PENGGUNAAN BAHASA INDONESIA

DALAM SURAT DINAS

(Pertemuan Ke-8 dan Ke-9)

Tim TIM PENGAJAR BAHASA INDONESIA

PKN STAN 2023
 Surat dinas adalah
alat komunikasi tertulis
untuk menyampaikan
informasi dari satu pihak
kepada pihak lain dalam
konteks kedinasan.
Fungsi Surat
Syarat Surat yang Baik

1. Menggunakan bentuk yang menarik.

2. Tidak terlalu panjang.

3. Memakai bahasa yang jelas, padat, dan

santun (adab dan takzim).
Bentuk Surat

1) Bentuk Lurus
2) Bentuk Setengah Lurus
 Kepala Surat
Tanggal :
Nomor :
Sifat :
Lampiran:
Hal :

Alamat Tujuan

Paragraf
Pembuka
Paragraf Isi

Paragraf
Penutup
Nama Jabatan,

Tanda Tangan

Nama Penanda Tangan

Tembusan:
KP: SJ.2/SJ.23/2018 Bentuk Lurus
 Kepala Surat
Nomor : Tanggal Surat
Sifat :
Lampiran:
Hal :

Alamat Tujuan

Paragraf
Pembuka
Paragraf Isi

Paragraf
Penutup
Nama Jabatan,

Tanda Tangan

Nama Penanda Tangan

Tembusan:

Bentuk Setengah Lurus

KP: SJ.2/SJ.23/2018
Bagian-Bagian Surat
1. Kepala Surat 11. Paragraf Penutup
2. Tanggal Surat 12. Tanda Tangan
3. Nomor Surat 13. Nama
4. Sifat Surat 14. Tembusan
5. Lampiran
6. Hal Surat
7. Alamat Tujuan
8. Paragraf Pembuka
9. Paragraf Isi
 Kepala Surat

1. Tulisan Kementerian Keuangan Republik Indonesia berhuruf arial 13

dan dicetak tebal.
2. Tulisan nama unit organisasi eselon I berhuruf arial 11 dan dicetak
tebal.
3. Tulisan nama unit organisasi eselon II berhuruf arial 11 dan dicetak
tebal.
4. Alamat instansi berhuruf arial 7.
5. Garis pemisah horizontal dengan panjang sama dengan lebar ruang
penulisan naskah dinas dengan ukuran tebal 1 1/2 pt.
6. Nama kantor yang cukup panjang dapat ditulis dengan singkatan
dan akronim sesuai dengan kaidah dan peraturan perundang-
undangan.
Kepala Surat Naskah Dinas Menteri Keuangan
Kepala Surat Naskah Dinas Wakil Menteri,
Staf Ahli, dan Staf Khusus
Kepala Surat Naskah Dinas
untuk Eselon I
Kepala Surat Naskah Dinas
Kantor Wilayah
Kepala Surat Naskah Dinas
Kantor Pelayanan
Kepala Surat Naskah Dinas Unit Pelaksana Teknis yang Bertanggung
Jawab kepada Pimpinan Unit Eselon I
Bertanggung Jawab kepada Pimpinan Unit Eselon II
Kepala Surat
Naskah Dinas Tim Kerja
 Contoh yang Salah dan Benar
Kepala Surat

Salah
PT. Anugerah Sejahtera
Jl. ... -Jakarta 12920
Telp.: 021- 5203454, Faksimile.: 021-5220284

Benar
PT Anugerah Sejahtera
Jalan ... Jakarta 12920
Telepon (021) 5203454; Faksimile (021) 5220284
 Contoh yang Salah dan Benar
Tanggal Surat

Salah
Jakarta, 16-11-2020.-
Jakarta, 16 Nov. 2020.-

Benar
16 November 2020
Latihan 1
Buatlah kop surat untuk surat yang
ditandatangani oleh Direktur PKN STAN!

Perhatikan ketentuan di bawah ini!

1. Kop surat ditulis sesuai dengan ketentuan.
2. Perhatikan perbedaan ukuran hurufnya!
3. Nama instansi apa saja yang harus ditulis?
4. Tulis alamat lengkap secara benar!
Contoh Pokok Surat

Nomor : 1279/F4/H.5/2019
Sifat : Sangat Segera
Lampiran : Satu Berkas
Hal : Saksi Ahli Bahasa
Sifat Naskah Dinas Berdasarkan Tingkat
Keamanan

Sangat Rahasia (SR)

◦ Jika isi surat diketahui pihak yang tidak berhak, NKRI
terancam bahaya.
Rahasia (R)
◦ Jika isi surat diketahui pihak yang tidak berhak, NKRI
dirugikan.
Terbatas (T)
◦ Jika isi surat diketahui pihak yang tidak berhak, tusi
kementerian akan terganggu.
Biasa (B)
◦ Isi surat tidak termasuk dalam ketentuan SR, R, dan T.
Sifat Naskah Dinas Berdasarkan
Kecepatan Penyampaian
 Sangat Segera (SS)
 Surat harus sampai dalam kurun waktu
maksimal 24 jam hari kerja.
 Segera (S)
 Surat harus sampai dalam kurun waktu
2 x 24 jam kerja.
 Biasa (B)
 Surat harus sampai dalam kurun waktu
maksimal 3 x 24 jam hari kerja.
Penulisan Sifat Naskah Dinas

 Penulisan sifat naskah dinas dapat digabung

antara tingkat keamanan dan kecepatan
penyampaian.
 Khusus untuk kecepatan penyampaian dan
tingkat keamanan biasa, sifat surat tidak
perlu dicantumkan pada naskah dinas.
 Contoh yang Salah dan Benar
Nomor Surat

Salah
Nomor : SP/R/01/2022.-

Benar
Nomor: SP/R/01/2022
 Contoh yang Salah dan Benar
Lampiran Surat

Salah
Lampiran : satu berkas.-
Lamp. : 2 (dua) eksemplar.-

Benar
Lampiran: Satu Berkas
Lamp. : Dua Eksemplar
 Contoh yang Salah dan Benar
Hal Surat

Salah
Perihal: Permintaan sebagai nara sumber dalam rangka
Pendidikan dan Pelatihan Tata Persuratan
Dinas yang akan diselenggarakan tanggal
15-17 November 2022.

Benar
Hal: Permohonan Narasumber
 Contoh yang Salah dan Benar
Alamat Surat
Salah Benar
Kepada Yth. Bapak Dr. Sungkono Yth. Dr. Sungkono
Jl. Perwira V/12 Jalan Perwira V/12
DI JAKARTA Jakarta
============

Salah Benar
Kpd. Yth. Bapak Dirjen Mandikdasmen Yth. Direktur Jenderal Mandikdasmen
Jl. Jenderal Sudirman, Senayan Jalan Jenderal Sudirman, Senayan
JAKARTA SELATAN.- Jakarta Selatan 12190
 Contoh yang Benar
Alamat Surat
 Contoh yang Salah

Alamat Surat
 Contoh yang Benar

Alamat Surat
 Penggunaan Bahasa dalam Isi Surat Dinas
1. Menunjuk surat Saudara No. …, tanggal …, tentang ….,
kami beri tahukan bahwa …. (S)
1a. Dengan menunjuk surat Saudara No. …, tanggal …, tentang
…., kami beri tahukan bahwa …. (B)
1b. Sesuai dengan surat Saudara No. …, tanggal …, tentang …,
kami beri tahukan bahwa …. (B)

2. Menjawab surat Bapak No. …, tanggal …, tentang …, kami

sampaikan hal-hal sebagai berikut. (S)
2a. Untuk menjawab surat Bapak No. …, tanggal …, tentang ….
kami sampaikan hal-hal sebagai berikut.(B)
2b. Sehubungan dengan pertanyaan Bapak dalam surat
No.…, tanggal …, tentang …, kami informasikan bahwa …
(B)
3. Menindaklanjuti pembicaraan kita melalui
telepon, dengan ini kami ingin menegaskan
bahwa …. (S)
3a. Untuk menindaklanjuti pembicaraan kita
melalui telepon, dengan ini kami ingin
menegaskan bahwa …. (B)
3b. Sehubungan dengan pembicaraan kita
melalui telepon, dengan ini kami ingin
menegaskan bahwa …. (B)
Latihan 2

Perbaiki kalimat di bawah ini!

1. Menyusul surat kami Nomor …, tanggal …,
bersama ini kami Informasikan, untuk saat ini
kami belum memerlukan alat pemotong rumput.
2. Memperhatikan surat Saudara Nomor …,
tanggal …, kami berpendapat, masalah tersebut
menjadi
tanggungjawab kami sepenuhnya.
Penggunaan Bahasa dalam Isi Surat Dinas

Dengan ini kami menugaskan Andika untuk

menyelesaikan pengomputeran data pegawai di bagian
ini pada bulan Juli 2022. (S)

Dengan ini kami menugasi Andika untuk menyelesaikan

pengomputeran data pegawai di bagian ini pada
bulan Juli 2022. (B)

Dengan ini kami menugaskan penyelesaian

pengomputeran data pegawai di bagian ini kepada
Paramardhika pada bulan Juli 2022. (B)
 Lanjutan
Bandingkan dengan kalimat berikut!

Paman menghadiahkan cincin kepada Bibi.

Paman menghadiahi Bibi sebentuk cincin.

Presiden menganugerahi Prof. Dr. Moh. Yamin Bintang Mahaputra.

Presiden menganugerahkan Bintang Mahaputra kepada Prof. Dr.
M. Yamin.

Menteri Dalam Negeri menghadiahi pegawai yang berprestasi.

Menteri Dalam Negeri menghadiahkan sebuah traktor kepada
petani yang berhasil.
Contoh Kalimat Pembuka Surat Pemberitahuan

Dengan ini kami laporkan kepada Bapak pelaksanaan Pelatihan

Tata Persuratan Dinas bagi pegawai Direktorat Jenderal Bea
dan Cukai, Kementerian Keuangan. (tanpa lampiran)

Bersama ini saya kirimkan contoh laporan teknis pelaksanaan

Pelatihan Tata Persuratan Dinas bagi Pegawai Direktorat
Jenderal Pajak, Kementerian Keuangan. (ada lampiran)

Dalam upaya penyebarluasan informasi tata naskah di wilayah

Jakarta Selatan, kami sampaikan bahwa kegiatan Penyuluhan
Tata Persuratan Dinas akan dilaksanakan bulan Juli.
 Contoh Kalimat Pembuka Surat Balasan

Sehubungan dengan surat Saudara tanggal 21

November 2022 No. ... tentang Pelaksanaan Pendidikan
dan Pelatihan Tata Persuratan Dinas, kami beri tahukan
hal-hal berikut.

Sehubungan dengan surat Saudara tanggal 21

November 2022 Nomor S-483/SJ/2022 tentang
Pe n y u l u h a n Ta t a Pe r s u r a t a n D i n a s , k a m i a k a n
mengadakan kegiatan pada tanggal ....
 Contoh yang Salah dan Benar

Isi Surat
Salah
Bersama surat ini kami mengundang Bapak untuk
menghadiri rapat ....

Benar
Kami mengharapkan kehadiran Bapak dalam rapat
yang akan diselenggarakan pada ....
 Contoh Surat Undangan 1

Sehubungan dengan kegiatan pemasyarakatan bahasa

Indonesia, kami mengundang Saudara dalam pertemuan
panitia yang akan diselenggarakan pada
hari : Senin
tanggal: 15 November 2022
pukul : 09.30
tempat: Ruang Anggrek
acara : Persiapan Pelaksanaan Kegiatan.
Atas perhatian Saudara, kami ucapkan terima kasih.
 Contoh Surat Undangan 2

Dalam rangka penyelenggaraan lomba karya tulis,

kami mengharapkan kehadiran Saudara pada rapat
persiapan yang akan diadakan pada
hari : Selasa
tanggal: 7 November 2022
waktu : pukul 09.00—12.00
tempat : Ruang Rapat X.
Atas perhatian Saudara, kami ucapkan terima kasih.
 Kalimat Penutup Surat
1. Atas kerja samanya, kami ucapkan terima kasih. (S)
1a. Atas kerja sama Bapak, kami ucapkan terima kasih. (B)
2. Atas kerjasamanya, saya ucapkan beribu-ribu terima kasih. (S)
2a. Atas kerja sama Saudara, saya ucapkan terima kasih. (B)
3. Demikian, atas perhatiannya kami mengucapkan terima
kasih.(S)
3a. Atas perhatian Saudara, kami mengucapkan terima kasih. (B)
4. Demikian surat ini kami sampaikan dan atas perhatian Bapak,
kami ucapkan terima kasih. (S)
4a. Atas perhatian Bapak, kami ucapkan terima kasih. (B)
Latihan 3
Perbaiki kalimat di bawah ini!
1. Demikian surat kami, atas perhatian dan
kerjasama Bapak, kami ucapkan terima kasih.
2. Harap maklum dan atas perhatiannya, kami
haturkan terimakasih.
Contoh Bagian Kaki Surat
Salah Kepala Biro,

tanda tangan

(Dr. Rahadian Paramardika)

Benar Kepala Biro,

tanda tangan

Dr. Rahadian Paramardika

NIP196408121990031003
a.n. Kepala Pusat Bahasa,
Kepala Bagian Tata Usaha,

Dr. Nani Sumarna, M.A.

NIP 195609121986031003

a.n. Kepala Pusat Bahasa,

Kepala Bagian Tata Usaha,
u.b.
Kepala Subbag Kepegawaian,

Nama
NIP
a.n. Kepala Badan Bahasa,
Kepala Pusat Pengembangan,

Dr. Mustafa, M.Hum.

 Tembusan
Salah Benar

Tembusan : Tembusan:
Disampaikan kepada Yth.: 1. Direktur Keuangan
1. Bapak Direktur Keuangan 2. Direktur Operasional
(sebagai laporan)
2. Bapak Direktur Operasional
(sebagai undangan)
3. Arsip / pertinggal.-
Lampiran

 Jika naskah dinas memiliki beberapa

lampiran, setiap lampiran harus diberi
nomor urut dengan angka Romawi.

 Tulisan LAMPIRAN menggunakan huruf

arial 11, sedangkan jenis, nomor, dan
tanggal naskah dinas berukuran 9.

 Lampiran harus ditandatangani oleh

pejabat yang berwenang.
Penulisan Lampiran

 Nama jabatan yang diletakkan pada baris

pertama tidak boleh disingkat, kecuali pada
formulir ukuran kecil, misalnya kartu atau
identitas instansi.
 Nama jabatan yang diletakkan pada baris
kedua (setelah a.n. atau u.b.) boleh disingkat,
misalnya Sesmen atau Sesditjen Anggaran.
 Nama jabatan pada naskah dinas arahan
ditulis dengan huruf kapital diakhiri dengan
tanda baca koma (,), sedangkan naskah dinas
selain itu ditulis dengan huruf awal kapital
diakhiri tanda baca koma.
Contoh:
Lampiran Surat Tugas
Contoh:
Lampiran Naskah Dinas
Lebih Dari Satu Halaman
Penggunaan Akronim
Contoh Penulisan Kata
Sambung
 Kode Penunjuk

 Terletak di pojok kiri bawah

Tembusan: surat
1.  Berisi informasi unit
2. penandatangan, konseptor,
dan tahun surat

KP SJ2/SJ.23/2019
Kode Penunjuk (KP)

KP: SJ.2/SJ.23/2019

Keterangan:
KP = kode penunjuk
SJ.2 = kode unit organisasi konseptor (satu
tingkat di bawah pejabat penanda tangan)
SJ.23 = kode unit penyimpan berkas
2019 = tahun
Kode Penunjuk

Penjelasan Kode Penunjuk

SJ.2 = Biro Organisasi dan Ketatalaksanaan
selaku konseptor naskah dinas yang
ditandatangani Sekretaris Jenderal

SJ.3 = Bagian Ketatalaksanaan I selaku unit

yang menyimpan berkas
Penerapan Kaidah Ejaan Bahasa Indonesia
Benar Salah
u.p. (untuk perhatian) u/p
d.a. (dengan alamat) d/a
s.d. (sampai dengan) s/d
a.n. (atas nama) a/n
u.b. (untuk beliau) u/b
PT P.T.
antarwarga antar-warga
pascasarjana pasca sarjana
subbagian sub bagian
kerja sama kerjasama
menandatangani menanda tangani
narasumber nara sumber
 Pemilihan Kata

Kata Baku Kata Tidak Baku

doa do’a
Februari Pebruari
November Nopember
Jumat Jum'at
mengubah merubah/merobah
kuitansi kwitansi
persen prosen
sistem sistim
pikir fikir
Tugas
Buat surat dinas dengan ketentuan sebagai berikut!
1. Surat ditujukan kepada narasumber (Dr. Zainal Sudrajat) yang
beralamat di LIPI, Jalan Gatot Subroto Nomor 31—34, Jakarta
Selatan.
2. Isi surat adalah permintaan narasumber dalam kegiatan
seminar di Kampus PKN STAN.
3. Tema seminar “Peningkatan Literasi Mahasiswa”.
4. Seminar dilaksanakan pada tanggal 12 Agustus 2020 di Gedung
C, Ruang 101, pukul 08.00—12.00.
5. Mintalah makalah dan salindia (power point) yang dapat
diterima panitia paling lambat 2 hari sebelum pelaksanaan
seminar.
6. Beri tahu narasumber bahwa peserta seminar adalah dosen
dan mahasiswa sebanyak dua ratus orang.
7. Pengirim surat adalah Direktur PKN STAN.
Yth. Direktur PKN STAN
u.p. Kajur Akuntansi
Jalan
Tangerang Selatan

Yth. Menteri Keuangan

u.p. Direktur Jenderal Pajak