JENIS –JENIS SURAT

Disusun oleh

Kelompok 2

Fatarasatul Dhilfia 22113023

Nadila Raudhatun Nisya 22113013

Nova Ardila 22113016

Ayu Fahrina 22113022

Elvina Angkat 22113012

PROGRAM STUDI BAHASA DAN SASTRA INDONESIA

FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN
UNIVERSITAS ABULYATAMA
ACEH BESAR
TAHUN AJARAN 2023

I
 KATA PENGANTAR

Puji syukur kami panjatkan ke hadirat Allah SWT yang telah memberikan
rahmat dan hidayah-Nya sehingga kami dapat menyelesaikan makalah ini dengan
judul "jenis-jenis surat". Penulisan makalah ini dimaksudkan untuk memenuhi tugas
mata kuliah Korespondensi Bahasa. Dalam penulisan makalah ini, kami ingin
mengucapkan terima kasih kepada dosen pengampu mata kuliah Korespodensi
Bahasa Ibu Wina Almunadia S.Pd., M.Pd yang telah memberikan bimbingan dan
arahan dalam penulisan makalah ini.

Makalah ini diharapkan dapat memberikan manfaat bagi pembaca dalam

meningkatkan kemampuan mengenali jenis-jenis dengan tepat dan cermat. Dalam
makalah ini, kami akan membahas tentang jenis-jenis surat, yaitu jenis surat
berdasarkan wujud surat, berdasarkan pembuat surat, berdasarkan pesan surat, dan
berdasarkan keamanan pesan surat.

Penulis

Kelompok 2

II
 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ………………………………………………………….. ii

DAFTAR ISI ……………………………………………………………………. iii

BAB I PENDAHULUAN ………………………………………………………. 1

1.1 Latar belakang masalah ……………………………………………………. 1

1.2 Rumusan masalah …………………………………………………………… 1
1.3 Tujuan …………………………………………………………………………1

BAB II PEMBAHASAN …………………………………………………………..2

2.1 Pengertian surat ……………………………………………………………… .2

2.2 Jenis-jenis surat… …………………………………………………………......2

BAB III PENUTUP ………………………………………………………………..17

3.1 Simpulan………………………………………………………………………..17

3.2 Saran……………………………………………………………………………17

DAFTAR PUSTAKA ……………………………………………………………...18

III
 BAB I
PENDAHULUAN

1.1 Latar belakang

Dalam berkomunikasi, manusia saling memberikan informasi. Pemberian
informasi oleh manusia dilakukan dengan dua cara, yaitu secara lisan maupun
tulisan. Informasi lisan terjadi jika si pemberi informasi saling berhadapan baik
langsung maupun tidak langsung. Proses komuniikasi tersebut dapat dilakukan
dengan cara berbicara melalui telepon, radio, televisi, dan sebagainya. Namun jika
tidak dapat berhadapan komunikasi dapat dilakukan melalui surat.
Surat adalah sebuah alat media komunikasi yang berupa tulisan yang berisi
informasi, pesan, pernyataan, atau tanggapan sesuai keinginan penulis surat. Surat
merupakan sarana komunikasi tertulis. Surat dipandang sebagai alat komunikasi tulis
yang paling efesien, efektif, ekonomis, dan praktis dibandingkan dengan komunikasi
lisan. Apa yang dikomunikasikan melalui surat akan sampai kepada alamat yang
dituju sesuai dengan sumber aslinya. Peranan surat lebih penting lagi, terutama
dalam surat resmi, seperti surat yang dikeluarkan oleh organisasi/lembaga.
Namun terkadang kita tidak mengerti apa saja jenis-jenis surat. Untuk itu,
dalam makalah ini akan dibahas mengenai jenis-jenis surat berdasarkan wujud surat,
berdasarkan pembuat surat, berdasarkan pesan surat, dan berdasarkan keamanan
pesan surat.

1.2 Rumusan masalah

Berdasarkan latar belakang tersebut, rumusan masalah yang akan dibahas
sebagai berikut:
1. Apakah pengertian surat?
2. Apasajakah jenis-jenis surat?
3. Apasajakah contoh- contoh surat berdasarkan jenis-jenisnya?

1.3 Tujuan
1. Untuk mengetahui pengertian surat
2. Untuk mengetahui jenis-jenis surat
3. Untuk mengetahui contoh- contoh surat berdasarkan jenis-jenisnya

1
 BAB II
PEMBAHASAN

2.1. Pengertian Surat

Surat adalah bentuk komunikasi tertulis yang digunakan untuk menyampaikan pesan
atau informasi dari satu pihak ke pihak lain, baik atas nama sendiri, maupun atas
nama jabatannya dalam sebuah organisasi, dan instansi ataupun perusahaan.
Informasi-informasi ini dapat berupa pernyataan, permintaan, laporan, pemikiran,
saran-saran, dan sebagainya

2.2 Jenis-jenis surat

Surat adalah alat komunikasi tulis yang mana jenis-jenis surat sangat beraneka ragam
mulai dari wujudnya jenis nama dan sifatnya agar lebih jelas di bawah ini akan
dijelaskan mengenai pengelompokan jenis surat berdasarkan wujud surat, jenis surat
berdasarkan pembuat surat, jenis surat berdasarkan pesan surat, dan jenis surat
berdasarkan keamanan surat. Berikut beberapa jenis surat berdasarkan isi dan
tujuannya

2.2.1 Berdasarkan wujud surat

Berikut adalah jenis surat berdasarkan wujud surat yang dapat ditemukan dari
beberapa sumber:
1. Kartu pos, yaitu selembar kertas karton kecil berukuran 15 x 10 cm untuk
mengirimkan surat tanpa amplop. Bentuknya persegi panjang dan memiliki
beragam desain.
Contoh kartu pos:

2
2. Warkat pos, yaitu surat yang dikeluarkan oleh PN POSTEL. Bentuknya
adalah gabungan amplop dan kertas surat yaitu kertas surat didesain
sedemikian rupa sehingga bila dilipat akan membentuk amplop. Kegunaan
warkat pos adalah untuk surat yang isinya lebih panjang dibandingkan kartu
pos.
Contoh warkat pos:

3. Surat bersampul, adalah surat yang isinya ditulis pada kertas biasa, kemudian
dimasukkan ke dalam amplop atau sampul. Penggunaan amplop atau sampul
diperuntukkan bagi surat-surat yang isinya lebih panjang, isinya bersifat
rahasia, atau surat-surat resmi.
Contoh Surat bersampul:

3
4. Memo dan Nota, adalah jenis surat yang digunakan untuk komunikasi
internal dalam suatu organisasi. Biasanya digunakan untuk menyampaikan
pesan singkat atau pengingat.
Contoh Nota:

5. Telegram adalah jenis surat yang ditulis pada blanko telegram khusus, berisi
pesan singkat atau pokok permasalahan secara singkat.

4
 6. Surat Tanda Bukti merupakan jenis surat yang digunakan sebagai bukti suatu
transaksi atau perjanjian antara dua pihak.
Contoh Surat Tanda Bukti:

2.2.2 Berdasarkan pembuat surat

Berdasarkan pembuat surat, surat dibedakan menjadi dua yaitu:

a) Surat pribadi

Surat pribadi yaitu surat yang dikirimkan oleh seseorang kepada orang lain atau
suatu organsasi/instansi. Kalau surat ini ditujukan kepada seseorang seperti teman
atau keluarga, maka format dan bahasa surat relatif lebih bebas. Akan tetapi, bila
surat itu ditujukan kepada pejabat atau organisasi/instansi seperti surat lamaran
pekerjaan, ajuan kenaikan golongan, atau pengaduan, maka bentuk dan bahasa surat
yang digunakan harus resmi.

Ciri-ciri surat pribadi yaitu:

1. Tidak menggunakan kop surat

2. Tidak ada nomor surat
3. Salam pembuka dan penutup bervariasi
4. Penggunaan bahasa bebas, sesuai kenginan penulis
5. Format surat bebas.

5
 Contoh Surat pribadi

b) Surat resmi

Surat resmi adalah surat yang disampaikan oleh suatu instansi/lembaga

kepada seseorang atau lembaga/instansi lainnya. dalam pengertian surat resmi
dijelaskan diatas, maka surat resmi dapat terbagi dalam beberapa bagian
diantaranya:

1. Surat pemerintah (surat dinas) terbagi atas beberapa bagian yaitu:

surat resmi yang digunakan instansi/lembaga pemerintahan untuk
kepentingan administrasi pemerintahan.
2. Surat niaga, yaitu surat resmi yang dipergunakan oleh perusahaan atau
badan usaha.
3. Surat sosial, yaitu surat resmi yang dipergunakan oleh organisasi
kemasyarakatan yang bersifat nirlaba (non-profit).
Ciri-ciri surat resmi yaitu:
1. Menggunakan kop surat apabila dikeluarkan organisasi
2. Ada nomor surat, lampiran, dan perihal
3. Menggunakan salam pembuka dan penutup yang lazim
4. Penggunaan ragam bahasa resmi

6
 5. Menyertakan cap atau stempel dari lembaga resmi
6. Ada aturan format baku

Berikut ini adalah bagian-bagian surat resmi yang harus diketahui sebagai
berikut:

1. Kepala/kop surat yang berisi nama instansi/lembaga , alamat instansi

dan logo instansi,
2. Nomor surat yakni urutan surat yang akan dikirimkan,
3. Lampiran yakni berisi lembaran lain yang disertakan selain surat,
4. Hal isinya berupa garis besar dari isi surat tersebut,
5. Tanggal surat (penulisan di sebelah kanan sejajar dengan nomor
surat),
6. Alamat yang dituju (jangan gunakan kata kepada),
7. Pembuka/salam pembuka (diakhiri tanda koma),
8. Isi surat yang berisi uraian hari , tanggal , waktu , tempat , dan
sebagainya ditulis,
9. dengan huruf kecil , terkecuali penulisan berdasarkan ejaan yang
disempurnakan (EYD) haruslah menyesuaikannya,
10. Penutup surat berisi salam penutup , jabatan , tanda tangan , nama
yang biasanya disertai NIP,
11. Tembusan surat berisi berupa penyertaan/pemberitahuan kepada
atasan tentang adanya suatu kegiatan.
Contoh Surat resmi:

7
2.2.3 Berdasarkan pesan surat
Jenis-jenis surat berdasarkan pesan surat yaitu pesan yang terkandung di dalam
surat, jenis surat ini dapat dibedakan menjadi:
a) Surat keluarga adalah surat yang berisi masalah-masalah keluarga atau
kekeluargaan. Contoh surat keluarga adalah surat untuk orang tua, saudara,
dan teman,

Contoh surat untuk Teman

8
b) Surat setengah resmi adalah surat yang dikirim oleh seseorang kepada
instansi atau lembaga organisasi tertentu. Jenis surat ini, Contohnya surat
pengunduran diri, surat lamaran kerja, surat permohonan cuti, dan lainnya,

Contoh surat pengunduran diri

9
c) Surat sosial adalah surat yang dibuat oleh lembaga sosial kepada seseorang,
organisasi, atau instansi tertentu yang, biasanya, berisi berbagai masalah
sosial. Misalnya, surat permintaan sumbangan dan edaran untuk kerja bakti.

10
 . Contoh Surat edaran Bakti Sosial
d) Surat niaga adalah surat yang ditulis oleh suatu perusahaan perniagaan
dengan pesan berniaga. Contoh jenis surat ini adalah surat penawaran harga,
penagihan utang, lelang barang, atau pesanan barang.

11
 Contoh surat penawaran

e) Surat dinas berisi tentang masalah kepemerintahan atau kedinasan dari suatu
lembaga atau keorganisasian. Surat ini dapat ditujukan kepada instansi lain,
perorangan dari organisasi tertentu. Misalnya, surat keputusan, surat perintah,
dan surat tugas.

12
f) Surat Pengantar, Surat ini ditujukan kepada perorangan atau lembaga sebagai
pengantar atau referensi seseorang untuk berhubungan dengan pihak
penerima surat.

13
2.2.4 Berdasarkan keamanan pesan surat

Sebuah surat yang dikirim dari satu pihak kepada pihak lainnya memiliki tingkat
keamanan menyangkut isinya. Oleh karena itu, berdasarkan masalah keamanan ini,
maka suatu surat dapat digolongkan menjadi lima macam, yaitu:

a) Surat sangat rahasia

Surat sangat rahasia hanya dipergunakan untuk surat atau dokumen yang erat
hubungannya dengan keamanan negara. Surat ini ditandai dengan kata sangat

14
rahasia atau SRHS. Contohnya, dokumen dari departemen penerbangan, dokumen
dari negara tetangga, dan dokumen di kalangan militer.

b) Surat rahasia

Surat rahasia hanya dipergunakan untuk surat-surat atau dokumen-dokumen yang

isinya tidak boleh diketahui oleh orang lain kecuali orang yang dimaksud dalam
surat ini. Surat ini biasanya ditandai dengan kata rahasia atau RHS. Contohnya,
surat rekomendasi dan laporan konduite dri seseorang pejabat (DPPP), atau surat
dari sebuah perusahaan perbankan kepada seorang nasabahnya, yang berisi laporan
keuangan dari saldo milik nasabah atau deposito milik sang nasabah.

c) Surat konfidensial

15
Surat konfidensial adalah surat yang isinya hanya boleh oleh orang yang dikirim
atau pihak yang dikirim oleh pengirim surat tersebut. Contohnya dalam hal surat
konfidensial ini adalah surat yang dikirim oleh seorang bupati kepada seorang
kepala desa, atau kepala desa ke RT dan seterusnya.

d) Surat biasa

16
Surat biasa adalah surat bukan rahasia dimana jika isi dari surat tersebut terbaca oleh
orang lain tidak akan menimbulkan sesuatu yang berakibat buruk atau merugikan
organisasi atau pejabat yang bersangkutan, nya surat undangan dan surat edaran.

BAB III

17
 PENUTUP

2.2 Simpulan
Surat menyurat adalah salah satu sarana penyampaian informasi secara tertulis
yang masih digunakan hingga saat ini. Jika ditinjau dari sifat isinya, surat
adalah jenis karangan (komposisi) paparan. Dalam paparannya, pengarang
mengemukakan maksud dan tujuan, menjelaskan apa yang dipikirkan dan
dirasakannya. Demikian pula yang terjadi di dalam surat.
Jenis surat terdiri dari beberapa macam, jenis surat berdasarkan wujudnya,
jenis surat berdasarkan pembuat surat, jenis surat berdasarkan pesan surat, dan
jenis surat berdasarkan keamanan surat.

2.3 Kesan

Jenis-jenis surat wajib diketahui agar penulisan surat sesuai dengan tujuan.
Penulisan surat tentunya akan berbeda-beda seiring dengan jenis surat apa yang
ingin ditulis, apa tujuan surat tersebut ditulis, serta faktor-faktor lainnya.

DAFTAR PUSTAKA

18
Sumitro, Dewi Sari. 2017. Teknik Penulisan Surat Dan Jenis Surat. Universitas Esa
Unggul

Triyana, Slamet. 2014. Korespondesni Bahasa Indonesia untuk Perguruan Tinggi.

Kebumen: Mediatera.

Surono, dkk. 2008. Bahasa Indonesia untuk Perguruan Tinggi. Semarang: Fasindo

Muhammad Sya’bany. Strategi Pengamanan Surat Rahasia Berbasis Sumber Daya

Persuratan. Jurnal Kajian Informasi & Perpustakaan. Vol.23 No. 2 Desember
2015.

Komandoko, Gamal. 2009. Contoh Surat Dinas dan Surat Bisnis. Yogyakarta:
Pustaka Setia.

Pratiwi, Heppy Atma. 2013. Panduan Belajar Korespondensi Bahasa Indonesia.

Tanggerang: PT Pustaka Mandiri.

19