BERKOMUNIKASI MELALUI

SURAT

Disusun Oleh :
Ardha Maulana Akbar S.Pd

mtsn2byl.sch.id MADRASAH TSANAWIYAH NEGERI 2 BOYOLALI

 Outline
SURAT PRIBADI DAN SURAT DINAS 1
MENYIMPULKAN ISI SURAT 2
3
UNSUR-UNSUR DAN KEBAHASAAN
SURAT

MENULIS SURAT 4

mtsn2byl.sch.id MADRASAH TSANAWIYAH NEGERI 2 BOYOLALI

 SURAT PRIBADI DAN SURAT DINAS

Surat adalah media komunikasi berupa tulisan antara seseorang atau lembaga dengan
seseorang atau lembaga lainnya.

1. Surat pribadi, yaitu surat yang ditulis atas nama pribadi atau perseorangan.
a. Surat pribadi yang ditujukan kepada perseorangan atau keluarga disusun dalam
bentuk tidak resmi, baik itu dalam bahasa maupun struktur penyusunannya.
Contoh: surat perkenalan, ucapan terima kasih, permohonan maaf.
b. Surat pribadi yang ditunjukan kepada instansi, disusun dalam bentuk resmi.
Contoh: surat lamaran kerja, surat jual beli, surat undangan pernikahan.
2. Surat dinas, yaitu surat yang menyangkut persoalan-persoalan kedinasan.
Disajikan secara resmi, dibuat atas nama suatu instansi, pemerintahan maupun
swasta dan ditujukan kepada instansi lain atupun perseorangan.
Contoh: surat tugas, surat pengantar, dan surat keputusan.

mtsn2byl.sch.id MADRASAH TSANAWIYAH NEGERI 2 BOYOLALI

 MENYIMPULKAN ISI SURAT

Berdasarkan isinya, surat terbagi ke dalam beberapa macam, antara lain surat
pemberitahuan dan surat permohonan.

Surat pemberitahuan biasanya diawali oleh kata-kata berikut:

1. Dengan ini, kami beri tahukan,
2. Dengan ini, kami memberitahukan,
3. Dengan hormat, kami beri tahukan,
4. Dengan surat ini, saya sampaikan.

Adapun kalimat penutupnya sebagai berikut:

1. Atas perhatian Saudara, saya sampaikan terima kasih.
2. Atas kerja sama dan bantuan Bapak, kami ucapkan terima kasih.
3. Semoga Ibu dapat memakluminya.
4. Kami harap Ibu dapat maklum.

mtsn2byl.sch.id MADRASAH TSANAWIYAH NEGERI 2 BOYOLALI

 Adapun surat permohonan berisikan permintaan dengan hormat atas suatu hal.

1. Kami memohon izin agar dapat menggunakan. . . .

2. Dengan surat ini, kami memohon menggunakan ruangan. . . .
3. Melalui surat ini, kami memohon Bapak untuk memberikan ceramah. . . .
4. Berkaitan dengan hal tersebut, kami memohon saudara untuk memperlancar. . . .
5. Berkaitan dengan pelaksanaan progam di atas, kami memohon Bapak agar
berkenan. . . .

Adapun kalimat penutupnya sebagai berikut:

1. Atas bantuan Saudara, kami mengucapkan terima kasih.
2. Kami mengucapkan terima kasih atas bantuan Bapak.
3. Kami sampaikan terimakasih atas bantuan Bapak.
4. Atas perhatian Ibu, kami sampaikan terima kasih.

mtsn2byl.sch.id MADRASAH TSANAWIYAH NEGERI 2 BOYOLALI

 UNSUR-UNSUR DAN KEBAHASAAN SURAT

• Ciri-ciri surat pribadi:

a. Mengandung kata sapaan yang sifatnya pribadi.
b. Menggunakan bahasa sehari-hari (tidak baku).
c. Format penulisan surat pribadi bersifat bebas, tergantung oleh penulisnya.
d. Pada bagian surat tidak terdapat kop dan nomor surat.
e. Isi dalam surat pribadi ditulis untuk keperluan komunikasi dengan orang
terdekat kita yang sedang berada tidak dalam satu tempat.
• Ciri-ciri surat dinas:
a. Mengandung kata sapaan yang bersifat resmi.
b. Menggunakan bahasa yang baku (benar sesuai kaidah) dan efektif (tidak
berbelit-belit, ringkas dan jelas).
c. Pada bagian surat terdapat kop surat dan nomor surat.
d. Isi dalam surat dinas ditulis untuk keperluan kedinasan yang bersifat resmi.

mtsn2byl.sch.id MADRASAH TSANAWIYAH NEGERI 2 BOYOLALI

 Buka LKS halaman 32-33 baca dan perhatikan contoh surat pribadi dan surat dinas!!!

Unsur Surat Pribadi Unsur Surat Dinas

a. Tempat dan tanggal pengiriman surat a. Kepala surat
b. Alamat surat b. Tempat, tanggal surat
c. Salam pembuka c. Nomor
d. Isi surat d. Lampiran
e. Tanda tangan e. Hal
f. Nama lengkap f. Alamat surat
g. Salam Pembuka
h. Isi surat
i. Tanda tangan
j. Nama Lengkap
k. Lampiran

mtsn2byl.sch.id MADRASAH TSANAWIYAH NEGERI 2 BOYOLALI

 a. Kepala Surat, terletak di bagian atas isi surat dan memuat:
1. Nama instansi,
2. Lambang atau logo instansi,
3. Alamat,
4. Nomor telepon,
5. Nomor email atau facsimile
b. Nomor Surat, berisikan urutan nomor surat yang bersangkutan.
Contoh: Nomor: 02/KSH-1/V/2020

nomor urut
kode surat
angka bulan
angka tahun

mtsn2byl.sch.id MADRASAH TSANAWIYAH NEGERI 2 BOYOLALI

 c. Tanggal Surat, menunjukkan waktu pembuatan surat itu.
Contoh: Surakarta, 19 Janauri 2022
d. Lampiran, penerang bahwa dalam surat itu terdapat bahan-bahan tertulis yang
disertakan.
Contoh: 1) Lampiran: satu berkas
e. Perihal Surat, keperluan yang dikemukakan dalam surat.
Contoh: Hal : Undangan Rapat
f. Alamat Surat, berisikan penunjuk dalam menyampaikan surat kepada orang
yang berhak menerimanya.
Contoh: Yth. Bapak Aang Hermawa, S.Pd.
Jalan Rajapolah No. 26
Tasikmalaya
g. Salam Pembuka, sebagai penghormatan kepada pihak penerima surat
Contoh: Dengan hormat,
Salam Pramuka,
Assalamualaikum wr.wb
mtsn2byl.sch.id MADRASAH TSANAWIYAH NEGERI 2 BOYOLALI
 h. Isi Surat
1. Alinea Pembuka, berfungsi sebagai pengantar maksud atau isi pokok surat.
Contoh: a) Dengan surat ini, kami beru tahukan bahwa….
b) Dengan ini, saya mohon bantuan Bapak untuk….
c) Bersama ini, saya kirimkan… untuk…
d) Menyusul surat kami tanggal…, dengan ini kami beri tahukan
bahwa…
2. Alinea Pokok, menampung maksud penulisan surat.
3. Alinea Penutup, merupakan pernyataan akhir dari maksud yang telah
dikemukakan oleh penulis dalam suratnya itu. Contoh:
a) Atas bantuan Saudara, saya sampaikan banyak terima kasih.
b) Tugas di atas harap dilaksanakan dengan sebaik-baiknya.
c) Besar harapam saya, semoga lamaran ini Bapak terima.
i. Salam Penutup, “hormat kami, hormat saya, wasalam” dsb.
j. Pengirim Surat, sebagai bukti pertanggung jawaban pengirim, di bagian akhir
dibubuhi tanda tangan.
mtsn2byl.sch.id MADRASAH TSANAWIYAH NEGERI 2 BOYOLALI
 MENULIS SURAT

• Langkah-langkah menulis Surat Pribadi:

1. Menentukan penerima surat lengkap nama dan alamatnya.
2. Menentukan tujuan pengiriman surat, yakni hendak mengucapkan terima kasih,
memohon maaf, atau tujuan lainnya.
3. Memulai penulisan dengan memperhatikan struktur surat pribadi
• Langkah-langkah menulis Surat Dinas:
1. Tentukan penerima surat dan tujuan menulis surat.
2. Buatlah kop surat.
3. Cantumkan tanggal penulisan surat di bagian kanan atas surat.
4. Tuliskan identitas penerima surat
5. Buatlah salam pembuka untuk mengawali surat.
6. Susunlah bagian isi surat dengan bahasa sederhana dan ringkas, jelas, sopan, serta
mengikuti tata bahasa baku sehingga tujuan tersampaikan dengan baik.
7. Buatlah salam penutup untuk mengakhiri surat dan bubuhkan nama lengkap serta
tanda tangan.
mtsn2byl.sch.id MADRASAH TSANAWIYAH NEGERI 2 BOYOLALI
 TUGAS
Setelah memperlajari materi tentang surat pribadi dan surat dinas kerjakanlah soal
berikut di buku tugasmu!

1. Buatlah surat pribadi tentang keinginanmu mengunjungi rumah saudaramu pada libur
semester genap nanti!
2. Buatlah sebuah surat dinas yang berisikan tentang permohonan izin meminjam Tenda
ke Sekolah untuk kegiatan PERSAMI yang diadakan di sekolahmu!
3. Jelas kesimpulan dari surat dinas yang kamu buat tersebut!

mtsn2byl.sch.id MADRASAH TSANAWIYAH NEGERI 2 BOYOLALI

 TERIMA KASIH
TERIMAKASIH

mtsn2byl.sch.id MADRASAH TSANAWIYAH NEGERI 2 BOYOLALI