MATERI 8

MENULIS SURAT DAN

MENGISI FORMULIR

Andhi Nugeraha Setiaji, M. Pd.

 PENGERTIAN SURAT
Surat adalah media komunikasi tulisan antara
seseorang atau lembaga dengan seseorang atau lembaga
lainnya.
Sebagai media komunikasi tulisan, surat memiliki
banyak kelebihan dibandingkan dengan media komunikasi
lisan. Komunikasi lewat tulisan memberikan kesempatan
yang lebih leluasa untuk berpikir dan merenungkan hal-hal
yang akan disampaikan. Melalui surat, baik- buruknya
permohonan, undangan, perijinan, dan sebagainya, dapat
dipertimbangkan dengan matang-matang. Petimbangan itu
berkenaan dengan pilihan kata, struktur kalimat, ataupun isi
suratnya itu sendiri.
 FUNGSI SURAT
Fu ngsi utama surat adalah media komunikasi.
Surat memiliki fungsi-fungsi lainnya, antara lain:
 Sebagai alat bukti tertulis,
 Sebagai alat pengingat,
 Sebagai bukti historis,
 S ebagai pedoman dalam bertugas atau dalam
melaksanakan kegiatan,
 Duta organisasi
 JE N IS-JE N IS SURAT
1. S urat pribadi, yaitu surat yang ditulis atas nama pribadi atau
perorangan. F ungsinya bisa ditujukan kepada perorangan ataupun
instansi..
2.Surat dinas, yaitu surat yang menyangkut persoalan-pesoalan kedinasan.
Oleh karena itu, surat ini disajikan secara resmi. Surat tersebut dibuat
atas nama suatu instansi, baik pemerintah maupun swasta, dan
ditujukkan kepada instansi lain ataupun perorangan. Contohnya, surat
tugas, surat pengantar, surat penugasan.
3.Surat niaga atau surat dagang, yaitu surat yang ditulis untuk
kepentingan-kepentingan bisnis atau perdagangan. Dengan demikian,
surat perjanjian jual beli pun dapat digolongkan kedalam jenis surat
niaga, karena didalamnya menyangkut kepentingan bisnis. Isi surat
melibatkan pihak penjual dan pihak pembeli.
Jenis surat niaga lainnya adalah surat penawaran, surat permintaan,
surat pesanan, surat pengantar pengiriman barang, surat pemberitahuan
penerimaan barang, surat pengiriman pembayaran, surat pengakuan
penerimaan pembayaran, surat permintaan penawaran, dan surat
penawaran.
 BAGIAN-BAGIAN S URAT
Secara umum, bagian-bagian surat terdiri dari kepala surat,
pembukaan, isi surat, dan penutup. Lebih rinci lagi bagian serta
sistematika surat yaitu
⚫ Tanggal surat
⚫ Nomor, lampiran, hal
⚫ Alamat surat
⚫ Salam pembuka
⚫ Isi surat
⚫ Salam penutup
⚫ Tanda tangan
⚫ Nama terang
⚫ Jabatan, inisial, dll
⚫ Tembusan
 FORMULIR
Formulir atau daftar isian kita sediakan apabila kita
perlu mengumpulkan informasi untuk keperluan tertentu,
misalnya menyusun artikel atau karangan. Informasi yang kita
kumpulkan lewat formulir tidak perlu mencakup semua segi,
melainkan yang kita perlukan saja sesuai dengan tujuan kita.
Oleh karena itu, perlu kita buat dahulu daftar tentang macam
informasi yang kita perlukan. Daftar itu kita susun pada
sebelah kiri halaman. Informasi yang kita perlukan tersedia
tempatnya pada bagian sebelah kanan. J ika suatu instansi
atau organisasi ingin mendapatkan informasi tentang orang-
orang yang berurusan dengan kantornya, instansi atau
organisasi tersebut akan menyediakan formulir.
 JENIS-JENIS FORMULIR

F ormulir itu banyak macamnya, bergantung pada

keperluannya, yang antara lain adalah sebagai berikut:
 formulir riwayat hidup
 formulir pengiriman uang lewat bank atau lewat pos

 formulir untuk pembuatan S I M

 formulir permohonan menjadi pelanggan telepon

Terima Kasih....