PENGERTIAN SURAT, FUNGSI SURAT,

PENGGOLONGAN SURAT, TEKNIK

PENULISAN SURAT LAMARAN PEKERJAAN
DAN PENULISAN SURAT LAMARAN
PEKERJAAN
 NAMA KELOMPOK :

Aliyah Hafsah
Anzani Dhela Ayu Saputi
Fany Dyah Setyaningrum
Lisa Aulia Putry
Muhammad Trisna
Rizky Nurwulan
Siti Aulia Rahmawati
Yuli Yuliana
Pengertian Surat Secara Umum

Surat adalah suatu sarana komunikasi untuk

menyampaikan informasi dalam bentuk tulisan
kertas oleh satu pihak kepada pihak lainnya,
baik perorangan maupun organisasi.
Surat merupakan bentuk komunikasi
tertulis dimana di dalamnya terdapat
beberapa unsur, diantaranya:
• Pengirim surat : pihak yang menyampaikan pesan
• Pesan surat : isi dari surat yang disampaikan
(Pemberitahuan, Permohonan/ permintaan, Pernyataan,
Perintah, Laporan, dan lainnya)
• Penerima surat : pihak yang menerima pesan
• Saluran : cara penyampaian pesan surat tersebut sesuai
dengan keperluannya (format tulisan, tata bahasa)
Pengertian Surat Menurut Para Ahli

1. S. Hidajat

Menurut S. Hidajat pengertian surat adalah sehelai kertas atau lebih

di mana dituliskan suatu pernyataan, berita, atau sesuatu yang
hendak orang nyatakan, beritakan, atau tanyakan pada orang lain.

2. Prajudi Atmosudirdjo
 
Menurut Prajudi Atmosudirdjo pengertian surat adalah helai kertas
yang ditulis atas nama pribadi penulis atau atas nama kedudukannya
dalam organsasi yang ditujukan pada alamat tertentu dan memuat
bahan komunikasi.
3. Diana Nababan

Menurut Diana Nababan, arti surat adalah suatu alat komunikasi yang
disajikan secara tertulis. Surat harus disajikan dengan baik karena
surat secara tidak langsung memberikan gambaran tentang pribadi
pengirimnya.

4. Djoko Purwanto

Menurut Djoko Purwanto, pengertian surat adalah sarana komunikasi

yang digunakan untuk menyampaikan informasi tertulis oleh suatu
pihak kepada pihak lain baik yang berkaitan dengan kegiatan bisnis
maupun non bisnis.
5. W.J.S Poerwadarminta

Dalam Kamus Umum Bahasa Indonesia, menurut W.J.S

Poerwadarminta pengertian surat adalah kertas yang bertuliskan atau
alat untuk menyampaikan suatu maksud secara tertulis.

6. Sugeng Rusmiwari
 
Menurut Sugeng Rusmiwari arti surat adalah alat komunikasi yang
menggunakan bahasa tulisan dalam kertas yang sangat erat
kaitannya dengan aktivitas manusia.
Fungsi Surat

Sesuai dengan definisi surat, fungsi surat secara umum adalah

sebagai alat komunikasi dalam bentuk tertulis. Berikut ini adalah
beberapa fungsi surat:

• Sebagai sarana komunikasi untuk menyampaikan pemberitahuan,

permohonan/ permintaan, perintah, pernyataan, laporan, dan lain-
lain.
• Sebagai alat bukti tertulis yang memiliki kekuatan hukum
• Sebagai alat untuk membantu mengingat suatu kegiatan
• Sebagai catatan atau dokumentasi historis untuk keperluan
kegiatan lain
• Sebagai alat untuk mewakili pribadi atau lembaga pembuat surat
yang menyampaikan pesan, informasi, atau misi, yang ingin
disampaikan pada penerima
Jenis dan Macam-Macam Surat

Surat dapat dibagi dalam beberapa jenis berdasarkan tujuan, sifat,

wujud, dan kriteria lainnya. Agar memudahkan kita mengetahui
jenis surat, berikut ini adalah macam-macam surat tersebut:

1. Jenis Surat Berdasarkan Tujuannya

 Surat pemberitahuan, biasanya berisi pemberitahuan kepada
banyak pihak yang merupakan bagian dari suatu instansi
 Surat perintah, surat yang diberikan kepada pihak tertentu
agar melakukan sesuatu yang tertera dalam surat tersebut
 Surat permintaan, surat yang isinya meminta informasi lebih
detail mengenai barang atau jasa yang ditawarkan
 Surat peringatan, surat ini bertujuan untuk mengingatkan
kesalahan seseorang di suatu instansi

 Surat panggilan, bertujuan untuk memanggil pihak lain baik secara

personal maupun organisasi

 Surat Susulan, merupakan penegasan dari surat yang pernah

dikirim sebelumnya

 Surat keputusan, surat yang berisi keputusan yang diambil oleh

suatu organisasi atas dasar pertimbangan

 Surat laporan, surat yang berisi laporan kerja kepada orang lain

 Surat penawaran, umumnya surat ini berhubungan dengan jual-

beli barang atau jasa yang isinya mengenai penawaran spesifikasi
dan harga
2. Jenis Surat Berdasarkan Wujudnya

• Kartu pos : surat yang isinya ditulis pada secarik kertas dan
dikirim melalui pos. Biasanya berukuran 10×15 cm.
• Warkat pos : surat tertutup yang dibuat dari sehelai kertas
cetakan dan dapat dilipat seperti amplop.
• Surat bersampul : surat yang dibuat dalam beberapa helaian
kertas terpisah dimana untuk mengirimnya harus menggunakan
amplop.
• Memorandum dan Nota : surat yang digunakan untuk keperluan
internal suatu organisasi yang bertujuan untuk memberi/
meminta informasi antar pejabat kantor.
• Telegram : pesan singkat yang dikirim dari jarak jauh dalam
waktu cepat dengan bantuan pesawat telegram.
3. Jenis Surat Menurut Sifat Isi dan Asalnya
Surat dinas, digunakan untuk kepentingan tugas dinas oleh instansi-
instansi tertentu, baik instansi sipil maupun militer.
Surat Niaga/ Bisnis, surat yang dipakai untuk keperluan bisnis oleh
lembaga-lembaga usaha.
Surat Pribadi, surat yang sifatnya pribadi yang dikirimkan kepada
orang lain atau petugas lembaga.

4. Jenis Surat Menurut Jumlah Penerima

Surat Biasa, umumnya ditujukan kepada satu orang atau petugas
sebuah lembaga.
Surat edaran, ditujukan kepada banyak orang atau banyak lembaga,
bahkan kepada seluruh masyarakat.
Surat pengumuman, umumnya ditujukan kepada sekelompok orang
atau lembaga.
5. Jenis Surat Menurut Kerahasiaannya
Surat biasa, surat yang isinya tidak terdapat hal-hal yang perlu
dirahasiakan.
Surat rahasia, surat yang isinya hanya boleh diketahui oleh orang
tertentu yang berkepentingan saja.
Surat sangat rahasia, surat yang kerahasiaan isinya dijaga sangat
ketat agar tidak diketahui oleh orang lain

6. Jenis Surat Berdasarkan Jangkauannya

Surat Internal, surat yang asalnya dari dalam suatu kantor/
perusahaan dan ditujukan ke divisi lain di perusahaan yang sama.
Surat Eksternal, surat yang asalnya dari luar kantor/ perusahaan
yang masuk melalui pengiriman pos surat.
Langkah cara menulis surat lamaran kerja

Pada umumnya tata cara menulis surat lamaran kerja untuk

ditujukan (diajukan) yang isinya sama saja. Baik itu cara membuat
surat lamaran kerja via online, cara membuat surat lamaran kerja
untuk bekerja di bank, ataupun cara membuat surat lamaran
pekerjaan untuk bekerja di perusahaan.

Berikut adalah langkah-langkah untuk membuat surat lamaran

kerja :
• Tempat dan tanggal pembuatan(penulisan) surat.
• Kepada Yth. nama orang (beserta gelar & jabatannya) atau nama
perusahaan yang dituju. Alamat lengkap perusahaan.
• Salam hormat
• Kata pengantar atau pembukaan
 Pada kata pengantar atau kata pembuka dalam surat lamaran
kerja, Anda wajib mencantumkan dari mana Anda mendapat
informasi tentang lowongan kerja yang telah dibuka pada perusahaan
yang anda tuju tersebut. Baik itu berasal dari teman anda, surat kabar,
atau internet.
• Sebutkan posisi jabatan pekerjaan apa yang telah anda pilih bila di
dalam perusahaan tersebut sedang membutuhkan banyak
karyawan baru.
• Biodata pribadi
Tuliskan nama lengkap Anda, tempat dan tanggal lahir, alamat
lengkap, nomor telepon atau nomor handphone, alamat email,
pendidikan (tidak wajib)
Misalkan Anda ingin menulis tentang latar belakang pendidikan
Anda, cukup tuliskan saja latar belakang pendidikan tertinggi
(terakhir) Anda.
• Pengalaman kerja dan kemampuan (keahlian) anda
Bila sebelumnya anda sudah pernah bekerja, tuliskan apa
pekerjaan yang pernah anda lakukan sebelumnya. Bila belum
pernah bekerja (fresh-graduate) tidak perlu dituliskan. Tuliskan juga
apa kemampuan anda yang mungkin akan dibutuhkan dalam
perusahaan tersebut.

• Penutup. Dalam penutup, tulislah untuk meyakinkan pembaca

bahwa anda mempunyai keinginan yang kuat agar bisa diterima
untuk bekerja di perusahaan tersebut. Ingatlah untuk
mengucapkan Terima kasih.
• Lampiran surat lamaran kerja
Agar perusahaan yang anda tuju semakin yakin untuk
menerima anda, lampirkan juga hal-hal yang dapat menambah
nilai anda.
Hal yang sebaiknya ada sebagai lampiran adalah :
a. Pas foto (foto yang terbaru) 3x4, 2 lembar
b. Fotokopi KTP
c. Daftar riwayat hidup
d. Fotokopi ijazah terakhir
e. Fotokopi sertifikat kompetensi (kursus atau pelatihan yang
pernah diikuti)

• Hormat saya, (tanda tangan dan nama lengkap pelamar

kerja)
Berikut adalah contoh surat
lamaran pekerjaan
WASSALAMU’ALAIKUM
WARAHMATULLAHI
WABARAKATU