PERSONAL LETTER

THE MATERIAL AND EXPLANATION

Definition of functional text of personal letter is a
type of letter (or informal composition) that usually
concerns personal matters (rather than
professional concerns) and is sent from one
individual to another. Personal letters (alongside
diaries and autobiographies) have been popular
forms of personal communication since the 18th
century. But as mentioned below, various
innovations over the past several decades have
contributed to a decline in the practice of personal
letter-writing.
Definisi teks fungsional dari surat pribadi
adalah sebuah jenis huruf (atau komposisi
informal) yang biasanya menyangkut hal-hal
pribadi (bukan keprihatinan profesional) dan
dikirim dari satu orang ke orang lain. Surat
pribadi (bersama buku harian dan
otobiografi) telah menjadi bentuk populer
komunikasi pribadi sejak abad ke-18. Tetapi
seperti yang disebutkan di bawah ini,
berbagai inovasi selama beberapa dekade
terakhir telah berkontribusi pada penurunan
praktik penulisan surat pribadi.
Pada dasarnya, sebuah surat pribadi atau a
personal letter is a letter that you send to your
friend. Tapi kamu juga bisa mengirimkannya ke
orang lain, yang misalnya baru kamu kenal di
internet. Well to be precise, personal letter is a
type of letter that concerns personal matter and is
sent from one individual to another. Jadi orang
yang kamu kirim personal letter tidak harus jadi
“teman” juga. Bisa aja orang yang baru kamu kenal
yang ingin kamu ajak ngobrol.
Tapi untuk bisa mengirim personal letter itu, you
need to understand what are the purposes of a
personal letter dan format penulisannya.
 1. Social function of personal Letters
Personal letters are usually written to
someone whom we know, such as friends,
family, and pen pals. The social function of
personal letters is not only to inform
something, but also to strengthen the bond
between two people. Most of the purposes
of personal letters are to retell pas activities
to ask for information or favor, or to persuade
someone to do something.
 TUJUAN PERSONAL LETTER
Sebelum kamu memulai menulis personal
letter, yang harus kamu ketahui pertama
kali adalah tujuannya. Berikut ini
adalah the purposes of personal letter:
1. To inform (Untuk menginformasikan)
Karena tipe surat ini adalah personal
letter yang membahas hal-hal informal, maka
kamu bisa membuat sebuah surat pribadi
untuk memberi tahu. Memberi tahu apa?
Apapun yang kamu ingin sampaikan.
Misalnya, kamu baru saja berkenalan dengan
seseorang dari internet. Kamu ingin memberi
tahu kepadanya bahwa kamu sedang liburan
panjang dan kalau ada waktu luang, kamu
ingin bertemu dengannya..
2. To keep in touch (Untuk tetap
berhubungan/berkomunikasi)
Mungkin kamu sudah punya teman dari luar
negeri, lalu karena nggak bisa ketemu atau
jarang video call karena masing-masing
sedang sibuk, you can always write them a
personal letter. Sesederhana menanyakan
kabar mereka, sedang sibuk apa mereka, dan
lain-lain. Nggak cuma kamu latihan praktik
kemampuan bahasa Inggris, kamu juga jadi
bisa terus mengeratkan hubungan
pertemanan.
3. To share (Untuk berbagi)
Salah satu tujuan untuk menulis surat pribadi
adalah mambagikan kabar. Katakan kamu
punya teman di luar negeri, karena saking
dekatnya, kamu sudah sangat mengenalnya
dan ingin saling bertukar kabar dan informasi.
Lalu misalnya kamu baru saja menikah, punya
anak, atau misalnya baru lulus kuliah, you can
always share the great news to them. Jadi
teman kamu di sana bisa ikut merayakan atas
kabar bahagia yang baru kamu alami.
Atau mungkin misalnya kamu baru saja
mendapat kabar buruk, misalnya kamu
dengan salah seorang aggota keluargamu
berteman baik dengan seseorang di luar
negeri. Lalu anggota keluargamu itu
meninggal. Karena kamu memiliki hubungan
yang cukup erat dengannya, it would be the
nice thing if you inform them that one of your
realitve just died. They would appreciate
what you’re doing dan juga turut berkabung
4. To persuade (Membujuk)
Selain tujuan-tujuan di atas, kamu juga bisa
membuat surat pribadi bertujuan untuk
membujuk orang lain. Misalnya teman kamu
di luar negeri sedang liburan atau ia sedang
ingin mengunjungi salah satu negara di Asia
Tenggara untuk penelitiannya. You can share
them a letter to persuade them to come to
Indonesia. Misalnya kamu juga menyebutkan
hal-hal tempat-tempat yang harus mereka
kunjungi, atau makanan tradisional yang
2. Structures of Personal Letter
(Format Penulisan Personal Letter)
Setelah kamu menentukan tujuan untuk
menulis personal letter, kamu harus mengetahui
format penulisannya. Berikut adalah penjelasan
mengenai format personal letter:
 a. Heading
It appears at the top of the letter. It contains
the address of the writer and the date.
Sometimes it has date only.
1) Address. Your address is on the right
side. The address of the receiver is
on the left side. You may skip the
address of the receiver because it is
not necessary.
2) Date. It is the date when you write the
letter. This date should be displayed on
the right side. It is beneath the address.
You can write it full or abbreviate it, for
example, january 25, 2023
 Address & Date
Tulis alamat rumah, seperti jalan, wilayah dan kota,
serta kode pos dan negara asalmu. Hal ini
bertujuan agar penerima dapat membalas surat
yang kamu tulis. Below that, kamu bsia menuliskan
tanggal surat itu dibuat. Bisa dengan format
penulisan tanggal pada umumnya, yaitu tanggal-
bulan-tahun. Berikut contohnya:
Cihampelas Street no. 32, Bandung, Indonesia
40131
25 January 2023
 b. Salutation or Greeting
A salutation greets the person whom
you’re writing. It begins two lines below
the address. Salam pembuka dapat kamu
tulis di awal surat pribadimu. Because it’s
an informal type of letter, kamu bisa
menggunakan kata-kata seperti “Hi”,
“Dear,” “Hello”, “Salutations”, dan salam
pembuka informal lainnya. Contoh:
“Dear Jonathan”
c. Introduction/ Opening Paragraph
The first paragraph can be used to ask
the receiver’s condition. Setelah salam
pembuka, kamu bisa memulai pesan
yang ingin kamu sampaikan dengan
menuliskan pengantar subjek yang ingin
kamu bahas.
Tentu saja karena personal letter tidak
seperti business letter, you can go as long or
as short as you want. Berikut contoh
pengantar yang bisa kamu tulis.
How are you? , How are you doing?, How
have you been?, I hope you’ve been having a
wonderful holiday, “I’m just writing to let you
know that I’ll be moving to Newcastle next
month.”
 d. Body
The body of personal letter includes your
thoughts and ideas. Write also your purpose
why you write the letter. But remember, think
your relationship and familiarity with the
person with whom you are writing to. It is
determine the level of formality you will use
to write the letter.
Setelah menulis pengantar, kamu bisa
menyampaikan informasi inti yang ingin
kamu sampaikan kepada temanmu.
Sesuaikan isi suratmu dengan topik yang
sudah kamu tentukan di awal. Selain itu,
kamu juga dapat menulisnya dengan singkat
atau panjang dan terpisah-pisah oleh
beberapa paragraf.
“As you already know, it’s my dream to study abroad.
After applying for the universities and scholarships,
finally I can say that I’ll be achieving my dreams. I’m
gonna study Creative Writing in Durham University. It’s
a long and hard road for me. I’ve been taking online
classes on how to make a good portfolio, I’ve been
asking here and there about scholarships informations.
And all of them are worth it!
I’ve been dreaming about living in England. To see the
beautiful cities in it! I can’t wait to see you too. I know
you’re living in London, but, right after I put my feet in
Newcastle Airport, I’m gonna book a train to London.
Worry not, my course will be starting October.”
 e. Closing (closure)
Try to end the letter with positive feelings.
Kesimpulan dapat kamu tulis setelah
menyampaikan isi pesan. Misalnya kamu
mengundang orang yang kamu kirim surat
pribadi ke pesta pernikahanmu, pastikan di
bagian kesimpulan kamu tanyakan apakah
mereka bisa datang.
Atau misalnya kamu mengabari bahwa kamu
akan datang ke kota mereka, dan di bagian
kesimpulan kamu dapat meminta mereka
untuk membawamu mengelilingi kota. Lihat
contoh di bawah ini:
“Next month, I’ll just go there and you can
take me around the city.”, Hope to hear from
you soon, Please write back, Have a
wonderful weekend.
 f. Complimentary close.
It is based on the the relationship with the
receiver. Follow the signature by giving your
name.
Examples:
- formal: Sincerely,; Warmly,; Best wishes
- Cause: Yours,; Take care,; Cheers,; Your friend,;
Yours affectionally.
- Intimate: Love,; Thinking of you,; With love
g. Signature
signature is a person’s name written in that
person’s handwriting. Setelah kamu
menyampaikan pesanmu, kamu bisa
menuliskan tanda tanganmu sebagai
pengenal bahwa dirimu yang sudah
mengirim personal letter. Lalu tulis nama
lengkapmu di bawahnya agar orang yang
menerima tahu kamu telah menuliskannya
sebuah surat pribadi. Berikut contohnya:
“Keep in touch, Andrea Liani.
 h. Postscript
It is often found at the end of friendly
letters. A P.S. or postscript is a way to add
information. A postscript is a brief message
appended to the end of a letter or short
note at the bottom of a letter. For example,
P.S. Good luck for your exam.
 3. Language Features of Personal
Letters
a. Expression used in personal letters.
Starting
How are you?
How are things?
I hope you’re well.
Thanks for your letter.
Commenting
I’m sorry to hear that…..
It’s great to hear….
I’m glad to hear….
I’m so pleased to hear….
Telling Your Purpose
The reason I’m writing….
I’d like tell you….
I great to inform you….
I wonder if you….
Guess what’s happened….
I’ve got some great news….
There’s something I must tell you….
You won’t believe this….
Ending
Well, that’s all for now
Write back soon.
Looking forward to hearing from you
again
See you soon.
Take care.
b. Use of first and second person
pronouns, such as I, We, and You.
c. Use of declarative sentences.
d. Sometimes use informal language.
Contractions, relative clauses without a
relative pronoun, and ellipsis are more
common in informal language.
f. Sometimes use colloquial language, for
example; wanna (want to) and gonna
(going to).
 4. Characteristics of Personal Letters

Most personal letters are handwritten,

but today people sometimes type their
personal letters.
Personal letters are usually written using
an upbeat, friendly tone.
Personal letters add to the feeling of
intimacy.
When we write a personal letter, it will
finish not with “yours sincerely” but quit
often will finish with “Love” or “Regards”,
depending on who we are writing to and
how we have written the letter.
Sometimes, a joke, poem, or sketch
might be added.
 Jakarta, 15 Junuari, 2023
Risa Sharmanti
Jalan Merak 9, Bandung
Jawa Barat

Dear Risa,
I’d like to thank you for the letter inviting me to see the play next
week.
I believe the play will be very interesting because some talented
actors and actresses will play in it. However, I haven’t made up my
mind about that. Now, I’m very busy preparing for my semester test.
I hope you will understand. I’ll be happy if you tell me about the play
later.
As soon as the test is done, I will visit you. Send my best regards to.
your parents

Your sincerely,

Yolanda