Surat Resmi Adalah

Surat resmi adalah surat yang digunakan oleh pihak-pihak tertentu, baik

lembaga, perorangan, organisasi, atau otoritas tertentu untuk keperluan resmi

atau formal untuk menjalin komunikasi formal satu sama lain.

Surat resmi ditulis dengan berbagai peraturan dan ketentuan seperti

menggunakan bahasa baku, isi surat singkat dan jelas, serta ditulis dengan

cermat sesuai kebutuhan.

Meskipun surat resmi sering digunakan untuk keperluan pribadi, surat resmi

tetap harus ditulis menurut aturan tertentu. Contoh surat resmi yang banyak

digunakan untuk keperluan pribadi adalah surat undangan pernikahan.

Ciri-ciri Surat Resmi

Kita bisa mengenali surat resmi berdasarkan dari karakteristiknya. Nah, ciri-

ciri surat resmi adalah sebagai berikut:

• Penggunaan bahasa baku dan EYD dari frasa, kosakata, hingga tata

bahasa.

• Mengunakan bahasa yang singkat, padat dan jelas.

• Mengunakan bahasa yang jelas

Ditulis dalam bentuk semi blok, intended blok, atau full blok.

• Memiliki kop surat yang menjelaskan pihak penerbit surat. Di sana kamu

akan menemukan nomor surat, tanggal, alamat tujuan dan lampiran apa pun.
• Memerlukan stempel atau cap khusus untuk keadaan tertentu

• Memiliki format yang lebih sistematis dan dibangun menggunakan aturan

baku

Fungsi Surat Resmi

Surat resmi memiliki fungsi khusus yang tidak terdapat pada jenis surat

lainnya. Nah, beberapa fungsi surat resmi sebagai berikut:

• Untuk menginformasikan tentang hal-hal tertentu yang dikomunikasikan oleh

satu pihak kepada pihak lain, misalnya menyampaikan pemikiran atau

gagasan tertentu.

• Sebagai alat bukti tertulis yang otentik berupa surat-surat yang dapat

dijelaskan isinya.

• Sebagai alat bantu kerja untuk melakukan kegiatan yang mencakup

berbagai tahapan kerja.

• Pengingat kepada penerima. Karena mereka harus didokumentasikan di

dalamnya agar dapat digunakan sebagai data di masa mendatang.

• Surat resmi juga digunakan sebagai bukti sejarah atau bukti kronologis.

Jenis-jenis Surat Resmi

Setelah mempelajari bersama pengertian surat resmi, ciri-ciri dan fungsinya,

maka perlu diketahui jenis-jenis surat resmi. Nah, inilah jenis-jenis surat

resmi:
1. Surat Keputusan

Jenis surat resmi ini dimaksudkan untuk menyampaikan keputusan manajer

atas berbagai hal yang sebelumnya tidak jelas. Surat keputusan biasanya

mengacu pada lembaga atau otoritas.

2. Surat Permohonan

Surat permohonan digunakan ketika salah satu pihak ingin mengajukan

permohonan kepada pihak lain, misal surat permohonan perceraian, surat

permohonan bantuan keuangan, dll.

3. Surat Perintah

More Coverage:

7 Contoh Surat Pernyataan dalam Berbagai Kebutuhan

5 Contoh Surat Resmi dalam Berbagai Jenis Acara dan Kegiatan
Contoh Surat Keterangan Domisili, Format dan Isinya

Surat perintah adalah surat perintah resmi kepada bawahannya. Misalnya,

perintah lembur, surat perjalanan bisnis, dll.

4. Surat Kuasa

Surat kuasa adalah surat yang berisi surat kuasa kepada pihak lain.

Contohnya adalah surat kuasa untuk menarik uang dari bank, surat untuk

membayar pajak, dll.

5. Surat Panggilan atau Undangan

Surat resmi yang digunakan untuk mengundang seseorang untuk memenuhi

kebutuhan khusus. Seperti surat panggilan polisi, surat undangan pernikahan,

undangan kerja dll.

6. Surat Edaran

Surat resmi ini dibuat dan juga ditujukan kepada kelompok tertentu yang

isinya menginformasikan kegiatan atau permasalahan tertentu. Contohnya

adalah pengumuman hari libur ujian.