MEMAHAMI SURAT RESMI DAN TIDAK RESMI

Makalah Ini Disusun Guna Memenuhi Tugas Kuliah Studi

Bahasa Indonesia

Dosen Pengampu:
Moch. Uzair Mustaqfirin, M. Sy

Disusun oleh:
Anas Hidayat
M. Syafrudin
M. Rif’an Amirudin
M.syarifuddin

FAKULTAS TARBIAH
INSTITUT AGAMA ISLAM FAQIH ASY’ARI
(IAIFA) KEDIRI
2021
 KATA PENGANTAR

Puji syukur Alhamdulillah penulis persembahkan kehadirat Alloh SWT. Yang mana

telah memberikan nikmat iman dan islam kepada kita semua, sehingga penulis dapat

menyelesaikan makalah Bahasa Indonesia ini.

Sholawat serta salam semoga tetap tercurahkan kepada Baginda Nabi Agung
Muhammad SAW, sang reformer yang membawa kita dari zaman jahiliyah menuju zaman
yang islamiyah. Dan yang kita nantikan syafa’atnya diyaumil qiyamat.
Seiring dengan itu, kami menyadari bahwa makalah ini jauh dari kesempurnaan, maka
dari itu kritik dan saran dari semua pihak yang membangun selalu kami harapkan demi
kesempurnaan makalah ini.
Akhir kata, semoga makalah ini bermanfaat bagi seluruh pembaca. Semoga alloh swt
meridhoi kita. Aamiin.

Kediri, 09 Oktober 2021

Penulis

i
 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR............................................................................................................................i
DAFTAR ISI.........................................................................................................................................ii
BAB I...................................................................................................................................................iii
PENDAHULUAN................................................................................................................................iii
Latar Belakang Masalah...................................................................................................................iii
B. Rumusan Masalah.......................................................................................................................iii
C. Tujuan Penulisan.......................................................................................................................iii
BAB II...................................................................................................................................................1
PEMBAHASAN...................................................................................................................................1
A. Surat Resmi atau Surat Dinas....................................................................................................1
B. Surat tidak resmi/surat pribadi...................................................................................................2
BAB III..................................................................................................................................................4
PENUTUP.............................................................................................................................................4
A. Kesimpulan................................................................................................................................4
B. Saran..........................................................................................................................................4
DAFTAR PUSTAKA............................................................................................................................5

ii
 BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang Masalah

Surat adalah media komunikasi dalam bentuk tulisan yang dilakukan oleh
seseorang atau lembaga ke seseorang atau lembaga lainnya. Banyak kesalahan yang
sering kita temukan dalam halnya penulisan surat. Maka dari itu makalah ini membahas
tentang seluk beluk surat sehingga dapat memberikan informasi yang mendalam kepada
pembaca. Pengenalan terhadap jenis dan sifat surat merupakan hal yang penting diketahui
agar dapat mengambil suatu tindakan atau menyelesaikan sesuatu tugas yang sesuai
dengan isi atau maksud dari surat tersebut.

Sebagaimana yang kita ketahui bahwa masih banyak masyarakat yang belum
mengetahui bagaimana tata cara penulisan surat yang baik dan benar, untuk itulah
makalah ini dibuat dengan tujuan untuk mengetahui sistematika cara penulisan surat yang
baik dan benar serta kita dapat membedakan format dan jenis-jenis surat yang kita
temui. Berkembangnya teknologi, surat pun semakin mengalami pembaharuan, misalnya
dengan adanya surat elektronik. Surat elektronik atau surel merupakan surat yang
pengirimannya berbasis pada penggunaan internet. Penulisan makalah ini diharapkan
bermanfaat bagi pembaca terutama mahasiswa sebagai panduan dalam penentuan dan
penulisan surat resmi maupun tidak resmi.

B. Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang diatas, maka rumusan makalah ini dapat dirumuskan
sebagai berikut:

1. bagaimanakah surat resmi itu?

2. Bagaimanakah surat tidak resmi itu?

C. Tujuan Penulisan
Berdasarkan latar belakang diatas, maka tujuan penulisan makalah ini adalah:

1. Untuk mengetahui surat resmi

2. Untuk mengetahui surat tidak resmi

iii
 BAB II

PEMBAHASAN

A. Surat Resmi atau Surat Dinas

B.

Surat dapat dibedakan menjadi dua, yakni surat resmi dan surat
pribadi. Surat merupakan karya tulis yang sangat populer dikarenakan
berkomunikasi dengan tulisan sangat berbeda dengan menggunakan lisan.
Surat resmi adalah surat-surat yang sifatnya formal yang dibuat oleh suatu
instansi atau organisasi, baik instansi pemerintah maupun instansi swasta.
Surat resmi harus menggunakan Bahasa Indonesia yang sesuai dengan kaidah
baku.

Ciri-ciri surat resmi:

1. Menggunakan kop surat apabila dikeluarkan organisasi

2. Ada nomor surat, lampiran, dan perihal

3. Menggunakan salam pembuka dan penutup yang lazim

4. Penggunaan ragam bahasa resmi

5. Menyertakan cap atau stempel dari lembaga resmi

6. Ada aturan format baku

Bagian-bagian surat resmi:

1. Kepala/kop surat
Kop surat terdiri dari:
a. Nama instansi/lembaga, ditulis dengan huruf kapital/huruf besar.
b. Alamat instansi/lembaga, ditulis dengan variasi huruf besar dan kecil,
c. Logo instansi/lembaga

1
 2. Nomor surat, yakni urutan surat yang dikirimkan
3. Lampiran, berisi lembaran lain yang disertakan selain surat
4. Hal, berupa garis besar isi surat
5. Tanggal surat (penulisan di sebelah kanan sejajar dengan nomor surat)
6. Alamat yang dituju (jangan gunakan kata kepada)
7. Pembuka/salam pembuka (diakhiri tanda koma)
8. Isi surat, Uraian isi berupa uraian hari, tanggal, waktu, tempat, dan
sebagainya ditulis dengan huruf kecil, terkecuali penulisan berdasarkan
ejaan yang disempurnakan (EYD) haruslah menyesuaikan.
9. Penutup surat, Penutup surat, berisi:
a. Salam penutup
b. Jabatan
c. Tanda tangan
d. Nama (biasanya disertai nomor induk pegawai atau NIP)
10. Tembusan surat, berupa penyertaan/pemberitahuan kepada atasan tentang
adanya suatu kegiatan

C. Surat tidak resmi/surat pribadi

Surat pribadi adalah surat yang dikirimkan seseoarang kepada orang

lain atau suatu oarganisasi/instansi. Surat lamaran termasuk surat pribadi.
Atau pengertian dari surat pribadi adalah surat yang dibuat oleh seseorang
yang isinya menyangkut kepentingan pribadi. Sedangkan yang termasuk surat
pribadi adalah:

1. Surat keluarga
2. Surat lamaran pekerjaan
3. Surat perijinan

a. Surat Keluarga

2
 Surat keluarga adalah surat yang dibuat seseorang yang isinya
menyangkut kepentingan pribadi atau keluarga.

Surat keluarga biasanya dibuat oleh anak kepada orangtuanya karena

dalam perantauan (misalnya kuliah atau bekerja di tempat yang jauh), bisa
juga surat dari saudara yang satu dengan yang lain dan berlainan tempat.

b. Surat Lamaran Pekerjaan

Surat lamaran pekerjaan adalah surat yang dibuat seseorang

( pelamar ) yang ditujukan kepada kantor atau perusahaan tertentu guna
mendapatkan pekerjaan sesuai dengan lowongan pekerjaan yang
ditawarkan.

c. Surat Perijinan

Surat Perijinan adalah surat yang ditulis seseorang yang isinya

menyangkut permohonan ijin kepada pihak tertentu untuk mendapatkan
ijin yang dimaksudkan.

3
 BAB III

PENUTUP

A. Kesimpulan

Surat dapat dibedakan menjadi dua, yakni surat resmi dan surat
pribadi. Surat resmi harus menggunakan Bahasa Indonesia yang sesuai
dengan kaidah baku.

Surat pribadi adalah surat yang dikirimkan seseoarang kepada orang

lain atau suatu oarganisasi/instansi.

B. Saran

Dalam pembelajaran bahasa Indonesia sebaiknya kita mempelajarinya

dengan baik, agar kedepannya dapat mengimplementasikan dengan baik dan
benar.

4
 DAFTAR PUSTAKA

Moh, Yunus. 2007. Materi Pokok Ketrampilan Menulis.Jakarta: UT.

Ritonga, Parlaungan. 2010. Bahasa Indonesia Praktis. Medan: Bartong Jaya.