Nama : Risda Ayulia Apandi

NPM : 1721210
Kelas : 3A

KEGIATAN BELAJAR 3
Menelaah Struktur dan Kebahasaan Surat Pribadi dan
Dinas

1. Menelaah Struktur Surat Pribadi Dan Surat Dinas

Surat Pribadi
Surat pribadi adalah jenis tulisan yang berisi keperluan
pribadi antara satu orang dengan orang yang lain.
Contoh dan struktur surat pribadi.

Semarang,2 agustus 2007 Alamat dan tanggal

surat

Sahabatku noni Salam pembuka

Salam kangen, Kalimat

Non gimana kabar kamu sekarang? Baik-baik pembuka
paragraf
saja,kan? Gimana nilai rapormu waktu kenaikan
kelas kemarin? Apakah masih kayak dulu selalu
jadi ranking pertama di kelas? Kalau aku
sih,masih tetap seperti yang dulu,nilai matematika
selalu rendah. Abis,pelajaran sulit banget. Begini
Isi surat
non,dalam rangka mengisi liburan panjang,aku
sama teman-teman pingin piknik ke Ancol dan
TMII. Kira-kira kamu bisa nemuin aku nggak?
Aku berangkat dari Semarang hari Kamis,16
Agustus 2007 pukul 17.00 naik bus ‘’Lancar’’.
Aku tunggu ya balasanmu,sekian dulu daaah! Penutup Surat

Sahabatmu, Salam akhir

 Nama dan tanda
Aulia tangan

Berdasarkan surat pribadi di atas, ada beberapa bagian yang

menjadi unsur pembangun surat pribadi, yaitu:
1) Alamat dan tanggal surat,
2) Salam pembuka,
3) Kalimat pembuka paragraf,
4) Isi surat,
5) Penutup surat,
6) Salam akhir, dan
7) Nama dan tanda tangan.

Surat Dinas
Seperti yang sudah dijelaskan sebelumnya, bahwa surat dinas
adalah surat-surat resmi yang di dalamnya menyangkut berbagai
hal tentang kedinasan. Sebelum mengetahui surat dinas yang baik,
kamu harus mengetahui struktur dari surat dinas.
Contoh surat dinas.

PEMERINTAH KABUPATEN KOTAWARINGIN

BARAT
DINAS KESEHATAN Kepala surat (diisi
Jalan Cilik Riwut II No 210 Pangkalan Bun Kalimantan dengan nama
Tengah 74112 lembaga)
Telpon: (0532) 2031503 Fax: (0532) 2031502 Email:
info@dinkeskobar.com
Website: www.dinkes.kotawaringinbaratkab.go.id Nomor dan
tanggal Jumlah
Pangkalan Bun,7 Desember 2015 lampiran Berisi inti
atau tujuan surat

Nomor :440 / 7181 / KD.D

Lampiran :- Nomor dan tanggal
Perihal :Pemberitahuan Pelayanan Kesehatan Jumlah lampiran
Berisi inti atau
Kepada Yth.
Pimpinan Puskesmas Se-Kabupaten Kotawaringin Barat Alamat

Dengan hormat, Salam pembuka

 Sehubungan dengan ditetapkannya Pemilihan Umum
Kepala Daerah (Pilkada) Provinsi Kalimantan Tengah pada
tanggal 9 desember 2015 sebagai hari libur
nasional,bersama ini kami beritahukan kepada seluruh Isi surat
Saudara Pimpinan Puskesmas agar tetap memberikan
pelayanan kesehatan kepada masyarakat. Untuk  Pembukaan
penjadwalan piket tenaga kesehatan disesuaikan dengan  Isi
situasi dan kondisi setempat.
Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan,atas
perhatian dan kerjasamanya diucapkan terimakasih. Paragraf penutup

Hormat Kami, Salam penutup

KEPALA DINAS KESEHATAN Mengetahui orang atau

KABUPATEN KOTAWARINGIN BARAT perwakilan dari intansi
dapat dicantumkan
untuk memperkuat
D.drg. INDRAWAN SAKTI,M,Kes Nama dan tanda
196 0521 199303 1 0 tangan pengirim

Surat dinas berisi tentang keperluan kedinasan yang

bersifat resmi. Sebelum kamu mengetahui contoh surat dinas
yang baik, terlebih dahulu kamu harus mengetahui struktur
surat dinas. Pada dasarnya struktur surat dinas tidak jauh
berbeda dengan surat pribadi.

Struktur surat dinas

a) Kop surat
b) Nomor surat
c) Tanggal surat
d) Lampiran
e) Perihal
f) Alamat surat
g) Salam pembuka
h) Isi surat
i) Paragraf penutup
j) Nama dan tanda tangan pihak yang memperkuat surat
k) Nama dan tanda tangan penulis surat

Surat dinas hanya boleh ditulis oleh sebuah instansi

kepada instansi lain atau individu. Seseorang atas nama individu
 tidak diperbolehkan menulis surat dinas. Oleh sebab itulah, pada
surat dinas ada kepala surat dan nomor surat.
Isi surat dinas berkaitan dengan topik kedinasan.
Misalnya, undangan rapat, permohonan maaf suatu instansi
kepada orang/instansi/perusahaan, lamaran pekerjaan, surat
permintaan izin tidak masuk, izin menggunakan tempat, dan
sebagainya
Kamu telah mengetahui struktur surat dinas, perhatikan
model yang diberikan dan pola-pola penggunaan bahasa ragam
resmi untuk berbagai tujuan surat dinas. Diskusikan dengan
guru untuk hal-hal yang belum kamu pahami. Setelah itu cobalah
kerjakan tugas yang telah ditentukan konteksnya

2. Membandingkan Unsur Surat Pribadi dan Surat Dinas

Bandingkan unsur pada surat dinas dan surat pribadi dengan
mengisi tabel berikut!

Unsur Surat Pribadi Surat Dinas

1. Menelaah Pasangan Unsur Dan Alasan Penulisan

Bermain Mengurutkan Unsur Surat Pribadi dan Surat Dinas
Gurumu akan memandu jalannya permainan sesuai dengan
petunjuk berikut!
a) Guru membagi kelas menjadi tujuh kelompok.
b) Guru menyediakan lima jenis surat yang setiap bagiannya
telah dipisahkan. Bagian-bagin tersebut adalah alamat dan
 tanggal surat, salam pembuka, kalimat pembuka paragraf
pertama, isi surat, penutup surat, dan salam akhir.
c) Setiap kelompok menerima bagian surat yang sama dari
surat yang berbeda. Kelompok 1 menerima alamat dan
tanggal surat dari kelima surat, kelompok 2 menerima
salam pembuka, kelompok 3 menerima kalimat pembuka
paragraf pertama, kelompok 4 menerima isi surat,
kelompok 5 menerima penutup surat, kelompok 6
menerima salam akhir, kelompok 7 menerima nama dan
tanda tangan surat.
d) Tugas siswa adalah menyatukan bagian-bagian yang
terpisah di antara kelompok menjadi surat yang utuh.
e) Di akhir permainan guru dan siswa mengoreksi dan
mendiskusikan setiap surat yang tersusun.
f) Isilah kotak di bawah ini dengan memperhatikan contoh!
Memasangkan Unsur Surat Pribadi dan Alasan
Lengkapi tabel berikut berdasarkan unsur surat dinas. Isilah
kotak di bawah ini dengan memperhatikan contoh!
Urutan penulis Alasan
mengungkapkan maksud dalam
surat

3. Menelaah bahasa pada surat pribadi dan surat dinas dengan

memperhatikan tujuan.

a) Menelaah bahasa surat pribadi

Bahasa surat pribadi boleh tidak menggunakan bahasa
baku seperti dalam surat resmi. Perbedaannya terletak pada
pilihan kata dan suasana pembicaraan. Kata-kata yang
digunakan dalam surat pribadi lebih bersifat luwes. Bahasa yang
digunakan dalam surat pribadi dapat berupa bahasa pergaulan
sehari-hari. Surat antarremaja biasanya menggunakan bahasa
khas remaja. Surat dari orang tua kepada anak muda atau
kepada yang lebih muda juga menggunakan bahasa sehari-hari.
Sebaliknya, surat anak-anak kepada orang tua menggunakan
bahasa yang sopan.
Menelaah bahasa dalam surat pribadi surat pribadi
memiliki ciri kebahasaan yang khas untuk mengungkapkan
maksud penulis. Kerjakanlah latihan-latihan berikut untuk
memahami ciri kebahasaan tersebut!

Latihan

Daftarlah kata-kata yang mungkin digunakan untuk

mengungkapkan salam dalam surat pribadi!
Salam Penerima salam
Salam semangat pelajar Teman sebaya
Salam sayang untuk bunda Orang tua
Adik atau teman yang lebih muda
Kakak
Orang yang lebih tua (kakek atau
nenek)
Guru
Teman dekat

Latihan
Daftarlah kata-kata yang mungkin digunakan untuk kalimat
pembuka paragraf pertama dalam surat pribadi!

Kalimat pembuka paragraf Penerima salam

pertama
Apa kabarmu, risa? Teman sebaya
Bunda, april merindukan bunda. Orang tua
Adik atau teman yang lebih muda
 Kakak
Orang yang lebih tua (kakek atau
nenek)
Guru
Teman dekat

Latihan
Daftarlah kata-kata yang mungkin digunakan untuk menutup
surat yang sesuai dengan penerima surat!
Penutup surat Penerima salam
Sekian dulu, kutunggu balasanmu Teman sebaya
Terima kasih sudah mengizinkan Orang tua
Gia mengikuti pelatihan ini. Gia
akan segera pulang.
Adik atau teman yang lebih muda
Kakak
Orang yang lebih tua (kakek atau
nenek)
Guru
Teman dekat

Latihan
Daftarlah kata-kata yang digunakan untuk salam akhir sesuai
dengan penerima surat!
Salam akhir Penerima salam
Teman kelasmu. Teman sebaya
Buah hati Bunda. Orang tua
Adik atau teman yang lebih muda
 Kakak
Orang yang lebih tua (kakek atau
nenek)
Guru
Teman dekat

b) Struktur Kebahasaan Surat Dinas.

Bahasa yang digunakan adalah bahasa yang benar dan baku
sesuai dengan kaidah bahasa Indonesia. Bahasa surat dinas juga
harus logis, hemat, cermat, dan sopan. Logis artinya masuk akal.
Hemat dan cermat maksudnya tidak terlalu panjang dan ditulis
secara teliti. Sopan artinya tidak menyinggung orang lain.
Menelaah Penggunaan Kata/Kalimat pada Surat Dinas Bahasa
yang digunakan dalam surat dinas, sebaiknya juga bersifat resmi
yaitu penggunaan bahasa Indonesia baku ragam resmi. Ada sejumlah
ungkapan yang dapat digunakan untuk menyatakan permohonan
maaf dengan bahasa resmi.

Jakarta, 20 Maret 2014

Hal: Keterlambatan Pengembalian Buku

Yth. Bagian Peminjaman Badan Perpustakaan Daerah Jalan Kapten

Rivai Nomor 200 Palembang

Dengan hormat, Terima kasih atas kartu pos yang menginformasikan

kepada saya tentang habisnya batas waktu pengembalian buku yang
saya pinjam. Saya benarbenar mohon maaf karena belum
mengembalikan buku “Di Bawah Lindungan Kakbah” karangan
Hamka setelah surat permintaan pengembalian yang pertama. Saya
takut saya tidak punya alasan yang kuat yang dapat saya berikan
kecuali bahwa saya lupa tentang hal itu. Mohon maaf, saya sedang
tidak berada di Palembang hingga Kamis mendatang. Namun saya
akan mengembalikan dua buku tersebut pada Jumat siangnya (1 Maret
 2015). Semoga hal ini dapat dimaklumi. Terima kasih atas perhatian
Bapak/Ibu.

Hormat saya,

Harris Amrullah

Latihan

Jawablah pertanyaan di bawah ini untuk menemukan dan

memahami alasan ciri kebahasaan surat dinas!

a) Kata apa yang sering digunakan sebagai salam pembuka

surat dinas?
b) Mengapa salam tersebut yang digunakan? Apakah boleh
diubah menjadi salam khas suatu agama? Misalnya
asalamualaikum, salam sejahtera, dan sebagainya? Atau
menggunakan salam dengan urutan waktu,misalnya
selamat pagi, selamat siang, selamat malam?
c) Kata ganti apa yang digunakan untuk mewakili penulis
dalam surat dinas? d) Mengapa menggunaka kata ganti
tersebut? Bolehkan diganti ‘saya’ atau ‘aku’?
d) Jika diamati, surat dinas menggunakan bahasa khas.
Mengapa demikian? Bolehkah diganti dengan bahasa
gaul?

Diskusikan perbedaan penggunaan bahasa dalam surat

pribadi dan surat dinas!
 Kotak Info

Ciri Penggunaan Bahasa pada Surat Pribadi

a) Pilihan kata sapaan bersifat pribadi (kata emotif dan ekspresif),

b) Bahasa surat pribadi tidak formal tetapi santun
c) Pilihan ragam bahasa tergantung siapa penerima surat
d) Menggunakan sapaan (seperti orang bercakap)
e) Menggunakan kata ganti orang pertama (untuk pengirim) dan kata ganti orang
kedua untuk penerima

Ciri penggunaan Bahasa pada Surat Dinas

a) Pilihan kata sapaan bersifat formal

b) Bahasa ragam baku

4. Menelaah Kesalahan Dalam Penulisan Surat Pribadi Dan

Surat Dinas.

Salah Alasan Perbaikan

BALAI PENDIDIKAN Alamat tidak boleh BALAI
DAN PELATIHAN disingkat. PENDIDIKAN DAN
KEUANGAN MALANG Singkatan nama PELATIHAN
Jalan B. Sempor Nomor orang yang KEUANGAN
28, Malang 65151, digunakan sebagai MALANG Jalan
Telepon (0341) 776345, nama jalan Bendungan Sempor
725511 diperbolehkan Nomor 28, Malang
untuk kepala surat, 65151, Telepon (0341)
misal M.T. 776345, 725511
Haryono.

Penanggalan surat Penggunaan tanda 4 Juni 2015

 4 Juni ‘15 titik pada akhir
 4-6-2015 penanggalan,
pemakaian
singkatan,
 penggunaan angka
untuk bulan, dan
penggunaan nama
kota tidak
diperkenankan
Hal surat kata hal tidak perlu Hal: Permohonan
1) Hal: Permohonan menggunakan titik. penceramah
penceramah. 265Bahasa
2) Hal: Permohonan Indonesia
Penceramah.
3) Hal:
PERMOHONAN
PENCERAMAH
4) Hal: Permohonan
penceramah

Lampiran surat (1) tidak ditulis angka (1) Lampiran: Satu

Lampiran: 1 eksemplar (2) tidak diakhiri titik. eksemplar.
Lamp: Satu eksemplar. kata lampiran yang (2) Lamp : Satu
disingkat. eksemplar
memerlukan titik
Alamat tujuan (1) Yth. Sapaan Bapak, Ibu, (1) Yth. Dr. Tono Jalan
Bapak Dr. Tono Jl. B. atau Saudara di Bendungan Sempor 1
Sempor 1 Malang (2) Yth. depan nama jabatan Malang
Bapak Direktur Jenderal dan gelar tidak (2) Yth. Direktur
Pajak Jalan Bintaro Utama diperlukan, Sapaan Jenderal Pajak Jalan
Sektor V, Bintaro Jaya hanya Bintaro Utama Sektor
Tangerang Selatan dipergunakan V, Bintaro Jaya
untuk mengiringi Tangerang Selatan
nama orang yang
tidak diawali
dengan gelar.
Isi surat Kesalahan Kami segera
Kami segera memberitahu penggunaan tanda memberitahu Saudara
Saudara, jika ada koma (,) jika ada perubahan
perubahan jadwal. jadwal.
Penutup surat Penulisan nama (1) Direktur Jenderal,
(1) Direktur Jenderal, pejabat penanda Sasmita
(Sasmita) tangan surat (2) a.n. Direktur
(2) a/n Direktur Jenderal seharusnya ditulis Jenderal, Dian Putri
DIAN PUTRI dengan huruf
kapital pada setiap
awal kata tanpa ada
tanda lainnya, baik
berupa garis
bawah maupun
tanda kurung