

Dengan ini kami laporkan kepada
…, tanggal …, tentang …, kami Bapak pelaksanaan ujian dinas di
ingin menganggapinya sebagai lingkungan ….
berikut.
Sehubungan dengan surat kami
Menunjuk surat Saudara nomor
…, tanggal …, tentang …, kami
tanggal … , Nomor …, kami mohon
beritahukan bahwa …. agar Saudara segera mengirimkan
surat keterangan dari pimpinan
Bersama ini kami mengundang instansi Saudara.
Saudara dalam rapat yang akan
dilaksanakan….
Menjawab surat Anda nomor …, Bersama ini kami kirimkan contoh
tanggal …, tentang …, laporan teknis yang Saudara minta.
penjelasan kami adalah sebagai
berikut.
 Kantor Bahasa Provinsi Lampung
Kemendikburistek 2021
=== Pada hari ini Senin tanggal dua puluh delapan Bulan Desember
tahun Dua ribu dua puluh (28-12-2020), sekira pukul 11.00 WIB, oleh
saya : -----------------------------------------------------------------------------------
-------------------
==============================
KOSASIH,S.H.,S.IK.,M.H.,M.Si.
============================
Pangkat KOMPOL NRP. 80818283, selaku penyidik pada Kantor
Polisi tersebut di atas berdasarkan Keputusan Kapolda Lampung
Nomor : KEP / --- / V / 2019, tanggal 07 Mei 2019, bersama-sama
dengan : ----------------------
=== Pada hari ini, Senin tanggal dua puluh delapan, Bulan
Kantor Bahasa Provinsi Lampung
Kemendikburistek 2021

Desember, tahun dua ribu dua puluh (28-12-2020), sekira pukul 11.00
WIB, oleh saya : ---------------------------------------------------------------------
---------------------------------
==============================
Kosasih,S.H.,S.I.K.,M.H.,M.Si. ============================
Pangkat Kompol, NRP 80818283, selaku penyidik di kantor polisi
tersebut di atas berdasarkan Keputusan Kapolda Lampung Nomor:
KEP / --- / V / 2019, tanggal 07 Mei 2019, bersama-sama dengan : ---
-------------------
(Sumber:https://twitter.com/ivanlanin
/status/1077248362057854976)
 Kalimat Penutup (Salah)
1. Atas perhatiannya, kami ucapkan beribu-ribu terima kasih.
2. Atas kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
3. Demikianlah harap maklum adanya.
4. Demikianlah harap menjadikan periksa.
5. Demikian kami haturkan dan terima kasih.
6. Demikian agar dilaksanakan dengan penuh tanggung
jawab.
 Kalimat Penutup (Benar)
1) Atas perhatian Saudara, kami ucapkan terima kasih.
2) Atas perhatian dan kerja sama Saudara, kami ucapkan terima
kasih.
3) Kami harap agar kerja sama kita membuahkan hasil yang
memuaskan.
4) Kami berharap agar jawaban Saudara tentang kesediaan menjadi
pemakalah dalam seminar tersebut dapat kami terima paling
lambat tanggal ....
 Penanda Tangan
Rektor,
Kepala, Direktur,

Dra. Dayu, M.Pd. Prof. Dr. Sukoco, M.Sc.

Ir. Joko, M.B.A. NIP 765432184
NIP 87654321
NIP 1234567
 Penerapan Kaidah Ejaan
Salah Benar
u/p atau c/q u.p. atau c.q.
d/a d.a.
s/d s.d.
a/n a.n.
u/b u.b.
P.T. PT
 Kalimat Pembuka Surat Balasan
Sehubungan dengan surat Saudara tanggal 22 September 2020,
No. SP/R/01/2020 tentang pelaksanaan Pendidikan dan
Pelatihan Tata Persuratan Dinas, kami beri tahukan
hal-hal berikut.

Sehubungan dengan surat Saudara tanggal 22 September 2020

Nomor S-483/SJ/2020, tentang Penyuluhan Tata Persuratan Dinas,
kami bermaksud mengadakan kegiatan tersebut bulan Oktober 2016.
 Kalimat Pembuka Surat Undangan
Kami mengharapkan kehadiran Saudara dalam pertemuan yang akan
diselenggarakan pada
hari : Kamis
tanggal : 22 September 2016
pukul : 10.30
tempat : Ruang Melati
acara : pengelolaan Tata Naskah Dinas.

Dalam rangka meningkatkan kemampuan dan mewujudkan tertib administrasi

di dalam pengelolaan tata naskah dinas, kami mengharapkan kehadiran Bapak/Ibu
dalam pertemuan Pengelolaan Tata Naskah yang akan dilaksanakan pada
hari : Kamis
tanggal: 22 September 2016
waktu : pukul 10.00
tempat : Ruang Anggrek.
 Penulisan Tembusan
TEMBUSAN
1. Kepada Yth. Bapak Kepala
Pengendalian Mutu (sebagai laporan)
2. Arsip Tembusan yang terhormat:
Bapak Kepala Badan Pengujian
(sebagai laporan)

Tembusan
Yth. Kabag Perlengkapan agar
mengatur jam keberangkatan kendaraan
Tembusan:
1. Kepada yth. Direktur Pemilihan Bahan (sebagai laporan)
2. Yth. Kepala Bagian Perlengkapan (untuk dilaksanakan)
3. Sdr. Dra. Sabaindah
4. Pertinggal.–
 Penulisan Tembusan
Tembusan:
Kepala Bagian Perlengkapan

Tembusan:
Kepala Badan Pengujian

Tembusan:
1. Direktur Pemilihan Bahan
2. Kepala Bagian Perlengkapan
3. Dra. Sabaindah
Cermati dan perbaiki kesalahan ejaan pada contoh surat berikut.

Contoh 1:

Sehubungan dengan keikut sertaan…dalam invitasi

bola basket antar Perguruan Tinggi se Indonesia tanggal
1-14 Maret 2013 yang diadakan oleh…, dengan ini dapat
kiranya bapak/ibu
memberikan ijin kepada….
Atas perhatian bapak/ibu, kami ucapkan terima kasih.
 Kesalahan ejaan
•Penulisan keikut sertaan  keikutsertaan
ter + sebar luas  tersebar luas
ber + olah raga  berolah raga
garis bawah + i  garis bawahi
akan tetapi
me-kan + sebar luas  menyebarluaskan
me-i + garis bawah  menggarisbawahi

• Penulisan antar perguruan tinggi  antarperguruan tinggi

antar + kota antarkota (intercity)

antar + benua antarbenua (intercontinental)
* Penulisan se Indonesia  se-Indonesia

* Penulisan 1-14 Maret  1—14 Maret

 1 s.d. 14 Maret
juga bukan 1 s/d 14 Maret

* Penulisan ijin  izin

* Penulisan kata sapaan bapak/ibu  Bapak/Ibu
Titik Dua Digunakan
Titik dua digunakan
Syarat-syarat untuk dapat melamar menjadi pegawai negeri sipil, antara lain, adalah
sebagai berikut:

1. berwarga negara Indonesia;

2. berusia antara 18 tahun dan 40 tahun;
3. tidak pernah dihukum;
4. berkelakuan baik;
5. berbadan sehat.

*Tanda titik koma juga dapat diganti dengan koma

Titik Dua Diganti dengan Tanda Titik

Syarat-syarat untuk dapat melamar menjadi

pegawai negeri sipil adalah sebagai berikut.

1. Pelamar adalah warga negara Indonesia.

2. Pelamar harus berusia antara 18 tahun dan 40 tahun.
3. Pelamar tidak pernah dihukum.
4. Yang bersangkutan harus berkelakuan baik.
5. Yang bersangkutan harus berbadan sehat.
 Syarat-syarat untuk dapat melamar menjadi pegawai negeri
sipil, antara lain, adalah
1. berwarga negara Indonesia,
2. berusia antara 18 tahun dan 40 tahun,
3. tidak pernah dihukum,
4. berkelakuan baik, dan
5. berbadan sehat.
Syarat-syarat untuk dapat melamar menjadi pegawai negeri sipil
ada lima, yaitu
1. berwarga negara Indonesia,
2. berusia antara 18 tahun dan 40 tahun,
3. tidak pernah dihukum,
4. berkelakuan baik, dan
5. berbadan sehat.
• Contoh 2:

Melalui surat ini kami beritahukan kepada Bapak bahwa

kami sudah memulai memeroses kasus yang Bapak sampaikan.

Adakah kesalahan ejaannya?

• Contoh 3:

Surat Edaran yang terlampir, dapat disebar luaskan dalam

lingkungan unit kerja saudara.

Adakah kesalahan ejaannya?

 BENTUK DAN PILIHAN KATA
Perhatikan contoh surat berikut ini.
1)
Kami ingin mengajak lembaga Saudara untuk berpartisipasi
dalam mengejar ketinggalan dan keterbelakangan.

Adakah diksi yang kurang tepat?

2)
Melalui surat ini Panitia beri tahukan kepada bapak bahwa
regu sekolah Bapak menduduki juara ke-3.

Adakah diksi yang kurang cermat pada penggalan surat di atas?

• Adapun hal yang kami sebutkan di atas adalah merupakan hal
yang memerlukan tanggapan Bapak.

• Dalam kaitan dengan hal itu, kami mengharapkan kesediaan

Bapak agar supaya memberikan arahan

Sebutkan diksi yang kurang cermat pada penggalan surat di atas!

Latihan!
 Makan nasi dicampur sayur
Garam dan gula boleh tambahkan
Bila saya salah bertutur
Salam dan maaf mohon berikan

Terima Kasih