Surat

Resmi
dibuat oleh Kelompok 7
Anggota Kelompok
Sutan Fahreza R
116230078

Cheysia Kinaya P
116230103

Nadinda Bunga A
116230105
 Pengertian
Surat Resmi
Surat resmi merupakan surat yang digunakan untuk keperluan
resmi atau formal oleh pihak tertentu baik itu
perorangan,organisasi,lembaga maupun instansi tertentu
guna melakukan komunikasi satu sama lain secara resmi.

Surat resmi ini sendiri ditulis dengan berdasarkan kaidah dan

juga aturan yang sudah
ditentukan, seperti pemakaian bahasa baku, isi surat yang
wajib jelas dan efektif, ditulis secara cermat sesuai keperluan.
Walaupun surat resmi kerap kali dipakai untuk keperluan
pribadi, surat resmi ini selalu
ditulis berdasarkan format dan aturan khusus. Salah satu
contoh dari surat resmi untuk dipakai secara pribadi yaitu
surat undangan pernikahan.
Tujuan
Surat Resmi

Tujuan surat resmi dikeluarkan yaitu

untuk menyampaikan keperluan berupa
pemberitahuan, suatu izin,
penugasan,pengumuman, dan lain
sebagainya kepada staff lembaga
maupun instansi yang terkait. Penulisan
dalam surat resmi ini wajib memakai
format tertentu secara resmi dengan
memakal bahasa yang baku.
 Fungsi Surat Resmi
Surat resmi mempunyal fungsi tertentu yang tidak bisa Anda Jumpai pada
Jenis surat lainnya.Mengacu dari pengertian surat resmi yang telah
dipaparkan diatas,berikut inl merupakan sejumlah fungsi dari surat
resmi,antara tain

• Sebagai sebuah sarana informasi dan pemberitahuan tentang hal-hal tertentu yang
disampaikan dari salah satu pihak terhadap pihak lainnya,contohnya penyampaian
suatu gagasan atau pemikiran.
• Surat resmi bisa berfungsi sebagai sebuah bukti tertulis yang cukup otentik dalam bentuk suatu dokumen
dimana Isi di dalam surat itu bisa dipercaya dan dipertanggungJawabkan.
• Sebagai panduan kerja dalam melakukan suatu aktivitas atau kegiatan dimana surat resmi ini berisi mengenai
langkah-langkah kerja untuk suatu pekerjaan tertentu.

• Sebagai sarana untuk pengingat untuk penerima surat baik itu perorangan,lembaga,maupun organisasi.Karena
itulah surat resmi ini perlu untuk didokumentasikan supaya dapat dipakai sebagai data di lain hari.
• Menjadi bukti historis dan juga bukti kronologis.
Walaupun sekarang ini sudah ada beberapa fasilitas teknologi, misalnya email atau surat elektronik lainnya,peran
dari surat resmi dalam bentuk print out ini ternyata masih selalu diperlukan guna keperluan khusus,baik itu
keperluan bisnis, pemberitahuan, keperluan niaga,dan sejumlah keperluan lainnya.
Ciri-ciri Surat Resmi
1. Surat resmi memakai bahasa baku sesuai pada kaidah
bahasa Indonesia dan Ejaan Yang Disempurnakan atau
EYD,yakni terdiri dari kosa kata,
frasa,sampal tata bahasa yang digunakan.
2. Surat resmi dibuat dengan memakal bahasa yang
singkat,efektif,dan padat,serta mudah dimengerti maksud
dan juga Isinya.
3. Surat resmi tidak memakal bahasa Implikasi namun
menggunakanbahasa eksplisit.
4.Dibentuk dengan sedemikian rupa seperti full block baik
itu semi block maupun indented block.
5.Pada bagian kop surat merupakan bagian dimana
disebutkan pihak yang mengeluarkan surat resmi tersebut.
6.Bagian-bagian surat resmi didalamnya dicantumkan
nomor surat,perihal,tanggal,alamat tujuan dan lampiran
kalau memang ada.
7.Surat resmi memerlukan stempel maupun cap khusus
guna keadaan khusus.
 Syarat
Surat Resmi
1. Pada bagian penulisan format surat resmi ini
hampir mirip dengan surat resmi, sehingga
untuk menulis surat resmi harus sesuai dengan
standar surat resmi dengan ketentuan yang
telah berlaku.
2. Pada bagian isi surat untuk surat resmi ini
sebaiknya dituliskan secara singkat, jelas dan
padat. Pada intinya ditulis dengan kata-kata
yang benaran baik tidak terlalu panjang serta
membingungkan.
3. Pada bagian bahasa harus menggunakan
bahasa yang baku, sopan sertamudah
dimengerti.
4. Penulisan surat resmi harus memberikan citra
yang baik dengan instansimaupun lembaga
yang membuat.
Macam-macam Surat Resmi
• Surat Keputusan
• Surat Kuasa
• Surat perintah
• Surat Permohonan
• Surat Panggilan
• Surat Edaram
 Struktur Surat Resmi
• Kepala Surat/Kop Surat
Kepala Surat/Kop Surat
• Nomor Surat
• Tanggal Surat
• Lampiran
• Alamat Tujuan
Kepala Surat/Kop Surat
• Bagian Pembuka
Tanggal Surat
• Isi Surat
• Salam Penutup
• Tanda Tangan Pengirim Surat
Terima
Kasih
Kami harap kita bisa mendapatkan
pengetahuan yang berguna dari
presentasi ini. Semoga bermanfaat!