RAT RESMI

SU
 01 Lilis Widi Ursila
(E0022200)

Fandy Affitulloh
02 Nur Sidik

N AM A (E0022201)

03 Istianah Dwi Setia

KELO MP OK Ayuni
(E0022202)

04 Merry Lucyana
Hidayat
(E0022203)

05 Salsabila Fitriyani
(E0022205)
 PENGERTIAN
Secara umum, surat adalah suatu sarana komunikasi yang digunakan untuk
menyampaikan informasi dalam bentuk tulisan pada sebuah kertas oleh satu
pihak dengan ditujukan pada pihak lainnya baik secara perorangan, kelompok,
maupun organisasi.
Sedangkan Surat resmi merupakan surat yang digunakan untuk keperluan
resmi atau formal oleh pihak tertentu baik itu perorangan, organisasi, lembaga
maupun instansi tertentu guna melakukan komunikasi satu sama lain secara
resmi.
 Tujuan surat resmi dikeluarkan yaitu untuk menyampaikan
keperluan berupa pemberitahuan, suatu izin, penugasan,
pengumuman, dan lain sebagainya kepada staff lembaga
maupun instansi yang terkait. Penulisan dalam surat resmi ini
wajib memakai format tertentu secara resmi dengan memakai
bahasa yang baku.
 Fungsi Surat Resmi
Sebagai sebuah sarana informasi dan
pemberitahuan tentang hal-hal
tertentu yang disampaikan dari salah
satu pihak terhadap pihak lainnya,
contohnya penyampaian suatu gagasan
atau pemikiran.
Surat resmi bisa berfungsi sebagai
sebuah bukti tertulis yang cukup
otentik dalam bentuk suatu dokumen
dimana isi di dalam surat itu bisa
dipercaya dan dipertanggungjawabkan.
Sebagai panduan kerja dalam melakukan
suatu aktivitas atau kegiatan dimana surat
resmi ini berisi mengenai langkah-langkah
kerja untuk suatu pekerjaan tertentu.
Sebagai sarana untuk pengingat untuk
penerima surat baik itu perorangan, lembaga,
maupun organisasi. Karena itulah surat resmi
ini perlu untuk didokumentasikan supaya
dapat dipakai sebagai data di lain hari.
Menjadi bukti historis dan juga bukti
kronologis.
 Ciri-Ciri Surat Resmi
Surat resmi memakai bahasa baku sesuai pada kaidah bahasa Indonesia dan Ejaan Yang
Disempurnakan atau EYD, yakni terdiri dari kosa kata, frasa, sampai tata bahasa yang
digunakan.
Surat resmi dibuat dengan memakai bahasa yang singkat, efektif, dan padat, serta mudah
dimengerti maksud dan juga isinya.
Surat resmi tidak memakai bahasa implikasi namun menggunakan bahasa eksplisit.
Dibentuk dengan sedemikian rupa seperti full block baik itu semi block maupun indented block.
Pada bagian kop surat merupakan bagian dimana disebutkan pihak yang mengeluarkan surat
resmi tersebut.
Bagian-bagian surat resmi didalamnya dicantumkan nomor surat, perihal, tanggal, alamat
tujuan dan lampiran jika ada.
Surat resmi memerlukan stempel maupun cap khusus guna keadaan khusus.
Surat resmi memiliki bentuk yang sistematis dan dibuat sesuai dengan aturan baku.
Contoh Surat Resmi

1.Surat Keputusan

Surat keputusan yaitu surat

yang tujuannya menyampaikan
suatu keputusan atasannya dalam
perihal yang belum pasti baikpun
jelas. Secara umum surat ini
bersangkut paut dengan
keputusan yang berhubungan
dengan instansi atau lembaga,
contohnya seperti surat keputusan
pengangkatan pegawai.
 2. Surat
Permohonan

Surat permohonan, yaitu surat

yang bertujuan untuk
menyampaikan suatu permohonan
kepada pihak yang dituju lainnya.
Pada surat permohonan ini
banyak ditemukan pada surat
permohonan bantuan dana, surat
permohonan perceraian, surat
permohonan suatu banding dan
lain sebagainya.
3. Surat Perintah

Surat perintah, yaitu surat yang

ditujukan untuk memberikan suatu
instruksi kepada pihak lain yang
menerima surat tersebut. Surat
perintah ini umumnya banyak
ditemukan dalam kehidupan sehari-
hari, misalkan surat perintah
perjalanan bisnis, surat perintah untuk
lembur kerja, surat perintah rujukan
rumah sakit lainnya dan sebagainya.
4. Surat Kuasa

Surat kuasa, yaitu surat yang

bertujuan untuk memberikan
kuasa atau wewenan kepada pihak
lain. Contohnya seperti surat
kuasa pembayaran pajak, surat
kuasa pengambilan uang di bank.
5. Surat Panggilan

Surat panggilan atau undangan,

yaitu surat yang bertujuan untuk
mengundang ataupun memanggil
seseorang dalam keperluan
tertentu. Pada surat panggilan ini
dapat diterima pada panggilan
yang bermaksa baik ataupun
buruk. Contohnya seperti surat
panggilan kepolisian, surat
panggilan pernikahan, surat
panggilan kerja dan lain-lain.
 6. Surat Edaran

Surat edaran, yaitu surat yang

berisikan suatu informasi suatu acara
atau kegiatan pada waktu yang
sudah tertera yang ditujukan kepada
kalangan masyarakat-masyarakat
dan sebagainya. Contohnya seperti
surat edaran pengumuman libur
ujian, surat edaran pengambilan
raport, surat edaran mengenai libur
semester dan lain sebagainya.
 Sistematika Surat Resmi
1) Kepala Surat atau Kop Surat.
Kepala Surat atau dikenal dengan nama kop surat ini, merupakan bagian kop surat
yang terdiri dari data informasi mengenai si pengirim seperti logo instansi atau
lembaga, nama instansi atau lembaga, alamat, nomor telepon dan email instansi
atau lembaga.
2) Nomor Surat
Nomor surat sendiri yaitu nomor yang tertera pada surat yang tujuannya untuk
memudahkan baik pengirim atau penerima mengetahui jumlah surat yang telah
dikeluarkan dalam kurung waktu tertentu (bulan ataupun tahun).
3) Hal atau Perihal
Kata hal diikuti tanda titik dua disertai pokok surat yang diawali dengan huruf
kapital tanpa diberi garis bawah dan tidak diakhiri tanda titik atau tanda baca lain.
Pokok surat hendaknyadapat menggambarkan pesan yang ada dalam isi surat.
Penulisan yang dianjurkan:
Hal: Permohonan tenaga pengajar
Hal: Penyeragaman bentuk surat
4) Tanggal Surat
Tanggal surat merupakan hal yang wajib untuk dituliskan pada surat. Pada
bagian ini akan memberitahukan kapan surat tersebut dibuat untuk pihak
penerima, jadi hal tersebut sangat penting.
5) Lampiran
Lampiran atau hal, yaitu dokumen pendukung dalam surat yang perlu dilengkap
apabila memungkinkan ada dokumen tersebut.
6) Alamat Tujuan
Alamat tujuan merupakan bagian yang harus diperhatikan baik-baik. Pada alamat
tujuan ini secara umum ditulis singkat dalam surat, namun pada bagian sampul
surat ditulis secara lengkap.
7) Salam Pembuka
Bagian Salam Pembuka merupakan kata pembuka dalam surat yang umumnya
dituliskan secara baku dan formal dengan menggunakan bahasa yang sopan, jelas
dan mudah dimengerti.
8) Isi Surat
Isi surat merupakan salah satu bagian yang perlu dicermati secara saksama. Pada
bagian isi surat ini bertujuan untuk menyampaikan informasi yang dituju oleh pihak
pengirim ke pihak penerima. Penggunaan bahasa dalam isi surat harus tepat dan
benar. Maksud dalam tujuannya harus jelas, singkat dan padat, tanpa bertele-tele
dan sebagainya.
9) Salam Penutup
Salam penutup, merupakan tanda kesopanan dalam berkomunikasi melalui surat.
Salam penutup biasanya ditulis secara singkat, jelas dan padat. Secara umum
hanya beberapa kalimat saja dalam mengucapkan salam penutup.
10) Tanda Tangan Pengirim Surat
Tanda tangan pihak pengirim surat adalah pihak yang bertanggung jawab dalam
informasi dalam surat tersebut yang menyertakan nama lengkap dan tanda
tangan pengirim.
11) Tembusan
Pada bagian akhir adalah tembusan yang dapat dibuat apabila surat tersebut
perlu diketahui oleh pihak lain. Secara umum seperti duplikat atau menggandakan
surat resmi tersebut.
 Cara Menulis Surat Resmi
Beberapa hal yang perlu diketahui untuk menghindari kesalahan yang tidak
diinginkan, seperti berikut ini :
a) Pada bagian penulisan tanggal surat tidak perlu mendahulukan nama tempat
apabila sudah tercantum pada kop surat atau kepala surat dan untuk angka
tahun tidak perlu diikutkan dengan tanda
baca apapun.
b) Pada bagian lampiran biasanya terdapat dokumen pendukung seperti
kuitansi, brosur ataupun fotokopi. Hal tersebut tidak perlu untuk
dilampirkan dalam surat hanya perlu dituliskan jumlahnya saja pada
dalam surat tersebut. Namun apabila tidak terdapat lampiran maka
kata lampiran tidak perlu dicantumkan dan dapat dilanjutkan
langsung pada penulisan nomor surat dan perihal.
c) Untuk bagian perihal atau hal sebaiknya dituliskan secara ringkas
dan hanya menyangkut intinya saja. Hal tersebut akan memudahkan
dalam proses pembahasan maksud dari surat tersebut.
d) Tidak perlu menambahkan kata Kepada di awal penulisan alamat
karena alamat yang dituju sudah jelas untuk penerima surat.
TERIMAKASIH