Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI), pengertian surat adalah kertas dan
sebagainya yang bertulis (berbagai-bagai isi maksudnya). Pengertian surat juga dimaknai
sebagai secarik kertas dan sebagainya sebagai tanda atau keterangan. KBBI juga
mendefinisikan pengertian surat secara lebih sederhana, yaitu sesuatu yang ditulis; yang
tertulis; tulisan.
Pengertian surat adalah sarana komunikasi untuk menyampaikan informasi tertulis oleh suatu
pihak kepada pihak lain dengan tujuan memberitahukan maksud pesan dari si pengirim.
Biasanya, informasi yang diberikan di dalam surat berupa pengantar, pemberitahuan, tugas,
permintaan, perjanjian, pesanan, perintah, laporan dan putusan. Pengertian surat juga bisa
berisa peringatan, teguran, hingga penghargaan.
Pengertian surat juga dapat dimaknai sebagai informasi tertulis yang berfungsi sebagai sarana
pemberitahuan, permintaan, buah pikiran, dan gagasan; alat bukti tertulis; alat pengingat;
bukti historis; dan pedoman kerja. Pada umumnya, dibutuhkan prangko dan amplop sebagai
alat ganti bayar jasa pengiriman. Semakin jauh tujuan pengiriman surat maka nilai yang
tercantum di prangko harus semakin besar juga.
- Surat pribadi. Menurut sifat dan asalnya, macam macam surat yang pertama adalah surat
pribadi. Surat ini merupakan surat yang sifatnya pribadi. Biasanya dikirimkan kepada orang
lain atau petugas dalam suatu lembaga. Contoh : surat izin, surat dari sahabat
Di Tempat
Salam (…)
Ibu Andirani guruku tersayang, bagaimana kabar ibu? Saya berharap semoga ibu sekeluarga
diberikan rahmat oleh Yang Maha Kuasa, dilancarkan segala urusannya dan sehat selalu.
Tujuan saya menyampaikan surat ini karena ada kabar bahagia yang harus ibu ketahui.
Saya lulus seleksi di Universitas Indonesia, Jakarta. Semua ini tidak akan terjadi tanpa bimbingan
dan dukungan ibu.
Ibu, sekali lagi terima kasih yang sebanyak-banyaknya karena telah membimbing dan
mengantarkan kami pada pintu gerbang kesuksesan.
Walau saat ini saya dan teman-teman belum bisa membalas kebaikan Ibu. Sebagai gantinya ada
sedikit hadiah dari saya dan teman-teman.
Tidak mahal Bu, tapi kami tulus memberikannya sebagai apresiasi perjuangan dalam mendidik
kita selama ini.
Murid tersayang,
Aisyah
-Surat dinas. Jenis surat selanjutnya adalah surat dinas. Surat dinas ini biasanya digunakan
untuk kepentingan tugas dinas oleh instansi-instansi tertentu, baik instansi sipil maupun
militer. Contoh : Surat perintah tugas, surat lamaran pekerjaan
Kepala/kop surat
Kop surat terdiri dari:
Penutupsurat
Penutup surat, berisi
1. salam penutup
2. jabatan
3. tanda tangan
4. nama (biasanya disertai nomor induk pegawai atau NIP)