Surat Pribadi dan

Surat Dinas
Apa sih yang kalian tau tentang surat?

Surat adalah salah satu alat taua sarana komunikasi dalam bentuk tulisan yang digunakan untuk memberikan
informasi dari pengirim surat kepada penerima surat. Surat digunakan untuk kepentingan kekeluargaan,
Lembaga, perkenalan, dan sebagainya.
 Fakta-fakta Surat

1. Apabila surat menyurat dilakukan berulang kali, si pengirim dan penerima

surat dikatakan melakukan korespondensi atau kegiatan surat menyurat.
2. Beberapa surat resmi atau dinas mempunyai kekuatan hukum dan dapat
dijadikan sebagai alat bukti tertulis.
3. Teks surat masa lalu yang diarsipkan atau disimpan bisa dijadikan bahan
untuk penelitian kejadian pada masa silam atau masa lalu.
4. Teks surat yang digunakan untuk komunikasi memang terbilang lambat
penyampaiannya, tetapi sampai pada tempat yang tepat sesuai alamat yang
dituju.
 Manfaat Mempelajari Surat

Manfaat yang akan kamu peroleh apabila telah mempelajari teks surat adalah kemudahan dalam
menyampaikan informasi secara lebih jelas agar tidak terjadi salah tafsir. Selain itu, melalui surat kamu
dapat menyampaikan informasi atau perasaan dengan lebih detail sesuai isi hati. Tidak hanya itu, melalui
surat kamu juga dapat menghemat waktu, tenaga, dan biaya tanpa perlu bertemu langsung dengan pihak
yang dituju.
 Pengertian
 Surat Pribadi
Surat pribadi ditulis oleh seseorang yang ditujukan kepada keluarga maupun
instansi. Surat pribadi berisi masalah atau kepentingan pribadi. Contoh surat
pribadi untuk keluarga, sahabat, surat lamaran kerja, dan surat izin yang sifatnya
pribadi.

 Ciri-ciri Surat Pribadi

1. Tidak menggunakan kop surat.
2. Tidak ada nomor surat.
3. Salam pembuka dan penutup bervariasi.
4. Penggunaan bahasa bebas, sesuai dengan keinginan penulis.
5. Format surat bebas.
 Unsur Surat Pribadi

1. Tempat dan tanggal surat

2. Penerima Surat
3. Alamat surat
4. Salam pembuka
5. Pembuka surat
6. Isi surat
7. Penutup surat
8. Salam penutup
9. Pengirim surat
  Surat Dinas/Resmi
Surat dinas atau resmi dibuat oleh instansi, organisasi, perusahaan, atau yayasan
yang ditujukan kepada seseorang atau Lembaga lainnya bersifat komunikasi formal.
Contoh surat niaga, surat dinas, dan surat sosial.

 Ciri – ciri Surat Dinas

• Menggunakan kop surat apabila dikeluarkan oleh organisasi.
• Ada nomor surat, lampiran, dan perihal.
• Menggunakan salam pembuka dan penutup yang lazim.
• Penggunaan ragam bahasa resmi.
• Menyertakan cap atau stempel dari lembaga resmi.
• Ada aturan format baku.
 Unsur Surat Dinas
1. Kepala surat
2. Tempat dan tanggal surat
3. Nomor surat
4. Perihal
5. Lampiran
6. Alamat surat
7. Salam pembuka
8. Paragraf Pembuka surat
9. Isi surat
10. Penutup surat
11. Salam penutup
12. Pengirim surat
13. Tembusan
Tembusan adalah memberitahukan kepada pembaca bahwa surat tersebut
dikirimkan juga kepada pihak lain yang perlu mengetahui isi surat tersebut. Pihak-
pihak yang diberi tembusan ditulis urut berdasarkan jabatan, yaitu dari yang
memiliki jabatan tertinggi.
 Jenis-jenis Surat Resmi
1. Surat niaga, yaitu surat yang ditulis oleh orang/instansi/lembaga yang bergerak bergerak dalam
bidang perniagaan.
2. Surat pengumuman, yaitu surat yang berisi informasi yang dikabarkan kepada khalayak atau
terbatas yang sifatnya segera.
3. Surat kuasa, yaitu surat yang berisi pemberian kuasa kepada seseorang untuk melakukan suatu
hal tanpa menunggu pihak pemberi kuasa. Contohnya surat pemberian kuasa untuk
menandatangani dokumen selama pimpinan pergi.
4. Surat instruksi, yaitu surat yang berisi instruksi atau perintah untuk melakukan suatu hal.
5. Surat peringatan, yaitu surat yang bertujuan mengingatkan supaya seseorang melakukan tugas
dengan baik.
6. Surat keputusan, yaitu surat keputusan dari pimpinan tentang suatu hal yang sebelum
memutuskan hal tersebut terdapat dasar hukum atau peraturannya.
Perbedaan Surat Pribadi
dan Surat Dinas