MAKALAH

SURAT

MATA KULIAH BAHASA INDONESIA

Oleh :

1. DINA SALWA NADIA 2023206203071

2. DEVA PUTRI LESTARI 2023206203097
3. IRMA TRIHARTATI 2023206203085
4. HAFID FANREZA 2023206203116
5. SILVIA DAMAYANTI 2023206203119

PROGRAM STUDI S1 ILMU KEPERAWATAN

FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH PRINGSEWU LAMPUNG

TAHUN 2023
 KATA PENGANTAR

Syukur Alhamdulillah senantiasa kami panjatkan kehadirat Allah SWT

yang telah melimpahkan rahmat dan karunia-Nya, sehingga kami dapat
menyelesaikan makalah ini guna memenuhi tugas Mata Kuliah Bahasa Indonesia
Tentang Surat
Kami menyadari bahwa dalam penulisan makalah ini tidak terlepas dari
bantuan dari banyak pihak yang dengan tulus memberikan doa, saran, dan kritik
sehingga makalah ini dapat terselesaikan.
Kami menyadari sepenuhnya bahwa makalah ini masih jauh dari sempurna
dikarenakan terbatasnya pengalaman dan pengetahuan yang kami miliki. Oleh
karena itu, kami mengharapkan segala bentuk saran serta masukan bahkan kritik
yang membangun dari berbagai pihak. Akhirnya kami berharap semoga makalah
ini dapat memberikan manfaat bagi dunia pendidikan.

Pringsewu, Oktober 2023

Penyusun

ii
 DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL .........................................................................................i

KATA PENGANTAR .......................................................................................ii

DAFTAR ISI ......................................................................................................iii

BAB I PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang ...........................................................................................1

1.2 Rumusan Masalah ....................................................................................2

1.3 Tujuan Makalah.........................................................................................2

BAB II ISI

2.1 Pengertian Surat .........................................................................................3

2.2 Fungsi Surat.................................................................................................3

2.3 Jenis-jenis Surat ..........................................................................................4

2.4 Perbedaan Surat Resmi dengan Surat Tidak Resmi ...............................10

BAB III PENUTUP

3.1 Kesimpulan .................................................................................................11

DAFTAR PUSTAKA

iii
 BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Waktu ini alat komunikasi elektronik sudah banyak digunakan, misalnya
telepon, radio, televisi dan lain-lain. Alat komunikasi elektronik sudah mulai
berkembang pesat karena dilatar belakangi oleh keinginan masyarakat untuk
memperoleh informasi dengan mudah dan cepat meski berada didaerah yang
jauh dan terpencil. Namun jika dilihat beberapa tahun silam alat komunikasi
elektronik tersebut belum banyak dan maju seperti sekarang. Surat merupakan
alat yang sering digunakan pada beberapa tahun lalu karena biaya telepon
yang masih mahal dan lebih praktis untuk membuat surat secara tertulis, meski
surat membutuhkan waktu yang lama untuk sampai pada penerima.
Surat-menyurat merupakan kegiatan komunikasi tulis. Namun, sekarang
kegiatan ini mempunyai peranan penting karena pada zaman sekarang
komunikasi diselesaikan dengan efektif dan efisien. Kegiatan surat menyurat
ini dapat berlangsung jika ada komponen yang mendukung, yaitu penulis,
pembaca, dan pesan.
Surat adalah sarana komunikasi secara tertulis yang berfungsi untuk
menyampaikan informasi, pernyataan, permintaan, sanggahan, pemikiran atau
pesan kepada pihak lain yang mempunyai keperluan tertentu. Dengan
demikian, sudah jelas bahwa surat merupakan media penyampaian informasi
kepada orang lain. Surat tidak hanya sebuah karangan paparan karena didalam
surat terdapat tujuan dan informasi yang hendak disampaikan serta sebagai
penghubung antara seseorang dengan individu lain atau perseorangan dengan
sebuah lembaga. Jika dibandingkan dengan alat komunikasi modern seperti
telepon, telex, telegraf, radio, televisi, surat tetap memiliki keistimewaan
tersendiri karena surat merupakan sarana yang dapat menyampiakan informasi
secara panjang lebar, namun tetap ekonomis.

1
1.2 Rumusan Masalah
1. Apa pengertian surat?
2. Apa fungsi surat?
3. Apa perbedaan surat resmi dan tidak resmi?

1.3 Tujuan Makalah

1. Mengetahui tentang surat
2. Paham tentang fungsi surat
3. Mengerti jenis-jenis surat, serta ciri-ciri surat
4. Mengetahui perbedaan surat resmi dengan surat tidak resmi

2
 BAB II
ISI

2.1 Pengertian Surat

Surat adalah salah satu sarana komunikasi tertulis untuk
menyampaikan informasi dari satu pihak (orang, instansi, atau
organisasi) kepada pihak lain (orang, instansi, atau organisasi).
Surat merupakan bukti otentik komunikasi secara tertulis. Oleh karena
itu, pada saat kita akan melakukan komunikas tulis tersebut hendaknya
memperhatikan beberapa hal berikut:
a. Ketetapan ejaan;
b. Ketetapan kata;
c. Pengaturan hubungan paragraf;
d. Keefektifan kata;

2.2 Fungsi Surat

Berikut ini adalah fungsi-fungsi surat:
1. Alat komunikasi

surat berfungsi menyampaikan informasi berupa pernyataan,

permintaan, penawaran, laporan usulan, dan sejenisnya.

2. Alat Bukti Tertulis

Surat merupakan kegiatan komunikasi tertulis sehingga daat
diabadikan sebagai bukti. Misalnya, surat perjanjian bisa ditunjukan
sewaktu-waktu sebagai sebuah bukti otentik apabila terjadi suatu
permasalahan pada kedua belah pihak yang mengadakan perjanjian.

3. Alat Pengingat

Surat merupakan bukti tertulis sehingga dapat disimpan dan

diamankan sehingga dapat digunakan sebagai pengingat apabila suatu
hari nanti lupa.

4. Media Komunikasi Penulis

Surat dapat digunakan sebagai media keinginan penulis, sehingga

penulis tidak perlu bersusah payah menemui penerima surat.

5. Pedoman Pelaksanaan Kerja

Surat dapat berupa ketentuan pedoman bagi pelaksanaan sesuatu.

Misalnya surat edaran, intruksi, dan surat keputusan.

3
2.3 Jenis-jenis Surat

1. Surat Pribadi
Surat yang tertulis atas nama pribadi seseorang, serta
berisikan masalah pribadi penulis yang ditunjukan kepada seorang
teman, keluarga, atau instansi.
Contoh surat pribadi adalah surat pemberitahuan kabar
keluarga, surat lamaran pekerjaan yang ditunjukan kepada suatu
instansi, dan surat permohonan izin.
Ciri-ciri surat pribadi seperti berikut.
(1) Tidak menggunakan kop surat/kepala surat
(2) Tidak menggunakan nomor surat
(3) Salam pembuka dan penutup surat bervariasi
(4) Penggunaan bahasa bebas, sesuai dengan keinginan si penulis
surat.
(5) Format surat bebas

Gambar 1.1 contoh surat pribadi

(sumber: https://i.imgur.com)

2. Surat Dinas

Surat yang dibuat oleh suatu lembaga, instansi, atau

organisasi yang ditunjukan kepada seseorang atau instansi tertentu.
Contohnya, surat tugas, sutar perintah, dan surat keputusan.

Ciri-ciri surat dinas, seperti berikut.

(1) Menggunakan kop/kepala surat dan instansi atau lembaga yang

bersangkutan.

4
(2) Menggunakan nomor surat, lampiran, dan perihal.

(3) Menggunakan salam pembuka dan penutup yang baku atau

resmi, seperti : dengan hormat, hormat kami.

(4) Menggunakan bahasa baku atau ragam resmi.

(5) Menggunakan cap/stempel instansi atau kantor pembuat surat.

(6) Format surat tertentu. Jika berasal dari instansi pemerintahan

lazimnya menggunakan format surat resmi Indonesia baru atau
format setengah lurus versi b.

Gambar 1.2 contoh surat dinas

(sumber: http://www.gulalives.co)

5
3. Surat Resmi

Surat resmi ialah surat yang dipergunakan untuk

kepentingan yang bersifat resmi, baik yang ditulis dari
perseorangan, instansi, lembaga, maupun organisasi. Contohnya:
surat undangan, surat pemberitahuan, dan surat edaran. Ciri-ciri
surat resmi, seperti berikut.
(1) Menggunakan kepala surat jika yang mengeluarkannya adalah
lembaga atau organisasi.
(2) Menggunakan nomor surat, lampiran, dan perihal.
(3) Menggunakan salam pembuka dan penutup yang lazim atau
resmi, seperti: Assalamualikum, dengan hormat, hormat kami.
(4) Menggunakan bahasa dengan ragam resmi atau baku.
(5) Menggunakan cap/stempel jika berasal dari sebuah organisasi
atau lembaga resmi.
(6) Penulisan surat mengikuti format surat tertentu (tidak bebas).

6
 Gambar 1.3 contoh surat resmi

(sumber: http://seluk-beluk-surat-resmi-2012.blogspot.co.id/)

7
4. Surat Niaga
Surat yang ditulis untuk kepentingan-kepentingan bisnis atau urusan
perdagangan, atau disebut juga surat dagang. Contoh: surat penagihan
hutang, surat penawaran harga, pemesanan barang, atau Ielang barang.

Gambar 1.4 Contoh Surat Niaga

(sumber: https://www.slideshare.net/brankal/contoh-surat-penawaran)

8
5. Pengumuman
Pengumuman adalah surat yang ditujukan kepada beberapa orang,
atau instansi, atau pihak lain yang namanya terlalu banyak. Pengumuman
dapat digunakan dalam ruang lingkup terbatas maupun ruang lingkup yang
luas. Contoh: Kelulusan Tes PNS, Penerimaan pegawai swasta, atau
kelulusan tes sekolah.

Gambar 1.5 Contoh Surat Pengumuman

(sumber: https://www.slideshare.net/septianraha/surat-keterangan-lulus-
sma-1-raha)

9
2.4 Perbedaan Surat Resmi dengan Surat Tidak Resmi

Berikut ini adalah perbedaan antara surat resmi dengan surat tidak resmi:

No. Pembeda Surat Resmi Surat tidak resmi

1. Kop surat / kepala surat Memiliki kop surat / Tidak memiliki kop surat /
kepala surat kepala surat
2. Nomor surat Memiliki nomor surat Tidak memiliki nomor
surat
3. Hal dan Lampiran Mencantumkan hal dan Tidak mencantumkan hal
lampiran dan lampiran
4. Penulisan alamat dalam Penulisan alamat dalam Penulisan alamat
sesuai kaidah penulisan dalamnya sangat
surat. Contoh : bervariatif. Contoh :
Yth. Untuk pacarku
Kepala Sekolah SMA 2 To : my friend
Playen Dear : Hari sahabatku
Jalan
Wonosari-Jogja 4,5 KM
Logandeng, Playen,
Jogjakarta
5. Salam pembuka dan Contoh : Contoh :
penutup. „‟Assalamalaikum” atau “ Halo” atau “ Hai kawan
“Dengan hormat” “
6. Format surat Sesuai format yang Tidak ada ketentuan,
sudah ditentukan, yaitu penulis bebas berkreasi
harus memiliki asalkan masih sopan dan
penempatan tanggal, masih layak disebut surat
nomor, hal, lampiran,
tanda tangan, dan stap /
stempel
7. Bahasa Menggunakan tata Bebas namun tetap sopan
bahasa yang baku
8. Tanda tangan Harus ada tanda tangan Tidak harus ada tanda
tangan
9. Cap Ada cap Tidak ada cap
10. Tujuan Instansi resmi, Keluarga, teman, sahabat
Kedinasan atau atau pacar
Lembaga

10
 BAB III

PENUTUP

3.1 Kesimpulan
Dari pembahasan di atas dapat disimpulkan beberapa hal sebagai
berikut:
1. Surat adalah salah satu sarana komunikasi tertulis untuk
menyampaikan informasi dari satu pihak (orang, instansi, atau
organisasi) kepada pihak lain (orang, instansi, atau organisasi).
2. Fungsi-fungsi surat adalah sebagai berikut:
 Alat komunikasi
 Alat bukti tertulis
 Alat pengingat
 Media komunikasi penulis
 Pedoman pelaksanaan kerja
3. Jenis-jenis surat adalah sebagi berikut:
 Surat Pribadi
 Surat Dinas
 Surat Resmi
 Pengumuman
 Surat Niaga

11
 DAFTAR PUSTAKA

Irman Mokhamad, Wahyu Tri, dan Nurdin. 2008. Bahasa Indonesia 3 untuk
SMA/SMK Semua Program Keahlian Kelas XII. Jakarta: Pusat
Perbukuan, Departemen Pendidikan dan kebudayaan

Rahayu Triwarti.,dkk.2016. Mahir Berbahasa Indonesia. Yogyakarta: UAD

Guru Indonesia. 2016. Perbedaan Surat Resmi dan Tidak Resmi (pribadi) beserta
contohnya. http://www.guruberbahasa.com/2016/04/perbedaan-surat-
resmi-dan-tidak-resmi.html. Diakses: 31 Oktober 2023

12