Tugas Kelompok 7

“Surat Resmi”
Disusun
oleh :
 JUMIYATI (6320022)
 IRMA SADWI OKTAVIA (6320025)
 MUSTIKA SARI (6320039)
 NURUL UTAMI (6320025)
 A. Pengertian
Surat Resmi

Surat resmi merupakan surat yang digunakan

untuk keperluan resmi atau formal oleh pihak
tertentu baik itu perorangan, organisasi,
lembaga maupun instansi tertentu guna
melakukan komunikasi satu sama lain secara
resmi.
B. Tujuan Surat Resmi
Tujuan surat resmi dikeluarkan yaitu untuk menyampaikan keperluan
berupa pemberitahuan, suatu izin, penugasan, pengumuman, dan lain
sebagainya kepada staff lembaga maupun instansi yang terkait.
Penulisan dalam surat resmi ini wajib memakai format tertentu secara
resmi dengan memakai bahasa yang baku.

C. Fungsi Surat Resmi

1. Sebagai sebuah sarana informasi dan pemberitahuan tentang hal-hal tertentu
yang disampaikan dari salah satu pihak terhadap pihak lainnya,
2. Surat resmi bisa berfungsi sebagai sebuah bukti tertulis yang cukup otentik
dalam bentuk suatu dokumen dimana isi di dalam surat itu bisa dipercaya dan
dipertanggungjawabkan.
3. Sebagai panduan kerja dalam melakukan suatu aktivitas atau kegiatan dimana
surat resmi ini berisi mengenai langkah-langkah kerja untuk suatu pekerjaan
tertentu.
4. Sebagai sarana untuk pengingat untuk penerima surat baik itu perorangan,
lembaga, maupun organisasi.Karena itulah surat resmi ini perlu untuk
didokumentasikan supaya dapat dipakai sebagai data di lain hari.
5. Menjadi bukti historis dan juga bukti kronologis.
D. Ciri-Ciri Surat Resmi
1. Surat resmi memakai bahasa baku sesuai pada kaidah bahasa Indonesia
dan Ejaan Yang Disempurnakan atau EYD, yakni terdiri dari kosa kata,
frasa, sampai tata bahasa yang digunakan.
2. Surat resmi dibuat dengan memakai bahasa yang singkat, efektif, dan
padat, serta mudah dimengerti maksud dan juga isinya.
3. Surat resmi tidak memakai bahasa implikasi namun menggunakan
bahasa eksplisit.
4. Dibentuk dengan sedemikian rupa seperti full block baik itu semi block
maupun indented block.
5. Pada bagian kop surat merupakan bagian dimana disebutkan pihak yang
mengeluarkan surat resmi tersebut.
6. Bagian-bagian surat resmi didalamnya dicantumkan nomor surat,
perihal, tanggal, alamat tujuan dan lampiran kalau memang ada.
7. Surat resmi memerlukan stempel maupun cap khusus guna keadaan
khusus.
8. Surat resmi memiliki bentuk yang sistematis dan dibuat sesuai dengan
aturan baku.
E. Syarat Surat Resmi
1.Pada bagian penulisan format surat resmi ini hampir mirip dengan surat resmi, sehingga
untuk menulis surat resmi harus sesuai dengan standar surat resmi dengan ketentuan yang
telah berlaku.
2. Pada bagian isi surat untuk surat resmi ini sebaiknya dituliskan secara singkat, jelas dan
padat. Pada intinya ditulis dengan kata-kata yang benar dan baik tidak terlalu panjang
serta membingungkan.
3. Pada bagian bahasa harus menggunakan bahasa yang baku, sopan serta mudah
dimengerti.
4. Penulisan surat resmi harus memberikan citra yang baik dengan instansi maupun
lembaga yang membuat.

F. Macam-Macam Surat
Resmi
1. Surat keputusan
2. Surat Permohonan
3. Surat perintah
4. Surat Kuasa
5. Surat Panggilan
6. Surat Edaran
 G. Struktur Surat Resmi
1. Kepala Surat atau Kop Surat.
2. Nomor surat
3. Tanggal surat
4. Lampiran
5. Alamat tujuan
6. Bagian Salam Pembuka
7. Isi Surat
8. Salam Penutup
9. Tanda Tangan Pengirim Surat
10. Tembusan
 G. Contoh Surat Undangan Resmi
Contoh surat undangan resmi merupakan surat undangan yang
ditujukan secara formal untuk menghadiri acara. Dalam isi surat
dituliskan secara rinci kapan dan dimana acara akan
berlangsung. Berikut contoh surat undangan resmi:
Terima
Kasih