Kelompok 6

Aulia
Deyna
Rizqy
Menulis surat dinas
 Pengertian
Surat dinas adalah surat resmi yang
ditulis/dikirim oleh sebuah
instansi/kantor untuk keperluan dinas.
Surat dinas harus ditulis dengan bahasa
yang baku serta memperhatikan
kaidah kebahasaan yang benar.
Sistematika surat dinas
 1. Kop surat
Memuat informasi tentang
- Nama lembaga/instansi

- alamat lengkap

- logo/lambang (jika ada)

CONTOH :

ORGANISASI SISWA INTRA SEKOLAH

SMP ISLAM BATANG
Jalan Jenderal Ahmad Yani 114, Kauman, Batang 51215, Telepon
7988075
 2. Tanggal surat
Pada bagian ini tidak perlu menuliskan nama kota
karena di bagian kop surat sudah tertera nama
kota

CONTOH :

7 September 2009
 3. Nomor, Lampiran, Perihal
Penulisan tanda titik dua [ : ] setelah nomor,
lampiran, dan perihal diusahakan sejajar.

CONTOH :
Nomor : 01/OSIS/IX/2009
Lampiran : Satu lembar
Perihal : Undangan
 4. Alamat tujuan surat
Aturan penulisan alamat tujuan surat :
1. Tidak perlu menggunakan kata ‘kepada’ tetapi langsung
menggunakan kata ‘Yang Terhormat’ (penulisannya boleh
disingkat [Yth.]
2. Tidak perlu menggunakan kata sapaan ‘Bapak atau Ibu’ jika
yang dituju adalah nama jabatan seperti bupati, camat,
direktur, kepala desa, dsb.
3. Tetapi jika yang dituju adalah nama individunya maka boleh
ditambahi dengan kata sapaan ‘bapak’ atau ‘ibu’ atau
‘saudara’
4. Kata jalan tidak boleh disingkat. Jika setelah nama jalan
ada nomor maka tidak perlu diberi tulisan ‘nomor’.
5. Sebelum nama kota tidak perlu diberi kata ‘di’.
 Contoh : Contoh :

Yth. Bupati Batang Yth. Ibu Puji

Jalan Kartini 1 Astuti Jalan
Batang Delima 10
Pekalongan
 5. Salam pembuka
Gunakan salam pembuka yang netral.
Penulisan salam pembuka diakhir dengan
tanda koma

CONTOH :

Dengan hormat,
 6. Isi surat
Isi surat tergantung dari keperluan surat tersebut dibuat bisa
berupa surat undangan, surat pemberitahuan, surat permohonan
bantuan, surat izin, dsb. Tetapi secara umum, isi surat dinas adalah
bagian pembukaan, bagian inti, & bagian penutup.
Contoh surat undangan :
Mengharap dengan hormat atas kehadiran Bapak/Ibu pada
rapat yang akan diselenggarakan pada,
hari : Senin
tanggal : 14 September 2009
waktu : pukul 20.00 WIB
tempat : Balai Desa Kalipucang
Demikian undangan ini kami sampaikan. Atas perhatian
Bapak/Ibu, kami mengucapkan terima kasih.
 7. Salam penutup
Gunakan salam penutup yang netral. Penulisan salam
penutup diakhiri dengan tanda koma. Namun, salam
penutup tidak wajib ada dalam surat dinas.

CONTOH :

Hormat kami,
8. Jabatan, nama, & tanda tangan pengirim
surat
CONTOH :
Kepala Desa,

ttd
Joko Susilo
Mangkubuwono
 9. Tembusan
Tembusan adalah seseorang yang dianggap perlu
mengetahui tentang isi surat tersebut.

CONTOH :
Tembusan :
1. Yth. Ketua LKMD Desa Kalipucang Kulon
2. Yth. Ketua BPD Desa Kalipucang Kulon
Surat Pemberitahuan
Secara definisi, surat pemberitahuan
adalah salah satu jenis surat resmi dan
formal. Sesuai namanya, surat
pemberitahuan dikeluarkan untuk
memberikan informasi khusus akan
suatu acara di sebuah perusahaan,
organisasi, instansi, atau lembaga.
 Tujuan Surat Pemberitahuan
Secara garis besar, tujuan surat pemberitahuan adalah
sebagai berikut.
1. Menyampaikan informasi penting yang harus segera
ditindaklanjuti/didiskusikan.
2. Melaporkan akan suatu kegiatan yang harus dihadiri.
3. Memperluas relasi jika informasi yang diberitahukan
adalah pertemuan akan dua perusahaan untuk melakukan
kerja sama baru.
 Format Surat
Pemberitahuan
1. KOP/Kepala Surat
2. Tempat & Tanggal Pembuatan Surat
3. Nomor, Lampiran, Perihal
4. Alamat Penerima Surat
5. Salam Pembuka
6. Paragraf Pembuka
7. Paragraf Isi
8. Paragraf Penutup
9. Salam Penutup
10. Nama, Jabatan, Tanda Tangan Pengirim
Contoh Surat Pemberitahuan Perusahaan
Contoh Surat Pemberitahuan Kegiatan
Contoh Surat Pemberitahuan di Sekolah
Contoh Surat Pemberitahuan tentang perpajakann
Surat Pengumuman
 Pengertian

Berbicara mengenai pengumuman, tentu bukanlah hal yang baru lagi. Ada
banyak jenis pengumuman dan juga ruang lingkup penggunaan pengumuman.
Mulai dari pengumuman sekolah, lingkungan kerja, kampus, dan juga lingkungan
masyarakat.Pengumuman berguna untuk memberitahukan satu atau beberapa
informasi kepada banyak orang sekaligus. Misalnya saja pengumuman libur
sekolah, yang mana harus diketahui oleh semua siswa sekaligus. Begitu juga
dengan pengumuman libur kerja perusahaan, kurang lebih sama saja.

Untuk menyampaikan pengumuman dimaksud, maka bisa menggunakan surat

pengumuman.Begitu juga dengan badan usaha yang ingin memberikan
pengumuman kepada karyawan, bisa menggunakan surat pengumuman. Dilihat
dari tujuan penggunaanya, maka pengumuman memiliki tujuan yagn kurang lebih
sama dengan surat pemberitahuan. Namun penggunaan pengumuman biasanya
bersifat internal, sementara pemberitahuan sering ditujukan untuk pihak eksternal.
 Contoh Surat Pengumuman
Sekolah untuk Siswa
Sekolah adalah salah satu lembaga pendidikan yang
mungkin seringkali menggunakan surat pengumuman.
Pada umumnya, pengumuman sekolah ditujukan kepada
siswa ataupun orang tua siswa.
Contoh Surat Pengumuman Sekolah untuk Siswa
 Contoh Surat Pengumuman Libur
Perusahaan

Ada banyak hari libur dalam kerja setiap

tahunnya. Namun tanggal dan waktu libur tidak
selalu sama antara satu perusahaan dengan
perusahaan lainnya. Dalam hal ini, perusahaan
penting memberikan informasi yang detail dan
pasti kepada para karyawan.
Contoh Surat Pengumuman Libur Perusahaan
Surat Edaran
 Pengertian Surat Edaran
Surat edaran adalah dokumen yang berisi
informasi penting bersifat formal, seperti
pengumuman, izin, penugasan, dan sebagainya.
Surat ini memang hampir mirip dengan surat
pemberitahuan. Perbedaan paling mencoloknya
adalah surat edaran lebih sering dipakai untuk
keperluan internal dan diterbitkan oleh pihak yang
berkuasa di organisasi atau instansi tersebut.
 Fungsi Surat Edaran
Pada dasarnya, fungsi dari surat ini
adalah untuk menyampaikan
pengumuman atau pemberitahuan
resmi. Biasanya, pemberitahuan ini
ditujukkan untuk pihak internal dan
bersifat rahasia, sehingga pihak luar tak
boleh mengetahuinya.
 Struktur Surat Edaran

Biasanya, surat ini memiliki struktur sebagai berikut:

•KopSurat—memuat logo dan nama
instansi/lembaga/organisasi. Selain itu, terdapat juga
tulisan “SURAT EDARAN”, lalu di bawahnya ada
nomor surat, perihal, dan alamat tujuan.
•Isi Surat — membahas tentang pengumuman atau
pemberitahuan yang ingin Anda sampaikan.
Umumnya, urutannya seperti ini: pendahuluan
(salam), isi pokok surat, penutup.
•Kaki Surat — bagian terakhir ini memuat: nama
lengkap, jabatan, stempel, dan tembusan (bila ada).
Contoh Surat Edaran Universitas
Contoh Surat Edaran Perusahaan
Surat Undangan
 Pengertian Surat
Undangan
Dalam buku berjudul Mail Merge: Solusi Praktis Surat-Surat
Bisnis (2007) oleh A. Fauzi, surat undangan resmi adalah surat
undangan yang diselenggarakan antarinstansi atau organisasi
untuk kepentingan dinas.
Komponen penting dalam pembuatan surat undangan resmi yang
ada pada contoh surat undangan resmi adalah kop, tanggal surat,
nama dan pihak yang dituju, isi, waktu dan tempat, serta
lampiran.
Contoh Surat Undangan Rapat Pemerintah
Contoh Surat Undangan Rapat Manajerial
Contoh lain Surat Undangan
Surat Permohonan
 Pengertian Surat Permohonan

Surat ini berisi permohonan atau permintaan untuk dapat

melakukan atau menjadi sesuatu, dalam kaitannya
dengan organisasi atau institusi.Seperti yang telah
disebut di atas, surat permohonan adalah bagian dari
surat resmi dan merupakan dokumen bersifat formal
yang digunakan untuk mengajukan sesuatu dalam ranah
kepentingan tertentu. Surat permohonan dapat juga
diartikan sebagai sebuah surat yang dibuat oleh
perorangan, organisasi, maupun institusi; baik komersial
maupun nonkomersial; kepada pihak lain dengan
tendensi meminta sesuatu dengan relevansi tertentu.
Contoh Surat Dinas Perusahaan mengenai permohoann
Surat Tugas
 Pengertian Surat Tugas

Pengertian surat tugas adalah surat penugasan kepada

satu atau lebih karyawan untuk melakukan kunjungan,
kegiatan, atau ikut serta dalam acara tertentu. Beberapa
surat tugas juga berisikan tentang penugasan karyawan
untuk suatu pekerjaan.Pihak yang berhak mengeluarkan
surat tugas adalah perusahaan itu sendiri atau lembaga
instansi atau individu. Biasanya manajer atau atasan
yang langsung memberikan surat ini kepada karyawan
yang sudah dipilih untuk menerima pekerjaan tersebut.
 Sama seperti surat resmi lainnya, surat tugas
juga memiliki beberapa susunan, yaitu:

•Kepala surat: kop surat, logo perusahaan, nomor surat,

kode surat.
•Isi surat: informasi pemberi tugas, informasi penerima
tugas, penjelasan isi tugas, lokasi dan waktu terkait
tugas tersebut.
•Penutup: tanda tangan pemberi tugas lengkap dengan
jabatannya, cap perusahaan, harapan agar penerima
tugas bisa menyelesaikan tugasnya dengan baik, tempat
dan tanggal pembuatan surat tugas.
Contoh Surat Tugas Resmi
Contoh Surat Tugas untuk PNS
Surat Perintah Perjalanan Dinas
 Pengertian Surat Perintah
Perjalanan Dinas

Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD)

adalah surat tugas kepada Pejabat Negara,
Pegawai Negeri Sipil dan Pegawai Tidak
Tetap untuk melaksanakan perjalanan dinas.
 Adapun bagian yang terdapat pada surat dinas
perusahaan antara lain :
1.Kop surat yang menunjukkan nama serta informasi
instansi yang memberikan tugas.
2.Tanggal pembuatan surat tugas
3.Nomor surat (diperoleh dari bagian Tata Usaha atau
pihak yang berwenang), lampiran, dan perihal
4.Isi surat tugas. Ditulis dengan bahasa yang baik dan
benar
5.Poin penugasan dan waktu pelaksanaan
6.Pekerjaan yang diberikan atau ditugaskan
7.Penutup
8.Tanda tangan dan nama terang (boleh menggunakan
gelar)
9.tempel Instansi.
Contoh Surat Perintah Perjalanan Dinas
Surat Perintah
 Pengertian Surat Perintah
Surat perintah dan surat tugas adalah surat yang
diberikan oleh atasan atau kepala kantor kepada
pegawainya. Surat tersebut bertujuan untuk
memerintahkan atau menugaskan pegawai yang
ditunjuk, baik untuk memenuhi undangan ataupun
melaksanakan tugas di instansi atau kantor yang ada di
tempat lain.
Surat Perintah KerjaSurat Perintah Kerja menjadi bukti
bahwa telah terjalin kerja sama antara pihak pemberi
kerja dengan pihak penerima kerja. Umumnya, di dalam
SPK tersebut sudah terlampir secara jelas mengenai
rincian pekerjaan yang harus dilakukan penerima surat
beserta tanggal dimulai dan jatuh tempo pengerjaan.
Contoh Surat Perintah Tugas
Contoh Surat Perintah Kerja
 Apa Perbedaan surat tugas dan surat perintah?
Surat Tugas adalah surat yang diberikan untuk melaksanakan tugas yang
diberikan oleh pimpinan atau atasan. Surat ini biasanya berisi deskripsi tugas
yang harus diselesaikan oleh pekerja. Surat ini juga menyebutkan tanggal
selesainya tugas, biaya yang diperlukan, dan lain-lain.

Sedangkan Surat Perintah adalah surat untuk melaksananakan perintah yang

wajib dilakukan. Surat ini berisi perintah yang harus dipenuhi oleh pekerja.
Perintah ini biasanya berupa tugas yang harus diselesaikan dengan waktu yang
ditentukan. Surat ini juga menyebutkan siapa yang bertanggung jawab untuk
melaksanakan perintah.

Perbedaan utama antara surat tugas dan surat perintah adalah tujuan dari
masing-masing surat. Surat tugas biasanya diberikan untuk melaksanakan
tugas yang telah ditentukan. Sementara surat perintah biasanya diberikan untuk
melaksanakan perintah yang wajib dilakukan.