Surat adalah alat komunikasi antara seseorang dengan seseorang yang di kehendakinya, yang

berisi tulisan, pernyataan, suatu kabar, harapan, dan tanggapan yang sesuai dengan keinginan
dari penulis surat tersebut. Inilah arti surat secara umum atau yang biasanya masyarakat tahu.
Menurut Pusat Pembinaan Dan Pengembangan Bahasa Departemen Pendidikan Nasional, Surat
adalah suatu sarana komunikasi yang digunakan untuk menyampaikan informasi tertulis oleh
suatu pihak kepada pihak lain.

Masyarakat sudah mengenal surat dari jaman dahulu sebelum adanya perkembangan teknologi
di jaman sekarang yang bisa merubah bentuk surat kertas menjadi surat elektronik atau bisa
menjadi canggih dengan menggunakan alat komunikasi. Secara umum surat di golongkan
menjadi tiga fungsi atau tiga jenis, yaitu surat pribadi, surat resmi, dan surat niaga. Namun
dalam tulisan ini hanya dibahas mengenai surat pribadi dan surat resmi saja.

Ciri Penggunaan Bahasa pada Surat Pribadi

1. Pilihan kata sapaan bersifat pribadi (kata emotif dan ekspresif )

2. Bahasa surat pribadi tidak formal tetapi santun
3. Pilihan ragam bahasa tergantung siapa penerima surat
4. Menggunakan sapaan (seperti orang bercakap)
5. Menggunakan kata ganti orang pertama (untuk pengirim) dan kata ganti orang kedua
untuk penerima

Ciri penggunaan Bahasa pada Surat Dinas

1. Pilihan kata sapaan bersifat formal

2. Bahasa ragam baku
1. Menelaah Struktur Surat Pribadi dan Surat Dinas
a. Surat Pribadi
Surat pribadi adalah jenis tulisan yang berisi keperluan pribadi antara satu orang dengan orang
yang lain. Surat pribadi memiliki beberapa bagian, yaitu tanggal surat, salam pembuka, isi,
penutup, dan nama pengirim surat beserta tanda tangan. Perhatikan gambar di bawah ini.

Berdasarkan surat pribadi di atas, ada beberapa bagian yang menjadi unsur pembangun surat
pribadi, yaitu (1) alamat dan tanggal surat, (2) salam pembuka, (3) kalimat pembuka paragraf,
(4) isi surat, (5) penutup surat, (6) salam akhir, dan (7) nama dan tanda tangan.
b. Surat Resmi
Surat dinas berisi tentang keperluan kedinasan yang bersifat resmi. Pada dasarnya struktur surat
dinas tidak jauh berbeda dengan surat pribadi. Perhatikan gambar berikut.
 2. Membandingkan unsur surat pribadi dan Surat Dinas
Bandingkan unsur pada surat dinas dan surat pribadi dengan mengisi tabel berikut!
Surat
Unsur Surat Dinas
Pribadi
Kepala/kop surat x √
Mencantumkan nomor surat x √
Salam pembuka dan salam penutup √ x
Mencantumkan Nomor Induk Pegawai x √
Tidak terdapat tembusan √ x
Bahasa yang digunakan formal x √
Pengirim dan Penerima berupa instansi x √
Persamaan surat dinas dan surat pribadi

1. Memiliki sistematika surat

2. Terdapat tanggal surat dan alamat yang dituju
3. Ada alinea pembuka, isi, dan penutup
4. Ada yang menandatangani atau yang bertanggung jawab

3. Menelaah Pasangan Unsur dan Alasan Penulisan

Memasangkan Unsur Surat Pribadi dan Alasan
Unsur Surat Pribadi Alasan
Alamat dan tanggal surat Agar pembaca tahu dimana dan kapan penulis menulis
surat
Salam pembuka Menyapa pembaca surat
Kalimat pembuka paragraf Sebagai pengantar isi surat yang mengajak pembaca
untuk memperhatikan pokok surat.
Isi surat Pokok informasi yang ingin disampaikan kepada
pembaca surat
Penutup surat Untuk mengakhiri informasi yang disampaikan dalam
surat.
Salam penutup Untuk menutup pembicaraan dalam surat
Nama dan tanda tangan Supaya sang pembaca mengetahui siapa penulisnya
Memasangkan Unsur Surat Dinas dan Alasan
Unsur Surat Dinas Alasan
Tempat dan tanggal surat Agar pembaca tahu dimana dan kapan penulis menulis
surat
Salam pembuka Menyapa pembaca surat
Kalimat pembuka paragraf Sebagai pengantar isi surat yang mengajak pembaca
untuk memperhatikan pokok surat.
Isi surat Pokok informasi yang ingin disampaikan kepada
pembaca surat
Penutup surat Untuk mengakhiri informasi yang disampaikan dalam
surat.
Salam penutup Untuk menutup pembicaraan dalam surat
Nama dan tanda tangan Supaya sang pembaca mengetahui siapa penulisnya

4. Menelaah Bahasa Surat Pribadi dalam Berbagai Tujuan

Surat memiliki berbagai tujuan. Tiap tujuan yang berbeda memerlukan kosakata yang berbeda.
 a. Mengundang
Surat dengan tujuan mengundang memiliki beberapa ciri khas pada ungkapan yang digunakan
untuk mengundang. Ungkapan mengundang dapat berupa

1. ‘...kamu bisa tinggal...’.

2. ‘Bagaimana kalau kamu tinggal....’ atau ‘Saya pikir lebih baik jika kamu ....’ .
3. ‘Jika ada kesempatan, singgahlah....’
4. ‘Kami sangat berharap kamu bisa datang....’
5. ‘Kami sekeluarga mengundang Bapak/Ibu/Om/Tante untuk datang....’
6. ‘Kami sangat mengharapkan kedatangan Bapak/Ibu/Om/Tante....’
7. ‘Besar harapan kami Bapak/Ibu/Om/Tante dapat datang ke....’

b. Memohon dan Meminta Penjelasan

Beberapa ungkapan yang khas untuk mengajukan permohonan dan permintaan antara lain
sebagai berikut.

1. Kalau memungkinkan dan tidak keberatan saya ingin menginap di rumahmu, empat hari
saja. 
2. Selain itu, saya juga ingin kamu menemaniku ke Museum Transportasi.

Menelaah Bahasa dalam Surat Pribadi

Surat pribadi memiliki ciri kebahasaan yang khas untuk mengungkapkan maksud penulis.
Daftarlah kata-kata yang mungkin digunakan untuk mengungkapkan salam dalam surat pribadi!
Salam Penerima salam
Salam semangat pelajar!, Salam Teman sebaya
kangen
Salam sayang untuk Bunda Orang tua/Ibu
Apa kabar, Naila! Adik atau teman yang lebih muda
Halo, Kak Alfa! Kakak
Assalamualaikum nek… Orang yang lebih tua (nenek atau kakek).
Kepada Pak Slamet Guru
Guru Terbaikku

Kesimpulan :
Salam pembuka adalah sapaan seseorang sebelum menulis surat. Pada dasarnya salam pembuka
pada surat pribadi tidak dapat ditentukan karena surat pribadi tidak bersifat formal atau resmi,
jadi pembukaan bisa ditulis tergantung siapa orang yang akan kita tuju.

Daftarlah kata-kata yang mungkin digunakan untuk menutup surat yang sesuai dengan penerima
surat!
Penutup Surat Penerima Surat
Sekian dulu, kutunggu balasanmu. Teman sebaya
Terima kasih sudah mengizinkan Gia mengikuti pelatihan ini. Gia Orang tua/Ibu
akan segera pulang.
Sekian dulu, pikirkan ya, tawaran saya ini. Saya tunggu jawabanmu Adik atau teman yang lebih
secepatnya. muda
Sekian dulu surat dariku kak, semoga kakak tidak marah dengan isi Kakak
suratku ini
Sampai di sini dulu ya nek surat dari saya. Orang yang lebih tua (nenek
atau kakek).
Demikian, dan sekali lagi saya ucapkan terima kasih banyak atas Guru
bantuan Ibu selama ini.
Daftarlah kata-kata yang digunakan untuk salam akhir sesuai dengan penerima surat!
Salam Akhir Penerima Surat
Sepupu dan sahabatmu, Teman sebaya
Buah hati Bunda, Orang tua/Ibu
Kakakmu, Afgan Adik atau teman yang lebih muda
Adikmu tersayang, Kakak
Wassalamualaikum wr wb, nek Orang yang lebih tua (nenek atau kakek).
Hormat saya, Guru