BAHAN AJAR

 Pengrtian surat adalah:

Media komunikasi berupah tulisan anatara seseorang atau lembaga lainya. Dalam contoh tersebut.
Komunikasi dilakukan lewat surat memberikan kesempatan yang lebih leluasa untuk berpikir dan
merenungkan hal- hal yang akan di sampaikan melalui surat.
 Fungsi utama surat adalah:
Media komunikasi. Selain itu surat memiliki fungsi –fungsi yang lain , yakni:
1. Sebagai alat bukti tulis
2. Sebagai alat pengingat
3. Sebagai bukti sejarah, suatu kenangan
4. Sebagai pedoman dalam bertugas atau dalam melaksanakan kegiatan
5. duta atau suatu organisasi.
 Secara umum, surat terbagi kedalam tiga jenis:
1) Surat pribadi
2) Surat dinas
3) Surat niaga
a) Surat pribadi yang di tujukkan kapada perorangan atau keluarga disusun dalam bentuk resmi ,
baik itu dalam bahasa maupun struktur penyusunan.
Contoh: surat perkenalan, ucapan terima kasih, permohonan maaf
b) Surat pribadi yang di tujukan kapada instansi, di susun dalam bentuk resmi
Contoh: surat lamara kerja, surat sual beli surat undangan penikahan.
c) Surat dinas yaitu: surat yang menyankut persoalan- persoalan kedinasan. Oleh kerena itu
Surat ini di sajikan secara resmi. Surat ini di buat atas nama suatau instansi lain
Perorangan contohnya: surat tugas, surat pengantar, dan surat keputusan.
d) Surat niaga adalah: surat yang di tulis untuk kepentigan – kepentigan bisnisnya
Contoh: surat penawaran, surat pemintaan, surat penagihan surat pegirim barang
 Contoh surat Pribadi:
Lambung, 12 maret 2018

Salam Manis
Untuk temaku, arina
Hai arina, teman baikku. Apa kabarmu di sana? Semoga sehat, ya?Aku juga sehat kok di sini.
Rasanya sudah lama kita nggak ketemu . pasti kamu tambah cantik Apa tambah kurus, ya? hehe. Kalau
aku sih tambah cantik.
Oh, iya, Rin . kan kita udah lama nih nggak ketemu. Rasanya aku kagen sama kamu dan adikmu,
Dini.kebetualan bulan depan ayahku akan paergi ke Bandung selama 3 hari. Bagaimana kalau kita
ketemu dan aku nginap diruamahmu selama ayahku kerja Tapi, kamu jemput aku di halte, ya. Aku takut
tersesat kalau kerumahmu sendiri. Aku lupa karena udah lama nggak ke kerumahmu.
Arina, sudah dulu, ya? Sampai Jumpah bulan dapan. Jangan lupah Jemput Aku di halte Aku tunggu
. Oh, ya. Salam sama Mama dan papa kamu, ya terima kasih. Salam kagen.sahabatmu.
B . Unsur-Unsur dalam surat peribadi surat pribadi
1) Tempat dan tanggal pengirim surat
Lempung, 12 maret, 2018
2) Tujuan Surat
Untuk temanku, Arina
3) Salam pembuka
Penulisan salam pembuka pada surat pribadi sangat berbeda dengan surat resmi penulisan boleh
menggunakan bahasa non formal
Contoh:
Salam sejahtera
Salam manis
Salam rindu dll…
4) Paragraf pembuka
Paragraf pembuka biasanya menanyakan kabar, kesehatan, atau sekedar basa basi sebelum inti
surat.
Hai, Arina, teman baikkuku, Apa kabarmu di sana? Semoga sehat, ya aku juga sehat kok disini .
Rasanya Sudah lama kita nggak ketemu. Pasti kamu tambah cantik. Apa tamba kurus, ya? hehe
kalau aku sih tambah cantik.
5) Paragraf isi
Paragraf ini berisih maksud kita mengirim surat tersebut
 Contoh:
Oh. Iyah? Rin kan kita udah lama nih nggak ketemu. Rasanya aku kagen sama
Kamu dan adikmu. Dini. Kebetulan bulan ayahku akan pergi ke Bandung selama 3
Hari. Bagaiamana kalau kita ketemu dan aku nginap di rumahmu selama ayahku karja tapi
kamu jemput aku di halte, ya aku takut tersesat kalau kerumahmu sendiri Aku lupa karena udah
lama nggak ke rumahmu.
6) Paragraf penutup
Paragraf ini menandakan kita telah mengakiri surat:
Contoh:
Arina , sudah dulu, ya sampai jumpah bulan depan. Jangan lupa jemput aku di halte ya, aku
tunggu. Oh. Iyah . Salam Sama mama dan papa kamu, ya terima kasih. Salam kagen.
C. Ciri- Ciri surat Pribadi yaitu:
1) Tidak menggunakan kop surat
2) Tidak ada nomor Surat
3) Salam pembuka dan bervariasi
4) penggunaan bahasa babas, sesuai keinginan penulis
5) format surat bebas

Contoh Dinas..
DiNAS PENDIDIKAN PEMUDA DAN OLAHRAGA
SMP:3 Buktting
Jalan Data Munti, Barringin, kecamatan Palembayan
Nomor: o21/ HUT SMP 5/ 2018 12 maret 2018
Perihal: Undangan
Yth.Bapak/ Ibu Wali Murid
Siswa SMPN 3 Bukttinggi
Dengan horamat
Kami beritahukan bahwa SMPN 3 Bukttinggi akan menyelenggara kegiatan dalam rangaka
memperingati Hari Ulang Tahun SMPN 3 Bukittinggi yang ke 55 adapun kegiatan yang akan di
selenggarakan adalah jalan sehat keluarga . kegiatan tersebut akan kami laksanakan pada
hari/ tanggal : Minggu 10 maret 2018
pukul : 07.00- 7.30
temapat Stanrt : SMPN 3 Bukittinggi
 Demikian surat peritahuan ini. Atas Perhatiakan dan Kerja sama
Bapak/ ibu kami ucapkan terima kasih

Hormat kami

Ketua penitia
Barikut penjelasan dari beberapa usur- unsur surat dinas tersebut
a. Kepala surat
Kepala surat selalu terletak di bagian atas isi surat kepala surat biasanya memuat sebagai
barikut :
1) Nama instansi
2) Lambang atau logo intansi
3) Alamat
b. Nomor surat
nomor surat berisikan urutan nomor surat yang bersangkutan. Selain itu dalam nomor surat
tercantum pula kode surat angaka serta tahun surat itu di sebut
c. Tanggal surat
Tanggal surat menujukkan waktu pembuatan surat itu. Dalam tanggal surat tercantum tanggal
dan bulan, dan tahun, selain itu pada surat yang tidak berkepala, tercantum pula nama tempat .
Namun apabilah sudah tercantuam dalam kepala, nama tempat perlu dituliskan lagi
Contoh
1) Jakarta, 26 April 2016
2) 17 Agustus 2018
d. Lampiran
Lampiran berfungsi sebagai penerang bahwa dalam surat itu terdapat bahan – bahan tertuis
yang di sertakan
Contoh
1) Lampiran : satu berkas
O. perihal
perihal menyatakan maslah inti yang di kemukan dalam suatu surat dalam karang-mengarang
perihal surat dapat di samakan dengan tema ataupun judul.
Hal: undangan rapat
Hal: Lamaran pekerjaan
 F. Alamt surat
Alamat surat berisikan nama lengkap dan identitas atau alamat dari terkirim. Alamt
berfungsi sebgai petunjuk dalam menyampaikan surat kepada orang yang berhak
menerimanya . Oleh kerena itu, penulisan alamat surat harus lengkap dan jelas.
G. Salam pembuka
Salam pembuka umumnya beruapa kata- kata atau kalimat sapaan kalimat tersebut
berfungsi sebagai penghormatan terhadap pihak terkirim/ pihak yang di kirimi
Contoh;
Dengan hormat
Salam permuka
Asslamualaikum w.w
h. Isi surat
sacara garis besar isi surat terdiri atas tiga bagian yakni alinea, pembuka,alinea pokok dan alinea
pentutup
1) Alinea pembuka
Alinea pembuka bisanya tidaknya tidak lebih dari satu kalimat. Alinea pembuka, alinea pebuka,
berfungsi sebagai pengantar maksud atau isi pokok surat karena fungsinya sebagai pengantar,
tentu saja rumusan alinea pembuka harus disesuaikan dengan isi surat tersebut
Contoh:
a) Dengan surat ini, kami beri tahukan bahwa........
b) Dengan ini, saya mohon bantuan Bapak untuk……
c) Bersama ini saya kirimkan … untuk….
d) Setelah membaca surat ibu nomor … dengan ini saya…
e) Membalas surat ibu tanggal…..
f) Memenuhi pesanan Tuan dengan surat Tanggal … nomor …
g) Menyusun surat kami tangga… dengan ini kami beri tahukan bahwa…
h) Dengan sangat menyesal , kami samapaikan kepada Bpakan bahwa…..
i) Sesuai dengan keputusan … dengan ini saya putuskan bahwa ….
2) Alinea pokok
Alinea pokok merupakan bagian surat yang menampung maksud penulisan surat. Hal- hal yang
penting di perhatiakn dalam penulisan adalah seebagai brikut
a) Tetapkan urutannya secara sistematis dan logis
b) Gunakanlah informasi / fakta secara memandai
c) Susunlah ke dalam beberapa alinea dan setiap alianea mewakili satu gagasan utama
 d) Hindarkan pemakian akronim dan singakatan- singakatan yang belum lazim
e) Sedapat- dapatnya hindarkan pemakaian kata atau istialh – istilah asing ataupun daerah
kecuali yang belum ada pandananya dalam bahasa Indonesia
f) Hendaknya menggunakan bahasa yang lugas, sopan dan menarik.

3) Alinea penutup
Sesuai dengan namanya alinea penutup merupakna pernyataan akhir dari maksud- maksud yang
teah di kemukakan penulis dalam suratnya itu. Alinea penutup dapt berisikan ucapan terima kasih
harapan, doa, dan sebagainya.
Contoh:
a) Atas bantuan saudara , saya sampaikan banyak terimah kasih
b) Kami akhiri surat ini dengan ucapan terimah kasih atas perhatian dan keraj sama saudara
yang bik selama ini
c) Semog laporan ini dapat membantu Bapak . Terima kasih saya ucapkan atas parhatian Bapak
d) Tugas di atas harap dilaksanakan dengan sebaik- baiknaya
e) Besar harapan saya, semoga lamaran ini Bapak terimah
f) Balasan surat dari kakak selalu saya nanti- nantiakan
.i salam penutup
Salam penutup yang sering di gunakan adalah haormat kami, hormat saya Wasalam , salam Takzim ,
dan sebagianya
j.Pengirim surat
pengirim surat merupakan pihak yang bertanggung jawaab atas surat sebagai bukti pertanggung
jawab atas surat sebagai bukti pertanggungjawaban , dalam bagian tersebut di bubuhi tanda tangan.