SURAT

TIM MKWU
BAHASA INDONESIA
 APAKAH SURAT ITU?
Yose Rizal (2003:2)
Surat merupakan alat yang digunakan untuk dapat
menyampaikan maksud dengan secara tertulis atau
sebagai salah satu jenis komunikasi tulisan.
Pariata (2010:1)
Surat sebagai alat menyampaikan berita secara
tertulis yang isinya mengenai pemberitahuan
pernyataan, permintaan, dan sebagainya kepada
pihak lain.
FUNGSI SURAT
1. Sebagai sarana komunikasi.
2. Sebagai alat untuk menyampaikan pemberitahuan /
permintaan atau permohonan, sebuah pikiran atau
gagasan.
3. Sebagai alat bukti tertulis.
4. Sebagai alat untuk mengingat.
5. Sebagai bukti historis.
6. Sebagai pedoman kerja.
 UNSUR YANG TERLIBAT DALAM
SURAT-MENYURAT
 Pengirim, yaitu orang atau organisasi yang menyampaikan
pesan
 pesan, yaitu isi surat berupa informasi, instruksi, gagasan,

atau perasaan pengirimnya.

 Penerima, yaitu orang atau organisasi yang menerima pesan

 Saluran, yaitu bagaimana pesan tersebut diformulasikan

dalam ragam bahan tulis dan disajikan dalam format yang

sesuai dengan keperluan.
 JENIS-JENIS SURAT

Dilihat dari kepentingan dan pengirimnya, surat

dibedakan menjadi :
1. Surat pribadi
2. Surat dinas
3. Surat niaga
4. Surat sosial
1. SURAT PRIBADI
Surat pribadi adalah salah satu bentuk surat-
menyurat yang ditulis seorang sebagai pribadi dan tidak
berkaitan dengan kedinasan. Pada umumnya, surat
pribadi bersifat tidak resmi dan berisi masalah-masalah
pribadi.
Surat pribadi biasanya digunakan untuk komunikasi
antara anak dengan orang tua, antar teman, antar
kerabat.
BAGIAN – BAGIAN SURAT PRIBADI :
…………………..….1 1. Tempat,
………………….…..2 tanggal,bulan,tahun
……........3
penulisan surat
2. Alamat surat
3. Salam pembuka
…………….……………….4
………………….………….5
4. Kalimat pembuka
…………………….……….6 5. Isi surat
6. Kalimat penutup
7. Salam Penutup
…….………….7 8. Tanda tangan
…….………….8 9. Nama pengirim
……….……….9
CONTOH SURAT PRIBADI :
Solo, 5 Mei 2007
Kayla Ananta Rini
Jln. Gotong royong No.14
Tinjomoyo, Banyumanik
Kayla sayang.
Senang sekali aku menerima suratmu, apalagi undangan untuk datang ke pesta
ulang tahunmu. Jangan kuatir, aku pasti datang, kok. Aku sudah kangen
dengan lelucon-lelucon kamu. Aku boleh datang sehari sebelumnya kan? Eh,
iya harus ada nasi goreng kesukaanku, lho!. Sampai ketemu, ya.

Salam kangen

Finka
2. SURAT RESMI/DINAS
Surat resmi merupakan sarana komunikasi tertulis
untuk menyampaikan informasi dari seseorang,
organisasi, instansi, maupun swasta kepada pihak lain.
Adapun fungsi surat dinas ialah sebagai sarana untuk
menyampaikan permohonan, pemberitahuan, pemikiran;
alat bukti tertulis dan alat pengingat; bukti sejarah,
contohnya surat-surat bersejarah; dan pedoman kerja,
misalnya surat keputusan.
BAGIAN-BAGIAN SURAT RESMI :

1 1. Kepala surat
……….3 …………..2 2. Tanggalsurat
……….4
……….5 3. Nomor surat
4. Lampiran
………..6
……….. 5. Hal/perihal
………..
6. Alamat tujuan
………..7
…………………………………………………….8
7. Salam pembuka
……………………………………………………. 8. Isi surat
…………………………………………………….
……………….....9 9. Salam penutup
………………….10
…………..11 10. Nama, jabatan dan tanda
………….. tangan
11. Tembusan
1. KEPALA SURAT
Surat resmi harus menggunakan kepala surat. Kepala
surat umumnya terdir atas nama instansi, alamat
lengkap, nomor telepon, nomor kode pos, logo.
Contoh :
ORGANISAI INTRA SEKOLAH
SMP Lentera Bangsa
Jln. Bumi Raya Tengah No.100
Perumahan Bumi Raya-Tangerang
Telp: 598 1002, Fax.:598 1002
2. TANGGAL SURAT
Penulisan tanggal untuk surat resmi yang memakai
kepala surat tidak wajib diawali oleh nama kota. Sebab,
nama kota telah tercantum pada kepala surat. Tanggal
surat ditulis dengan angka, langsung dilanjutkan dengan
bulan (tanpa tanda koma) yang diawali dengan huruf
kapital, dan angka tahun yang tidak disingkat.
Contoh :
12 Maret 2019
3. NOMOR SURAT

Setiap surat resmi yang dikirim ke luar lingkungan

organisasi harus diberi nomor dan kode tertentu. Umumnya
rangkaian nomor surat atas nomor urut, kode intern, bulan,
dan tahun pembuatan surat.
Penulisan nomor surat (dapat disingkat menjadi No: …)
tidak harus dibatasi dengan tanda garis miring, tetapi dapat
pula menggunakna titik atau tanda hubung. Demikian pula
isi kode surat tidak hanya huruf, tetapi dapat pula
menggunakan angka.
Contoh :
Nomor : 12. 12. 3. 04
No : 12/12/Mar/04
4. LAMPIRAN

Lampiran adalah sesuatu yang melengkapi sebuah surat.

Kelengkapan surat umumnya berupa dokumen yang
merupakan kesatuan dengan suatu pengantarnya. Dengan
adanya notasi lampiran, pembaca segera mengetahui bahwa
surat itu mempunyai lampiran, dan ia akan memeriksanya.
Contoh :
Lampiran : Satu Lembar
5. HAL ATAU PERIHAL
Perihal berfungsi untuk memberi petunjuk
kepada pembaca tentang masalah pokok surat.
Perihal pada surat sama fungsinya dengan judul.
Contoh :
Perihal : Undangan
6. ALAMAT TUJUAN

Penulisan alamat tujuan haus memerhatikan segi kepraktisan

karena alamt tujuan merupakan petunjuk langsung bagi
penerima. Dalam praktiknya, banyak pengirim surat yang
mencantumkan kata-kata di tempat pada bagian akhir rangkaian
alamat tujuan.
Pemakaian kata di tempat tidaklah tepat karena kata-kata
tersebut kurang konkret dan kurang etis. Oleh sebab itu, kata-kata
di tempat dapat diganti dengan di kantor, di rumah, di Jakarta,
dan sebagainya.
Contoh :
Yth. Direktur PT Maju
Jalan Delima No. 10
di Jakarta
7. SALAM PEMBUKA

Salam pembuka digunakan agar surat tidak terasa kaku.

Secara teoritis, pemakaian salam pembuka sifanya tidak
wajib. Beberapa contoh salam pembuka yang terdapat
dalam surat resmi antara lain sebagai berikut:
Contoh :
Dengan Hormat,
Atau
Assalamualaikum warhmatullahiwabarakatuh.
8. ISI SURAT

Idealnya, isi surat terdiri atas tiga macam alinea, yaitu

alinea pembuka, alinea transisi, dan alinea penutup. Isi
surat berupa hal-hal pokok atau penting yang harus
disampaikan. Dalam surat resmi, bahasa yang digunakan
adalah bahasa Indonesia yang baku.
Isi surat tergantung dari keperluan surat tersebut dibuat
bisa berupa surat undangan, surat pemberitahuan, surat
permohonan bantuan, surat izin, dan sebagainya.
9. SALAM PENUTUP

Seperti halnya salam pembuka, pemakaian salam

penutup di dalam surat sifatnya tidak wajib. Salam penutup
gunanya untuk menunjukkan rasa hormat atau sikap akrab
pengirim dan penerima surat. Beberapa contoh salam
penutup yang dapat dipakai dalam surat resmi adalah
sebagai berikut
Contoh :
Hormat kami,
Salam hormat.
10. NAMA, JABATAN, DAN TANDA TANGAN

Nama, jabatan, dan tanda tangan yang bertangggung

jawab atas isi surat.
Contoh :

Ketua Pe;aksana Sekretaris

Arundhati Chandra Ferry Aryo S.

11. TEMBUSAN

Tembusan adalah seseorang yang dianggap perlu

mengetahui tentang isi surat tersebut.
Contoh :

Tembusan :
1. Ketua LKMD Desa Kalipucang Kulon
2. Yth. Ketua BPD Desa Kalipucang Kulon
12. INISIAL PENGONSEP DAN PENGETIK
 Inisial pengonsep dan pengetik perlu
dicantumkan agar mudah mengidentifikasi
penanggung jawab atas surat yang telah disusun.
CONTOH SURAT RESMI :
CONTOH SURAT PENGUNDURAN DIRI
CONTOH SURAT LAMARAN PEKERJAAN
Petunjuk Pengerjaan!!!

1. Kerjakan tugas di bawah ini secara individu!

2. Kerjakan tugas tersebut di kertas A4!
3. Gunakan Bahasa Indonesia yang baik dan benar!
4. Hasil tugas tersebut dikirimkan ke surel dosen masing-masing!

Tugas:
Buatlah surat lamaran pekerjaan yang ditujukan kepada
instansi pemerintah/swasta. Setelah itu, lengkapi dengan
riwayat hidup Anda.