b. Nomor Surat
Nomor surat berfungsi untuk mengetahui jenis kegiatan yang berhubungan dengan surat,
mempermudah pengarsipan, dan menemukannya kembali jika sewaktu-waktu diperlukan.
Nomor surat juga berfungsi sebagai alat petunjuk bagi petugas arsip; alat untuk mengetahui
unit asal surat; alat pengukur kegiatan instansi yang berkaitan dengan surat-menyurat pada
periode tertentu; alat referensi. Dalam penulisannya, nomor surat tidak diikuti dengan tanda
titik ataupun tanda titik dan tanda hubung.
Contoh yang tepat:
Nomor: 324/MBP/IV/2020
Contoh yang tidak tepat:
Nomor: 324-MBP-C.11-2020,-.
c. Lampiran
Lampiran digunakan untuk memberitahukan kepada penerima surat bahwa ada sesuatu
yang disertakan bersama surat. Oleh karena itu, jika memang tidak ada sesuatu yang
disertakan, kata lampiran tidak perlu dicantumkan.
Contoh yang salah Contoh yang tepat
Lampiran: 5 (lima) lembar Lampiran : Lima lembar
Lampiran: Lima (5) set Lampiran : Lima set