Surat adalah suatu sarana komunikasi untuk menyampaikan informasi dalam bentuk tulisan pada
kertas. Surat terbagi menjadi 2 macam yaitu surat pribadi dan surat dinas.
Ada yang tau apa itu surat pribadi ??? Surat pribadi adalah jenis surat yang berisi keperluan pribadi
yang biasanya ditulis secara pribadi dan ditujukan kepada orang lain menggunakan bahasa yang
tidak baku.
Mengapa seseorang menulis surat pribadi ??? Ini juga bisa dikatakan sebagai fungsi dari surat
pribadi.
Alamat penerima
Dalam penulisan alamat penerima biasanya disertai dengan nama penerimanya.
Penulisannya diawali dengan nama penerima terlebih dahulu kemudian diikuti dengan
penulisan alamat tempat tinggal penerima.
Salam pembuka
Adalah sapaan seseorang sebelum menulis surat. Kata sapaan tersebut ditulis dengan
bahasa yang non formal. Penggunaan bahasanya bebas sesuai keinginan namun harus tetap
santun dan sopan. Seperti salam manis, salam sejahtera, assalamualaikum, dll.
Paragraf pembuka
Berupa pertanyaan mengenai kabar, kesehatan, keadaan,dll. Bahasa yang digunakan Yaitu
non formal. Yang terpenting adalah penerima mengerti maksud dari pengirim surat. Bagian
ini merupakan paragraf basa basi agar hubungan tetap terjalin dengan akrab.
Isi
Merupakan inti dari surat yang dikirim. Dalam isi tersebut terdapat maksud dan tujuan surat
tersebut dibuat. Di dalamnya dapat berupa ungkapan perasaan, masalah yang dihadapi
pengirim dan sebagainya.
Paragraf penutup
Pada bagian ini berisi tentang ucapan terima kasih, harapan pengirim, maupun ungkapan
permintaan maaf. Paragraf penutup tidak ditulis terlalu panjang biasanya ditulis 1 sampai 2
baris saja.
Mengapa menulis surat pribadi harus menyertakan salam pembuka, kalimat pembuka paragraf dan
kalimat penutup ??
Karena sebagai bentuk komunikasi surat pribadi memiliki bagian bagian yang menggambarkan
bentuk komunikasi ketika kita berkomunikasi secara langsung. Penulisan ini juga diperlukan karena
surat pribadi ditulis dengan memperhatikan tata etika atau sopan santun, agar tujuan yang
diungkapkan dalam surat dapat di terima dengan baik oleh si penerima surat.
Tujuan tujuan yang mungkin diungkapkan dalam surat pribadi bisa berupa ungkapan perasaan
seseorang, permintaan maaf, undangan meminta kehadiran seseorang seperti undangan ulang
tahun, dan masalah yang bersifat rahasia/ pribadi yang ingin disampaikan kepada penerima surat.